Tijdelijke Managementassistent Openbare Orde en

4 weken geleden

Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

**Vacature Tijdelijke Managementassistent Openbare Orde en Veiligheid**:
Als doorgewinterde managementassistent houd jij alles draaiende, zelfs in een hectische omgeving waar de druk hoog kan zijn. Jij regelt moeiteloos de agenda’s, houdt alle ballen in de lucht en zorgt ervoor dat jouw team altijd precies weet wat er moet gebeuren. Voor deze tijdelijke opdracht, tot 31 augustus 2025, zoeken we een proactieve, enthousiaste professional die voor 12 tot 32 uur per week met humor en flair de boel op rolletjes laat lopen.

**Je aandachtsgebieden als Tijdelijke Managementassistent Openbare Orde en Veiligheid**:

- Jij bent de meesterplanner: ingewikkelde afspraken en volle agenda’s? Geen probleem, jij fikst het.
- De mailbox beheren is jouw tweede natuur: jij ziet in één oogopslag wat prioriteit heeft en zorgt dat niks blijft liggen.
- Bijeenkomsten organiseren en vergaderzalen reserveren? Dat doe jij alsof het een feestje is (inclusief een glimlach voor iedereen).
- Met jouw oog voor detail zet je alle vergaderstukken netjes in iBabs en regel je administratieve zaken zonder stress.
- Je ondersteunt bij sollicitatieprocedures en zorgt dat nieuwe collega’s zich meteen welkom voelen tijdens hun onboarding.
- Een beetje financiële administratie schrik je niet af: SAP/MUIS? Kom maar op
- Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte werkwijze, zodat iedereen precies weet wat ze moeten doen als jij even niet beschikbaar bent.

**Quote**:
"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

**Over jou op deze opdracht Tijdelijke Managementassistent Openbare Orde en Veiligheid**:

- Must haves:_
- Een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting (je bent niet zomaar een assistent, maar een echte pro).
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, waar jij hebt laten zien dat je elke chaos aankunt.
- Jij draait je hand niet om voor MS-Office (Outlook, Teams, Word) en je hebt geen moeite met het leren van nieuwe systemen zoals iBabs.
- Zelfstandigheid, stressbestendigheid en het talent om altijd het overzicht te bewaren (ook als iedereen om je heen in paniek is).
- Een flexibele werkhouding: jij denkt vooruit, neemt initiatief en hebt altijd een oplossing klaar.
- Nice to have:_
- Ervaring binnen een afdeling Openbare Orde en Veiligheid is mooi meegenomen.
- Ervaring met SAP/MUIS en iBabs is een fijne bonus (je bent tenslotte van alle markten thuis).

**Dit hebben ze je te bieden**:

- Een salaris van €3500 tot €4000 per maand op basis van detachering (ka-ching).
- Een tijdelijke, maar superleuke opdracht tot 31 augustus 2025, met kans op verlenging.
- Flexibele werktijden tussen de 12 en 32 uur per week, zodat je jouw werk en privéleven goed kunt balanceren.
- Een gezellig team dat houdt van samenwerken én lachen.
- De kans om ervaring op te doen in een bestuurlijke omgeving waar jij echt het verschil kunt maken.

**Competenties**:

- Gestructureerd
- Energiek
- Proactief

**Meer weten of direct solliciteren?**:
**Klaar om als Tijdelijke Managementassistent Openbare Order en Veiligheid aan de slag te gaan? **Solliciteer vandaag nog via onze website en maak echt het verschil.

  • Managementassistent - tijdelijk

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    ProRail is op zoek naar een tijdelijke managementassistent, met als belangrijkste verantwoordelijkheid: complex agendabeheer. Krijg jij energie van perfect georganiseerde planningen en breng je graag structuur aan? Ben je een pro in het stellen van prioriteiten, werk je oplossingsgericht en schakel je moeiteloos tussen verschillende processen? Dan is deze...

  • Management Assistent Openbare Orde en Veiligheid

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Nedflex Spanbroek Voltijd

    **Functieomschrijving** De afdeling Openbare Orde en Veiligheid (OOV) zoekt een managementassistent voor het team Officemanagement. Dit team bestaat momenteel uit vijf medewerkers: Een coördinator, die belast is met de functionele aansturing van het team en tevens met de ondersteuning van de directeur Veiligheid; Vier managementassistenten die belast zijn...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een Managementassistent. **De organisatie** Utrecht heeft jou nodig! Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland met een verwachte groei naar 450.000 inwoners in 2040. Het organisatieonderdeel Werk en Inkomen (W&I) richt zich op het vergroten van de zelfstandigheid van de huidige én...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Voor het bestuurssecretariaat van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO) van de Universiteit Utrecht zoeken wij een ervaren Managementassistent die ons team tijdelijk komt versterken. Als Managementassistent ben je de onmisbare schakel in de ondersteuning van het...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een hectische en dynamische omgeving. Lees gauw verder en solliciteer direct. **Let...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Voor het bestuurssecretariaat van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO) van de Universiteit Utrecht zoeken wij een ervaren Managementassistent die ons team tijdelijk komt versterken.Als Managementassistent ben je de onmisbare schakel in de ondersteuning van het...

  • Adviseur Openbare Orde en Veiligheid

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijving Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Adviseur Openbare Orde en Veiligheid: Als Adviseur Openbare Orde en Veiligheid zet je je in voor de veiligheid van inwoners, ondernemers en organisaties. Je richt je voornamelijk op sociale veili...

  • Adviseur Openbare Orde en Veiligheid

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingVoor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Adviseur Openbare Orde en Veiligheid: Als Adviseur Openbare Orde en Veiligheid zet je je in voor de veiligheid van inwoners, ondernemers en organisaties. Je richt je voornamelijk op sociale veili...

  • Adviseur Openbare Orde en Veiligheid

    4 uur geleden

    utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingVoor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Adviseur Openbare Orde en Veiligheid: Als Adviseur Openbare Orde en Veiligheid zet je je in voor de veiligheid van inwoners, ondernemers en organisaties. Je richt je voornamelijk op sociale veili...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij je hierin?...

  • Adviseur openbare orde

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijving Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Adviseur Openbare Orde en Veiligheid: Als Adviseur Openbare Orde en Veiligheid zet je je in voor de veiligheid van inwoners, ondernemers en organisaties. Je richt je voornamelijk op sociale veiligheid, terwijl fysieke veiligheid is toebedeeld aan je collega-adviseur...

  • Adviseur Openbare Orde en Veiligheid

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingVoor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Adviseur Openbare Orde en Veiligheid: Als Adviseur Openbare Orde en Veiligheid zet je je in voor de veiligheid van inwoners, ondernemers en organisaties. Je richt je voornamelijk op sociale veiligheid, terwijl fysieke veiligheid is toebedeeld aan je collega-adviseur...

  • Adviseur openbare orde

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijving Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Adviseur Openbare Orde en Veiligheid: Als Adviseur Openbare Orde en Veiligheid zet je je in voor de veiligheid van inwoners, ondernemers en organisaties. Je richt je voornamelijk op sociale veiligheid, terwijl fysieke veiligheid is toebedeeld aan je collega-adviseur...

  • Adviseur openbare orde

    14 uur geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijving Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Adviseur Openbare Orde en Veiligheid: Als Adviseur Openbare Orde en Veiligheid zet je je in voor de veiligheid van inwoners, ondernemers en organisaties. Je richt je voornamelijk op sociale veiligheid, terwijl fysieke veiligheid is toebedeeld aan je collega-adviseur...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. Omdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Managementassistent die...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. Omdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Managementassistent die...

  • Adviseur Openbare Orde En Veiligheid

    14 uur geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijving Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Adviseur Openbare Orde en Veiligheid: Als Adviseur Openbare Orde en Veiligheid zet je je in voor de veiligheid van inwoners, ondernemers en organisaties. Je richt je voornamelijk op sociale veiligheid, terwijl fysieke veiligheid is toebedeeld aan je collega-adviseur...

  • Adviseur Openbare Orde en Veiligheid

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijving Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Adviseur Openbare Orde en Veiligheid: Als Adviseur Openbare Orde en Veiligheid zet je je in voor de veiligheid van inwoners, ondernemers en organisaties. Je richt je voornamelijk op sociale veiligheid, terwijl fysieke veiligheid is toebedeeld aan je collega-adviseur...

  • Adviseur Openbare Orde en Veiligheid

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingVoor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Adviseur Openbare Orde en Veiligheid: Als Adviseur Openbare Orde en Veiligheid zet je je in voor de veiligheid van inwoners, ondernemers en organisaties. Je richt je voornamelijk op sociale veiligheid, terwijl fysieke veiligheid is toebedeeld aan je collega-adviseur...

  • Adviseur Openbare Orde en Veiligheid

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingVoor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Adviseur Openbare Orde en Veiligheid: Als Adviseur Openbare Orde en Veiligheid zet je je in voor de veiligheid van inwoners, ondernemers en organisaties. Je richt je voornamelijk op sociale veiligheid, terwijl fysieke veiligheid is toebedeeld aan je collega-adviseur...