Medewerker Coördinatie en Ondersteuning

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**:Functieomschrijving

Kan je makkelijk schakelen tussen wat er binnen en buiten een organisatie gebeurt? Kan je contacten goed onderhouden? Kan jij in drukke situaties meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen? En krijg jij er energie van om je met een actueel maatschappelijk onderwerp, als vrede en veiligheid, bezig te houden? Is je antwoord op deze vragen vaak “ja”, dan heeft de afdeling Leefomgeving van het ministerie van Defensie een uitdagende en dynamische functie voor jou als medewerker coördinatie en ondersteuning.

Als medewerker coördinatie en ondersteuning bij de afdeling Leefomgeving ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de bedrijfsvoering van de afdeling Leefomgeving.

Je speelt een cruciale rol in het coördineren en afstemmen van werkzaamheden tussen de verschillende afdelingen binnen de DMLVD en de diverse directies binnen de DGB. Hierbij is het essentieel om rekening te houden met de politieke sensitiviteit van de beleidsvorming en advisering. Daarnaast coördineer je taken en hou je het overzicht op diverse dossiers en de parlementaria. Je bent een essentiële schakel tussen de directie en de afdeling en werkt nauw samen met het afdelingshoofd en de clusterhoofden. Je stuurt op een effectieve en transparante communicatie en afstemming tussen Defensie en haar omgeving en werkt daarin zelf ook mee.

Werkzaamheden:
1. Coördinatie en ondersteuning op gebied van bedrijfsvoering voor de afdeling Leefomgeving, waaronder het:

- opstellen en monitoren van het bedrijfsplan en bijbehorende taken.
- periodiek controleren en afstemmen met afdelings
- en clusterhoofden.
- bijhouden en samenbrengen van input voor afdelingsbijdragen aan diverse overlegfora.
- deelnemen aan informatiemanagementoverleggen en adviseren van de afdeling.
- behouden van overzicht op de stukkenstroom en contacten onderhouden met relevante partijen.
- uitlezen en plannen/coördineren van de gezamenlijke mailbox en agenda van de afdeling Leefomgeving.
- voorbereiden van afdelings
- en clusterhoofdenoverleg.
- inrichten en onderhouden van SharePoint.
- geven van gevraagd en ongevraagd advies aan afdelings
- en clusterhoofden.

2. Ondersteuning en advies op het gebied van personeel en organisatie van de afdeling, waaronder het:

- bewaken van personeelszaken, formatie en bezetting.
- bewaken van het welzijn van het personeel en discreet signalen opvangen en aankaarten.
- voorbereiden van de onboarding voor nieuwe collega's.
- opvangen en wegwijs maken van nieuw personeel.
- bewaken van de realisatie van het saamhorigheidsbudget.
- behouden van korte lijnen met personeel voor het aanleveren documentatie/annotatie voor diverse overleggen en werkbezoeken.
- geven van gevraagd en ongevraagd advies aan afdelings
- en clusterhoofden.
**Functie-eisen

Kwalificaties:

- Hbo-diploma.
- Ervaring met digitale systemen, zoals Outlook, Word, Xpost en SharePoint.
- Basis adviesvaardigheden, waaronder adviesrollen en presenteren.
- Kennis van en affiniteit met de defensieorganisatie en basiskennis van ketenpartners/relaties.
- Ervaring in de defensieorganisatie en het werken in teamverband.
- Competenties: analyseren, samenwerken, omgevingsgericht, plannen en organiseren, leervermogen, flexibiliteit, loyaliteit en empathie.
- Tactvolle persoonlijkheid en een zeer hoge mate van integriteit.

Ben jij de geschikte kandidaat die een bijdrage wil leveren aan de bedrijfsvoering binnen het ministerie van Defensie? Solliciteer dan nu en help mee om de doeltreffendheid van het defensiebeleid te verbeteren
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving Het salaris is gebasseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €3.430 - Max. €5.475 (bruto)
- Dienstverband Vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
**Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessmen

  • Medewerker Coördinatie en Ondersteuning

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Kan je makkelijk schakelen tussen wat er binnen en buiten een organisatie gebeurt? Kan je contacten goed onderhouden? Kan jij in drukke situaties meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen? En krijg jij er energie van om je met een actueel maatschappelijk onderwerp, als vrede en veiligheid, bezig te houden? Is je antwoord op...

  • Medewerker Coördinatie en Ondersteuning

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Kan je makkelijk schakelen tussen wat er binnen en buiten een organisatie gebeurt? Kan je contacten goed onderhouden? Kan jij in drukke situaties meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen? En krijg jij er energie van om je met een actueel maatschappelijk onderwerp, als vrede en veiligheid, bezig te houden? Is je antwoord op...

  • Medewerker Coördinatie en Ondersteuning

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Kan je makkelijk schakelen tussen wat er binnen en buiten een organisatie gebeurt? Kan je contacten goed onderhouden? Kan jij in drukke situaties meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen? En krijg jij er energie van om je met een actueel maatschappelijk onderwerp, als vrede en veiligheid, bezig te houden? Is je antwoord op...

  • Medewerker Coördinatie en Ondersteuning

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:FunctieomschrijvingKan je makkelijk schakelen tussen wat er binnen en buiten een organisatie gebeurt? Kan je contacten goed onderhouden? Kan jij in drukke situaties meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen? En krijg jij er energie van om je met een actueel maatschappelijk onderwerp, als vrede en veiligheid, bezig te houden? Is je antwoord...

  • Medewerker Intake en Service

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Wil jij aan de slag als aanspreekpunt voor de politievrijwilligers binnen de Eenheid Den Haag? Ben jij servicegericht en ga je graag om met mensen? De Afdeling Regionale Coördinatietaken is op zoek naar medewerkers intake en service ter versterking van het Team Coördinatie Politievrijwilligers. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den...

  • Medewerker Ondersteuning

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Welkom bij Milieueducatie Den Haag! Ben jij klaar om de wereld van natuur en milieu te verkennen met onze leerzame en boeiende lessen en lespakketten? Wij zoeken een enthousiaste medewerker die ons team komt versterken als het eerste gezicht op onze locatie! Ben jij iemand die altijd een glimlach op zijn gezicht heeft, zelfs tijdens...

  • Medewerker Ondersteuning

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Welkom bij Milieueducatie Den Haag Ben jij klaar om de wereld van natuur en milieu te verkennen met onze leerzame en boeiende lessen en lespakketten? Wij zoeken een enthousiaste medewerker die ons team komt versterken als het eerste gezicht op onze locatie Ben jij iemand die altijd een glimlach op zijn gezicht heeft, zelfs tijdens...

  • Medewerker Ondersteuning

    4 weken geleden

    Den Bosch, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen (DV) meerdere vacatures voor een Medewerker Ondersteuning (FGR: Medewerker Verwerken en Behandelen S6). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (voor de duur van 12 maanden), met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dit...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving De directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) is op zoek naar een enthousiaste en betrokken juridisch administratief medewerker voor de afdeling Benoemingen Burgercorrespondentie Ondersteuning en Parlementaire Zaken (BBOP). Als juridisch administratief medewerker maak je onderdeel uit van het bedrijfsbureau dat brede...

  • Medewerker Ondersteuning

    4 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen (DV) meerdere vacatures voor een Medewerker Ondersteuning (FGR: Medewerker Verwerken en Behandelen S6). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (voor de duur van 12 maanden), met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dit is...

  • Medewerker Ondersteuning Mivd-staf

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directeur en stafmedewerkers van de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) doen belangrijk werk en ontvangen voornamelijk nationale en internationale gasten. Natuurlijk willen we dat binnen de stafafdeling alle zaken tiptop in orde zijn. Jij maakt dat dit mogelijk is. Of het nu gaat om de inrichting van...

  • Medewerker Ondersteuning Mivd-staf

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **Functieomschrijving*******De directeur en stafmedewerkers van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) doen belangrijk werk en ontvangen voornamelijk nationale en internationale gasten. Natuurlijk willen we dat binnen de stafafdeling alle zaken tiptop in orde zijn. Jij maakt dat dit mogelijk is. Of het nu gaat om de inrichting van...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) is op zoek naar een enthousiaste en betrokken juridisch administratief medewerker voor de afdeling Benoemingen Burgercorrespondentie Ondersteuning en Parlementaire Zaken (BBOP).Als juridisch administratief medewerker maak je onderdeel uit van het bedrijfsbureau dat brede...

  • Afas Testcoördinator en Ondersteuning Fb

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Itaq Interim Professionals BV Voltijd

    **Functieomschrijving**: COA voert per 1-1-2025 een nieuw ERP systeem in (AFAS). Inmiddels is de inrichting gestart. Voor het coördineren van de functionele testen, het zorgen dat acceptatiecriteria scherp benoemd zijn, het uitwerken van testscripts ter voorbereiding (en uitvoering) van gebruikersacceptatie en ketentesten zoeken wij een projectcoördinator....

  • Medewerker Ondersteuning

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Unique 's-Gravenhage Voltijd

    **Wat we bieden**: We zoeken iemand die dienstverlenend is, het eerste gezicht kan zijn op een locatie en goed is in overzicht/rust houden/niet stressgevoelig is. - Een salaris in schaal 6, beginnend bij €2.404; - op basis van een 36-urige werkweek - Een uitdagende parttime positie, van mínimaal 28 en maximaal 36 uur per week. - Een tijdelijk...

  • Administratief ondersteunend medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een administratief ondersteunend medewerker voor de afdeling Vergunningen & Toezicht. Ga jij deze uitdaging aan? Lees meteen wat wij je te bieden hebben.wat bieden wij joueen bruto-uurloon tussen de € 17,09 en € 24,26 een contract tot een oplopende eindejaarsuitkering van 6,75% 32 tot 40-urige werkweek (vrijdag...

  • Administratief ondersteunend medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een administratief ondersteunend medewerker voor de afdeling Vergunningen & Toezicht. Ga jij deze uitdaging aan? Lees meteen wat wij je te bieden hebben.wat bieden wij joueen bruto-uurloon tussen de € 17,09 en € 24,26 een contract tot een oplopende eindejaarsuitkering van 6,75% 32 tot 40-urige werkweek (vrijdag...

  • Ondersteunend medewerker jeugdhulp

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een enthousiaste ondersteunend medewerker voor de afdeling Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Meer specifiek voor de afdeling Jeugd en Maatschappelijke Ondersteuning. Heb jij een pro-actieve houding en ben jij op zoek naar een toffe nieuwe uitdaging? Lees dan snel verderwat bieden wij joubruto uurloon van €22,31...

  • Ondersteunend medewerker jeugdhulp

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een enthousiaste ondersteunend medewerker voor de afdeling Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Meer specifiek voor de afdeling Jeugd en Maatschappelijke Ondersteuning. Heb jij een pro-actieve houding en ben jij op zoek naar een toffe nieuwe uitdaging? Lees dan snel verderwat bieden wij joubruto uurloon van €22,31...

  • Afas Testcoördinator en Ondersteuning Fb

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Itaq Interim Professionals BV Voltijd

    **Functieomschrijving**:COA voert per een nieuw ERP systeem in (AFAS). Inmiddels is de inrichting gestart. Voor het coördineren van de functionele testen, het zorgen dat acceptatiecriteria scherp benoemd zijn, het uitwerken van testscripts ter voorbereiding (en uitvoering) van gebruikersacceptatie en ketentesten zoeken wij een projectcoördinator. Als...