Adviseur Bedrijfsvoering

1 week geleden

Den Haag, Nederland FMHaaglanden (Ministerie van BZK) Voltijd

**:Functieomschrijving

De Resident, De Hoftoren en het CenterCourt. Zomaar een greep uit de panden die jij als adviseur bedrijfsvoering bij FMHaaglanden facilitair ondersteunt. Welke behoefte is er op het gebied van goederen en voorzieningen binnen de 22 panden op de Haagse vierkante kilometer? Die vraag beantwoord jij, waarna je afstemt met de leverancier: van de aanbesteding tot aan het inkoopcontract. Jij snapt de wensen en behoeften van de 40.000 rijksambtenaren en kijkt iedere keer weer wat er nodig is om de werkomgeving perfect in te richten.

Jij weet dat iedere partij een ander belang heeft. Dat schrikt je niet af, maar maakt je nieuwsgierig. Jij ziet het als een uitdaging om opzoek te gaan naar verbinding en staat open voor verschillende meningen. Zit het even tegen? Dan zet je door en kijk je wat er wél kan. Als het nodig is kom je met creatieve oplossingen of probeer je iets nieuws. Soms gaat iets minder snel dan je wilt. Gelukkig kan jij hiertegen en vind je altijd weer een weg om verder te komen. Je bent kritisch, bereid om verder te leren en zoekt graag de samenwerking op met je collega’s.

Van aanbesteding naar contract
Zijn er nieuwe of refurbished bureaustoelen nodig? Of moet de groenvoorziening aangepast worden? Als adviseur bedrijfsvoering bij FMHaaglanden heb jij je eigen pakket aan inkoopcontracten waar je invulling aan geeft. Dit stem je af met de verschillende locatieteams en vertaal je vervolgens door in een aanbesteding waarin alle eisen en wensen staan. Je zorgt dat de aanbesteding de juiste leveranciers aantrekt, met uiteindelijk een passend nieuw contract. Daarbij denk je goed na over de behoeftes en toekomstige ontwikkelingen en wat dat betekent voor het inkooptraject. Zowel in de kantoorgebouwen, bij de gebruikers, als in de markt. Jij gaat je dus o.a. bezighouden met het:

- begeleiden van het proces van Europese aanbestedingen - van het afsluiten van passende contracten tot het managen van deze contracten tijdens de looptijd
- afstemmen met belanghebbenden om de (inkoop)behoeften duidelijk te krijgen en vraag en aanbod zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen
- overleggen met leveranciers en het aanpakken en oplossen van tussentijdse problemen en knelpunten
- samen met de locatieteams en leveranciers sturen op realisatie van contractafspraken en klanttevredenheid
- begeleiden van de contractimplementatie. Jij zorgt dat alle belanghebbenden weten wat er gaat gebeuren, wat er verandert en op welk moment
- het volgen en vertalen van ontwikkelingen op inkoop
- en facilitairgebied (bijvoorbeeld categoriemanagement, MVOI-criteria, rijksbeleid) naar het inkooptraject, het contract of de leverancier
- keuzes maken in tegenstrijdige belangen. Je kijkt bijvoorbeeld hoe je zo goed mogelijk de wens van de klant vervult en tegelijkertijd ook de duurzaamheidsdoelstellingen behaalt
**Functie-eisen

We zoeken een collega die een combinatie bezit van organisatiesensitiviteit, creativiteit en doorzettingsvermogen. Die gedijt in een omgeving waarin je zowel zelfstandig als in samenwerking met een breed scala aan mensen kan werken. Je weet mensen te motiveren en activeren om hun inkoopbehoeften te delen. Je achterhaalt de verschillende onderliggende belangen om tot evenwichtige en gedragen beslissingen te komen. Met creativiteit en doorzettingsvermogen ga je onvermoeibaar door totdat de beste resultaten zijn behaald voor alle betrokken partijen. Je bent in staat om op planmatige wijze het werk vorm te geven. Je weet waar de nuance gezocht moet worden tussen autonomie en afstemming. Je weet zorgvuldig en objectief informatie te verzamelen voor advies en besluitvorming.

Verder heb je:

- hbo-werk
- en -denkniveau
- interesse in bedrijfsvoering, specifiek in inkoop
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.**:Bijzonderheden
- Ben je al in vaste dienst van het Rijk? Dan word je eerst gedetacheerd.
- Wacht niet tot het laatste mo

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een proactieve en verbindende adviseur op het gebied van bedrijfsvoering met kennis van dan wel sterke affiniteit met het domein huisvesting / facilitair? Ben je praktisch en flexibel ingesteld en vind je het leuk om samen te werken met collega’s binnen je domein? Vind je het een uitdaging om naast het uitvoeren van een...

  • Senior-adviseur bedrijfsvoering Kansspelautoriteit

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een betrouwbare kansspelmarkt bij de Kansspelautoriteit? Grijp nu je kans en solliciteer als senior-adviseur bedrijfsvoering in Den Haag!Wat ga je doen?Als senior-adviseur bedrijfsvoering bij de Kansspelautoriteit in Den Haag speel je een belangrijke rol in het

  • Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Het is belangrijk dat je beschikt over een visie op de bedrijfsvoering in relatie tot het primaire proces van het ministerie. Je bent een netwerker die zowel de systeemkant als de menselijke kant van het werk doorgrondt. Je hebt inzicht in bestuurlijke belangen en anticipeert hierop in je strategische advisering. Je betrekt daar de bredere ontwikkelingen...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving De wereld om ons heen verandert snel. In 2030 wil FMHaaglanden (FMH) een volledig circulaire en CO2-neutrale facilitaire dienstverlener zijn voor de Haagse ministeries. Een ambitie die sterk bijdraagt aan de rijksdoelstellingen. Als adviseur bedrijfsvoering in het facilitaire (inkoop)veld kom je daardoor verschillende uitdagingen...

  • Coördinator Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    Je bent klantgericht en werkt graag samen. Daarbij zie jij een mooie uitdaging in het verbeteren van onze bedrijfsvoering en het ontzorgen van het management en onze medewerkers. Je bent goed in eventuele knelpunten te signaleren, prioriteren en je gaat actief op zoek naar de juiste mensen, middelen en (praktische) oplossingen. Ook schakel je gemakkelijk met...

  • Adviseur Bedrijfsvoering Bureau Medisch Advisering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij de IND is werken aan de wereld. Van een vluchteling die niet veilig is in eigen land tot een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen: als IND’er help je iedere dag mensen die voor grote levensgebeurtenissen staan. De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen één...

  • Adviseur Bedrijfsvoering en Besturing

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Je zult je bezighouden met thema’s rondom de verschillende bestuurlijke rollen binnen de Defensiestaf zoals beleidsparticipatie, uitvoerbaarheidstoetsing, procesinrichting en aansturing en monitoring van de uitvoering. Daarnaast heb je oog voor de integraliteit van bestuurlijke processen en de verschillende rollen die bestuurders...

  • Adviseur Bedrijfsvoering en Cio Office

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Het cluster bedrijfsvoering van het directoraat-generaal politie en veiligheidsregio's (DGPenV)bestaat uit 6 collega’s. We zijn op zoek naar een nieuwe collega. Zie je jezelf bijvoorbeeld de volgende taken zelfstandig en in samenwerking met collega’s uitvoeren? Dan zoeken we jou. Binnen het cluster houden we ons bezig met de...

  • Junior Adviseur Integrale Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan! Naast meer dan 40.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel in een dynamische omgeving vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om...

  • Teammanager Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij het Nationaal Archief staan we voor openbaarheid en transparantie. Daarom dienen we ieders recht op informatie. Wil jij daar als leidinggevende professional een bijdrage aan leveren? Lees dan verder! Om te zorgen dat iedereen de overheidsinformatie kan vinden die hij/zij/hen zoekt is het Nationaal Archief volop in ontwikkeling....

  • Adviseur Informatie Beveiliging

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Adviseur Informatie beveiliging Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) werkt aan sociaalmaatschappelijke vraagstukken zoals schuldenaanpak, armoedebestrijding en het verbeteren van arbeidsomstandigheden. Zo levert SZW een bijdrage aan werk - en bestaanszekerheid voor iedereen. Hiervoor zijn regelingen nodig die veelal ondersteund worden door...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Welke doelstellingen moeten er behaald worden en wat hebben we hiervoor nodig? Hoe creëren wij een cultuur en werkwijze van continue verbeteren? Dit zijn vragen die jij als adviseur operations elke dag stelt. Vanuit ons motto elke dag een stapje beter en het beste uit jezelf en collega’s halen. **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder...

  • Mt Secretaris Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) is voor de afdeling Bedrijfsvoering op zoek naar een MT secretaris. RBL is sinds twee jaar een zelfstandig agentschap binnen BZK, waarbij sinds begin 2024 de afdeling Bedrijfsvoering in de huidige vorm is opgericht. De afdeling bestaat uit de teams HR/L&O, Financiën en...

  • Medewerker Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij het DG Straffen en Beschermen werkt een team dat van vele markten thuis is, namelijk het cluster bedrijfsvoering bij het team Financieel Advies en Bedrijfsvoering. Voor dat team zoeken we een enthousiaste medewerker. Wat ga je doen? Werken voor Justitie en Veiligheid betekent dat er veel gebeurt. Het werken als medewerker...

  • Medewerker Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij het DG Straffen en Beschermen werkt een team dat van vele markten thuis is, namelijk het cluster bedrijfsvoering bij het team Financieel Advies en Bedrijfsvoering. Voor dat team zoeken we een enthousiaste medewerker. Wat ga je doen? Werken voor Justitie en Veiligheid betekent dat er veel gebeurt. Het werken als medewerker...

  • Bedrijfsvoering Bureau Medisch Advisering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij de IND is werken aan de wereld. Van een vluchteling die niet veilig is in eigen land tot een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen: als IND’er help je iedere dag mensen die voor grote levensgebeurtenissen staan. De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen één...

  • Adviseur Bedrijfsvoering Bma

    8 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    Herken jij jezelf hierin? - Je hebt een hbo/wo werk - en denkniveau. Je spreekt en schrijft vloeiend in Nederlands en Engels; - Je hebt ervaring met veranderprocessen en je bent in staat om oplossingsrichtingen en alternatieven te formuleren; - Je hebt ervaring met LEAN, je bent analytisch en in staat om inhoudelijk advies te geven; - Je hebt kennis van...

  • Professioneel Directieadviseur voor Strategische Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Vul je rol in onze dienst BedrijfsvoeringAls directieadviseur bij de gemeente Den Haag heb je een unieke kans om je kennis en ervaring in te zetten voor een innovatieve organisatie die dagelijks werkt aan het welzijn en de leefbaarheid van haar burgers. Je komt terecht in een dynamisch team waarin je als professionele adviseur een belangrijke rol speelt bij...

  • Coördinerend Adviseur Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je zult je bezighouden met thema’s rondom de verschillende bestuurlijke rollen binnen de defensiestaf, zoals beleidsparticipatie, uitvoerbaarheidstoetsing, procesinrichting en aansturing en monitoring van de uitvoering. Daarnaast heb je oog voor de integraliteit van bestuurlijke processen en de verschillende rollen die bestuurders...

  • Adviseur Vastgoed

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Kwalitatief goede huisvesting is voor iedereen een randvoorwaarde om goed te kunnen werken. Om deze randvoorwaarde voor de Bestuursstaf van Defensie goed in te vullen heeft de directie HR & Bedrijfsvoering goede contacten binnen het volledige vastgoednetwerk binnen en buiten Defensie. Met o.a. Defensie Vastgoed Management/DOSCO,...