Directiesecretaris

**Directiesecretaris**

**Sluitdatum 28 juli**

**Dit krijg je van ons**
- Aantal uur per week: 36
- Start: z.s.m
- Contractduur: 6 maanden
- Verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

**Organisatie**
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

**Afdeling**
**Over de afdeling Bedrijfsvoering (BV)**:

- Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk._

**Wat ga je doen als Directiesecretaris**
- Draagt zorg voor de ondersteuning van de directie (3 personen) in brede zin
- Treedt op als adviseur/ regisseur van de werkplanning van de directie
- Treedt op als secretaris van het werkoverleggen: is verantwoordelijk voor het agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en de coördinatie van werkzaamheden en actiepunten
- Daagt zorg voor het agendabeheer en de planning van bijeenkomsten en vergaderingen, stelt hierin prioriteiten
- Draagt zorg voor de voorbereiding en het organiseren van (in)formele collegevergaderingen en het uitzetten van vervolgacties naar de organisatie
- Treedt op als eerste aanspreekpunt van de directie voor medewerkers en externe contacten
- Draagt zorg voor de post
- en externe correspondentie op en beheert diverse mailboxen
- Verzorgt informatie aan interne en externe relaties
- Volgt en evalueert signalen en rapporteert deze aan de directie

**Knock-out criteria**

1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
2. Minimaal over 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar, in een directiesecretaris functie binnen het openbaar bestuur);

**Gunningscriterium**

4. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding bedrijfskunde, bestuurskunde of Officemanagement (30 punten);
5. Beschikbaar per uiterlijk 22 juli 2024 voor 36 uur in de week (20 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Complex agenda beheer, benoem duidelijk waar dit is opgedaan (25 punten).

**Competenties**
- Analytisch vermogen;
- Visie;
- Organisatiesensitief;
- Overtuigingskracht;
- Initiatief;
- Regisseren

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

**Functieschaal**
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.

**Fee Flextender**
Flextender brengt voor deze opdracht fee per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer.

**CV-eisen**
**Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, mínimaal 2 referenties.**

**Werkdagen**
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot en met vrijdag

**Planning**
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 11 juli 2024 van 12:00 uur tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 5 juli 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

**Overige informatie**
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

**Reageer direct**

Van deze vacature jouw nieuwe interim opdracht maken? Reageer dan vóór de** 29 juni**_._**
- Lees _hier_ meer over wat aan de slag gaan via ONS Domein voor jou betekent. Volg onze _LinkedIn bedrijfspagina_ om op de hoogte te blijven van de nieuwste interim opdrachten in het Sociaal Domein._