Officemanager
2 maanden geleden
**Jeugd Tandzorg West zoekt een Officemanager met HR skills**:
**(z.s.m., 24 uur per week)**
**Wij zijn professionals met een missie: “Alle kinderen en jongvolwassen in de regio Den Haag gaan naar de tandarts én zorgen goed voor hun tanden”**:
Ben jij die energieke officemanager met vele talenten, waarvan HR er één is? Die het belangrijk vindt om bij te dragen aan een maatschappelijk doel en die zich samen met ons wil inzetten voor het waarmaken van onze missie? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wij zijn stichting Jeugd Tandzorg West, dé kindertandarts in Den Haag en omstreken voor iedereen tot en met 27 jaar. Wij hebben zes tandarts
- en twee orthodontiepraktijken en samen met 150 collega’s maken wij mondzorg voor alle kinderen toegankelijk, ook voor wie dat niet vanzelfsprekend is.
Als officemanager ben jij de spil van onze organisatie. Jij bent in je element met een divers takenpakket en draagt er zorg voor dat besluitvorming en bedrijfsvoering bij elkaar komen. Je bent bovenal de drijvende kracht achter ons HR beleid en het kleine MT team, dat bestaat uit de directeur-bestuurder, de operationeel manager, de tandheelkundig manager, de bestuurssecretaris en het hoofd financiële administratie.
**Wat ga je o.a. doen**:
- Onder leiding van de directeur-bestuurder ben je de rechterhand van het kleine MT;
- Je beheert de agenda van de directeur-bestuurder en het kleine MT;
- Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding van de MT-overleggen en de overleggen op gebied van kwaliteit van mondzorg. Daarvoor werk je samen met de MT leden. Je stelt de agenda’s op, zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is, je verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging;
- Met de input van het kleine MT schrijf je (concept) stukken, notities en memo’s en je stemt deze inhoudelijk af met andere afdelingen en expertises. Ook informeer je diverse partijen, in
- en extern, over MT-besluiten, lopende projecten en activiteiten;
- Samen met de bestuurssecretaris verzorg je de jaarplanning (o.a. overlegmomenten met de verschillende gremia afgestemd op financiële en operationele jaarcyclus);
- Op HR gebied ben je de rechterhand van de operationeel manager, die je zoveel mogelijk ontzorgt;
- Als spil in het web signaleer je behoeften op (o.a.) het gebied van HR en doet voorstellen op het gebied van HR beleid;
- Samen met de bestuurssecretaris bereid je de overleggen met de OR voor, jouw input zal vooral op HR gebied liggen;
- Je coördineert werving en selectie activiteiten en speelt een belangrijke rol in het ontwikkelen van onze employer branding;
- Onboarding van nieuwe collega’s;
- Diverse uitvoerende en administratieve taken, zoals opstellen van overeenkomsten, de registratie van verzuim en het beheer van medewerkersgegevens.
**Wie ben jij?**:
Je bent een energieke en daadkrachtige persoonlijkheid, met veel verschillende talenten. Je draait je hand niet om voor het schakelen met het MT team en het voorbereiden en notuleren van overleggen. Maar je haalt ook plezier uit het bouwen aan ons HR beleid en de meer administratieve taken die daarbij komen kijken. Je signaleert behoeften van medewerkers en kunt deze omzetten naar concrete voorstellen aan de directeur-bestuurder en het MT. Je bent daadkrachtig en proactief, je denkt graag mee over diverse onderwerpen en geeft gevraagd en ongevraagd advies.
Je wilt graag meegroeien met onze organisatie en brengt hier een gezonde dosis ambitie voor mee.
**Wat wij vragen**:
- Je beschikt over mínimaal HBO werk
- en denkniveau;
- Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring;
- Je bent daadkrachtig, proactief, ondernemend en hebt een hands-on mentaliteit hebt;
- Ook kun je uitstekend plannen en organiseren;
- Daarnaast ben je makkelijk benaderbaar, gericht op samenwerking en een echte verbinder;
- En je bent beschikbaar voor 24 uur per week.
**Wat bieden wij jou**:
- Een veelzijdige baan in de zorg binnen een leuk en enthousiast team met gedreven mensen;
- Een werkplek in het mooie Den Haag (goed met het OV bereikbaar) met heerlijke koffie;
- Werken bij een stichting met een prachtig maatschappelijk doel, een informele sfeer en de mogelijkheid om met onze ambities mee te groeien;
- Een salaris tussen de €3.000;
- en €4.200;
- bruto per maand (afhankelijk van jouw werkervaring) op basis van 36 uur per week.
Lijkt het je leuk om samen een bijdrage te leveren aan onze mooie missie? Laat dan je gegevens achter via de sollicitatiebutton. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op. Heb je nog vragen of wil je liever even bellen? Dat kan via 06 3072 3930 met Katinka Duiker, Bestuurssecretaris.
**Interesse in de functie van Officemanager bij Jeugdtandzorg West (Rijswijkseplein) regio Den Haag?**:
**Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.**:
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Officemanager
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Politie VoltijdAls officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda’s, en je bent het aanspreekpunt voor raads - en...
-
Officemanager
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Politie VoltijdAls officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda’s, en je bent het aanspreekpunt voor raads - en...
-
Officemanager
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie VoltijdAls officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda's, en je bent het aanspreekpunt voor raads- en...
-
Officemanager
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Jeugdtandzorg West (Rijswijkseplein) Voltijd**Jeugd Tandzorg West zoekt een Officemanager met HR skills**:**(z.s.m., 24 uur per week)****Wij zijn professionals met een missie: "Alle kinderen en jongvolwassen in de regio Den Haag gaan naar de tandarts én zorgen goed voor hun tanden"**:Ben jij die energieke officemanager met vele talenten, waarvan HR er één is? Die het belangrijk vindt om bij te...
-
officemanager
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie VoltijdWaar ga je werken? Je werkt op het secretariaat van de Politieonderwijsraad op een eigen vestiging in Den Haag. De Politieonderwijsraad is onafhankelijk van de Politie en de Politieacademie en adviseert de minister van Justitie en Veiligheid op het gebied van politieonderwijs. Daarnaast fungeert de Raad als een overleg- en afstemmingsorgaan tussen direct...
-
Officemanager
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Certus Groep VoltijdOver het organisatie Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen Over het organisatie Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van...
-
Officemanager Studentenadministratie
1 maand geleden
Den Haag, Nederland ROC Mondriaan VoltijdWat ga je doen Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Officemanager Studentenadministratie (0,8 fte) draag je hieraan bij. Naast administratieve taken initieert en coördineert de officemanager de werkzaamheden binnen het team. Vanaf onze locatie op de Meppelweg in Den Haag:kun je meters...
-
Officemanager Studentenadministratie
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ROC Mondriaan VoltijdWat ga je doen Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op Als Officemanager Studentenadministratie (0,8 fte) draag je hieraan bij. Naast administratieve taken initieert en coördineert de officemanager de werkzaamheden binnen het team. Vanaf onze locatie op de Meppelweg in Den Haag:kun je meters maken....
-
Officemanager
4 weken geleden
Den Bosch, Nederland Actief Werkt! VoltijdBen jij een proactieve en georganiseerde professional die uitblinkt in het ondersteunen van leidinggevenden? Heb jij een passie voor het stroomlijnen van kantoorprocessen? En vind je het belangrijk jouw ideeën te delen? Dan zij wij op zoek naar jou als nieuwe officemanager! Als officemanager ga je aan de slag om diverse aspecten van de operationele...
-
Officemanager
1 dag geleden
Den Bosch, Nederland Actief Werkt! VoltijdBen jij een proactieve en georganiseerde professional die uitblinkt in het ondersteunen van leidinggevenden? Heb jij een passie voor het stroomlijnen van kantoorprocessen? En vind je het belangrijk jouw ideeën te delen? Dan zij wij op zoek naar jou als nieuwe officemanager! Als officemanager ga je aan de slag om diverse aspecten van de operationele...
-
Officemanager Studentenadministratie
2 weken geleden
Den Haag, Nederland ROC Mondriaan VoltijdSamen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als **Officemanager Studentenadministratie** (0,8 fte) draag je hieraan bij. Naast administratieve taken initieert en coördineert de officemanager de werkzaamheden binnen het team. Vanaf onze locatie op de Meppelweg in Den Haag: - kun je meters maken. Je...
-
Officemanager Studentenadministratie
7 dagen geleden
Den Haag, Nederland ROC Mondriaan VoltijdSamen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als **Officemanager Studentenadministratie **(0,8 - 1fte) draag je hieraan bij. Naast administratieve taken, wordt van de officemanager verwacht dat hij/zij de werkzaamheden binnen het team initieert en coördineert. Uitstekende communicatieve vaardigheden...
-
Officemanager Studentenadministratie
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ROC Mondriaan VoltijdSamen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op Als **Officemanager Studentenadministratie **(0,8 - 1fte) draag je hieraan bij. Naast administratieve taken, wordt van de officemanager verwacht dat hij/zij de werkzaamheden binnen het team initieert en coördineert. Uitstekende communicatieve vaardigheden...
-
Officemanager Studentenadministratie
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ROC Mondriaan VoltijdSamen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op Als **Officemanager Studentenadministratie** (0,8 fte) draag je hieraan bij. Naast administratieve taken initieert en coördineert de officemanager de werkzaamheden binnen het team. Vanaf onze locatie op de Meppelweg in Den Haag:- kun je meters maken. Je ziet...
-
Officemanager Voor de Dienst Publiek en
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd**:Functieomschrijving Wij zoeken een Officemanager voor de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) van het ministerie van Algemene Zaken. De Officemanager die wij zoeken, neemt de coördinatie van ons team Managementondersteuning op zich. Heb jij graag de touwtjes in handen en laat je ook graag anderen uitblinken in hun rol? Zie jij altijd kansen om...
-
Officemanager Voor de Dienst Publiek en
40 minuten geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd**:Functieomschrijving Wij zoeken een Officemanager voor de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) van het ministerie van Algemene Zaken. De Officemanager die wij zoeken, neemt de coördinatie van ons team Managementondersteuning op zich. Heb jij graag de touwtjes in handen en laat je ook graag anderen uitblinken in hun rol? Zie jij altijd kansen om...
-
Officemanager Voor de Dienst Publiek en
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd**:FunctieomschrijvingWij zoeken een Officemanager voor de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) van het ministerie van Algemene Zaken.De Officemanager die wij zoeken, neemt de coördinatie van ons team Managementondersteuning opzich. Heb jij graag de touwtjes in handen en laat je ook graag anderen uitblinken in hun rol? Zie jij altijd kansen om processen te...
-
Officemanager
1 week geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland JVH Gaming en Entertainment VoltijdWat ga jij doen?Als Officemanager heb je een ondersteunende rol voor de directie. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden. De ideale kandidaat is een organisatietalent met uitstekende vaardigheden op het gebied van notuleren en agendabeheer. Daarnaast zul je je bezig houden met ad-hoc kant
-
Officemanager
2 maanden geleden
Den Bosch, NB, Noord-Brabant, Nederland JVH Gaming en Entertainment VoltijdWat ga jij doen?Als Officemanager heb je een ondersteunende rol voor de directie. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden. De ideale kandidaat is een organisatietalent met uitstekende vaardigheden op het gebied van notuleren en agendabeheer. Daarnaast zul je je bezig houden met ad-hoc kant
-
Stage Officemanager Functionaris Gegevensbescherming
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingDe Functionaris voor de gegevensbescherming is de interne toezichthouder op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Om deze belangrijke functie goed uit te kunnen oefenen hebben wij versterking nodig van een officemanager. Dit zullen je taken zijn:
