Office Management Assistant E-commerce Amsterdam Startup
11 uur geleden
**Wie zijn wij**
Wij zijn Shop4trac, een ambitieus team met een snelgroeiend e-commerce platform dat een breed scala aan onderdelen aanbiedt.
In 2018 zijn we begonnen met het verkopen van onderdelen voor de Japanse machine branche. Gedurende de start zijn er veel nieuwe uitdagingen en kansen bijgekomen. Zo is onze afzet onderhand ook gericht op boten(motoren) en andere branches waar de motoren zijn toegepast die in lijn liggen met de merken van de Japanse machines. Onze afzet is in geheel de wereld en dan vooral in USA, Australie, Frankrijk, Duitsland, Verenigd-Koninkrijk, België en Nederland.
Onze webshop is de afgelopen jaren explosief gegroeid. Wij zijn daarom per direct op zoek naar een Office Management Assistant die ons in Amsterdam komt versterken.
**Wat ga je doen?**
Als **Office Management Assistant** ondersteun je verschillende afdelingen binnen onze organisatie. Als start-up in een groeiende fase bieden wij een dynamische werkomgeving waarin je werkzaamheden sterk kunnen variëren. De focus ligt op organisatorische en operationele werkzaamheden, waaronder administratie en het benutten van groeipotentieel. Wij zoeken een gestructureerde en nauwkeurige werker die enthousiast is over een veelzijdig takenpakket. Jouw eigen inbreng, proactief schakelen en meedenken, en het tonen van initiatief worden zeer gewaardeerd.
Bij een start-up zoals de onze krijg je veel vrijheid om je creativiteit in te zetten. Flexibiliteit en innovatie staan bij ons centraal, waardoor je volop ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan onze groei. Een stroeve bedrijfscultuur zul je bij ons niet vinden
**Jouw takenpakket**:
- Ondersteunen bij logistieke processen, zoals het monitoren van zendingen en het oplossen van problemen met transport
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
- Het inrichten van bedrijfsprocessen (zoals inrichten agenda's, taken structuur etc).
- Optimaliseren van workflows en interne processen met behulp van AI.
- Social media ondersteuning
- Documentbeheer: Opstellen en beheren van interne handleidingen, workflows en checklists. Zorgen voor een geordend digitaal archief.
- Beheren van reviews en reageren op feedback via platforms zoals Google Reviews
- Ondersteunen van personeelszaken, zoals werving en selectie, het onboarden van nieuwe werknemers, contracten aanpassen en personeelshandboek updaten.
- Facturen inboeken.
- E-mail en telefonisch contact met externe klanten zowel binnen als buiten Europa
- Proactief meedenken over kansen en verbeteringen binnen de organisatie.
- Assisteren bij het uploaden van nieuwe producten of het aanpassen van teksten en afbeeldingen in de webshop.
Met dit takenpakket kun je rekenen op een dynamische werkdag waarin jouw creativiteit en organisatorische talent volledig tot hun recht komen
**Wie ben jij?**
- Goede taalvaardigheid: Nederlands en Engels in woord en geschrift is een must. Duits, Frans, Spaans of Italiaans is een hele dikke bonus
- Minimaal MBO-4/HBO werk
- en denkniveau
- Oog voor detail en nauwkeurig werken
- Eventueel ervaring met Wordpress / Woocommerce, Klantenservice en of marketing
**Wat wij bieden**
- Een dynamisch team die hard werkt, maar ook in is voor gezelligheid. Zo hebben we iedere vrijdagmiddag (vrijblijvend) een borrel en zijn we altijd in om ergens in Amsterdam een hapje te gaan eten met z'n allen
- Een goed, marktconform salaris passend bij je ervaring
- Vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid
- Van dichtbij een startup zien groeien met alle meegroei mogelijkheden
- Geen eenzijdig werk, maar een variatie van werk dat uitdagend is
- Eventuele bijscholing als dat noodzakelijk is voor jouw rol
**Solliciteer nu**
Ben jij enthousiast geworden over deze vacature en denk jij onze Office Management Assistant te worden die deel uit wil maken van ons team? Solliciteer dan nu Stuur jouw CV en motivatie in, onder vermelding van “Office Management Assistant”, ter attentie van Ricardo Snel. Voor vragen kan je contact opnemen met ons op +31 6 22 09 18 75.
Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd
Salaris: €2.650,00 - €3.300,00 per maand
Verwacht aantal uur: 30 - 35 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werkschema:
- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr
Werklocatie: Hybride werken in 1096 AN Amsterdam Oost
-
E-commerce Assistant
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Stonefashion Brands VoltijdBen jij gek op fashion en wil je de e-commerce wereld ontdekken? Als E-commerce Assistant verbeter je de online winkelervaring van onze fashion merken. Geen ervaring? Geen probleem! Of je nu student bent of al wat ervaring hebt, wij bieden je een unieke kans om in de wereld van online fashion te stappen. Parttime of fulltime? Beide kan. Je zal werken vanuit...
-
E-commerce Intern
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Franky Amsterdam VoltijdAre you enthusiastic about diving into the world of e-commerce and contributing to an exceptional online shopping experience? We want you! Franky Amsterdam is seeking an energetic and motivated intern to join our team as an E-commerce Intern. In this role, you will work together with our E-commerce manager to enhance the visibility of our online products,...
-
E-commerce Assistant
3 maanden geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Good Company Voltijd**Leer de organisatie kennen**: Onze opdrachtgever is een snelgroeiend e-commercebedrijf met een stevige positie als marktleider. Wat ze doen is, simpel gezegd, mensen de mogelijkheid bieden om andere mensen blij te maken. Op een enorme schaal, zowel nationaal als internationaal, slagen ze er al jaren in om zich te handhaven in de absolute top van de...
-
E-commerce Stagiair
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Franky Amsterdam VoltijdBen je enthousiast om je onder te laten dompelen in de wereld van e-commerce en bij te dragen aan een geweldige online winkelervaring? Wij willen jou! Franky Amsterdam is op zoek naar een energieke en gemotiveerde stagiair om ons team te komen versterken als E-commerce Stagiair. In deze rol werk je nauw samen met onze E-commerce manager om de zichtbaarheid...
-
Stagiair(E) E-commerce
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Oger VoltijdBij OGÉR zijn we op zoek naar een Stagiair(e) E-Commerce om ons team te komen versterken. Full-time / Part-time - OGÉR Amsterdam **Waarom dit jouw droomstage is**: Als E-Commerce stagiair(e) binnen OGÉR heb je de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van de online store te leveren. Tijdens jouw stage krijg je een blik achter...
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Calco VoltijdOffice Assistant - Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € 2.300 - € 3.300- Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelzijdige baan - mínimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben...
-
Office Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Grant Thornton VoltijdPlaats**Amsterdam** - Gepubliceerd op**26-11-2024** Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant bij Grant Thornton Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om...
-
E-Commerce Intern
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Coty VoltijdE-COMMERCE INTERNSHIP COTY AMSTERDAM At Coty we are looking for ambitious interns with a hands-on mentality. As an E-Commerce intern you will be a member of the Coty Benelux E-Commerce team. This internship is based in the Coty head office in Amsterdam (Zuidas). About Coty Coty is one of the largest beauty companies in the world....
-
E-commerce Platform Specialist
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Producthero VoltijdAbout ProductheroAs a rapidly growing e-commerce scale-up, Producthero is a leading shopping advertisement platform with over 12,000 clients across European countries. Our office in Amsterdam serves as the hub for our team of 40+ enthusiastic heroes and two office dogs, working tirelessly to create an outstanding platform that helps webshops and online...
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd**Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant bij Grant Thornton**: Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om je collega's te helpen. Jij bent het visitekaartje...
-
Personal Assistant
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Clay Hospitality VoltijdAls Personal Assistant met office-taken ben je de rechterhand van de Managing Director en krijg je de vrijheid en het vertrouwen om hem te ondersteunen en te ontzorgen. Je regelt niet alleen de praktische zaken maar draagt daarnaast ook bij aan het realiseren van de strategische doelen van de organisatie. Een belangrijke speler die altijd van alles op de...
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Sensys Gatso Group AB VoltijdDo you want to be part of a team with a purpose? We at Sensys Gatso are driven by a passion to develop and implement automated traffic enforcement solutions that change behavior in traffic. Sensys Gatso is committed to making the world a safer place by helping to reduce fatalities on the global roads. **The Job**: - We are looking for an Office Assistant...
-
Management Assistant
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Walters People VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en management? Wil jij werken in het zakelijke hart van Amsterdam, omringd door de dynamiek de hoofdstad in Nederland? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou! Voor een van onze klanten binnen de consultancy op managementniveau zijn wij op zoek naar een Management...
-
Supply Chain E-Commerce Intern
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Rituals VoltijdOur e-commerce business is booming and growing - our customers can currently reach Rituals.com throughout EU, USA and HK and we’re expanding! Rituals is looking for an enthusiastic intern to join the Supply Chain E-commerce team at our Head Office in Amsterdam. During this internship you are a part of the Supply Chain E-commerce team which is...
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland De Koning Uitzendbureau VoltijdUren-: - 24 - 32 uur- Dienstverband-: - Direct een contract bij het bedrijf- Salarisindicatie-: - € 2400 2800- Plaats-: - Centrum Amsterdam- Bedrijfsprofiel-: - Internationale Organisatie- Vestiging-: Uitzendbureau Lisse - FunctieomschrijvingAls Office Assistant ga je aan de slag bij een internationale organisatie in centrum Amsterdam. In deze baan heb je...
-
General Management Assistant Internship
1 maand geleden
Amsterdam Centrum, Nederland INK Hotel Amsterdam Voltijd**Ready to get INKed?** Wij zoeken jou! INK Hotel Amsterdam - MGallery is op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) voor de functie van General Manager Assistant. Dit is de perfecte kans om je kennis op managementniveau uit te breiden. Ben je ondernemend, proactief en een onafhankelijke werker? Dan is dit jouw kans om een nieuw hoofdstuk in je eigen verhaal...
-
Management Assistant
3 maanden geleden
Zwaagdijk-Oost, Nederland Action VoltijdParttime/fulltime, 32-38 uur per week - Ontzorgen, plannen en organiseren: als Management Assistent draait jouw rol om ondersteuning bieden aan ons commercial management team. Ben jij sterk op het gebied van communicatie, administratie en zet je graag een stapje extra om het optimale uit je functie te halen; take Action!**Dit zijn jouw dagelijkse...
-
Operations Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events VoltijdCompany OverviewWe're Management Events, a dynamic organization dedicated to delivering exceptional experiences. Our team is passionate about crafting memorable events that exceed expectations.SalaryA competitive salary and benefits package (pro-rated for part-time) are available for this role, with an estimated annual salary of €50,000 based on industry...
-
Intern E-commerce
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Beiersdorf NV (Netherlands) VoltijdAt Beiersdorf, we aim to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond skincare. For 140 years, we have been developing innovative skin and body care products for renowned brands such as NIVEA, NIVEA Men, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility...
-
(Bijbaan) Office Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Grant Thornton VoltijdPlaats**Amsterdam** - Gepubliceerd op**26-11-2024** Veelzijdige werkzaamheden, als bijbaan office assistant bij Grant Thornton Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd...
