Management Assistent Met HR Taken

1 maand geleden


Utrecht, Nederland Stichting @ease Voltijd

**Wat ga jij doen?**
- Het ondersteunen van het MT en bestuur met administratieve en operationele taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen en het opvolgen van acties.
- Het coördineren en beheren van de agenda’s en jaarplanning van het MT en bestuur en zorgen dat afspraken en vergaderingen efficiënt worden gepland en voorbereid.
- Als eerste aanspreekpunt zowel online als op locatie ontvang je bezoekers, handel je mail
- en telefoonverkeer af en zorg je voor een positieve ervaring voor iedereen die bij ons binnenkomt.
- In nauwe samenwerking met de directeur ondersteunen bij operationele HR taken zoals het bijhouden van verlof, verzuim en het verwerken/opvolgen van contracten.
- Het onboarden van nieuwe medewerkers zodat nieuwe medewerkers zich snel thuis voelen.

**Wie ben jij?**
Je hebt een groot hart voor jongeren. Je bent proactief, georganiseerd en een teamspeler die graag anderen ondersteunt. Verder ben je klantgericht, en vind je het leuk om verschillende taken op te pakken.

**En verder**:

- Heb jij bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding.
- Heb je affiniteit met HR en ervaring met de omschreven HR taken.
- Ben je beschikbaar voor 20-24uur verdeeld over de werkweek.
- Beheers jij de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

**Wat bieden wij jou?**
- Een baan met impact: jouw werk helpt jongeren écht verder.
- De kans om een groeiende organisatie vorm te geven.
- Jaarcontract.
- Een salaris in schaal 7 (€3.026-€4.523 op basis van 36 uur) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO Sociaal Werk W&MD.
- Een inspirerend kantoor in de omgeving van Utrecht.

**Enthousiast?**
- **Je kan solliciteren tot 5 december. De eerste gesprekken vinden plaats op 11 december 2024 in Utrecht.**_

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.026,00 - €4.523,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 20 per week

Werkschema:

- ma-vr

Screeningsvragen:

- Aantal jaar ervaring met HR taken

Opleiding:

- HBO (Gewenst)

Ervaring:

- Management Assistent: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 05-12-2024


  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland PQR Voltijd

    **Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou!** Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel je snel richting een...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Fondo Voltijd

    **Functieomschrijving**: Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou! Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Development Assistent. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Development Assistent. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij...

  • HR Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ampco Flashlight Voltijd

    **Werken met en voor collega’s die de mooiste evenementen verzorgen**: Festivals, concerten, theaters, clubs, TV-studio’s en evenementen: Ampco Flashlight is toonaangevend in verhuur en installatie van professioneel licht en geluid. Met onze gedreven collega’s en onze professionele apparatuur werken we mee aan de mooiste en beste festivals,...

  • HR Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Ampco Flashlight Voltijd

    **HR Assistent (24 uur)** Ben jij accuraat, gestructureerd en heb je oog voor detail? Heb je daarnaast ook nog ervaring met diverse administratieve taken binnen HR? Dan ben je wellicht onze nieuwe **HR Assistent** die zich dagelijks bezig gaat houden met onder andere: - Coördineren en ondersteunen bij het wervings - en selectieproces - Opstellen van...


  • Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij de management assistent die het organisatorische talent heeft om de steun en toeverlaat te zijn van vijf MT-leden binnen de afdeling Transaction Monitoring, en zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt? Sluit dan aan bij het dynamische team van de Rabobank! In deze afwisselende functie ben je een doortastende regelaar die...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland 50+ Werkt Voltijd

    Werk bij 50+ WerktWe zijn op zoek naar een betrouwbare en efficiënte Management-Assistent om ons team te ondersteunen in alle aspecten van HR en coördinatie.Je taken:Beheren van de in- en uitstroom van personeel, inclusief personeelsadministratie en verlofregistratie.Coördineren van ziekteverzuim en bijbehorende processen.Voeren van correspondentie en...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Ben jij de ervaren managementassistent die zelfstandig de zaken aanpakt en overzicht houdt in de hectiek?** **Werk om trots op te zijn**: Jaarlijks investeert ProRail miljoenen in spoorvernieuwing. Het cluster Assetmanagement (AM) is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van spoorinfrastructuur in Nederland. Het MT bestaat uit een directeur AM, een...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent / secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanagers. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als agenda beheer, praktische...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...


  • UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Management Development Assistent.Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...

  • Assistent Event Management

    6 dagen geleden


    Utrecht, Nederland LIEMÈS Voltijd

    Als assistent event management werk je nauw samen met elke afdeling van de organisatie. Je krijgt snel veel verantwoordelijkheid en zal bezichtigingen leiden, offertes opstellen en je bezighouden met klantcontact. Een perfecte bijbaan naast je studie waar je veel kunt leren onder ervaren medewerkers! Taken - Het organiseren van uiteenlopende zakelijke...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie en ondersteuning? Heb je ervaring met het coördineren van complexe processen en het beheren van administratieve taken in een dynamische omgeving? Dan is de functie van Management Assistent bij de Rijksoverheid iets voor jou!W

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...


  • Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! **Wat ga je doen?**: Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team op verschillende...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Algemene Onderwijsbond Voltijd

    We zoeken een ervaren HR-expert die zich kan ontwikkelen tot specialist op het gebied van salarisadministratie en HR taken.In deze rol zul je je bezighouden met de dagelijkse uitvoering van de salarisadministratie, waaronder het personeelsbestand bijhouden, maandelijks loonrunnen uitvoeren en CAO-afspraken implementeren in AFAS HRM. Je zult ook actief...