Coördinator Order to Cash

6 maanden geleden

Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

**Intro**: “Welke doelstellingen moeten er behaald worden en wat hebben we hiervoor nodig? Welke taken hebben prioriteit en welke kunnen even wachten?” Dit zijn vragen die jij als financieel coördinator operations elke dag stelt. Jij verdeelt het werk in jouw team en bewaakt de voortgang.
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

**Dit ga je doen**:
In de rol van coördinator stuur jij het werkproces aan in een van de operationele teams van het nieuwe Financieel Dienstencentrum voor klanten binnen Justitie en Veiligheid. Dat doe je voor het proces Order to Cash (O2C), of te wel van order tot ontvangst. De productienormen zijn de basis voor jouw aansturing. Je kunt daarbij denken aan indicatoren zoals het aantal en percentage facturatieverzoeken dat binnen de termijn is afgehandeld, of de Days Sales Outstanding. Door het werk zo goed mogelijk te verdelen en korte
- en langetermijnplanningen te maken zorg je ervoor dat de doelen worden gehaald. Tussentijds bewaak je of de afspraken rondom onze dienstverlening worden nagekomen en stuur je bij waar nodig. Het team bestaat uit circa 20 collega’s. Je werkt nauw samen met de teamleider en stemt af over aansturing en begeleiding van de collega’s van O2C.

Inhoudelijk ben je een ervaren, deskundige collega met werkervaring op het gebied van O2C. Ook houd je contact met de eindgebruikers, onder andere de Business controllers, van jouw proces. Via het klantcontactcenter komen vragen binnen van jouw klanten. Je voert gesprekken over de kwaliteit van de dienstverlening en beantwoordt specifieke vragen over bijvoorbeeld facturatie en BTW. De managementinformatie die onze klanten periodiek ontvangen, voorzie jij van een toelichting op basis van analyse. Waar nodig doe je verbetervoorstellen om de informatie aan te sluiten op de behoefte van onze klanten.

We zijn echt op zoek naar iemand die de kwaliteit van de dienstverlening kan verbeteren. Hier zetten wij ons met het team dagelijks voor in. En dit zal ook in jouw functie centraal staan. Een voorbeeld van een project waar jij aan gaat werken is het optimaliseren van de debiteurenprocessen en het bijbehorend systeem. Hierbij bewaak je de functionele - administratieve en organisatorische samenhang van het project. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de begeleiding van jouw collega’s. Je legt werkprocessen uit en draagt jouw kennis over aan het team. Naast inhoudelijke kennis is namelijk niets zo belangrijk als een samenhangend en goed functionerend team.

**Dit neem je mee**:

- Je hebt een relevant hbo-diploma, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfseconomie
- Je hebt mínimaal 3 jaar financiële ervaring op het gebied van order to cash
- Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring in procesmanagement en projectmatig werken
- Je hebt ervaring met het coachen van medewerkers, zowel op inhoud als op competenties
- Je hebt kennis van lean-management.
- Je hebt kennis van IT-ontwikkelingen met betrekking tot financiële administraties
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

**Dit kun je verwachten**:

- ** Salarisniveau - **min.** Schaal 10 - **max.** Schaal 10
- ** Maandsalaris - **min.** €3.091,00 - **max.**

  • Financieel Medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland SDB Groep Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Financieel Medewerker - Order to Cash om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige proces van orderverwerking tot en met de incasso van betalingen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat onze klanten een uitstekende...

  • Financiële Administrateur voor Order-to-Cash proces

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Manometric B.V. Voltijd

    OverzichtBij Manometric transformeren we de gezondheidszorg met innovatieve orthopedische hulpmiddelen die levens verbeteren. Ons team groeit en we zoeken een Financiële Administrateur die ons Order-to-Cash proces naar het volgende niveau tilt.SalarisEen salaris tussen €3.000 en €4.000 per maand, afhankelijk van ervaring.FunctieomschrijvingAls...

  • Order Management Coordinator

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Undutchables Voltijd € 3.500 - € 4.000

    We are seeking a highly skilled Order Management Coordinator to oversee the entire Order-to-Cash (O2C) process, ensuring seamless coordination of order handling, billing, and shipment while fostering positive customer relationships.As a key member of our team at Undutchables, you will be responsible for managing the full order completion process, working...

  • Process Lead lead-to-cash

    7 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Amstelbay Voltijd

    **Process Lead ‘Lead-to-Cash’ (interim)** Amstelbay is weer betrokken bij een groot bedrijfstransformatie en harmonisatieprogramma. In dit geval betreft het een bedrijf met tal van opgekochte en samengevoegde bedrijven met allemaal verschillende core systemen (ERP en CRM) die naar 1 en dezelfde geharmoniseerde omgeving (Microsoft Dynamics ERP en...

  • Key Account Order Coordinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Undutchables Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Key Account Order Coordinator to join our team at Undutchables.Job SummaryThe successful candidate will be responsible for providing exceptional customer service, managing orders, and ensuring timely delivery of products. As a key member of our team, you will work closely with cross-departmental...

  • Order Management and Fulfillment Coordinator

    4 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    As an experienced professional in order management, timely delivery, and inventory control, you'll play a vital role at Independent Recruiters in our quest for excellence. We're looking for someone who can manage the Order to Cash process across multiple channels, ensuring seamless communication with customers and internal stakeholders.We value creativity,...

  • Order Filler and Shipping Coordinator

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Westerduin Voltijd

    We are looking for a dynamic individual to join our team as an Order Filler and Shipping Coordinator at Westerduin. This part-time role offers a unique opportunity to stay active, see quick results, and be a part of a fast-paced environment.About the RoleIn this position, you will ensure that customers receive their orders on time by efficiently picking...

  • Financieel Specialist Zorgsector

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Manometric B.V. Voltijd

    Om een impact te maken in de zorg zijn wij op zoek naar een Finance Admin die ons Order-to-Cash proces kan verbeteren. Wij bieden betekenisvol werk, groei en ontwikkeling, flexibiliteit en een salaris tussen €3.000 en €4.000 per maand.Beschrijving van de FunctieAls Finance Admin speel je een sleutelrol in ons Order-to-Cash proces. Jij bent...

  • Order Management Specialist

    4 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    About UsAre you someone who enjoys communicating with customers and is ready to take on a challenging role in one of the world's largest and fastest-growing private toy companies?We are looking for a skilled Order Management Analyst who can join our team and contribute to our company's dedication to creativity, quality, and innovation.Salary: The salary for...

  • Order Management Analyst

    1 maand geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Are you someone who enjoys communicating with customers and ready to be part of one of the world's largest and fastest-growing private toy company? Do you also have experience in order management, timely delivery, inventory management, and problem-solving?If so, then I am looking for you! Join the company known for its dedication to creativity, quality, and...

  • Coördinator Bouwfysica

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Coördinator Bouwfysica Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat hebben musea, rijkskantoren en kazernes met elkaar gemeen? Het comfort voor de gebruikers van deze gebouwen moet optimaal zijn. Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) werk je aan precies dit doel. Als coördinator Bouwfysica draag je bij aan gebouwen waarin mensen zich prettig, comfortabel en gezond voelen. RVB beheert een gevarieerde...

  • Part-time Administrative Coordinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Embassy of Canada to the Netherlands l'Ambassade du Canada aux Pays-Bas Voltijd

    OverviewThe Embassy of Canada to the Netherlands is a diplomatic mission that plays a crucial role in advancing Canadian interests in the Netherlands and at Hague-based international organizations. We are seeking a highly skilled and detail-oriented Part-time Administrative Coordinator to join our team.Job SummaryWe are looking for a flexible and adaptable...

  • Order Management Analyst

    4 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Are you someone who enjoys communicating with customers and ready to be part of one of the world's largest and fastest-growing private toy company? Do you also have experience in order management, timely delivery, inventory management, and problem-solving?If so, then I am looking for you! Join the company known for its dedication to creativity, quality, and...

  • Junior Business Controller

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland FIT Voltijd

    **Locatie**: 's-Gravenhage **Uren per week**: - 40**Functie**: Als Business Controller / Administrator maak je onderdeel uit van het Order To Cash team. Ons Order To Cash Team is verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van klantopdrachten waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan de tijdige realisatie van de projecten voor onze klanten. Deze...

  • Works Coordinator

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland JLL Voltijd

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for a Facilities Coordinator (Fixed Term Contract) for our Integrated Facilities Management business line. **Location**: The Hague, Netherlands Role Purpose An exciting opportunity has arisen for a Facilities Coordinator to join JLL’s Integrated Facilities Management business. The...

  • Order Management Analyst

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Are you someone who speaks French and lives in the Netherlands? Are you someone who enjoys communicating with customers and ready to be part of one of the world's largest and fastest-growing private toy company? Do you also have experience in order management, timely delivery, inventory management, and problem-solving?If so, then I am looking for you! Join...

  • Order Management Analyst

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Are you someone who speaks French and lives in the Netherlands? Are you someone who enjoys communicating with customers and ready to be part of one of the world's largest and fastest-growing private toy company? Do you also have experience in order management, timely delivery, inventory management, and problem-solving?If so, then I am looking for you! Join...

  • Order Processing/logistics Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Eternal Sun Group BV Voltijd

    Here at Eternal Sun, we build high-end simulators that make sunlight. They’re used by the world’s biggest solar panel producers and leading R&D labs to assure the quality of their panels. We make sure they can be sure about what they produce. With our precision, innovative mindset and determination, we make a significant impact. Solar is growing, we are...

  • Logistics Coordinator for Order Fulfillment

    2 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Carriere Voltijd

    VacaturebeschrijvingAs an order picker, you play a crucial role in ensuring that products are collected and delivered to customers on time. This involves collecting online orders, checking them for quality, and maintaining stock levels. Your work takes place in a cool or warm environment, with the option of wearing provided work clothing to maintain...

  • Cashier (18 Hours - Den Haag)

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Mango Voltijd

    At Mango we inspire and we unite through our passion for style and culture. We are present in more than 115 countries and our online presence extends to more than 110 countries. Our team is made up of people of 112 nationalities and 78% of them are women. We are looking for a CASHIER (18 hours - Den Haag) **WHAT WOULD YOUR DAY TO DAY BE LIKE AT...