Directiesecretaris

1 week geleden

Leidschendam, Nederland Flexintens Voltijd

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-07-2024 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaris voor 36 uur per week.

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Afdeling
Over de afdeling Bedrijfsvoering (BV)
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega's helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega's én in het werk.

De opdracht

  1. Draagt zorg voor de ondersteuning van de directie (3 personen) in brede zin
  2. Treedt op als adviseur/ regisseur van de werkplanning van de directie
  3. Treedt op als secretaris van het werkoverleggen: is verantwoordelijk voor het agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en de coördinatie van werkzaamheden en actiepunten
  4. Daagt zorg voor het agendabeheer en de planning van bijeenkomsten en vergaderingen, stelt hierin prioriteiten
  5. Draagt zorg voor de voorbereiding en het organiseren van (in)formele collegevergaderingen en het uitzetten van vervolgacties naar de organisatie
  6. Treedt op als eerste aanspreekpunt van de directie voor medewerkers en externe contacten
  7. Draagt zorg voor de post- en e-mailafhandeling: stelt in- en externe correspondentie op en beheert diverse mailboxen
  8. Verzorgt informatie aan interne en externe relaties
  9. Volgt en evalueert signalen en rapporteert deze aan de directie


Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Minimaal over 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar, in een directiesecretaris functie binnen het openbaar bestuur)
  2. Aantoonbare werkervaring met het bewaken van ambtelijke procedures

Wensen:

  1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding bedrijfskunde, bestuurskunde of Officemanagement
  2. Beschikbaar per uiterlijk 22 juli 2024 voor 36 uur in de week
  3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bewaken van ambtelijke procedures
  4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Complex agenda beheer, benoem duidelijk waar dit is opgedaan


Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • Directiesecretaris

    7 dagen geleden

    Leidschendam, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Directiesecretaris** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: gemeente Leidschendam-Voorburg** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 36** **Duur: 6 maanden, optie tot verlenging mogelijk...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Leidschendam, Nederland Flexintens Voltijd

    Directiesecretaris Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Kon. Wilhelminalaan 2, Leidschendam Gepubliceerd op 25-06-2024 Functie omschrijving Voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg is FlexIntens op zoek naar een...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Leidschendam, Nederland ONS Domein Voltijd

    DirectiesecretarisSluitdatum 28 juliDit krijg je van ons Aantal uur per week: 36 Start: z.s.m Contractduur: 6 maanden Verlenging: Mogelijk maar nog niet bekendOrganisatieEen sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De...

  • Directiesecretaris

    7 dagen geleden

    Gemeente Leidschendam-Voorburg, Nederland ONS Domein Voltijd

    **Directiesecretaris** **Sluitdatum 28 juli** **Dit krijg je van ons** - Aantal uur per week: 36 - Start: z.s.m - Contractduur: 6 maanden - Verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend **Organisatie** Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners,...

  • Directiesecretaris / Directiesecretaresse

    7 dagen geleden

    Leidschendam, Nederland Van Dijk Employment Services Werk op afstand Freelance Voltijd

    FunctieomschrijvingMet jouw analytisch vermogen en organisatievaardigheden ondersteun jij de directie van een gemeente in Zuid-Holland en ben je het aanspreekpunt voor directie, medewerkers en externe relaties.Waar kom je terecht?in deze sociale, ondernemende gemeente in Zuid-Holland met ruim inwoners werken 650 collega’s aan de best mogelijke...

  • Directiesecretaris

    5 dagen geleden

    Leidschendam, Nederland Gemeente Leidschendam-Voorburg Voltijd

    De functieAfdeling:Over de afdeling Bedrijfsvoering (BV): werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek,...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Leidschendam, Nederland Matchd Voltijd

    Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo'n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We...

  • Directiesecretaris / Directiesecretaresse

    3 dagen geleden

    Leidschendam, Nederland Van Dijk Employment Services Voltijd

    Functieomschrijving Met jouw analytisch vermogen en organisatievaardigheden ondersteun jij de directie van een gemeente in Zuid-Holland en ben je het aanspreekpunt voor directie, medewerkers en externe relaties. Waar kom je terecht? in deze sociale,...

  • Directiesecretaris / Directiesecretaresse

    7 dagen geleden

    Leidschendam, Nederland Van Dijk Employment Services Voltijd

    Functieomschrijving Met jouw analytisch vermogen en organisatievaardigheden ondersteun jij de directie van een gemeente in Zuid-Holland en ben je het aanspreekpunt voor directie, medewerkers en externe relaties. Waar kom je terecht? in deze sociale,...

  • Directiesecretaris / Directiesecretaresse

    6 dagen geleden

    Leidschendam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Van Dijk Employment Services Voltijd

    FunctieomschrijvingMet jouw analytisch vermogen en organisatievaardigheden ondersteun jij de directie van een gemeente in Zuid-Holland en ben je het aanspreekpunt voor directie, medewerkers en externe relaties.Waar kom je terecht?in deze sociale,