Office Support Medewerker

2 maanden geleden


Eindhoven, Nederland AVK Training & Coaching Voltijd

**#### Even voorstellen**:
Wij zijn een groeiende club enthousiaste professionals die organisaties slimmer laat werken. Met ons werk in Microsoft 365, Copilot, A.I., en alles wat te maken heeft met digitaal samenwerken, security en privacy, zorgen we ervoor dat onze klanten helemaal bij de tijd (Digitaal Vitaal) zijn. Het is dan ook onze passie om het werk op kantoor slimmer, sneller en leuker te maken

**Over de functie**

Als Office support medewerker voer je enthousiast, bedreven en betrokken diverse ondersteunende werkzaamheden uit binnen AVK.

Jij bent de spil in de communicatie tussen onze trainers en klanten, je maakt het leven van je collega's op de binnen
- en buitendienst een stuk gemakkelijker. Daarnaast lever je jouw inzichten en ideeën aan verschillende projecten. Op kantoor ben jij degene die overal op let en diverse administratieve taken onder je hoede neemt.

Bij AVK kun je volgens de principes van Het Nieuwe Werken op elk moment en elke locatie je werk doen.

**Wat gebeurt er allemaal in je functie?**
- Samen met de Officemanager voer je met hoge mate van accuratesse, een efficiënte planning uit en natuurlijk alles wat daarbij hoort.
- Opmaken van offertes voor onder meer onze businesspartners
- Ontzorgen van trainers, sales en het MT
- Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en zorgen voor een professionele afhandeling.
- Het bijdragen aan en ondersteunen van gezamenlijke projecten
- Bijhouden van onze administratieve zaken op ons online leren platform
- Meedenken in de samenstelling van de AVK marketingkalender en deels plannen en bewaken daarvan
- Klantcontact onderhouden met businesspartners
- Ondersteuning projectcoördinator bij grote projecten, w.o. klantcontact, planning, proactief meedenken en evaluatie
- Beheer, verdeling en/of afhandeling van de mails in de gezamenlijke info-mailbox

**Jouw ervaring in onze organisatie**

Wij zoeken een collega die kan starten in januari 2025. We vragen de volgende kwaliteiten, kennis en/of vaardigheden:

- Je bent verantwoordelijk en zelfstandig.
- Je toont initiatief en bent altijd op zoek naar nieuwe kennis.
- Je bent sociaal en weet goed te communiceren.
- Je hebt een groot empathisch vermogen en denkt graag mee met anderen.
- Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en kunt snel schakelen.
- Je hebt ervaring in een secretariële, administratieve of vergelijkbare ondersteunende rol.
- Je hebt een MBO- of MBO+-opleiding afgerond.
- Je bent goed thuis in MS Office.

**Wat bieden we?**

Locatie: vanuit huis en op kantoor in Eindhoven

Uren per week: 20, mogelijk uit te breiden naar 24

Kantooruren, flexibel in te delen en vaak thuiswerken. Je woont in de buurt van Eindhoven.

Start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- PS: deze vacaturetekst is tot stand gekomen mede dankzij onze creativiteit, AI en doordachte prompts:

- )_

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd

Contractduur 12 maanden

Salaris indicatie: € 2.250 - € 2.750 per maand (obv 40 uur pw), het salaris is afhankelijk van je werkervaring en genoten opleiding.

Rooster:

- ma-vr
- Wil je op vrijdag werken? Dan heb je een streepje voor

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Inspirerende teamdagen
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Telefoon van de zaak of een vergoeding
- Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld
- Thuiswerkvergoeding, en de mogelijkheid om hybride te werken. Oh, en natuurlijk een goed salaris.
- Je wordt onderdeel van een team dat vooroploopt in de digitale wereld en echt een verschil maakt voor onze klanten.

Taal:

- Nederlands (vereist)
- Engels (dan heb je een streepje voor)

**#### Klinkt goed?**

Ben je al enthousiast? Top Stuur ons dan je CV en een motivatiebrief waarin je vertelt waarom jij de perfecte match bent voor deze rol. We kunnen niet wachten om van je te horen

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.250,00 - €2.750,00 per maand

Verwacht aantal uur: 20 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Levensverzekering
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Verhuisvergoeding
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Flexibele werkuren
- ma-vr

Werklocatie: Onderweg

Verwachte startdatum: 01-01-2025


  • Medewerker Office Support

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland PSV Voltijd

    **PSV is op zoek naar nieuw talent: Medewerker Office Support** **Voel de passie: waarom jij PSV moet versterken!** Stap binnen in de wereld van PSV, waar passie voor voetbal en streven naar succes samenkomen! Als een van de meest vooraanstaande voetbalclubs in Nederland, heeft PSV een rijke geschiedenis en een onstuitbare drang naar topniveau, met dromen...

  • Office Support

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Sempre Technology Voltijd

    **Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen binnen een dynamisch team?** Heb je affiniteit met administratieve en financiële processen en wil je meewerken aan het succes van technische talenten over de hele wereld? Word dan onze nieuwe **Office Support** bij Sempre Technology! Bij ons krijg je de kans om te werken in een snelgroeiende omgeving, waar jouw...

  • Office Support Medewerker

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland IB Data B.V. Voltijd

    **Office support medewerker (24 uur per week)** - IB Data B.V. is een data - / IT-bedrijf gevestigd nabij het Centraal Station van Eindhoven. Wij zorgen ervoor dat product - en prijsgegevens van bouwmaterialen van leveranciers altijd actueel beschikbaar zijn in de werkprocessen van afnemers. Hierdoor kunnen handelsbedrijven met de juiste gegevens...

  • Office Support Medewerker

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland IB the data company Voltijd

    Om onze groei te ondersteunen en om het op kantoor voor iedereen nog prettiger te maken verwelkomen we graag een office support medewerker. - IB Data B.V. is een data - / IT-bedrijf gevestigd nabij het Centraal Station van Eindhoven. Wij zorgen ervoor dat product - en prijsgegevens van bouwmaterialen van leveranciers altijd actueel beschikbaar zijn in de...

  • Office Support Specialist

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland WTW Voltijd

    Voel jij je thuis in een energieke, collegiale en leergierige omgeving en word jij enthousiast van administratieve processen? Dan is WTW op zoek naar jou!  In het dynamische Account Handling team zijn wij op zoek naar een Office Support Specialist die zich graag bezighoudt met relatiebeheer van onze klanten en administratieve processen. Je bewaakt hierbij...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Medewerker Sales Support

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland de Bijenkorf Voltijd

    Als Medewerker Sales Support verricht je samen met je andere collega’s administratieve werkzaamheden met als doel het Management Team te ondersteunen en de werkzaamheden qua planning en organisatie vloeiend te laten verlopen. Je bent proactief, servicegericht, flexibel en kan goed zelfstandig werken, stelt prioriteiten en denkt vooruit. Wat je gaat...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland LionVolt Voltijd

    **Office Manager** **Location**:Eindhoven, Netherlands Employment: 32 - 40 hours **Company description** LionVolt is a deep-tech startup working on a revolutionary battery using a 3D anode architecture that will boost battery performance, and by doing so bring an important contribution to achieving global net zero goals. Our Mission is to develop and...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.** **The team** The Office Management team...

  • Support Medewerker 40 Uur

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland ParkingYou B.V. Voltijd

    Support Medewerker M/V (40uur per week) **HET BEDRIJF** ParkingYou is een jonge en dynamische organisatie uit Eindhoven. Gespecialiseerd in het beheren en exploiteren van parkeerlocaties in Nederland. Wegens sterke groei zoekt ParkingYou een Support Medewerker voor het hoofdkantoor in Eindhoven. **DE FUNCTIE** **VERANTWOORDELIJKHEDEN, ALS SUPPORT...

  • Medewerker Business Support

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland PSV Voltijd

    **PSV zoekt talent: Medewerker Business Support **Waar ga je werken?** Stap binnen in de wereld van PSV, waar passie voor voetbal en streven naar succes samenkomen! Als een van de meest vooraanstaande voetbalclubs in Nederland, heeft PSV een rijke geschiedenis en een onstuitbare drang naar topniveau, met dromen die reiken tot aan de Champions League. Maar...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland OWOW Voltijd

    Are you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton’s 9 to 5 (while crying on the inside)? - ️ Where your colleagues lack creativity, freedom and respect? And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight? If yes, stop reading. We’re probably not a good match. **Still reading? Please continue reading! And...

  • Sales Support Medewerker

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland HAYS Voltijd

    Sales Support Medewerker | Eindhoven | Horecabenodigdheden | B2B | Binnendienst | NL | Relatieonderhoud **Jouw nieuwe functie** Als Sales Support Medewerker ben jij degene die de klant op nummer één zet. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in de Benelux.Waar ben jij verantwoordelijk voor? - Klanten proactief adviseren en informeren over onze...

  • Sales Support Medewerker

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Frencken Mechatronics Voltijd

    **Sales-support medewerker** - **Administratieve spin in het web | teamspeler **_ **Wat houdt de functie van Sales-support medewerker in?** - Sparringpartner voor Global Account Managers en Internal Account Managers. - offertes maken en opvolgen. - ondersteunen in marketing activiteiten. - invoeren en beheren van klantgegevens in ons systeem. **Ben jij...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland EFFECT Photonics Voltijd

    **About Us** Where Light Meets Digital - EFFECT Photonics is a highly vertically integrated, independent photonic semiconductor company addressing the need for high-performance, affordable optic solutions driven by the ever-increasing demand for bandwidth and faster data transfer capabilities. Our teams are made up of professional, highly skilled,...


  • Eindhoven, Nederland Eindhoven Airport Voltijd

    Als medewerker Badge Center en Front Office heb je een dynamische functie. Je houdt je bezig met verschillende taken waarin communicatie en administratie centraal staan. De functie is om een combifunctie en wordt uitgevoerd in dagdienst op doordeweekse dagen. In deze functie rapporteer je direct aan de Manager Security & Safety Operations. De functie bestaat...


  • Eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Met jouw sociale karakter en groot verantwoordelijkheidsgevoel ondersteun jij klanten maximaal, en draag je bij aan het optimaliseren van verschillende processen!_ **Wat ga je doen?** Als Medewerker business support in Eindhoven ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor zakelijke klanten van dit moderne bedrijf. Je beantwoordt vragen en geeft advies...

  • Payroll HR Support Medewerker

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    Heb je interesse in een nieuwe uitdaging binnen HR Support? Ben jij een ondernemend, nieuwsgierig en gedreven als persoon? Wil je komen werken bij een internationale bedrijf en professionele organisatie met een informele cultuur? Dan zijn wij opzoek naar jou! Voor ons team zijn we op zoek naar een **Payroll HR Support Medewerker **, gevestigd in...

  • Sales Support Medewerker

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie Als Medewerker Sales Support ben je onderdeel van het dynamische team van Sales Office. In deze rol heb je zowel contact met de interne organisatie als ook met onze klanten. Jouw standplaats is Eindhoven te midden van een groeiende groep enthousiaste collega’s. Als Sales Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor het proactief onderhouden...