Medewerker Ondersteuning

1 maand geleden


Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

**:Functieomschrijving

Wil jij een cruciale rol spelen in het opleiden van professionals binnen de Justitiële Inrichtingen? Het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt een ervaren enthousiaste medewerker ondersteuning. Wij zijn het specialistische kennisinstituut op het gebied van detentie en hebben jou nodig om onze opleidingsprocessen soepel te laten verlopen.

Als medewerker ondersteuning verzorg je de administratieve ondersteuning van trainingen voor deelnemers, docenten en andere toeleveranciers bij het OI en zorg je ervoor dat opleidingstrajecten startklaar zijn. Dit houdt onder andere in dat de juiste leermiddelen, audiovisuele middelen en arrangementen (zoals bijvoorbeeld hotelovernachtingen) voor cursisten en de locaties in orde zijn. Je controleert en rapporteert aan de adviseur of er voldoende aanmeldingen zijn zodat een uitvoering kan plaatsvinden, schrijft de leidinggevende tijdig aan als de aanmelding van een cursist nog niet is goedgekeurd, controleert de presentielijsten en toetsresultaten op volledigheid en zorgt ervoor dat ze tijdig ingevuld en ingevoerd zijn.

Daarnaast verzorg je de administratie rondom accreditatie voor cursisten. Je draagt medezorg voor de afronding van betalingen in onze systemen en houdt ervan de puzzel rondom herkansers zo goed mogelijk te leggen. Daarna rond je de uitvoering af. En onze (leer)systemen, daar ben jij zo handig in dat je in no-time aan je collega’s uitlegt hoe het beter kan. Je leest het al, niets ontgaat jou als het gaat om alles wat er te doen is rondom onze opleidingen. Je werkt daarom samen met veel verschillende mensen en afdelingen binnen het Opleidingsinstituut.

Kom werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is Draag bij aan de ontwikkeling van justitiële professionals en werk samen met gedreven collega's. Als Medewerker Ondersteuning ben jij de drijvende kracht achter onze succesvolle opleidingen.
**Functie-eisen

Zonder jou gaat geen opleiding van start en behaalt niemand zijn of haar certificaat. Je werkt hard, achter de schermen, om alles op rolletjes te laten verlopen. De trainers, opleidingscoördinatoren en cursisten zien je dan weliswaar niet of nauwelijks, je werk zien ze wel

**We zijn dan ook op zoek naar iemand die**:

- Beschikt over een passende mbo-opleiding op mínimaal niveau 3.
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring heeft opgedaan, in een vergelijkbare functie.
- Aantoonbaar goed in het omgaan met geautomatiseerde (beheers)systemen en zich processen snel eigen maakt.
- Affiniteit heeft met de Dienst Justitiele Inrichtingen en in het bijzonder met ons Opleidingsinstituut.
- Communicatief sterk is, zowel mondeling als schriftelijk. De eerste stap is dit aan ons te laten zien in je motivatiebrief
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
**Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- **LET OP**: De eerste gesprekken vinden plaats in de vorm van speeddates op vrijdag 10 januari 2025 en maandag 13 januari 2025. Vervolggesprekken vinden live plaats op donderdag 23 januari 2025, het arbeidsvoorwaardengesprek zal op woensdag 29 januari 2025 zijn.
- In 2025 is het Opleidingsinstituut tijdelijk gehuisvest in Gouda. Vanaf 2026 zijn we wederom werkzaam vanuit onz



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    We zoeken een flexibele Medewerker Ondersteuning in 's-Gravenhage en omgeving Haaglanden.Bij Zorgwerk krijg je de kans om te werken bij diverse opdrachtgevers in de V&V-huizen en voor verschillende doelgroepen, waaronder Kleinschalig wonen.Als Medewerker Ondersteuning bij ons krijg je de gelegenheid om je vaardigheden uit te breiden en nieuwe dingen te...

  • Medewerker Ondersteuning

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Welkom bij Milieueducatie Den Haag! Ben jij klaar om de wereld van natuur en milieu te verkennen met onze leerzame en boeiende lessen en lespakketten? Wij zoeken een enthousiaste medewerker die ons team komt versterken als het eerste gezicht op onze locatie! Ben jij iemand die altijd een glimlach op zijn gezicht heeft, zelfs tijdens...


  • Den Haag, Nederland Medewerker vergunningenadministratie Kansspelautoriteit Voltijd

    **:Functieomschrijving Een goede en betrouwbare administratieve organisatie is voor de Kansspelautoriteit van groot belang om professioneel toezicht te kunnen houden. Op de afdeling Juridische Zaken & Vergunningen is per direct behoefte aan een ervaren administratieve kracht. Het team vergunningen is verantwoordelijk voor het adviseren van de raad van...


  • Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wij zoeken een Ondersteunend Medewerker Toezicht (32-36 uur per week)** Je komt te werken als Ondersteunend Medewerker Toezicht bij de afdelingen Informatie - en Meldpunt Privacy (IMP) en Eerstelijns Onderzoek (EL) van de directie Klantcontact en Controlerend Onderzoek (KCO). Hiërarchisch ben je gepositioneerd onder de afdeling...


  • Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) is op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie van Medewerker Voorbereiden en Ondersteunen Presentaties (VOP) voor de afdeling Europa, Afrika en Noord - en Zuid-Amerika (EANZA) van de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA). Als medewerker Voorbereiding en Ondersteuning van...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Kan je makkelijk schakelen tussen wat er binnen en buiten een organisatie gebeurt? Kan je contacten goed onderhouden? Kan jij in drukke situaties meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen? En krijg jij er energie van om je met een actueel maatschappelijk onderwerp, als vrede en veiligheid, bezig te houden? Is je antwoord op...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Kan je makkelijk schakelen tussen wat er binnen en buiten een organisatie gebeurt? Kan je contacten goed onderhouden? Kan jij in drukke situaties meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen? En krijg jij er energie van om je met een actueel maatschappelijk onderwerp, als vrede en veiligheid, bezig te houden? Is je antwoord...

  • Ondersteunend Medewerker Fiod

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De teamleiders van de FIOD ondersteunen. Dat is jouw belangrijke taak als managementondersteuner bij de FIOD in Den Haag. Dat doe je op administratief, organisatorisch en secretarieel vlak. Met jouw ontzorgende instelling stel je de teamleiders in staat zich volledig te richten op hun doel. Het bestrijden van financiële fraude. Dat doel is van groot...

  • HR Ondersteunend Medewerker

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Haagse Transvaal Bereidings apotheek Voltijd

    Ben jij een HR-professional die op zoek is naar een uitdagende functie? Heb je een passie voor administratieve ondersteuning en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze positie iets voor jou! **Wat ga je doen?** Je houdt je bezig met alle administratieve HR ondersteuning op het gebied van in-, door - en uitstroom. Je kan hierbij denken aan het...


  • Den Haag, Nederland Eerste Kamer Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij werken in de “champions league” op protocollair gebied in Nederland? Hou jij van de dynamiek van een politieke werkomgeving? Ben je representatief, een pietje precies en een kei in planmatig werken? Dat klinkt alvast als een uitstekende basis voor de functie van ondersteunend medewerker protocol bij de Eerste Kamer! Een...

  • Medewerker Klantcontactcenter

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Medewerker klantcontactcenter Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Je komt te werken op het Klantcontactcenter in Den Haag. Jij bent het telefonische aanspreekpunt voor de ondersteuningsbehoeften van onze Defensiecollega’s. Jij helpt onze Defensiecollega verder met vragen over storingen, het reserveren van vergaderruimtes, het aanvragen van legering, het maken van pasfoto’s, het Servicepunt...


  • Den Haag, Nederland Fire Control Beveiligingen Voltijd

    **Ondersteunende medewerker Opleidingen & Trainingen - 38 uur**: Ben je op zoek naar een dynamische baan in een leuke werkomgeving. Ben je sociaal vaardig en beschik je over empathisch vermogen. Beschik je over verantwoordelijkheidsgevoel en kun je zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Je leert snel en bent in staat met meerdere taken...


  • Den Haag, Nederland Fire Control B.V. Voltijd

    **Ondersteunende medewerker Opleidingen & Trainingen - 38 uur** Ben je op zoek naar een dynamische baan in een leuke werkomgeving. Ben je sociaal vaardig en beschik je over empathisch vermogen. Beschik je over verantwoordelijkheidsgevoel en kun je zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Je leert snel en bent in staat met meerdere taken...


  • Den Haag, Nederland Fire Control B.V. Voltijd

    **Ondersteunende medewerker Opleidingen & Trainingen - 38 uur** Ben je op zoek naar een dynamische baan in een leuke werkomgeving. Ben je sociaal vaardig en beschik je over empathisch vermogen. Beschik je over verantwoordelijkheidsgevoel en kun je zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Je leert snel en bent in staat met meerdere taken...


  • Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directeur en stafmedewerkers van de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) doen belangrijk werk en ontvangen voornamelijk nationale en internationale gasten. Natuurlijk willen we dat binnen de stafafdeling alle zaken tiptop in orde zijn. Jij maakt dat dit mogelijk is. Of het nu gaat om de inrichting van...

  • Medewerker Ondersteuning

    7 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen (DV) meerdere vacatures voor een Medewerker Ondersteuning (FGR: Medewerker Verwerken en Behandelen S6). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (voor de duur van 12 maanden), met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dit...


  • Den Haag, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Belastingzaken kunnen harstikke ingewikkeld zijn. Jij weet als medewerker communicatie en kennisdeling dat we ons best moeten doen voor een goede uitleg. In dit geval voor een heel belangrijke groep: de maatschappelijke organisaties die (kwetsbare) mensen helpen bij hun belastingzaken. Denk aan maatschappelijk werk, ouderorganisaties of...

  • Coördinator Ondersteuning

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een ervaren professional met sterk persoonlijk leiderschap, die energie krijgt van het coachen van collega’s en resultaatgericht te werk gaat? Als Coördinator Ondersteuning fungeer je als de rechterhand van de adjunct-manager. Je speelt een cruciale rol in het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en bewaakt de voortgang binnen het team....


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met hart voor kinderen? Zorgwerk zoekt jou!Company OverzichtZorgwerk is een organisatie die zich inzet om kinderen de steun te geven die ze nodig hebben. Ons doel is om een veilige en ondersteunende omgeving te creëren waar kinderen kunnen groeien en ontwikkelen.SalarisWe bieden een salaris van € 35.000 - € 45.000 per...


  • Den Haag, Nederland Juridisch Administratief medewerker Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij enthousiast, leergierig en secuur? Binnen onze veelzijdige en dynamische afdeling Benoemingen, Burgercorrespondentie, Ondersteuning en Parlementaire zaken (BBOP) van de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) zijn we op zoek naar een deskundige en betrokken juridisch administratief medewerker. Als juridisch...