Directiesecretaresse 0,8 Fte

2 maanden geleden


Rotterdam, Nederland Vorm Voltijd

**Directiesecretaresse 0,8 FTE**:
**Wat ga je doen?**
Als directiesecretaresse bij VORM ondersteun je de directeur Concepten Eva Hekkenberg in de breedste zin en werk je deels in een team van directiesecretaresses en deels binnen het Conceptenteam. Je houdt je bezig met agendabeheer, bewaakt acties en deadlines, maakt presentaties, verzamelt de agendastukken voor vergaderingen en houd je actie
- en besluitenlijsten bij. Als een spin in het web verzorg je ook bijeenkomsten, lunch en koffie. Dit alles doe je met een hoge mate van integriteit en humor.

**Wat zijn jouw kwaliteiten?**
Je hebt een HBO werk
- denkniveau. In de hectiek van alle werkzaamheden weet jij de rust te bewaren. Je kan snel schakelen en weet snel verbanden te leggen tussen alle informatie die binnenkomt. Door jouw zelfstandigheid en mentaliteit van doorpakken, neem je veel werk uit handen zonder daarmee anderen lastig te vallen. Je hebt zaken al geregeld voordat anderen erom vragen. Ook ben je bereid om daar waar anderen vastlopen te helpen. Jouw manier van communiceren is gericht op samenwerken en het beste resultaat te behalen. Je kan goed met ICT-middelen overweg en weet hier het meeste uit te halen.

**Wie is VORM?**
Betekenis geven. Dat doet VORM. Door unieke duurzame buurten te creëren waarin mensen zich prettig voelen. Om te wonen, te werken en te leven. Als toonaangevende partner voor ontwikkeling, bouw, transformatie, renovatie en vastgoedonderhoud gaan we altijd voor het beste resultaat.
Samen willen winnen, dat zit diep verankerd in ons DNA. Zo zijn we met ruim 300 medewerkers sterk verbonden met elkaar. Hierdoor doen we dingen vaak net even anders, gaan wij door waar anderen stoppen. Als bedrijf van doeners weten wij van aanpakken - op-en-top Rotterdams dus.
Dankzij ons team van zelfbewuste aanpakkers met ambitie en lef realiseren we de meest prestigieuze projecten. Vastgoed dat Nederland vorm en kleur geeft en mensen raakt. Van uitdagingen worden wij enthousiast. Want door gebruik te maken van elkaars expertise doen wij waar anderen denken. Met opgestroopte mouwen en vol vertrouwen. Er heersen een prima werksfeer en een grote collegialiteit. We zijn een familie van bedrijven.

**Waar kom je te werken?**
VORM bestaat uit een groot aantal bedrijven met elk hun eigen portfolio en specialisme. Op het directiesecretariaat, dat de directeuren ondersteunt werken 5 collega’s.

**Wat kan je van ons verwachten?**
Ben jij die geschikte kandidaat, dan mag je van ons verwachten dat we jou een goed salaris en dito arbeidsvoorwaarden te bieden hebben. Je komt te werken in een dynamische en innovatieve organisatie waar geen dag hetzelfde is met vrijheid voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.

**Jouw toekomst begint hier**
Er zijn genoeg opleidingsmogelijkheden bij VORM. Wat je graag wilt doen, dat bepaal jij zelf. Wij kennen geen standaard persoonlijke ontwikkelprogramma’s. Wij wijken graag af, mits goed onderbouwd en met de juiste intrinsieke motivatie is alles bij ons mogelijk.
- Kom jij in topvorm?_

Durven. door te doen Daar geloven wij in. Niet iedereen past bij ons. We werken met eigenheimers, mensen met een mening, mensen met de ambitie om te groeien en om samen te winnen. Of je nu op zoek bent naar een baan op kantoor of op de bouwplaats, de uitdaging creëer je zelf. Maak jij samen met ons de toekomst?

Meer informatie bellen op appen mag Annemieke Wouters 06-82107825

**Solliciteer**
- Deel in jouw netwerk**Titel**:

- Directiesecretaresse 0,8 FTE**Nummer**:

- 344**Deadline**:

- 31-01-2025, 16:59**Locatie**:

- Schiehaven 13, 3024 EC, Rotterdam**Afdeling**:

- Afdeling Concepten

**Introductiezin**:
Alles op in top laten stroomlijnen en rust weten creëren in een volle agenda? Kom in topVORM

**Quote**:

- Bij VORM gaan we uit van talenten, competenties en gedrag passende bij de kernwaarden: het beste uit jezelf halen, winnen als team en vernieuwing. We zijn VORMers met passie.**Jouw toekomst begint hier**:
We dagen je uit Daarom ontvangen we graag je CV en een motivatie, waarin je ons meeneemt in jouw visie op de rol die je voor jezelf ziet binnen VORM. Sluiten onze visies op elkaar aan? Dan nodigen wij je natuurlijk uit voor een persoonlijk gesprek Je bent één muisklik verwijderd van solliciteren. Dit kan via onderstaande button. Voor vragen kun je eveneens terecht bij onze HR afdeling (telefoon: 010 - 642 1340).

**Vacaturehouder**:

- Eva Hekkenberg

**Optioneel: vacaturehouder 2**:

- Annemieke Wouters

**Expertises**:

- Staf**Functiecategorie**:

- Administratief / Secretarieel**Dienstverband**:

- Vast**Opleidingsniveau**:

- HBO**Uren per week**:

- 25-32 uur**Verlofdagen**:

- 28 obv 4 dagen oer week**Secundaire arbeidsvoorwaarden**:

- Opleidingsbudget van €3.000 per jaar, Surface en iPhone, Vaste aanstelling is bespreekbaar**Locatie**:

- Rotterdam**Bedrijfsonderdeel**:

- VORM Ontwikkeling / Afdeling Concepten**Carrièreniveau**:

- Senior


  • Teamleider 4, 5 en 6 Vwo

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Het Wolfert Lyceum is een school voor leerlingen met een havo - of vwo-advies. De school is gehuisvest in een prachtig gebouw aan de Zijde in Bergschenhoek. Het Wolfert Lyceum is een echte daltonschool. Daltononderwijs geeft leerlingen de vrijheid en verantwoordelijkheid zich zo goed mogelijk te ontwikkelen. Zij leren zelfstandig werken, keuzes maken en goed...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: Voor de afdeling Real Estate & Facilities (RE&F) zoeken we een proactieve management assistent die onze directeur gaat ondersteunen. Jij bent degene die achter de schermen alles soepel laat verlopen, zodat de directeur zich volledig kan richten op andere werkzaamheden. Je bent een belangrijke speler binnen het Support Office en onderhoudt...


  • Rotterdam, Nederland Metafoor Onderwijs Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Voor een mbo-school in de regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Projectadministrateur met control taken die het team komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de volledige projectadministratie en ondersteun je daarnaast de financieel adviseur die verantwoordelijk is voor het functioneel...


  • Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Als directiesecretaresse/ officemanager bij Afdeling Bestuursondersteuning ga je aan de slag in een veelzijdige baan als ondersteuner voor de plaatsvervangend (plv) algemeen directeur van het Politiedienstencentrum (PDC). Wil jij werken in een complexe werkomgeving en begrijp je de sensitiviteit en gevoeligheid van sommige dossiers? Solliciteer...

  • Controller (0,8 - 1 Fte)

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) zoekt een Controller voor de afdeling Controlling Services. In deze rol maak je deel uit van het managementteam van je toegewezen dienst, met een eerste focus op de IT-afdeling genaamd Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS). Je levert een proactieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling...

  • HR Adviseur

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: In deze rol ben jij, samen met de HR Businesspartner, de sparringpartner voor zowel de faculteit ESL (Erasmus School of Law) als de faculteit ESPhil (Erasmus School of Philosophy) op uiteenlopende HR-thema's. **Functie-omschrijving**: Als HR-adviseur heb je een belangrijke rol in het contact met medewerkers en leidinggevenden van de...

  • HR Adviseur

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: In deze rol ben jij, samen met de HR Businesspartner, de sparringpartner voor de faculteit ESSB (Erasmus School of Social and Behavioural Sciences) op uiteenlopende HR-thema's. **Functie-omschrijving**: Als HR-adviseur heb je een belangrijke rol in het contact met medewerkers en leidinggevenden van de faculteit. Tevens ben je...


  • Rotterdam, Nederland Rotterdams Philharmonisch Orkest Voltijd

    Ben jij een creatieve en strategische aanpakker die organisaties goed weet te promoten op traditionele marketingkanalen zoals print, buitenreclame en radio? En maak jij samen met onze Online Marketeer dé optimale mix om volle zalen te krijgen? Het Rotterdams Philharmonisch Orkest is op zoek naar een **Campagnemarketeer** die een waardevolle bijdrage kan...

  • Jurist Arbeidsrecht

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: - Als arbeidsjurist werk jij mee aan de missie van de EUR door jouw juridische advisering, bijdrage aan beleid en regelgeving en het delen van kennis. Spreken de Erasmian Values jou aan? Wil jij bijdragen aan onze missie? Zoek je een afwisselende baan? Wij gaan graag met je in gesprek._ **Functie-omschrijving**: Je adviseert...


  • Rotterdam, Nederland Plas Bossinade Voltijd

    Regio - Rotterdam - Per - Direct - Locatie- Rotterdam Notariaat**PlasBossinade advocaten en notarissen (kantoren in Rotterdam, Groningen en Haren) is op zoek naar een HBO-jurist/notarisklerk/notarieel medewerker voor de vastgoedpraktijk voor onze vestiging in Rotterdam.** **Werkzaamheden**: Tot je werkzaamheden behoren het zelfstandig afwikkelen van...

  • Corporate Recruiter 0,8

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: Recruitment binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) wordt steeds bekender en belangrijker sinds de start als pilot in 2022. Met succesvolle plaatsingen en tevreden teams zijn we nu een integraal onderdeel van de organisatie. Ter versterking van het team zijn we nu op zoek naar Corporate Recruiter, die samen met ons de recruitment...

  • Projectmanagement Ondersteuner

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: In de functie Projectmanagement Ondersteuner werk je aan een gestroomlijnde financiële administratie rondom ons vastgoed, samen met het afdelingshoofd en de vastgoed controller. Het zit dan ook in je bloed om zelfstandig aan de slag te gaan om overzicht te hebben in de financiële stromen. Dit doe je met samen met de collega’s van de...

  • Projectcontroller Rsm

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: Als Projectcontroller ben jij samen met je collega verantwoordelijk voor de projectportefeuille van de faculteit Rotterdam School of Management, Erasmus Universiteit Rotterdam (RSM). Je baan bestaat voor een groot deel uit financiële aspecten met een heel divers scala aan contacten en vraagstukken. De ene dag staat er een projectleider aan...

  • (Jonge) Kandidaat-notaris

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Plas Bossinade Voltijd

    Regio - Rotterdam - Per - Direct - Locatie- Rotterdam Notariaat**PlasBossinade advocaten en notarissen (kantoren in Rotterdam, Groningen en Haren) heeft een mooie functie voor jou! Wij zijn namelijk op zoek naar een kandidaat-notaris voor onze vestiging in Rotterdam**. **Werkzaamheden**: Tot je werkzaamheden behoren de voor een kandidaat-notaris...

  • Afdelingshoofd Monitoring

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: Wij zijn op zoek naar een ervaren Afdelingshoofd Monitoring & Reporting (M&R) die met visie en overtuiging leidinggeeft aan onze financiële processen. In deze veelzijdige rol stuur je een team van team van 7 personen: 4 financieel - en 3 salarisspecialisten aan en ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van...

  • Jurist Bezwaar en Beroep

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: Als Jurist Bezwaar en Beroep maak je deel uit van een team van zes juristen en ondersteun je de rechtsbeschermingscommissies en -colleges van de EUR binnen de afdeling Legal Procedures. Je houdt je in het bijzonder bezig met het (inhoudelijk en procedureel) ondersteunen van de onafhankelijke rechtsbeschermingscommissies en colleges,...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: Een goed opgeleide beroepsbevolking is het fundament van de Nederlandse economie. Daarbij staan we als Nederland, maar ook wereldwijd, voor grote maatschappelijke transities die vragen om innovatieve oplossingen. De sociaaleconomische, maatschappelijke en technologische veranderingen volgen elkaar in snel tempo op. Dit vereist dat mensen...

  • Social Media Marketeer

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Rotterdams Philharmonisch Orkest Voltijd

    Wil jij jouw passie voor social media inzetten voor één van de meest iconische orkesten van Nederland? Het Rotterdams Philharmonisch Orkest is op zoek naar een energieke en creatieve **Social Media Marketeer** die de connectie tussen ons orkest en ons publiek verder kan versterken. **Wat ga je doen?** - Je ontwikkelt en verfijnt een strategische social...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: Ben jij een ervaren en gedreven contractmanager, die met je werk maatschappelijke impact wil maken? Weet jij hoe de wereld van facilitaire dienstverlening in elkaar zit, en die als adviseur met die kennis en ervaring een optimaal contract kan afsluiten en managen voor onze universiteit? Lees dan vooral verder, want zo iemand als jij is zeer...

  • Begeleider Passend Onderwijs

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland De Passie Voltijd

    De Passie Rotterdam heeft een vacature voor een begeleider passend onderwijs - De Passie Rotterdam is een groeiende school voor jongeren die goed onderwijs willen en die als positieve christenen hun plek in het leven willen innemen. Wij bieden hun een uitdagende leeromgeving waar ze hun talenten ontdekken en leren inzetten, omdat we geloven dat God met ieder...