Management Assistant Corporate Citizenship

4 weken geleden

Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

We bieden je

NS Business card, ook privé te gebruiken

13e maand en vakantiegeld

27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag

Hybride werken

Waarom NN Group

Meest menselijke corporate

Internationale werkomgeving

Support +20 miljoen klanten

Werken waar en wanneer jij wil
Snel naar:

Wat ga je doen?
Wat wij bieden
Je werkweek
Wat breng je mee
Je collega's
Je werkplek

Do you enjoy being the spider in the web when it comes to arranging meetings and events for an impact driven management team? Are you a true people person and open to work in a dynamic and international environment. Are you passionate about making a positive contribution to the well-being of people and the planet Then read on

Wat ga je doen?

As a management assistant, you have a versatile role in which you stand firm and anticipate the needs of the management. You will primarily support the Head of Corporate Citizenship (CC) and Management Team (MT), where you will mainly be busy with agenda management, scheduling appointments and follow in up on team action points. Your workday is full of various tasks and contact with team managers, (international) colleagues within the organisation, and external relations. That's what makes the work so varied and enjoyable.

Below are your tasks and responsibilities:

- Administrative assistance: Provide comprehensive administrative support to the Head of CC, including scheduling meetings, managing calendar, and handling correspondence. Scheduling complex appointments with multiple internal and external participants for the MT.
- Document management: Maintain and organise critical documents, reports, and project files. Ensure version control and accessibility for the appropriate (Management) team members.
- Invoice and contract administration: Handling requests for POs, contract signatures and related administration.
- Meeting coordination: Arrange and coordinate team meetings, support with scheduling contributions to board meetings, workshops, and support with meetings/events with external stakeholders. Prepare agendas, take minutes, and follow up on action items.
- OKR support: Assist in planning, tracking, and quarterly reporting on departmental OKRs (Objectives, Key Results).
- Event planning: Support in the organisation of events, workshops, and other meetings. And, making travel arrangements for the management.
- HR support: Supporting various HR-related processes such as onboarding and offboarding personnel, planning the performance management meetings, organising social team events and organising gifts/celebrations for special occasions

Wat wij jou bieden

NN invests in an inclusive, inspiring work environment and in skills and competences for the future. We match this with employee benefits that are in line with what is needed today and in the future. This way, we offer our employees the opportunity to get the best out of themselves. We offer you:

- Salary between 2.682 and 3.832 depending on your knowledge and experience
- 13th month and holiday allowance are paid with your monthly salary
- 27 vacation days for a 5-day working week and one Diversity Day
- A modern pension administered by BeFrank
- Plenty of training and learning opportunities
- NS Business Card 2nd class, which gives you unlimited travel, also privately. Do you prefer to travel with your own transport? Then you can declare the kilometers travelled
- Allowances for setting up your home office and for internet use

Wat je meebrengt
- Demonstrable relevant experience in a similar role
- Enthusiastic, welcoming and positive attitude
- Strong planning and organisational skills
- Ample communication skills, both orally and in writing, in Dutch and English
- Always keeping an overview, being stress-resistant and able to prioritise
- Diverse programmes of MS Office have no secrets: you can prepare, edit, and/or format a Word or PowerPoint document
- Being discrete with confidential information
- Michèle Borsjé
Talent Acquisition Specialist HR, FM, MarCom, Customer & Operations

Wat gebeurt er na je sollicitatie?
- 1
- Je solliciteert
- Jouw CV en motivatie worden door de Talent Acquisition Specialist en manager bekeken. Je ontvangt een reactie binnen twee weken.
- 2
- Interview(s) en online assesment
- We streven ernaar binnen een week het eerste gesprek in te plannen. Voorafgaand aan je tweede gesprek vragen we je een online assesment te maken.
- 3
- Aanbod
- Zijn we een match? Dan ontvang je van ons direct een aanbieding. De Talent Acquisition Specialist loopt samen met jou het aanbod door.
- 4
- Welkom bij NN
- Aanbieding geaccepteerd? Gefeliciteerd Om alles ook administratief goed te regelen starten we de pre-employment screening en sturen we jouw arbeidsovereenkomst toe.

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Management Assistant Publieke Zaken

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Werk jij graag in een jong team binnen een verbindende en informerende organisatie? Ben je representatief, gastvrij en servicegericht? Houd jij van een divers takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is?Functie en organisatieVoor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Publieke Zaken is een betrokken Public Affairs adviesbureau dat...

  • Procurement & Vendor Management Assistant

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland NIBC Voltijd

    Summary: Excel in communication, analytical skills and collaboration within a dynamic environment full of intellectual challenges? NIBC is looking for you! **Job Description**: What will you do? - Due to our decision to create more efficiency in the hiring process of external personnel by collaborating with a third-party managed service provider, we are...

  • Executive Assistant to The Crco and The Cpo of

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Aegon Asset Management Voltijd

    Job Description Summary **Job Description**: Currently, we are looking for an executive assistant to the Chief Risk and Compliance Officer and the Chief People Officer at Aegon Asset Management Your role Provide a high standard of professional executive support to two executive managers of Aegon Asset Management by performing, coordinating and...

  • Procurement & Vendor Management Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NIBC Voltijd

    Summary:Excel in communication, analytical skills and collaboration within a dynamic environment full of intellectual challenges? NIBC is looking for youJob Description:What will you do? Due to our decision to create more efficiency in the hiring process of external personnel by collaborating with a thirdparty managed service provider, we are currently...

  • Procurement & Vendor Management Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland NIBC Bank Voltijd

    Excel in communication, analytical skills and collaboration within a dynamic environment full of intellectual challenges? NIBC is looking for you! Job Description: What will you do? Due to our decision to create more efficiency in the hiring process of external personnel by collaborating with a third-party managed service provider, we are currently seeking...

  • Procurement & Vendor Management Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland NIBC Bank Voltijd

    Excel in communication, analytical skills and collaboration within a dynamic environment full of intellectual challenges? NIBC is looking for you! Job Description: What will you do? Due to our decision to create more efficiency in the hiring process of external personnel by collaborating with a third-party managed service provider, we are currently seeking...

  • Corporate Communicatieadviseur

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Nuffic Voltijd

    Ben jij een communicatieprofessional die snel kan schakelen tussen verschillende onderwerpen? Kun jij de visie van de organisatie effectief vertalen in sterke content? Ben jij een verbinder en heb je een talent voor organiseren en structureren? Kom dan ons team versterken en maak voor de corporate communicatiekanalen van Nuffic het verschil! Als corporate...

  • Deputy Corporate Secretary

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland FMO Voltijd

    **Your role**: As our new Deputy Corporate Secretary, you will join the Corporate Secretariat. This team consists of the Corporate Secretary and you. You will closely work together and are each other’s back up. During holidays, you will take over some of the tasks of your direct colleague. In this role you collaborate tightly with departments in our...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Würth Finance International Voltijd

    **Main responsibilities**: - Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, managing correspondence and inquiries - Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel arrangements for management - Prepare and distribute internal communications, reports, and presentations as needed - Maintain office supplies and...

  • Corporate Communicatieadviseur

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nuffic Voltijd

    Ben jij een communicatieprofessional die snel kan schakelen tussen verschillende onderwerpen? Kun jij de visie van de organisatie effectief vertalen in sterke content? Ben jij een verbinder en heb je een talent voor organiseren en structureren? Kom dan ons team versterken en maak voor de corporate communicatiekanalen van Nuffic het verschilAls corporate...

  • Deputy Corporate Secretary

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland FMO Voltijd

    Your role:As our new Deputy Corporate Secretary, you will join the Corporate Secretariat. This team consists of the Corporate Secretary and you. You will closely work together and are each other's back up. During holidays, you will take over some of the tasks of your direct colleague. In this role you collaborate tightly with departments in our organization....

  • Senior Legal Counsel Corporate

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon Voltijd

    Your role As Senior Legal Counsel Corporate you are the go-to person to identify and advise on matters of corporate law applicable to Aegon Ltd. as the publicly listed holding company of an international financial services group. Your advice will provide strategic direction and will ensure that internal stakeholders, including the Board of Directors and...

  • Interim Assistant Direct Team

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste...

  • Interim Assistant Direct Team

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct TeamInterim opdrachten die je verder brengenHoud jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste...