Instituutssecretaris/program Officer

7 maanden geleden

Amsterdam Oost, Nederland AMOLF Voltijd

**Work Activities**:
Als Instituutssecretaris ondersteun je de directie van AMOLF bij de coördinatie en ontwikkeling van instituutsbreed beleid. Je vervult de secretarisrol in diverse complexe (externe) overleggen, bijvoorbeeld in het overleg met de AMOLF Instituutsadviesraad. Je draagt inhoudelijk bij aan communicatie uitingen op instituutsbrede onderwerpen.

Je werkzaamheden stem je goed af binnen het instituut met de directie, de wetenschappelijke groepsleiders en met betrokken supportafdelingen (o.a. Finances, HR en Secretariaat). Ook onderhoud je goede externe relaties met bijvoorbeeld consortiumpartners, kennisinstellingen, bedrijven en de koepelorganisatie NWO Instituten.

Daarnaast ondersteun je voor ongeveer de helft van je tijd als Program Officer de wetenschappelijke groepsleiders van AMOLF bij de coördinatie en het beheer van grote nationale en internationale subsidieprogramma’s. Denk hierbij onder andere aan het assisteren bij het opstellen van programma-aanvragen, het opstellen van consortium-agreements en hulp bij het schrijven van inhoudelijke rapportages. Intern houd je overzicht van lopende projecten, ben je een aanspreekpunt voor collega’s en ben je de secretaris bij inhoudelijke vergaderingen. Extern onderhoud je contacten met het wetenschappelijke veld en andere partijen in (inter)nationale netwerken.

Je werkt hierin nauw samen met een directe collega binnen het Program Office, samen vormen jullie een team dat hoogwaardige ondersteuning biedt aan het onderzoek dat op AMOLF wordt uitgevoerd. Het AMOLF Program Office is een relatief nieuwe, kleine afdeling die de centrale hub gaat vormen voor activiteiten rond het managen van onderzoeksfinanciering via grote programma’s en het onderhouden van nationale netwerken.

**Qualifications**:
De ideale kandidaat voor deze functie heeft:

- een afgeronde masterstudie of promotie in één van de bètawetenschappen - affiniteit met biofysica of mechanische metamaterialen is een pre;
- een goed ontwikkeld analytisch vermogen, resultaatgerichtheid, accuratesse, en de bereidheid om continu te leren;
- goede redactionele en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels;
- een zelfstandige werkhouding, met oog voor een goede afstemming met collega’s;
- het vermogen tot het gelijktijdig managen van meerdere taken en projecten.

**Work environment**:
AMOLF initieert en verricht toonaangevend fundamenteel onderzoek aan nieuwe, strategisch belangrijke complexe molecuul
- en materiaalsystemen, in samenwerking met de Nederlandse universiteiten en industrie. De werksfeer wordt in hoge mate bepaald door jonge, enthousiaste, veelal buitenlandse medewerkers. De communicatie is informeel en verloopt via korte lijnen.

**Working conditions**:
Inschaling vindt, afhankelijk van kennis en ervaring, plaats in schaal 10 van de CAO WVOI; maximaal € 5.141 bruto per maand (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Training on the job en studiefaciliteiten behoren tot de mogelijkheden. Het betreft een voltijds dienstverband van twee jaar, met de mogelijkheid van een daarop volgende vaste aanstelling.

**More information?**:
For verdere informatie over de functie kun je contact opnemen met:
**Application**:
You can respond to this vacancy online via the button below.
- Online screening may be part of the selection._

**Diversity code**:
AMOLF has won the NNV Diversity Award 2022, which is awarded every two years by the Netherlands Physical Society for demonstrating the most successful implementation of equality, diversity and inclusion (EDI).

**_Commercial activities in response to this ad are not appreciated._

  • Instituutssecretaris/program Officer

    7 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland AMOLF Voltijd

    **Instituutssecretaris/Program Officer**: **Work Activities**: Als Instituutssecretaris ondersteun je de directie van AMOLF bij de coördinatie en ontwikkeling van instituutsbreed beleid. Je vervult de secretarisrol in diverse complexe (externe) overleggen, bijvoorbeeld in het overleg met de AMOLF Instituutsadviesraad. Je draagt inhoudelijk bij aan...

  • Program Management Officer

    9 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Levy Professionals Voltijd

    To elevate DFC (Detecting Financial Crime) Operations, our client launched a Transformation program centered on core KYC products and services. We’re seeking a Program Management Officer (Dutch-speaking) to join the team and drive the program’s success. This role involves: - Collaborating closely with the program manager and delivery managers. -...

  • Program Officer: Grant and Program Development Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Aidsfonds Voltijd

    Role OverviewWe are seeking a highly skilled Program Officer to join our team in Amsterdam. As a key member of the international department, you will be responsible for managing a portfolio of grants, building relationships with grantees and donors, and supporting the development of monitoring and evaluation systems.About UsAidsfonds is a leading...

  • Privacy Officer

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Robert Half Voltijd

    We are seeking a motivated and experienced freelance **Privacy Officer** to join. As a **Privacy Officer**, you will play a crucial role in helping our clients navigate the complex landscape of privacy regulations and ensure compliance with data protection laws. You will be responsible for executing privacy assessments, providing expert advice on privacy...

  • Program Manager Cybersecurity

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secura B.V. Voltijd

    As a Program Manager, you'll lead cybersecurity programs that bring together multiple related projects, all aimed at helping our clients achieve their strategic goals. We deliver services through an approach that strengthens our clients' cyber resilience across people, processes, and technology. In this role, you will coordinate and manage large-scale...

  • Compliance Officer

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hunter Bond Voltijd

    C- Posted by - Colin O'Sullivan- Recruiter My Leading Financial Services client are looking for a talented and motivated individual to ensure the compliance of the organisation within the Netherlands, making sure they are meeting regulatory requirements, reporting obligations and maintaining strong relationships with the regulators. You'll also support on...

  • Privacy Officer

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Signify Voltijd

    Amsterdam, Netherlands Category Legal Posted Date 08/28/2024 Job Id 352978 We’re looking for a **Privacy Officer - Central Compliance Program Support** to join our **Central Privacy Team** in **Amsterdam.** Working for Signify means being creative and adaptive. Our culture of continuous learning and commitment to diversity and inclusion creates an...

  • Sales Administration Officer

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Samsung Electronics Voltijd

    Position Summary Samsung Electronics Benelux is seeking a dedicated and detail-oriented Sales Administration officer to join our team. This role is pivotal in ensuring efficient order management and supporting various sales operations. If you are a proactive team player with strong communication skills and experience in SAP and Excel, we would love to hear...

  • Risk Officer

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Samsung Electronics Voltijd

    Position Summary Are you a proactive and detail-oriented professional with a passion for risk management? Do you possess strong analytical skills and excellent communication abilities? Would you like to contribute to improving processes and managing risks within a dynamic organization? Then we have the perfect challenge for you! Role and...

  • Compliance Officer

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland CLARC Recruitment Voltijd

    A Quant Trading firm based in Amsterdam are looking to hire a Compliance Officer to join their growing business in a generalist Compliance role. **Main Responsibilities**: - Assist in designing/performing periodic reviews and/or internal audits. - Assist in the development and on-going maintenance of internal surveillance systems and procedures. - Research...

  • PMO Officer

    1 maand geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland GLO Integration Voltijd

    Als PMO Officer werk je nauw samen met projectmanagers, stuurgroepen en andere stakeholders. Je monitort en rapporteert over de voortgang van programmadoelen en zorgt voor actuele budgetinzichten. Ervaring met MSP en Agile (Scrum) methoden is een pré. Transformeer de HR-functie met gestructureerde monitoring en maak impact binnen Deloitte, waar je collega's...

  • IT Risk

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Brookwood Voltijd

    **IT Risk & Control Officer** **6 Month Contract** **32 HOURS** **Remote - UK & EU** **Freelance Contract - can most likely use a limited company** The IT Risk & Compliance Officer is responsible for partnering with risk owners throughout the Tech business function and other business units to design and maintain internal controls in line with our risk...

  • Ethics & Compliance Officer

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Just Eat Takeaway.com Voltijd

    **Ready for a Challenge**: About this role: As an Ethics & Compliance Officer, you will join a dedicated team of professionals striving to improve our Ethics & Compliance program continuously. That means setting up and supervising internal controls, policies, and procedures, supervising and investigating whistleblowing issues, and training employees on...

  • Senior Compliance Officer

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Lexius Search Voltijd

    The Compliance Officer is responsible for carrying out all day-to-day compliance work considering local regulatory requirements. The Compliance Officer will assist the Compliance Manager to ensure that all activities of the company and its employees comply with applicable laws, rules and standards. The Compliance Officer reports directly to the Compliance...

  • Senior Compliance Officer

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Lexius Search Voltijd

    The Compliance Officer is responsible for carrying out all day-to-day compliance work considering local regulatory requirements. The Compliance Officer will assist the Compliance Manager to ensure that all activities of the company and its employees comply with applicable laws, rules and standards. The Compliance Officer reports directly to the Compliance...

  • Compliance Officer Leaseplan Bank

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Ayvens Voltijd

    At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. We are looking for: For our Compliance officer LeasePlan Bank vacancy we are looking for a new colleague at our Amsterdam based office. LeasePlan Bank is part of Ayvens (with its major...

  • Compliance Officer

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Ebury Voltijd

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top 15 European Fintechs to work for by AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. **Compliance Officer & MLRO - The Netherlands** **Ebury Amsterdam - 4 days a week office based...

  • Compliance Officer

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland ACT Group Voltijd

    **About the role** ACT operates in a dynamic and fast changing environment of market sustainability solutions, which involves enabling organizations and sectors to globally decarbonize and make a positive impact while also participating in various projects, either directly or indirectly. ACT collaborates closely with industry leaders such as CDP, the...

  • Compliance Officer

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Worldline Voltijd

    Compliance Officer Hoofddorp **This is Worldline.** Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our technology powers the growth of millions of businesses across 5...

  • Compliance Officer

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Worldline Voltijd

    Compliance Officer Hoofddorp **This is Worldline.** Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our technology powers the growth of millions of businesses across 5...