Office Manager

6 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Red Bull Voltijd

**Bedrijfsomschrijving**:
**Ben jij iemand die onze relaties op een gastvrije manier te woord staat, onze collega’s zich graag thuis laat voelen op kantoor én de skills heeft om ervoor te zorgen dat alle facilitaire zaken op rolletjes lopen? Voor ons sfeervolle kantoor in de Amsterdamse Houthavens zijn wij op zoek naar een energieke Office Manager die de handen uit de mouwen steekt en zich inzet om ons kantoor een frisse, uitnodigende uitstraling te geven.**

Tussen de regels door lees je dus dat jij onze spin in het web bent; diegene bij wie we aankloppen als we ergens tegenaan lopen. Jij bent een gastvrije, verantwoordelijke duizendpoot, die met plezier en voldoening onze Frontoffice bestiert. Je bent makkelijk in de omgang, niet bang om je collega’s bij te sturen, kunt tegen een stootje en je houdt ervan om de gedurende de dag met veel mensen in contact te zijn. Jij bent dus onze steun en toeverlaat in de breedste zin van het woord.

**Vacatureomschrijving**:
**Receptie en ontvangst**

Het is aan jou om iedereen die telefonisch contact zoekt met Red Bull Nederland te woord te staan en verder te helpen door hem/haar direct van antwoord te voorzien of met de juiste collega in contact te brengen. Collega’s en leveranciers weten jou ook vaak te bereiken via de Frontoffice mailbox. Het is jouw verantwoordelijkheid om te zorgen dat deze mailbox altijd bijgewerkt en onder controle is.

Daarnaast coördineer je inkomende en uitgaande post/pakket-stromen en zorg je er samen met collega’s voor dat ontvangen goederen direct op de juiste plek terecht komen.

Een gastvrij ontvangst van bezoek staat bij ons hoog in het vaandel. Daarom hebben wij iedere dag een barista die het binnenkomende bezoek ontvangt en direct kan voorzien van een goede kop koffie of een koud blikje. De aansturing en coaching van onze huidige poule van barista’s valt onder jouw verantwoordelijkheid.

**Facilitaire zaken**

Een netjes en opgeruimd kantoor dat proactief onderhouden wordt, werkt voor jezelf en je collega’s het prettigst. Jij zorgt er dan ook voor dat je van tevoren nadenkt wat het pand en je collega’s nodig hebben en realiseert dit vervolgens ook. Indien er storingen zijn in en om het pand ben jij de aangewezen persoon die er gelijk voor zorgt dat de juiste experts benaderd worden om het probleem op te lossen, inclusief de afhandeling van de daarbij horende administratie (facturatie). Daarnaast steek je graag de handen uit de mouwen en zorg je er, samen met de barista’s, voor dat de keukens en gezamenlijke ruimtes schoon zijn. Je ondersteunt bij de lunch waar nodig.

**Operationele inkoop**

Als echte aanpakker, en iemand die een paar stappen vooruit denkt, komt het bij jou niet voor dat spullen op kantoor niet voorradig zijn (je bent tenslotte onderdeel van ons bevlogen Procurement team).

Jij weet er altijd voor te zorgen dat o.a. de volgende benodigdheden op voorraad zijn:

- voldoende product (blikjes)
- voldoende servies;
- lunch/snacks/ fruit;
- kantoorbenodigdheden;
- hygiëne artikelen;
- versnaperingen voor de vrijdagmiddagborrels, en
- doosjes om onze gasten een variatie aan blikjes Red Bull mee te kunnen geven.

**Ondersteuning Poolauto-beheer**

Onze wagenparkbeheerder is verantwoordelijk voor het volledige wagenpark binnen Red Bull Nederland, waaronder de huidige poolauto’s. Het is belangrijk dat deze auto’s beschikbaar én schoon zijn wanneer collega’s deze nodig hebben. Ter ondersteuning ben jij het extra paar ogen van de wagenparkbeheerder, wat inhoudt dat jij zorgt voor correcte uitlevering en innames van poolauto´s.

**Preventiemedewerker en coördinator BHV**

Aangezien jij verantwoordelijk bent voor alles op en rond het pand, ben je ook bezig met de werkplekken van onze collega’s. Veilig en verantwoord kunnen werken in ons pand, dat is voor jou vanzelfsprekend. Je zorgt er dan ook voor dat collega’s op de hoogte zijn van eventuele veiligheidsrisico’s in het pand en hoe die voorkomen kunnen worden. Eventuele risico’s pak je samen met de HR business partner op (dit noemen we de RI&E: risico inventarisatie & evaluatie). Daarnaast ben jij coördinator van de BHV’ers en zul je zelf (indien je dit nog niet hebt) ook een BHV-opleiding volgen.

**Duizendpoot**

Je wordt er blij van als geen dag hetzelfde is en je bent dan ook met veel dingen tegelijk op een dag bezig. Je begint de dag door samen met de aanwezige barista de bijzonderheden door te nemen en je geeft de juiste instructies om de performance continu te verbeteren. Tijdens de lunch houd je een oogje in het zeil en spring je bij op drukke momenten om ervoor te zorgen dat iedereen kan lunchen, koffie krijgt en onze bar schoon en opgeruimd is. Tussendoor speelt er van alles waar jij op inspringt, denk hierbij aan:

- onboarden van nieuwe collega’s in relatie tot alle pand gerelateerde zaken,
- het up-to-date houden van de interne telefoonlijst en het smoelenboek met al je collega’s;
- beheren van de aanvragen voor parkeerplekk

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager InteriM/Flex

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • (Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor

    1 maand geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd

    **Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd

    **Office manager** De makelaars en adviseurs van onze nieuwbouwafdeling zijn specialisten die begeleiden bij een specifiek koop - of huurproces. Zij maken o.a. “ingewikkelde” bouwtekeningen inzichtelijk en leesbaar, doorlopen het juridische proces met bouwtermijnen en diverse contractstukken en beantwoorden vele vragen over bijvoorbeeld meerwerk. Ter...