Management Assistant

4 weken geleden

Amsterdam, Nederland Heineken International B.V. Voltijd

Unique Opportunity Alert

Location: Amsterdam, with a mix of office and home working

Parttime/fulltime: 32-40 hours a week
- A hands-on & experienced professional?
- Great at organizing and planning?
- A natural multitasker with strong problem-solving skills?
- Ready to work for one of the most iconic, international, and innovative breweries in the world?
- Eager to keep learning and developing any of the skills mentioned above or even explore others? As well to sharing knowledge with your team peers.

If so, Heineken is looking for YOU to join our team as a Management Assistant

"As a Management Assistant at Heineken Head Office, you will embark on a journey of growth, learning, and endless opportunities. This role is perfect for experienced individuals who are eager to dive headfirst into the world of business support and make a meaningful impact from day one, helping others to develop".

Key accountabilities
- Providing administrative and operational support for two to four Directors within HEINEKEN Head Office, you can be involved in multiple cross functions.
- Assisting in the coordination and execution of key business processes, such as budget management, procurement, and project administration.
- Collaborating with the business support community teams in streamline workflows, improve efficiency, and drive organizational effectiveness. Encouraging Directors to be self-managed as much as possible.
- Serving as a point of contact for internal and external stakeholders, ensuring timely and effective communication and resolution of inquiries.
- Proactively handling complex agendas optimizing and stimulating an efficient and healthy way of working, organizing travel and fun events

What you can expect from HEINEKEN:

- Global Exposure: Heineken is a global brand with a presence in over 190 countries. Joining our team means being part of a diverse and multicultural environment where you'll have the chance to collaborate with colleagues from around the world, gaining invaluable international experience along the way.
- Innovative Environment: Innovation is at the heart of everything we do at Heineken. As a Business Support Specialist, you'll have the opportunity to work on exciting projects and initiatives.

Your fresh perspective and innovative ideas will be welcomed and encouraged.
- ‍
- ‍
- ‍
- Collaborative Culture: At Heineken, we believe that great things are achieved through teamwork. As a valued member of our team, you'll have the opportunity to collaborate with talented professionals from various backgrounds and disciplines, fostering a culture of creativity, collaboration, and inclusiveness.

Make a Difference: Heineken is not just a company we are brewing a better world.

As a Business Support Specialist, you'll have the opportunity to contribute to meaningful initiatives that make a real difference in the communities we serve. Be part of one of the leading companies with sustainability at the heart of what they do.
- Career Growth: At Heineken, we believe in nurturing talent and providing you with opportunities to reach your full potential. As a Business Support Specialist, you will have access to a wealth of resources, mentorship programs, and training opportunities to help you develop your skills and advance your career within the company. Along with regular provided & obligatory high standard trainings.

What you bring to HEINEKEN:

- Bachelor’s degree business administration, MBO, Management, or a related field preferred.
- Minimum of 2-3 years of experience in administrative support roles, preferably within a large and complex organization.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) is key for this role along with being IT Savvy.

Discover the exceptional rewards we provide as a company:

- Enjoy an extra 20 days of annual leave, our company offers an additional 20 days of annual leave a year, this offering is unparalleled and unique among other companies
- Hybrid working.
- Join a vibrant community where your voice matters and encourage inclusivity.
- A competitive salary with your experience
- An extensive and rewarding pension-plan.

We would love to hear about your passion this position. Please send us your resume, we would also like you to answer the following question:
What do you find appealing about the company culture and values, and how do you envision yourself contributing to the company as our future Management Assistant?

  • Management Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij een echte regelaar die het managementteam ondersteunt?Wij zoeken een ervaren Management Assistant die zorgt voor structuur en overzicht. In deze rol help je het management bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles goed is geregeld. Jij vindt het leuk om meerdere taken tegelijk te doen en houdt ervan om dingen af te maken. Wil jij...

  • Management Assistant-duplicaat

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Management Assistant-duplicaat**: Ben jij op zoek naar een baan waar je echt impact maakt? Als Management Assistant bij ons zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor onze directeur en het managementteam. We zijn een gedreven en gezellig team van 35 collega's dat zich dagelijks inzet voor een duurzame en toekomstbestendige gebouwde...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Six Stars Recruitment Voltijd

    **Management Assistant** - **40 uur - Amsterdam**_ Onze opdrachtgever investeert in start - en scale-ups binnen de sectoren Defensie, Inlichtingen en Veiligheid. Zij streven er continu naar om de wereld een veiligere plek te maken door innovatieve, duurzame en digitale oplossingen te ondersteunen. Hun uitgebreide netwerk helpt startende ondernemers bij het...

  • Interim Management Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Bent u een ervaren Executive Assistant met affiniteit voor interim werk? We zijn op zoek naar iemand die de senior leiders in de regio EMEA ondersteunt bij het uitvoeren van hun taken. U zult nauw samenwerken met onze klanten en deelnemen aan strategische projecten om succes te behalen.Wat kan je verwachten?Als Interim Management Assistant bij ons team, kunt...

  • Interim Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Nice to know (you)Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Risk & Audit en van het management team van de afdeling Finance. In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega's binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Healthy Workers Voltijd

    Management Assistant "Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?" Doel van de functie: Als Management Assistent fungeer je als een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je biedt ondersteuning op directieniveau, beheert agenda's en zorgt voor de algehele coördinatie en uitvoering van uiteenlopende projecten. Je bent...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland ABN AMRO Voltijd

    Management Assistant **In het kort**: Financing Solutions is op zoek naar een Management Assistent voor Ann de Milliano, Head of Convenience Lending. Convenience Lending is een belangrijk onderdeel van Financing Solutions en helpt ondernemers bij hun vraagstukken op het gebied van bedrijfs - en overname financiering van 1M tot 5M euro. Wij hanteren een...

  • Management Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    If you are experienced in handling complex agendas for multiple executives/departments, in a timely and efficient manner, we would love to speak with you This is a great opportunity for someone with great organizational skills who enjoys diversity and multitasking in fast paced environments. Our client is a leader in the global entertainment industry,...

  • Management Assistant Deals Strategy

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ONTAPE Voltijd

    Ben jij een doortastende professional in managementondersteuning met mínimaal 1 jaar ervaring? Klaar voor een uitdagende kans om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen? Dan ben je hier aan het juiste adres! Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zoeken we een flexibele Management Assistant die complexe agenda's beheert en snel schakelt tussen...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koopman International B.V. Voltijd

    Heb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Dan zijn we op zoek naar jou Koopman International is een internationaal opererende import- en export onderneming en gespecialiseerd in non food artikelen. Wij zijn één van de grootste importeurs van Europa en wij leveren consumenten...

  • Management Assistant

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koopman International B.V. Voltijd

    Heb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Dan zijn we op zoek naar jou Koopman International is een internationaal opererende import- en export onderneming en gespecialiseerd in non food artikelen. Wij zijn één van de grootste importeurs van Europa en wij leveren consumenten...

  • House Management Group

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland House Management Group Voltijd

    **Personal Assistant Responsibilities**: - Performing secretarial and administrative duties. - Typing, formatting, and editing reports, documents, and presentations. - Entering data, maintaining databases, and keeping records. - Answering calls, and making travel arrangements. - Managing internal and external correspondence. - Scheduling appointments,...

  • Management Assistant Intern

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland art'otel Voltijd

    **Department**: Back of house **Job Level**:Team Member **Job Type**:Internship **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ12695 **Date Posted**:16 January **Salary**:€750 Ambition to become a General Manager eventually? As our **Management Assistant Intern** you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in...

  • Management Assistant Intern

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Park Plaza Voltijd

    **Department**: Back of house **Job Level**:Team Member **Job Type**:Internship **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ12220 **Date Posted**:27 October **Salary**:€750 Ambition to become a General Manager eventually? As our **Management Assistant Intern** you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in...

  • Interim Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze relatie in Amsterdam zijn we ter overbrugging van een zwangerschapsverlof op zoek naar een Interim Management Assistant voor 28-32 uur per week. De opdracht start 1 juni en zal tot midden oktober duren. **Over de organisatie**: Voor onze relatie in de autowereld zijn we ter overbrugging van een zwangerschapsverlof op zoek naar een...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ABN AMRO Voltijd

    Management Assistant - Lending Transformation **At a glance**: Are you the Management Assistant we are looking for? Our Lending Transformation department is looking for an experienced management assistant to join the teams. You will be involved in a number of support activities, such as agenda management for the Credit Transformation Office and other...

  • Junior Executive Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Nido Living Voltijd

    **Purpose of the Role** The Junior Executive Assistant supports the Sr. Executive Assistant in ensuring the smooth operation of Nido’s executive leadership team. This role assists with administrative and operational tasks, helping to optimise the effectiveness of the executive office. The Junior EA assists in managing schedules, preparing travel, and...

  • Procurement & Contract Management Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Driessen Voltijd

    **Seize this unique opportunity to join the EMA team in Amsterdam as a Procurement & Contract Management assistant, and make a significant contribution to the health of Europe!** **Wat ga je doen?**: As a procurement & contract management assistant at The European Medicines Agency (EMA) in Amsterdam, you will support the implementation of the Agency's...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Healthy Workers Voltijd

    Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?" Over ons Healthy Workers is een snel groeiend en toonaangevend SaaS-bedrijf met als hoofddoel om elk gebouw slim, duurzaam en gezond te maken. Dit doen we door het verminderen van energieverbruik, het automatiseren van ESG-rapportage en realtime gebouw inzichten. Onze...