Office & Events Manager
7 maanden geleden
Vandebron is de _challenger_ op de energiemarkt en zorgt voor radicale transparantie met onze missie als kraakhelder kompas: zo snel mogelijk naar 100% duurzame energie in Nederland, ASAP. We begonnen ooit als energiemarktplaats en zijn inmiddels uitgegroeid tot een GreenTech pionier, waarbij we naast energie ook e-mobility aanbieden. En we pionieren graag, want bij Vandebron ontwikkelen we slimme energietoepassingen zoals 100% groen en slim laden. Door het inzetten van technologie maken wij de markt nóg duurzamer, waarmee we de energietransitie versnellen. Recentelijk zijn wij verhuisd naar ons nieuwe, volledig duurzame kantoor op Bickerseiland, en wij staan te popelen om iemand zoals jij te verwelkomen als het gezicht van Vandebron, zodat alle Vandebronners zich welkom en geïnspireerd voelen op ons kantoor.
**Dit is waar je terecht komt**
Als Office & Events Manager maak je deel uit van het People & Culture team. Ons team heeft als doel een omgeving te creëren waarin mensen kunnen groeien en de autonomie hebben om onze missie na te streven. We doen dit door onze kernwaarden te vertalen naar alles wat wij doen.
Jouw missie? Om ervoor te zorgen dat ons kantoor niet alleen een werkplek is, maar een plek waar elke Vandebronner zich gewaardeerd en geïnspireerd voelt. Van dagelijkse werkzaamheden tot het organiseren en initiëren van kantoorevenementen, jij staat centraal in Vandebron een nog betere plek om te werken te maken. Laten we samen een werkplek bouwen waar we allemaal trots op kunnen zijn.
**Wat ga je doen?**
- Beheren van het kantoorteam van 8 parttimers, toezicht houden op dagelijkse operaties zoals verse lunchservice, kantoorhygiëne en het bevorderen van een positieve kantoorsfeer.
- Proactief identificeren en implementeren van verbeteringen om onze werkomgeving te optimaliseren en onze werkprocessen te structureren.
- Alle aspecten van teambeheer afhandelen, van sollicitaties en planning tot evaluatie, ziekte
- en verlofbeheer. Je bouwt een betrokken en hoog presterend team op.
- Je coördineert facilitair en vastgoedbeheer in de breedste zin, van creatief nadenken over verbeteringen aan de werkruimte, kantoorveiligheid, tot ervoor zorgen dat onze kantoorplanten gelukkig en gezond zijn.
- Optreden als primair aanspreekpunt voor externe partners, van toezicht op reparaties tot het zijn van de contactpersoon voor onze verhuurder en het noodcentrum.
- Zowel grootschalige jaarlijkse evenementen als kleinere kantoorbijeenkomsten en maandelijkse evenementen organiseren.
- Je bent een sterke communicator en betrekt het bedrijf proactief bij updates met betrekking tot kantoor en evenementen.
- Op zoek naar nieuwe samenwerkeingen om duurzame initiatieven binnen het kantoor te stimuleren.
- Je beheert het kantoorbudget, zorgt ervoor dat middelen effectief worden toegewezen.
**Dit is hoe jij het verschil maakt**
- Je bent missiegedreven en persoonlijk verbonden met de missie van Vandebron.
- Beschikbaar voor 24-32 uur per week en brengt energie en enthousiasme naar ons kantoor in Amsterdam.
- Achtergrond in kantoor management, evenementenbeheer of als leidinggevende in de horeca heeft de voorkeur.
- Dien als ambassadeur van Vandebron. Zorg ervoor dat ons kantoor het beste van wie wij zijn weerspiegelt.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail, zodat onze werkruimte zowel functioneel als uitnodigend is.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt ervan om jezelf bezig te houden gedurende de dag.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om sterke relaties op te bouwen met collega's en externe partners.
- Oplossingsgerichte mindset met een proactieve aanpak van probleemoplossing.
- Vloeiend in het Nederlands en een goede beheersing van de Engelse taal.
**Wat bieden wij?**
- A career within the pioneer of the Dutch energy market
- Een carrière bij de pionier van de Nederlandse energiemarkt.
- Een duurzaam kantoor in het centrum van Amsterdam.
- Een ambitieuze, innovatieve en dynamische werkomgeving.
- We geloven dat je nooit stop met leren en daarom ontvang je jaarlijks een ontwikkelingsbudget.
- Een smakelijke, biologische lunch elke dag.
- De kans om je authentieke zelf te zijn binnen de cultuur van Vandebron.
- Plezier op onze maandelijkse kantoorfeestjes.
**Interested?
-
Office & Event Manager
4 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Forcyd Voltijd**Office & Event Manager**: Are you the organizational wizard we're looking for? Forcyd is seeking an exceptional Office Manager to be the linchpin of our thriving consultancy. If you're passionate about creating a smooth, efficient work environment and have a knack for multitasking, we want to hear from you! **About Forcyd**: Established from scratch in a...
-
Office & Event Manager - (Scale-Up)
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdBen jij een geboren regelaar die energie haalt uit het organiseren van events en het creëren van een inspirerende werkomgeving? Heb je een scherp oog voor detail en maak je graag het verschil op kantoor en daarbuiten? Dan is dit jouw kans om een impactvolle rol te vervullen!Als Office & Event Manager ben jij het middelpunt van een bruisende werkomgeving en...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd**Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Event Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Leaseweb Voltijd**Event Manager** We're looking for a dynamic Event Manager to lead the planning and execution of impactful events, including tradeshows, summits, webinars, and workshops, across multiple regions. This role involves managing day-to-day logistics and collaborating with stakeholders to deliver seamless, engaging experiences that align with strategic...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Utilus VoltijdUtilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...
-
Marketing and Events Coordinator – Corporate Office Amsterdam
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Corporate Office Amsterdam, Netherlands VoltijdAre you a creative and enthusiastic individual with a passion for marketing and events? We are seeking a talented Marketing Intern to join our team at our Corporate Office in Amsterdam, Netherlands. In this exciting role, you will be responsible for supporting our marketing efforts, including social media management, content creation, and event planning.
-
Community & Event Manager
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland DDOCK Voltijd**Join Our Vibrant Team at D/DOCK as a Community & Event Manager!** At **D/DOCK**, we’re more than just a design community - we’re pioneers shaping spaces that are honest, inspiring, and impactful for people, nature, and society. With over 40 passionate architects, designers, engineers, psychologists, and project managers, we design from the heart,...
-
Event Manager
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Carbon Equity Voltijd**About Carbon Equity**: Carbon Equity is a pioneering climate tech venture capital and private equity fund investment platform. Our mission is to unlock private capital at the scale of billions to help solve the world’s greatest challenges, starting with climate change. We reshape the investment landscape by enabling individuals to invest in ventures that...
-
Event Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Adyen Voltijd**This is Adyen** Adyen provides payments, data, and financial products in a single solution for customers like Meta, Uber, H&M, and Microsoft - making us the financial technology platform of choice. At Adyen, everything we do is engineered for ambition. For our teams, we create an environment with opportunities for our people to succeed, backed by the...
-
Studio Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland wolfstreet VoltijdWho are we?- Who are we looking for?Wolfstreet is looking for a **Studio Manager / Office Manager** to manage our office and assist our teams. We are looking for someone who will take responsibility for the day-to-day operations of our beautiful office in Amsterdam Noord. As Office Manager, you will oversee the facilities and events and ensure the wellbeing...
-
Event Content and Speaker Acquisition Manager
3 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Management Events Voltijd**Management Events** is seeking a Content Project Manager to join our dynamic team to curate thought-provoking experiences for the Aurora Live Business Network. Aurora Live is a network bringing together a wide range of Information Technology, Cyber and Digital leaders from the largest organizations in Europe. In this role you create cutting edge content...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Forcyd Voltijd**Office & Event Manager** Are you the organizational wizard we're looking for? Forcyd is seeking an exceptional Office Manager to be the linchpin of our thriving consultancy. If you're passionate about creating a smooth, efficient work environment and have a knack for multitasking, we want to hear from you! **About Forcyd** Established from scratch in a...
-
Office Manager Intern
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Bynder VoltijdBynder goes far beyond managing digital assets. Our digital asset management platform enables teams to conquer the chaos of proliferating content, touchpoints, and relationships in order to thrive. With powerful and intuitive solutions that embrace the way people want to work, and a richly integrated ecosystem, We are the brand ally that unifies and...
-
Events Manager
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Flippa.com Voltijd**About the Opportunity** The key purpose of this role is to plan, manage and execute on a variety of events such as: meetups, trade shows; road shows; product launches; conferences; partner events; seminars and sales presentations from beginning concept through project execution. In this global cross-functional role you will be working with marketing,...
-
Emea Events Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Adyen Voltijd**This is Adyen** Adyen provides payments, data, and financial products in a single solution for customers like Meta, Uber, H&M, and Microsoft - making us the financial technology platform of choice. At Adyen, everything we do is engineered for ambition. For our teams, we create an environment with opportunities for our people to succeed, backed by the...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Ebury VoltijdEbury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top 15 European Fintechs to work for by AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. **Office Manager** **Amsterdam - Office based** As office manager based in Amsterdam, you will be the...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Booking.com VoltijdRole Description: **Role Description**: - We are currently looking for an Office Manager for Events. In our Amsterdam Campus there are many internal events which we are facilitating. It starts with receiving the request in our ticketing system, processing the requests, doing face to face intake conversations and managing all vendors (such as cleaning,...
-
Event Content
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Phenix Capital Group Voltijd**Overview**: The world is facing an abundance of environmental and societal challenges. Recent years have seen a significant momentum surrounding the need for a ‘new normal’ where financial markets are designed to positively contribute to sustainable development. Phenix Capital Group is an Amsterdam-based impact investment consultant, and we envision a...
-
Event Host/hostess
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland CURRESAO EVENTS UG Voltijd**Job Summary** An Events Host/Hostess is responsible for ensuring that all events clients are extremely satisfied throughout their event, constantly exceeding guest expectations by proactively anticipating their needs, beginning with the set up process prior to the event, all the way through the conclusion and take-down process of the event. **Duties and...