Executive Assistant

7 dagen geleden

Utrecht, Nederland Santeon Voltijd

_**Ben jij degene die onze directeur kan ontzorgen? Die begrijpt wat nodig is wanneer? Die weet van aanpakken en de juiste teamspirit heeft? Dan zoek wij jou**_

Als **Executive Assistant** maak je onderdeel uit van PMO-team van het programma Zorg bij jou en werk je vanuit het programmabureau in Utrecht (thuiswerken behoort tot de mogelijkheden). Daar werkt een team van ca. 50 personen aan de opbouw van dit programma in samenwerking met de collega's van het Santen programmabureau. Gedrevenheid en teamspirit kenmerken onze cultuur.

**Achtergrond**:
Zorgbij jou biedt passende hybride zorg: thuis als het kan en op locatie als het nodig is. Vanuit ons virtuele medisch servicecentrum bieden we zorgdiensten zoals thuismonitoring en houden we een vinger aan de pols bij patiënten thuis. Zorgbi jou is een initiatief van Santeon, een samenwerking van 7 topklinische ziekenhuizen. We ontwikkelen dit ook met en voor andere zorgverleners zoals huisartsen, thuiszorgorganisaties, apotheken en andere ziekenhuizen. Daarmee kunnen patiënten van zorgverleners op landelijke schaal gebruik maken van digitale zorg waar en wanneer zij dit nodig hebben. Het doel van het programma Zorg bij jou is om over 3 jaar een zelfstandige B.V. te vormen met een eigen product-/ dienstverlening.

De rol van Executive Assistant (32-36 uur)

Wij zoeken een ervaren **Executive Assistent** die niet alleen over sterke planning
- en prioriteringsvaardigheden beschikt, maar ook een aanstekelijke energie bezit. Die als rechterhand van de directeur, adviseert, signaleert, zelfstandig ziet wat nodig is en proactief zaken inhoudelijk en procesmatig oppakt. Jouw enthousiasme en positieve instelling zijn de brandstof die ons team voortstuwt naar nieuwe hoogten. Deze ondernemende baan met vrijheid en verantwoordelijkheid, biedt een unieke kans om bij te dragen aan baanbrekende veranderingen in de zorg.
- Je ondersteunt de directeur van Zorg bij jou zodat hij optimaal kan functioneren en volledig ontzorgd wordt.
- Je wordt blij wanneer de agenda en de mailbox van de directeur strak staat. Dit is een groot deel van jouw rol.
- Je zorgt samen met de secretaris en het PMO voor een professionele ondersteuning van het programma.
- Je legt acties en besluiten van de overleggen op directieniveau vast en zorgt voor een adequate opvolging.
- Je bent de verbindende schakel tussen de directeur, het programma, medewerkers in de ziekenhuizen en overige stakeholders die voor allerlei vragen bij jou terecht kunnen.
- Je organiseert in samenwerking met het PMO bijeenkomsten/ overleggen.
- Je bent bereid om met enige regelmaat avondvergadering waarbij jouw aanwezigheid noodzakelijk is, bij te wonen.
- Je takenpakket groeit mee met de loop van het programma wat op dit moment volop in de groei is.

**Wat vragen wij van jou?**
- Leergierige professionaliteit: HBO-niveau met secretariële vaardigheden en een open houding voor voortdurende groei.
- Probleemoplossend vermogen; initiatief om te anticiperen, oplossingen aan te dragen en proactief te handelen om moeilijkheden te voorkomen.
- Positieve energie: gedreven om energie te halen uit een dynamische omgeving in de zorgsector en het omarmen van nieuwe ontwikkelingen.
- Teamgerichte houding: bekwaam in het werken binnen ambitieuze teams, waarin je makkelijk contact legt en de juiste toon vindt.
- Pioniersmentaliteit: positief, creatief, flexibel en hands-on ingesteld met een scherp oog voor kansen in start-up en scale-up settings, altijd gericht op oplossingen in plaats van problemen te zien.

**Wat bieden wij jou?**

Medewerkers van Zorg bij jou ontvangen een dienstverband via het OLVG, één van de Santeon ziekenhuizen. Op deze functie zijn de arbeidsvoorwaarden conform de cao-ziekenhuizen van toepassing:

- Een bruto maandsalaris in FWG 50-55 schaal, mínimaal € 3.047;
- maximaal € 4.842;
- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). In juni 2024 volgt er een cao-verhoging van 5%.
- Een dienstverband voor de periode van één jaar voor 32-36 uur met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
- Een flexibele reiskostenregeling, waarbij we duurzaam vervoer stimuleren.
- Een eindejaarsuitkering van ruim 8%.
- Vakantiegeld van ruim 8%.
- 144 uur vakantieverlof, een persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen.
- Een pensioenregeling bij PFZW.
- Voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Keuze uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea.
- Kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea.
- Onbeperkt toegang tot e-learnings.
- De keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen via het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.

**Meer weten?**

**Solliciteren**

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.047,00 - €4.842,00 per maand

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Dienstr

  • Senior Executive Assistant/Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Executive Assistant/Executive Assistant (at the rank of Clerk I/II) (2 posts) in the Department of Microbiology, School of Clinical Medicine (Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis or one-year temporary basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance) Applicants should possess 5 passes in...

  • Senior Executive Assistant/Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Executive Assistant/Executive Assistant (at the rank of Clerk I/II) in the School of Clinical Medicine (Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to funding...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Executive Assistant vervul je de rol van vrolijke, vooruitdenkende sparringpartner van de CEO. Het is van belang dat jij structuur weet te creëren in zijn, vaak enigszins chaotische, agenda. Jouw taken omvatten het volgende: Het beheren van de complexe agenda van de directeur; Het plannen van afspraken en vergaderingen; Het regelen van...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Executive Assistant vervul je de rol van vrolijke, vooruitdenkende sparringpartner van de CEO. Het is van belang dat jij structuur weet te creëren in zijn, vaak enigszins chaotische, agenda. Jouw taken omvatten het volgende: Het beheren van de complexe agenda van de directeur; Het plannen van afspraken en vergaderingen; Het regelen van...

  • Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Danone Voltijd

    About the job Are you an experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international fast-moving environment like Danone? Are you self-driven and ready to develop? Then this opportunity could be the perfect next step for an excellent communicator like you! In this exciting role you will directly support our **SVP **R&I Categories & Zones As...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Veenendaal, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant vervul je de rol van vrolijke, vooruitdenkende sparringpartner van de CEO. Het is van belang dat jij structuur weet te creëren in zijn, vaak enigszins chaotische, agenda. Jouw taken omvatten het volgende:Het beheren van de complexe agenda van de

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Danone Voltijd

    Short Intro and About the Job Are you an experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international fast-moving environment like Danone? Are you self-driven and ready to develop? Then this opportunity could be the perfect next step for an excellent communicator like you! In this exciting role you will directly support our SVP R&I...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Danone Voltijd

    Short Intro and About the Job Are you an experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international fast-moving environment like Danone? Are you self-driven and ready to develop? Then this opportunity could be the perfect next step for an excellent communicator like you! In this exciting role you will directly support our SVP R&I...

  • Senior Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Executive Assistant (at the rank of Clerk I)/Executive Assistant (at the rank of Clerk II) in the LKS Faculty of Medicine (Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Danone Voltijd

    Are you an experienced professional who thrives in a fast-moving, international environment like Danone? If you are self-driven and eager to grow, this opportunity could be the perfect fit for you.In this dynamic role, you will provide direct support to our SVP R&I Categories & Zones.As the Executive Assistant, your responsibilities include:Efficient...

  • Manager/Senior Executive Assistant/Executive Assistant, TPg Alumni and Student Services

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Manager/Senior Executive Assistant/Executive Assistant, TPg Alumni and Student Services (at the rank of Executive Officer/Clerk I/II) (several posts) in the Faculty of Business and Economics (Ref.: 524296) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits...

  • Manager/Senior Executive Assistant/Executive Assistant, TPg Alumni and Student Services

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Manager/Senior Executive Assistant/Executive Assistant, TPg Alumni and Student Services (at the rank of Executive Officer/Clerk I/II) (several posts) in the Faculty of Business and Economics (Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme,...

  • Manager/Senior Executive Assistant/Executive Assistant, TPg Alumni and Student Services

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Manager/Senior Executive Assistant/Executive Assistant, TPg Alumni and Student Services (at the rank of Executive Officer/Clerk I/II) (several posts) in the Faculty of Business and Economics (Ref.: 524296) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits...

  • Senior Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Executive Assistant / Executive Assistant (at the rank of Clerk I/II) in the LKS Faculty of Medicine (Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to funding...

  • Assistant Manager/ Senior Executive Assistant/ Executive Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager/ Senior Executive Assistant/ Executive Assistant (at the rank of Executive Officer/ Clerk I/ Clerk II) in the LKS Faculty of Medicine  (Ref.: 523884)(to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary,...

  • Assistant Manager/ Senior Executive Assistant/ Executive Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager/ Senior Executive Assistant/ Executive Assistant (at the rank of Executive Officer/ Clerk I/ Clerk II) in the LKS Faculty of Medicine  (Ref.: 523884)(to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary,...

  • Senior Executive Assistant/Executive Assistant, Research Administration

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Executive Assistant/Executive Assistant, Research Administration (at the rank of Clerk I/II) in the Faculty of Business and Economics (Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the...

  • Senior Executive Assistant/Executive Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Executive Assistant/Executive Assistant (at the rank of Clerk I/II)   in the School of Clinical Medicine  (Ref.: 524248) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal...

  • Senior Executive Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Executive Assistant / Executive Assistant (at the rank of Clerk I/II) in the LKS Faculty of Medicine (Ref.: 524253) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to...

  • Senior Executive Assistant/Executive Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Executive Assistant/Executive Assistant (at the rank of Clerk I/II)   in the School of Clinical Medicine  (Ref.: 524248) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal...