Coordinator, Global Medical Communications

2 weken geleden

Leiden, Nederland WilsonHCG EMEA Ltd. Voltijd

**Coordinator, Global Medical Communications**

**About Astellas**:
At Astellas we are a progressive health partner, delivering value and outcomes where needed.

We pursue innovative science, focussing initially on the areas of greatest potential and then developing solutions where patient need is high, often in rare or under-served disease areas and in life-threatening or life-limiting diseases and conditions.

We work directly with patients, doctors and health care professionals on the front line to ensure patient and clinical needs are guiding our development activities at every stage.

Our global vision for Patient Centricity is to support the development of innovative health solutions through a deep understanding of the patient experience. At Astellas, Patient Centricity isn’t a buzzword - it’s a guiding principle for action. We believe all staff have a role to play in creating a patient-centric culture and integrating an awareness of the patient into our everyday working practices, regardless of our role, team or division.

We work closely with regulatory authorities and payers to find new ways to ensure access to new therapies. We deliver the latest insights and real-world evidence to inform the best decisions for patients and their care-givers, to ensure the medicines we develop continue to provide meaningful outcomes.

Beyond medicines, we support our stakeholder communities to drive initiatives that improve awareness, education, access and ultimately standards of care.

**About this role**:
As a Coordinator, Global Medical Communications, you will provide support for day-to-day operational activities for Medical Affairs colleagues in global Medical Communications situated across various locations. Your responsibilities will encompass tasks such as Business Operations Support for Global Medical Communications, Contracting & Purchasing, and Financial Planning assistance.

**Hybrid working**:
At Astellas we recognise that our employees enjoy having balance between their professional and home lives. We are proud of our hybrid approach which empowers you to have flexibility on whether to work from home or in the office.

**In this role, you will**:

- Process Contract & Purchasing requests for Global Medical Communications colleagues worldwide.
- Manage payment status of all Purchase Orders and Invoices across Global Medical Communications.
- Serve as primary Point of Contact for business operations activities, liaising with various departments.
- Keep the global Medical Communications team informed of deadlines and changes.
- Support compliance related processes and ensure adherence to company policies.

**Essential Knowledge & Experience**:

- Significant experience in the healthcare industry, preferably in a medical affairs/medical communications role.
- Experience with financial tools and/or management systems (e.g., My Buy, My Contracts, Anaplan, Echo, Interaction Approval System).
- Strong written and verbal communication skills.
- Ability to work independently and in a team setting under management.
- Demonstrated ability to develop and maintain effective collaboration relationships with internal/external partners.

**Preferred Experience**:

- Experience collaborating with knowledgeable individuals from within and outside the departments, as well as affiliates globally.
- Ability to self-motivate and drive for strong results.
- Understanding of financial/legal/regulatory/compliance requirements and guidelines with respect to medical communication activities within the pharmaceutical industry.
- Experience working across multiple cultures and countries/regions.

**Required qualification**:

- Bachelor’s Degree or equivalent.

**Additional information**:

- This is a permanent, full-time position.
- Position is based in United Kingdom.

We are an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

  • Principal Medical Writing Consultant

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland ProPharma Group Voltijd

    For the past 20 years, ProPharma has improved the health and wellness of patients by providing advice and expertise that empowers biotech, med device, and pharmaceutical organizations of all sizes to confidently advance scientific breakthroughs and introduce new therapies. As the world’s largest RCO (Research Consulting Organization), ProPharma partners...

  • Principal Medical Writing Consultant

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland ProPharma Group Voltijd

    For the past 20 years, ProPharma has improved the health and wellness of patients by providing advice and expertise that empowers biotech, med device, and pharmaceutical organizations of all sizes to confidently advance scientific breakthroughs and introduce new therapies. As the world’s largest RCO (Research Consulting Organization), ProPharma partners...

  • Stage Communicatie

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland RandStad Voltijd

    Wij bieden een stageplek binnen een internationale, snelgroeiende en diverse organisatie. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en creatieve ideeën, daar worden wij namelijk ook enthousiast van!Je werkt samen met gedreven collega’s die openstaan voor een praatje en je altijd willen helpen wanneer dat nodig is. Naast het opdoen van inhoudelijke kennis en...

  • Stage Communicatie

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland RandStad Voltijd

    Wij bieden een stageplek binnen een internationale, snelgroeiende en diverse organisatie. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en creatieve ideeën, daar worden wij namelijk ook enthousiast van!Je werkt samen met gedreven collega’s die openstaan voor een praatje en je altijd willen helpen wanneer dat nodig is. Naast het opdoen van inhoudelijke kennis en...

  • Stage Communicatie

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland RandStad Voltijd

    Wij bieden een stageplek binnen een internationale, snelgroeiende en diverse organisatie. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en creatieve ideeën, daar worden wij namelijk ook enthousiast van!Je werkt samen met gedreven collega’s die openstaan voor een praatje en je altijd willen helpen wanneer dat nodig is. Naast het opdoen van inhoudelijke kennis en...

  • Stage Communicatie

    5 uur geleden

    Leiden, Nederland RandStad Voltijd

    Wij bieden een stageplek binnen een internationale, snelgroeiende en diverse organisatie. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en creatieve ideeën, daar worden wij namelijk ook enthousiast van!Je werkt samen met gedreven collega’s die openstaan voor een praatje en je altijd willen helpen wanneer dat nodig is. Naast het opdoen van inhoudelijke kennis en...

  • Stage Communicatie

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Randstad Voltijd

    Wij bieden een stageplek binnen een internationale, snelgroeiende en diverse organisatie. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en creatieve ideeën, daar worden wij namelijk ook enthousiast van!Je werkt samen met gedreven collega’s die openstaan voor een praatje en je altijd willen helpen wanneer dat nodig is. Naast het opdoen van inhoudelijke kennis en...

  • Stage Communicatie

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Randstad Voltijd

    Wij bieden een stageplek binnen een internationale, snelgroeiende en diverse organisatie. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en creatieve ideeën, daar worden wij namelijk ook enthousiast van!Je werkt samen met gedreven collega’s die openstaan voor een praatje en je altijd willen helpen wanneer dat nodig is. Naast het opdoen van inhoudelijke kennis en...

  • VP Global Logistics

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland IFF Family of Companies Voltijd

    Job Description Create a change that everyone wants a taste of. Make a difference at IFF.IFF stands for a diverse empowered team, continuously pushing the boundaries of best-in-class operational performance to deliver profitable growth and enable customers success. It's a place where science and creativity meet. A start-up that is expanding within a...

  • VP Global Logistics

    1 maand geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland IFF Family of Companies Voltijd

    Job Description Create a change that everyone wants a taste of. Make a difference at IFF.IFF stands for a diverse empowered team, continuously pushing the boundaries of best-in-class operational performance to deliver profitable growth and enable customers success. It's a place where science and creativity meet. A start-up that is expanding within a...

  • VP Global Logistics

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland International Flavors & Fragrances Voltijd

    Job Description Create a change that everyone wants a taste of. Make a difference at IFF. IFF stands for a diverse empowered team, continuously pushing the boundaries of best-in-class operational performance to deliver profitable growth and enable customers success. It’s a place where science and creativity meet. A start-up that is expanding...

  • VP Global Logistics

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland International Flavors & Fragrances Voltijd

    Press Tab to Move to Skip to Content Link Select how often (in days) to receive an alert: Create Alert Create a change that everyone wants a taste of. Make a difference at IFF. IFF stands for a diverse empowered team, continuously pushing the boundaries of best-in-class operational performance to deliver profitable growth and enable customers success. It's...

  • VP Global Logistics

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland International Flavors & Fragrances Voltijd

    Job Description Create a change that everyone wants a taste of. Make a difference at IFF. IFF stands for a diverse empowered team, continuously pushing the boundaries of best-in-class operational performance to deliver profitable growth and enable customers success. It’s a place where science and creativity meet. A start-up that is expanding...

  • Scholarly Communications Librarian

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacancy number14848Job typeNon-academic staffHours (in fte)0,8External/ internalInternal, ExternalLocationLeidenPlaced on7 May 2024Closing date27 May more days to applyScholarly Communications Librarian (0,8 fte)Leiden University Libraries, Center for Digital Scholarship is looking for a Scholarly Communications Librarian.Would you like to work at a...

  • Scholarly Communications Librarian

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr.14848Functie-categorieNiet-wetenschappelijke functiesOmvang (fte)0,8Extern/internExtern, InternLocatieLeidenGeplaatst op7 mei 2024Sluitingsdatum27 mei 2024**Scholarly Communications Librarian (0,8 fte)**Universitaire Bibliotheken Leiden, Centre for Digital Scholarship zoekt een Scholarly Communications Librarian.Wil je werken bij een universiteit...

  • Business Analyst Coordinator

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is looking for a Business Analyst Coordinator to join our team in Leiden.The successful candidate will be responsible for providing analysis and coordination of business processes and systems. The Business Analyst Coordinator will be responsible for gathering and analyzing data, developing and implementing process improvements, and...

  • Stage Communicatie

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWij bieden een stageplek binnen een internationale, snelgroeiende en diverse organisatie. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en creatieve ideeën, daar worden wij namelijk ook enthousiast van!Je werkt samen met gedreven collega’s die openstaan voor een praatje en je altijd willen helpen wanneer dat nodig is. Naast het opdoen van...

  • Stage Communicatie

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWij bieden een stageplek binnen een internationale, snelgroeiende en diverse organisatie. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en creatieve ideeën, daar worden wij namelijk ook enthousiast van!Je werkt samen met gedreven collega’s die openstaan voor een praatje en je altijd willen helpen wanneer dat nodig is. Naast het opdoen van...

  • Stage Communicatie

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland Randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWij bieden een stageplek binnen een internationale, snelgroeiende en diverse organisatie. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en creatieve ideeën, daar worden wij namelijk ook enthousiast van!Je werkt samen met gedreven collega’s die openstaan voor een praatje en je altijd willen helpen wanneer dat nodig is. Naast het opdoen van...

  • Client Relations Coordinator

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is looking for a Client Relations Coordinator to join our team in Leiden. The successful candidate will be responsible for managing client relationships, providing customer service, and ensuring customer satisfaction.The ideal candidate should have a Bachelor's degree in Business Administration or a related field, as well as at least two...