Medewerker Coördinatie en Ondersteuning

7 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Kan je makkelijk schakelen tussen wat er binnen en buiten een organisatie gebeurt? Kan je contacten goed onderhouden? Kan jij in drukke situaties meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen? En krijg jij er energie van om je met een actueel maatschappelijk onderwerp, als vrede en veiligheid, bezig te houden? Is je antwoord op deze vragen vaak “ja”, dan heeft de afdeling Leefomgeving van het ministerie van Defensie een uitdagende en dynamische functie voor jou als medewerker coördinatie en ondersteuning.

Als medewerker coördinatie en ondersteuning bij de afdeling Leefomgeving ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de bedrijfsvoering van de afdeling Leefomgeving.

Je speelt een cruciale rol in het coördineren en afstemmen van werkzaamheden tussen de verschillende afdelingen binnen de DMLVD en de diverse directies binnen de DGB. Hierbij is het essentieel om rekening te houden met de politieke sensitiviteit van de beleidsvorming en advisering. Daarnaast coördineer je taken en hou je het overzicht op diverse dossiers en de parlementaria. Je bent een essentiële schakel tussen de directie en de afdeling en werkt nauw samen met het afdelingshoofd en de clusterhoofden. Je stuurt op een effectieve en transparante communicatie en afstemming tussen Defensie en haar omgeving en werkt daarin zelf ook mee.

Werkzaamheden:
1. Coördinatie en ondersteuning op gebied van bedrijfsvoering voor de afdeling Leefomgeving, waaronder het:

- opstellen en monitoren van het bedrijfsplan en bijbehorende taken.
- periodiek controleren en afstemmen met afdelings
- en clusterhoofden.
- bijhouden en samenbrengen van input voor afdelingsbijdragen aan diverse overlegfora.
- deelnemen aan informatiemanagementoverleggen en adviseren van de afdeling.
- behouden van overzicht op de stukkenstroom en contacten onderhouden met relevante partijen.
- uitlezen en plannen/coördineren van de gezamenlijke mailbox en agenda van de afdeling Leefomgeving.
- voorbereiden van afdelings
- en clusterhoofdenoverleg.
- inrichten en onderhouden van SharePoint.
- geven van gevraagd en ongevraagd advies aan afdelings
- en clusterhoofden.

2. Ondersteuning en advies op het gebied van personeel en organisatie van de afdeling, waaronder het:

- bewaken van personeelszaken, formatie en bezetting.
- bewaken van het welzijn van het personeel en discreet signalen opvangen en aankaarten.
- voorbereiden van de onboarding voor nieuwe collega's.
- opvangen en wegwijs maken van nieuw personeel.
- bewaken van de realisatie van het saamhorigheidsbudget.
- behouden van korte lijnen met personeel voor het aanleveren documentatie/annotatie voor diverse overleggen en werkbezoeken.
- geven van gevraagd en ongevraagd advies aan afdelings
- en clusterhoofden.

**Wie zoeken we**:
Kwalificaties:

- Hbo-diploma.
- Ervaring met digitale systemen, zoals Outlook, Word, Xpost en SharePoint.
- Basis adviesvaardigheden, waaronder adviesrollen en presenteren.
- Kennis van en affiniteit met de defensieorganisatie en basiskennis van ketenpartners/relaties.
- Ervaring in de defensieorganisatie en het werken in teamverband.
- Competenties: analyseren, samenwerken, omgevingsgericht, plannen en organiseren, leervermogen, flexibiliteit, loyaliteit en empathie.
- Tactvolle persoonlijkheid en een zeer hoge mate van integriteit.

Ben jij de geschikte kandidaat die een bijdrage wil leveren aan de bedrijfsvoering binnen het ministerie van Defensie? Solliciteer dan nu en help mee om de doeltreffendheid van het defensiebeleid te verbeteren

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 10
**Minimum salaris**: €3.450 bruto per maand
**Maximum salaris**: €5.500 bruto per maand
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Den Haag, Noord-Holland

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

**De organisatie Ministerie van Defensie**:
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materi

  • Medewerker Coördinatie en Ondersteuning

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Kan je makkelijk schakelen tussen wat er binnen en buiten een organisatie gebeurt? Kan je contacten goed onderhouden? Kan jij in drukke situaties meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen? En krijg jij er energie van om je met een actueel maatschappelijk onderwerp, als vrede en veiligheid, bezig te houden? Is je antwoord...

  • Medewerker Intake en Service

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Wil jij aan de slag als aanspreekpunt voor de politievrijwilligers binnen de Eenheid Den Haag? Ben jij servicegericht en ga je graag om met mensen? De Afdeling Regionale Coördinatietaken is op zoek naar medewerkers intake en service ter versterking van het Team Coördinatie Politievrijwilligers. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Juridisch Administratief medewerker Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij enthousiast, leergierig en secuur? Binnen onze veelzijdige en dynamische afdeling Benoemingen, Burgercorrespondentie, Ondersteuning en Parlementaire zaken (BBOP) van de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) zijn we op zoek naar een deskundige en betrokken juridisch administratief medewerker. Als juridisch...

  • Medewerker Ondersteuning

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Welkom bij Milieueducatie Den Haag! Ben jij klaar om de wereld van natuur en milieu te verkennen met onze leerzame en boeiende lessen en lespakketten? Wij zoeken een enthousiaste medewerker die ons team komt versterken als het eerste gezicht op onze locatie! Ben jij iemand die altijd een glimlach op zijn gezicht heeft, zelfs tijdens...

  • Medewerker Stafbureau Coördinatie en

    3 maanden geleden

    Den Helder, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wil jij meewerken aan het vernieuwen en inrichten van deel en medegebruik overeenkomsten bij ministerie van Defensie in Den Helder? Solliciteer nu! **Wat ga je doen?**: Als medewerker Stafbureau CoÖrdinatie en Intendance zaken word je verantwoordelijk voor het onderwerp schoonmaak - en afvalbeheer, maar je zult ook ondersteunen bij andere facilitaire...

  • Kwartiermaker, Beoogd Afdelingshoofd Coördinatie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Als kwartiermaker, beoogd afdelingshoofd Coördinatie en Toezicht Algoritmes en AI, ben je verantwoordelijk voor het op - en inrichten van de afdeling Coördinatie en Toezicht Algoritmes en AI (werktitel) binnen de directie Coördinatie Algoritmes (DCA). Je zorgt er voor dat, in samenspraak met de directeur...

  • Meewerkstage Strategie en Programma Coördinatie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij benieuwd hoe duurzaamheidstransities worden gevormd? Wil jij leren hoe een strategie wordt geïmplementeerd? Dan heeft het CBI een stageplek voor jou! Wij zoeken een stagiair strategie en programma coördinatie bij het CBI. **Stagiair Strategie en Programma Coördinatie** Een positieve bijdrage leveren doe je bij het Centrum...

  • Teamlead Reparatie Coördinatie

    4 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland TK Elevator Netherlands B.V. Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in het soepel laten verlopen van reparaties binnen een landelijk opererende organisatie? Ben jij een geboren leider met een scherp oog voor planning, werkvoorbereiding, en technische ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Werken bij TK Elevator Nederland** Ontdek jouw carrièremogelijkheden bij TK Elevator...

  • Medewerker Voorbereiding en Ondersteuning Van

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) is op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie van Medewerker Voorbereiden en Ondersteunen Presentaties (VOP) voor de afdeling Europa, Afrika en Noord - en Zuid-Amerika (EANZA) van de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA). Als medewerker Voorbereiding en Ondersteuning van...

  • Medewerker Ondersteuning

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij een cruciale rol spelen in het opleiden van professionals binnen de Justitiële Inrichtingen? Het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt een ervaren enthousiaste medewerker ondersteuning. Wij zijn het specialistische kennisinstituut op het gebied van detentie en hebben jou nodig om onze opleidingsprocessen...

  • Coördinator Ondersteuning Wet Open Overheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij de specialist op het gebied van de Wet open overheid (Woo)? En kun jij een team begeleiden van ca. 15 medewerkers die hoogwaardige ondersteuning bieden op het gebied van deze wet? Lever een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de juridische functie van de politie en solliciteer! De afdeling Juridische Zaken van de Staf Korpsleiding zoekt een...

  • Medewerker Ondersteuning

    7 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen (DV) meerdere vacatures voor een Medewerker Ondersteuning (FGR: Medewerker Verwerken en Behandelen S6). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (voor de duur van 12 maanden), met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dit...

  • Medewerker Ondersteuning Mivd-staf

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directeur en stafmedewerkers van de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) doen belangrijk werk en ontvangen voornamelijk nationale en internationale gasten. Natuurlijk willen we dat binnen de stafafdeling alle zaken tiptop in orde zijn. Jij maakt dat dit mogelijk is. Of het nu gaat om de inrichting van...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving De directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) is op zoek naar een enthousiaste en betrokken juridisch administratief medewerker voor de afdeling Benoemingen Burgercorrespondentie Ondersteuning en Parlementaire Zaken (BBOP). Als juridisch administratief medewerker maak je onderdeel uit van het bedrijfsbureau dat brede...

  • Stagiaire Coördinatie Europese Subsidie

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:Functieomschrijving Om de sociaal economische effecten van de Coronacrisis te verzachten heeft de Europese Commissie een groot subsidie plan opgezet, het Recovery Resilience Fund (RRF). Nederland heeft om hier aan mee te doen het Herstel - en Veerkrachtplan (HVP) gemaakt en voor het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) zijn vier...

  • Medewerker Ondersteuning Zorg

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    We zoeken een flexibele Medewerker Ondersteuning in 's-Gravenhage en omgeving Haaglanden.Bij Zorgwerk krijg je de kans om te werken bij diverse opdrachtgevers in de V&V-huizen en voor verschillende doelgroepen, waaronder Kleinschalig wonen.Als Medewerker Ondersteuning bij ons krijg je de gelegenheid om je vaardigheden uit te breiden en nieuwe dingen te...

  • Beleidsadviseur Recreatie: Een Ondersteunende Functie

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Wij zoeken een ervaren Beleidsadviseur Recreatie om ons bij te staan in de organisatie van recreatieve activiteiten en voorzieningen binnen de gemeente Barendrecht. Deze tijdelijke opdracht van 16 uur per week biedt de mogelijkheid om je expertise te delen en onze bestuurders te ondersteunen in hun beleidskeuzes.Het gaat erom dat je als Beleidsadviseur...

  • Medewerker Vergunningenadministratie

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Medewerker vergunningenadministratie Kansspelautoriteit Voltijd

    **:Functieomschrijving Een goede en betrouwbare administratieve organisatie is voor de Kansspelautoriteit van groot belang om professioneel toezicht te kunnen houden. Op de afdeling Juridische Zaken & Vergunningen is per direct behoefte aan een ervaren administratieve kracht. Het team vergunningen is verantwoordelijk voor het adviseren van de raad van...

  • Ondersteunend Medewerker Toezicht

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wij zoeken een Ondersteunend Medewerker Toezicht (32-36 uur per week)** Je komt te werken als Ondersteunend Medewerker Toezicht bij de afdelingen Informatie - en Meldpunt Privacy (IMP) en Eerstelijns Onderzoek (EL) van de directie Klantcontact en Controlerend Onderzoek (KCO). Hiërarchisch ben je gepositioneerd onder de afdeling...

  • Directiesecretaris en Manager Ondersteuning

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Word directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen, zoals het...