Management Assistant

3 maanden geleden

ZwaagdijkOost, Nederland Action Voltijd

Parttime/fulltime, 32-38 uur per week
- Ontzorgen, plannen en organiseren: als Management Assistent draait jouw rol om ondersteuning bieden aan ons commercial management team. Ben jij sterk op het gebied van communicatie, administratie en zet je graag een stapje extra om het optimale uit je functie te halen; take Action**Dit zijn jouw dagelijkse actions**:
Als Management Assistent ben je een steunpilaar van het commercial management team zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaak: de afdeling Commerce van Action die bestaat uit ongeveer 60 in
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het boeken van reizen en het verwerken van de onkosten van de verschillende stakeholders.
- Naast organiseren en structureren bestaat er binnen de functie mogelijkheid om een stapje extra te zetten, door het Commercial management team bij te staan in de communicatie en binding van de afdeling. Van de nieuwsbrief tot het organiseren van bijvoorbeeld een evenement: je bent op de hoogte en zorgt voor verdere creatieve uiting naar de rest van het team. En heb je extra ideeën? Dan is er zeker genoeg ruimte voor eigen initiatief en inbreng.**Dit wordt jouw team**:
Met zo’n 800 collega’s op het internationale hoofdkantoor werkt Commerce pragmatisch, oplossingsgericht en in sneltreinvaart aan diverse inkoop vraagstukken en strategische keuzes om zo de groei van Action in alle landen goed en gestandaardiseerd te laten verlopen. Wat motiveert ons? Dat we snel impact willen maken en de organisatie in de groei kunnen bijstaan. Daarnaast zijn er 8 andere management assistenten waar je nauw contact mee hebt.**Dit ben jij**:
Nauw samenwerken met het management en verschillende lagen in organisaties: daar krijg jij energie van. Je creëert (proactief) rust voor je stakeholders door jouw analytische en organisatorische skills. Verder ben je een teamplayer, nauwkeurig, stressbestendig en ga je secuur aan het werk. Je bent servicegericht, sociaal en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.

En verder:

- Minimaal 3 jaar werkervaring als management of directie-assistent
- Ervaring in een Commerciële omgeving is een pré
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)

**Wat wij bieden**:
Verrassend veel Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 2.000 winkels in 10 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

- Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek
- 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week)
- Een tijdelijk contract met de intentie om je op termijn een vast contract te bieden
- Flexibele werktijden, natuurlijk in afstemming met je team en leidinggevende
- 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
- Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding (Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken op slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam)

**Hoe wij bijdragen aan de samenleving**:
Ken je Action alleen van de winkels, dan gaat er een wereld voor je open als je bij ons komt werken. Zo zijn we achter de schermen hard aan het werk om positieve impact op de maatschappij en het milieu te maken. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.000 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met onder andere 124 nationaliteiten? Dat we nu al 70% van onze houtproducten en 86% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in meer dan de helft van onze winkels alleen maar energiezuinige ledverlichting brandt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke initiatieven we nog meer faciliteren? Versterk ons team en ontdek het zelf.**Interesse?**:
We zijn er trots op om een inclusieve werkgever te zijn, en we nodigen iedereen die zich in de vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Dus kom in actie en reageer nu op deze vacature

En zo gaat het verder:

- Reactie op je sollicitatie binnen 14 dagen (en meestal eerder)
- Eerste gesprek met een van de Management Assistanten en de recruiter
- Tweede gesprek met het team
- Welkom bij Action
- Tijdens het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen.
We vinden integriteit van groot belang. Een pre-employmentscreening maakt daarom deel uit van het proces voor deze vacature. Vraag je recruiter om meer informatie.

  • Office Management Assistant E-commerce Amsterdam Startup

    14 uur geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Shop4trac Voltijd

    **Wie zijn wij** Wij zijn Shop4trac, een ambitieus team met een snelgroeiend e-commerce platform dat een breed scala aan onderdelen aanbiedt. In 2018 zijn we begonnen met het verkopen van onderdelen voor de Japanse machine branche. Gedurende de start zijn er veel nieuwe uitdagingen en kansen bijgekomen. Zo is onze afzet onderhand ook gericht op...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Amre Financial Services Voltijd

    Wil je een sleutelrol binnen een bedrijf spelen? Als **Executive Assistant **bij Amre Financial Services ben jij de spil van ons managementteam. Je ondersteunt onze leidinggevenden, beheert administratieve processen en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Daarnaast houd je je bezig met HR-taken, zoals werving en...

  • Assistant Restaurant Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Pazzi Oost Voltijd

    Job Duties and Responsibilities: - Greet tables promptly. - Answer questions about menu items, wine and other beverages. - Gracefully suggest/upsell additional menu items, such as desserts and drinks. - Accurately take customer orders and relay them to the kitchen staff. - Facilitate filling drink orders with the bar Memorize the menu for on-demand...

  • Assistant Bedrijfsleider

    6 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Caffe Milo Voltijd

    **Assistant General Manager Wanted at Caffe Milo, Amsterdam East** Join the vibrant team at Caffe Milo, a cozy and bustling spot in the heart of Amsterdam East, renowned for its delectable Mediterranean tapas and inviting atmosphere. We are looking for a passionate Assistant General Manager who is enthusiastic about delivering exceptional dining experiences...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    Parttime/Fulltime, 32-38 uur per week - Beheer agenda's, prioriteer taken en coördineer reizen in een internationale en groeiende omgevingTake Action en word de onmisbare schakel als Executive Assistant voor onze HR Directrice bij Action.**Dit zijn jouw dagelijkse actions**: - Naast je agenda**Dit wordt jouw team**: Maak kennis met de expertise - en...

  • Shop Assistant

    4 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Kellys Expat Shopping Voltijd

    **Job Title**: Shop Assistant **Company**: Kellys Expat Shopping **Location**: Utrecht, Netherlands **Job Type**: Part-Time / Full-Time **About Us**: Kellys Expat Shopping is a vibrant and growing retail store that caters to the international community in the Netherlands. We offer a wide range of British, American, and other international food products...

  • Assistant Cook

    6 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Ventuno Sky Lounge Voltijd

    We are seeking a highly skilled and motivated Assistant Cook to join our high-end Italian restaurant, VENTUNO. You will be responsible for preparing and presenting dishes to the highest standards, overseeing a section of the kitchen, and assisting the Sous Chef in managing daily functions. If you have a true passion for culinary arts, an eye for detail, and...

  • Events Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam Oost, Nederland EAIE Voltijd

    **Events Assistant** As our Events Assistant, you will join our dynamic Events team, which thrives on creating memorable event experiences. From our flagship event, the annual Conference and Exhibition, to a range of smaller gatherings, we handle all aspects of event planning and execution. In this role, you will play an essential role in helping to bring...

  • Resource Management Assistant Cz

    6 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Nextview Voltijd

    Backoffice , Consultancy English Medior f/m/x **ABOUT NEXTVIEW CONSULTING**: Nextview is a design-led Salesforce consulting firm that fuels and accelerates the digital transformation of ambitious companies throughout Europe. As a Nextview team member, you are a designer of better business. You will be an accelerator of positive change with a huge...

  • Programme Assistant, Training

    2 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland EAIE Voltijd

    **Programme Assistant, Training**   As our Programme assistant, you arrive ready and willing to assist the Programme & Learning team in the administration of the year-round online and in-person training courses. You will work closely with the Senior Coordinator, Training Development to support the delivery of innovative and high-quality learning...

  • Dutch Speaking Trading Assistant Part-time

    2 weken geleden

    Amsterdam Oost, Nederland flatexDEGIRO AG Voltijd

    **Who we are** flatexDEGIRO operates one of the leading and fastest growing online brokerage platforms in Europe. Based on modern, in-house state-of-the-art technology, we offer our customers of the flatex and DEGIRO brands a wide range of independent products with execution on top exchanges. Our technological edge, high efficiency and strong economies of...

  • Research Assistant: Citizen Engagement in Pandemic

    2 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Do you have expertise in community engagement theory, research and practice? Do you want to contribute to strengthening the social infrastructure to build community resilience in the face of crises? Then this position might be interesting for you! **Your job**: The department of Interdisciplinary Social Science has an opening for a research assistant who...

  • Locum Veterinarian in Equine Reproduction

    4 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We are looking for two enthusiastic locums to join our equine reproduction team at Utrecht University starting 1 April to 31 August 2025. **Your job**: As part of our reproduction team, you will work alongside five veterinarians (one ACT diplomate, three ECAR diplomates, and one ECAR resident), three clinical assistants, three lab assistants, a secretary,...

  • Swiss Desk

    6 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland flatexDEGIRO AG Voltijd

    **Who we are** flatexDEGIRO AG (WKN: FTG111, ISIN: DE000FTG1111, Ticker: FTK.GR) operates the leading and fastest growing online brokerage platform in Europe. Based on modern, in-house state-of-the-art technology, customers of the flatex and DEGIRO brands are offered a wide range of independent products with execution on top TIER 1 exchanges. The...

  • Operationeel Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Van der Valk Hotel Amsterdam-Amstel Voltijd

    **Ben jij een enthousiaste en verantwoordelijke leider met een proactieve houding, die graag de eindverantwoordelijkheid draagt voor onze vier operationele afdelingen? Dan ben jij de Operationeel Manager die wij zoeken!** **Welke uitdagingen liggen er voor je klaar?** - Je bent verantwoordelijk voor de operationele kant van ons hotel. Dit betekent dat jij...

  • Ihcra

    1 maand geleden

    Utrecht Oost, Nederland ICON Plc Voltijd

    ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development At ICON, it’s our people that set us apart. Our diverse teams enable us to become a better...