Management Assistant

2 weken geleden

Amsterdam Noord, Nederland Six Stars Recruitment Voltijd

**Management Assistant**
- **40 uur - Amsterdam**_

Onze opdrachtgever investeert in start
- en scale-ups binnen de sectoren Defensie, Inlichtingen en Veiligheid. Zij streven er continu naar om de wereld een veiligere plek te maken door innovatieve, duurzame en digitale oplossingen te ondersteunen. Hun uitgebreide netwerk helpt startende ondernemers bij het realiseren van hun ambities, met focus op strategische initiatieven zoals Cybersecurity, Kunstmatige Intelligentie, Quantumtechnologie en Life Science & Health.

Ter ondersteuning van het managementteam van onze opdrachtgever zoeken we een proactieve **Management Assistant**. In deze cruciale rol ben je een drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en lever je een belangrijke bijdrage aan de missie van onze opdrachtgever om innovatie en veiligheid te bevorderen.

**Wat ga je doen?**

Als Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie. Je ondersteunt het management door het beheren van agenda’s, organiseren van vergaderingen en evenementen, en het bewaken van voortgang en deadlines. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen. Met jouw hands-on mentaliteit en gestructureerde aanpak weet je prioriteiten te stellen en kun je zelfstandig vraagstukken oppakken.

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- Agenda
- en tijdbeheer_
- Het efficiënt beheren van agenda’s van het management en coördineren van vergaderingen en evenementen.
- Communicatie en coördinatie_
- Fungeren als professioneel visitekaartje van de organisatie, zowel online als offline.
- Afhandelen en prioriteren van inkomende communicatie, en zelfstandig opvolgen waar nodig.
- Ondersteuning van projecten_
- Het vastleggen van afspraken tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten.
- Coördineren van interne en externe projecten, inclusief planning en budgetbewaking.
- HR- en administratieve ondersteuning_
- Onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteuning bij personeelsadministratie.
- Documentbeheer_
- Zorgvuldig archiveren van documenten en waarborgen van toegankelijkheid voor relevante stakeholders.
- Flexibele ondersteuning_
- Ondersteunen bij ad-hoc projecten en uiteenlopende taken van het management.

**Wat zoeken wij in jou**:

- Minimaal **HBO werk
- en denkniveau**.
- Minimaal **3 jaar relevante werkervaring** in een vergelijkbare rol.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met **Microsoft Office 365 Suite (Word, Excel, PowerPoint, Teams)**.
- Kennis van Exact Globe & Synergy is een pré.
- Ervaring in de sectoren Defensie, Inlichtingen en Veiligheid is een pré.

**Jouw competenties**:

- **Ondernemend**: Je ziet kansen en weet deze te benutten.
- **Kwaliteitsgericht**: Je streeft naar hoge standaarden in je werk.
- **Resultaatgericht**: Je zet je in om doelen te bereiken en grijpt in bij tegenvallende resultaten.
- **Stressbestendig**: Je kunt goed omgaan met drukke periodes en blijft gestructureerd werken.
- **Samenwerken**: Je draagt actief bij aan een gezamenlijk resultaat en denkt mee waar nodig.

**Wat bieden wij jou**:
**Start dienstverband**: Zo snel mogelijk.

**Werkdagen**: Maandag t/m vrijdag (starttijd tussen 08:00 - 09:00 uur).

**Vakantiedagen**: 25 dagen per jaar.

**Opleidingsbudget**: €2.500 per jaar.

**Contractduur**: 12 maanden met intentie tot verlenging.

**Extra’s**:

- Pensioenregeling.
- Telefoon en laptop van de zaak.
- Flexibele mobiliteitsregeling (OV, kilometervergoeding of fietsvergoeding).

**SOLLICITEREN**

Ben jij een gedreven en enthousiaste professional die een cruciale rol wil spelen in een groeiende organisatie? Solliciteer nu en word onderdeel van dit dynamische en innovatieve team

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.800,00 - €3.500,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- HBO (Gewenst)

Ervaring:

- Management Assistent: 2 jaar (Gewenst)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Licentie/certificaat:

- VOG (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 20-01-2025

  • Management Assistant

    5 dagen geleden

    Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Management Assistant - Temporary**: **_ Are you the experienced Management Assistant who fits perfectly in an international and fast-moving environment?_** We are seeking a Management Assistant in Utrecht for a 6-month assignment, starting on **February 15, 2025**. Are you a highly skilled and proactive assistant who thrives in a dynamic, fast-paced...

  • Management Assistant legal

    4 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Nice to know (you) Wil jij met jouw ondernemerschap en organisatietalent een belangrijke bijdrage leveren aan de afdeling Corporate Legal en het vennootschapssecretariaat van de Royal Schiphol Group? Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning va...

  • Management Assistant

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij een echte regelaar die het managementteam ondersteunt?Wij zoeken een ervaren Management Assistant die zorgt voor structuur en overzicht. In deze rol help je het management bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles goed is geregeld. Jij vindt het leuk om meerdere taken tegelijk te doen en houdt ervan om dingen af te maken. Wil jij...

  • Management Assistant-duplicaat

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Management Assistant-duplicaat**: Ben jij op zoek naar een baan waar je echt impact maakt? Als Management Assistant bij ons zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor onze directeur en het managementteam. We zijn een gedreven en gezellig team van 35 collega's dat zich dagelijks inzet voor een duurzame en toekomstbestendige gebouwde...

  • Interim Management Assistant

    20 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Bent u een ervaren Executive Assistant met affiniteit voor interim werk? We zijn op zoek naar iemand die de senior leiders in de regio EMEA ondersteunt bij het uitvoeren van hun taken. U zult nauw samenwerken met onze klanten en deelnemen aan strategische projecten om succes te behalen.Wat kan je verwachten?Als Interim Management Assistant bij ons team, kunt...

  • Management Assistant legal

    4 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Nice to know (you) Wil jij met jouw ondernemerschap en organisatietalent een belangrijke bijdrage leveren aan de afdeling Corporate Legal en het vennootschapssecretariaat van de Royal Schiphol Group? Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling en het managementteam van de afdeling Corporate Legal en het...

  • Interim Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws...

  • Office Management Assistant | Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuidoost, Nederland Shop4trac Voltijd € 2.650 - € 3.300

    Wij zijn Shop4trac, een ambitieus team met een snelgroeiend e-commerce platform dat een breed scala aan onderdelen aanbiedt. Gedurende de start zijn er veel nieuwe uitdagingen en kansen bijgekomen. Zo is onze afzet onderhand ook gericht op boten(motoren) en andere branches waar de motoren zijn toegepast die in lijn liggen met de merken van de Japanse...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Nice to know (you)Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Risk & Audit en van het management team van de afdeling Finance. In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Healthy Workers Voltijd

    Management Assistant "Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?" Doel van de functie: Als Management Assistent fungeer je als een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je biedt ondersteuning op directieniveau, beheert agenda's en zorgt voor de algehele coördinatie en uitvoering van uiteenlopende projecten. Je bent...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Heineken International B.V. Voltijd

    Unique Opportunity Alert! Location: Amsterdam, with a mix of office and home working Parttime/fulltime: 32-40 hours a week - A hands-on & experienced professional? - Great at organizing and planning? - A natural multitasker with strong problem-solving skills? - Ready to work for one of the most iconic, international, and innovative breweries in the...

  • Management Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland ABN AMRO Voltijd

    Management Assistant **In het kort**: Financing Solutions is op zoek naar een Management Assistent voor Ann de Milliano, Head of Convenience Lending. Convenience Lending is een belangrijk onderdeel van Financing Solutions en helpt ondernemers bij hun vraagstukken op het gebied van bedrijfs - en overname financiering van 1M tot 5M euro. Wij hanteren een...

  • Management Assistant

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    If you are experienced in handling complex agendas for multiple executives/departments, in a timely and efficient manner, we would love to speak with you This is a great opportunity for someone with great organizational skills who enjoys diversity and multitasking in fast paced environments. Our client is a leader in the global entertainment industry,...

  • Management Assistant Deals Strategy

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland ONTAPE Voltijd

    Ben jij een doortastende professional in managementondersteuning met mínimaal 1 jaar ervaring? Klaar voor een uitdagende kans om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen? Dan ben je hier aan het juiste adres! Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zoeken we een flexibele Management Assistant die complexe agenda's beheert en snel schakelt tussen...

  • Management Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koopman International B.V. Voltijd

    Heb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Dan zijn we op zoek naar jou Koopman International is een internationaal opererende import- en export onderneming en gespecialiseerd in non food artikelen. Wij zijn één van de grootste importeurs van Europa en wij leveren consumenten...

  • Management Assistant

    13 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koopman International B.V. Voltijd

    Heb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Dan zijn we op zoek naar jou Koopman International is een internationaal opererende import- en export onderneming en gespecialiseerd in non food artikelen. Wij zijn één van de grootste importeurs van Europa en wij leveren consumenten...

  • House Management Group

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland House Management Group Voltijd

    **Personal Assistant Responsibilities**: - Performing secretarial and administrative duties. - Typing, formatting, and editing reports, documents, and presentations. - Entering data, maintaining databases, and keeping records. - Answering calls, and making travel arrangements. - Managing internal and external correspondence. - Scheduling appointments,...

  • Management Assistant Intern

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland art'otel Voltijd

    **Department**: Back of house **Job Level**:Team Member **Job Type**:Internship **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ12695 **Date Posted**:16 January **Salary**:€750 Ambition to become a General Manager eventually? As our **Management Assistant Intern** you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in...

  • Management Assistant Intern

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Park Plaza Voltijd

    **Department**: Back of house **Job Level**:Team Member **Job Type**:Internship **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ12220 **Date Posted**:27 October **Salary**:€750 Ambition to become a General Manager eventually? As our **Management Assistant Intern** you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in...

  • Office Management Assistant | Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Shop4trac Voltijd

    Wie zijn wij Wij zijn Shop4trac, een ambitieus team met een snelgroeiend e-commerce platform dat een breed scala aan onderdelen aanbiedt. In 2018 zijn we begonnen met het verkopen van onderdelen voor de Japanse machine branche. Gedurende de start zijn er veel nieuwe uitdagingen en kansen bijgekomen. Zo is onze afzet onderhand ook gericht op boten(motoren) en...