Bestuurssecretaris Dienst Terugkeer en Vertrek

7 maanden geleden

Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**Als bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de voorbereiding van de wekelijkse overleggen van het directieteam en hebt daarmee een centrale rol in de ondersteuning van van de besluitvorming van de DT&V. Daarnaast coördineer je de voorbereiding van het bestuurlijk overleg kleine keten (BO KK) en van andere structurele brede bestuurlijke tafels van de Algemeen Directeur. Daarbij werk je veel samen met collega’s binnen je team, maar ook met collega’s van de andere afdelingen en directies. Als bestuurssecretaris ben je onderdeel van de afdeling Beleid, Juridisch Advies en Bestuurszaken (BJB) van de directie Strategisch Advies en Juridische Zaken (SAJZ) van de DT&V, een divers professioneel en betrokken team waarin verschillende expertisegebieden zijn ondergebracht.- De functie houdt in dat je:
- het directieteam adviseert over de agenda, zorgdraagt voor de samenstelling van de agenda en tevens de onderliggende stukken verzamelt en tijdig verspreidt;
- toezicht houdt op de kwaliteit van de vergaderstukken;
- zorgdraagt voor de verslaglegging en voor het informeren van de betrokkene over de besluitvorming;
- de voortgang van actiepunten en gemaakte afspraken bewaakt en hierover het overzicht houdt;
- samen met jouw collega-bestuurssecretarissen van IND en COA zorgt voor de voorbereiding, en roulerend voor het verslag, van het bestuurlijk overleg van de kleine keten waaraan de algemeen directeur deelneemt;
- andere (keten)bijeenkomsten organiseert voor het directieteam;
- de voorbereiding coördineert van de wekelijkse annotatie van de Algemeen Directeur.

Je hebt een verbindende en dienstverlenende persoonlijkheid. Jouw werk doe je in goede samenwerking met de adviseurs van SAJZ en van de directie Bedrijfsvoering, met project
- en programmaleiders en met andere dossierhouders die stukken voorbereiden. Daarnaast sta je in verbinding met de directiesecretarissen van de directies en met de directiesecretaresses van de directeuren.
Als bestuurssecretaris ben je zowel zelfstandig als samenwerkingsgericht, ben je flexibel en sta je stevig in je schoenen. Je hebt oog voor verhoudingen, bezit organisatiesensitiviteit en bent je bewust van de omgeving waarin je werkt. Je kan goed overzien wat er speelt binnen de organisatie en je kunt goed mee in de inhoud. Je weet hoofd
- en bijzaken te onderscheiden. Daarnaast ben je toegankelijk en proactief in het opzoeken en afstemmen met collega’s en voel je je comfortabel bij het opereren op verschillende niveaus.

**Functie-eisen**
**- Academisch werk
- en denkniveau;
- Relevante werkervaring op het gebied van advisering en organisatorische ondersteuning, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid;
- Inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen;
- Kennis van en ervaring met het bewaken van documentatiesystemen en werkprocessen;
- Uitstekende mondelinge schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Ervaring/affiniteit met het migratiedomein.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 11**Salarisomschrijving**
- mínimaal € 3.662,77 maximaal € 5.586,12 bruto per maand op basis van 36 uur**Maandsalaris**
- Min €3.662 - Max. €5.586 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar met opvolgend onbepaalde tijd bij goed functioneren**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

**Bijzonderheden**
**Als DT&V willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.

In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot een van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.

Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie

  • Administratief Medewerker Informatie en Logistiek

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding - Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift - Je hebt affiniteit met ICT-systemen - Je kunt goed samenwerken en bent resultaatgericht **Functie-eisen - Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding - Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift - Je hebt affiniteit met...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) is op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker ter vervanging van een zwangerschapsverlof bij de Directie Internationale Aangelegenheden. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de medewerkers van de Directie...

  • Gedragsdeskundige

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Gaat jouw hart sneller kloppen van analyse, onderzoek en het ontwikkelen van gedragsinterventies? Wil jij wetenschappelijke inzichten combineren, deze praktisch toepasbaar maken en inzetten voor onze professionals die in contact staan met mensen in een moeilijke positie en tegengestelde belangen? Wij zijn binnen Dienst Terugkeer en...

  • Medewerker Dublin

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Als medewerker behandelen en ontwikkelen met aandachtsgebied Dublin ben je verantwoordelijk voor het regelen van overdrachten van vreemdelingen in het kader van Dublin - en/of overnameovereenkomsten binnen Europa. De werkzaamheden richten zich zowel op dossiers van asielzoekers als van vreemdelingen verblijvende in bewaring. Je...

  • Plaatsvervanger Organisatieverandering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    Je hebt een afgeronde WO/Masteropleiding; - Je hebt ruime ervaring met gedragsbeïnvloeding, bijvoorbeeld als leidinggevende of als eindverantwoordelijke in een veranderproces; - Is complementair aan de DTM/OVT Je hebt aantoonbare stevige ervaring in de begeleiding van organisatie - en cultuurveranderingsprocessen; - Uitgebreide kennis van verandermanagement...

  • Administratief Medewerker Ilc

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Vind je het leuk om in teamverband te werken en denk je graag mee? Dan ben jij de collega die we zoeken! Je hebt intensief contact met collega’s van verschillende afdelingen en ketenpartners zoals de IND, AVIM en Koninklijke Marechaussee. Je beantwoordt vragen snel en nauwkeurig en signaleert eventuele knelpunten in de communicatie...

  • Medewerker Analyse en Kwaliteit

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    Je beschikt over ten minste een afgeronde, relevante MBO-4 opleiding, bij voorkeur met een financiële/ bedrijfskundige achtergrond of je hebt hier aantoonbaar affiniteit mee - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift - Je beschikt over goede computervaardigheden, hebt kennis van en ervaring met Business Objects en...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    MBO / HAVO werk - denkniveau - Ervaring in een administratieve functie (mínimaal 2 jaar) is een pré - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift - Aantoonbaar computervaardigheden, gewerkt met verschillende ICT-/ database systemen, Excel - Kennis van (moderne) vreemde talen is een pre **Functie-eisen - MBO / HAVO werk - denkniveau -...

  • Directiesecretaris (Directie Internationale Aangelegenheden)

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Dienst Terugkeer en Vertrek is op zoek naar een bevlogen directiesecretaris voor de directie Internationale Aangelegenheden. Hoe kunnen we de besluitvorming binnen onze organisatie optimaal faciliteren? Hoe kunnen we bepalen welke ondersteuning het MT nodig heeft en hoe kunnen we dit het beste prioriteren? En hoe kunnen we ervoor...

  • Gebruikersondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Gebruikersondersteuner bij de DTenV ben jij het aanspreekpunt voor het beheer en de ondersteuning van onze cruciale bedrijfsapplicaties. Je zorgt ervoor dat de applicaties die door onze organisatie worden gebruikt, soepel functioneren en blijft voortdurend alert op hoe deze kunnen worden verbeterd om aan de veranderende eisen te...

  • Projectsecretaris Next Step

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Als projectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo ga jij je o.a. bezighouden met het opstellen en beheren van plannen, verzorg je de administratie, stel je planningen op en bewaak je deze. Ook verzamel en analyseer je zelfstandig relevante informatie waarover je de...

  • Administratief Medewerker Ilc

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken, met specifieke focus op het beheren van binnenkomende dossierstukken. In deze rol draag je bij aan het proces door oplossingsgericht te denken en actief mee te werken aan de stroomlijning van onze werkzaamheden. Werk jij graag in teamverband en denk je...

  • Informatiespecialist

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving In de uitdagende en dynamische functie van Informatiespecialist bij Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) speel je een cruciale rol in het nader onderzoeken van belangrijke informatievragen en -behoeften die een verschil kunnen maken in de voorbereiding van terugkeer. Denk hierbij aan onderzoek naar ontbrekende ID en...

  • (Juridisch) Adviseur Beleid, Juridisch Advies en

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving De Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) is voor de directie Strategisch Advies en Juridische Zaken op zoek naar een (juridisch) adviseur op het hoofdkantoor in Den Haag. Werk jij mee aan onze maatschappelijke opdracht gericht op de respectvolle en rechtmatige terugkeer van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland?...

  • Managementondersteuner Dia Secretariaat

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Een afwisselende en veelzijdige functie bij een organisatie die midden in de actualiteit opereert. Die heb je zeker als managementondersteuner bij Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV). Samen met je collega managementondersteuners faciliteer je de vier managers en de directeur van de Directie Internationale Aangelegenheden. Een functie...

  • Medewerker Laissez Passer

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) is op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie van Medewerker Laissez Passer voor de afdeling Europa, Afrika en Noord - en Zuid-Amerika (EANZA) van de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA). Als medewerker Laissez Passer (medewerker behandelen en ontwikkelen) behandel je de...

  • Medewerker Voorbereiding en Ondersteuning Van

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) is op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie van Medewerker Voorbereiden en Ondersteunen Presentaties (VOP) voor de afdeling Europa, Afrika en Noord - en Zuid-Amerika (EANZA) van de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA). Als medewerker Voorbereiding en Ondersteuning van...

  • Medewerker Laissez Passer

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Terugkeer en Vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) is op zoek naar 2 enthousiaste collega’s voor de functie van Medewerker Laissez Passer (LP) voor de afdeling Azie, Midden Oosten en Noord-Afrika (AMN) van de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA). Als medewerker Laissez Passer (medewerker behandelen en ontwikkelen) behandel je de...

  • Juridisch Adviseur

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Niet alle migranten die naar Nederland komen mogen blijven. Om de terugkeer te bevorderen maakt de DTenV afspraken met herkomstlanden over terugkeersamenwerking en door op verschillende niveaus te investeren in relatiebeheer. Ook ondersteunt de DTenV zelfstandige terugkeer van migranten door het subsidiëren, faciliteren,...

  • Beleidsmedewerker Asiel, Opvang en Terugkeer

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en VeiligheidMinisterie van Asiel en Migratie, directie Migratiebeleid Voltijd

    **:Functieomschrijving Je ontwikkelt (strategisch) beleid in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving. Deze omgeving kent soms grote werkdruk en staat vaak in de politieke en publieke belangstelling. Je adviseert de ambtelijke en politieke leiding in heldere taal en houdt daarbij een open blik naar de buitenwereld. Je wordt geacht oog te hebben voor je...