Meer informatie Instorten

Adjunct-secretaris

4 weken geleden

Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

Dienstverband
0,8 - 1,0 fte
Bruto maandsalaris
€ 4.332 - € 5.929
Werk/denkniveau
Universitair
Organisatieonderdeel
Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
Reageer uiterlijk
24 juni 2024

Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt en dienstverlenend is? Werk je graag in een bestuurlijke en dynamische omgeving en heb je er plezier in om bestuurlijke processen goed te laten verlopen? Heb je interesse om een ambitieuze faculteit te ondersteunen bij het realiseren van hoogwaardig onderwijs
- en onderzoeksbeleid? Dan zijn we op zoek naar jou als adjunct-secretaris bij het faculteitsbureau van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica

Als adjunct-secretaris ben je de rechterhand van de bestuurssecretaris, en lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van het faculteitsbestuur op het vlak van bestuurlijke overleggen en processen. Samen met de bestuurssecretaris organiseer je de besluitvormingsprocessen en bewaak je de implementatie van besluiten die voortvloeien uit de verschillende bestuurlijke overleggen. Je vervangt de bestuurssecretaris bij diens afwezigheid. Je bent de ambtelijk secretaris van het facultaire medezeggenschapsorgaan (de Facultaire Gezamenlijke Vergadering) en zorgt voor de organisatie, voorbereiding en verslaglegging van die vergaderingen. Verder lever je bijdragen aan beleidsnotities, de planning
- en controlcyclus (jaarplan en jaarverslag), reglementen en regelingen, waarbij je de samenwerking en afstemming zoekt met andere collega’s binnen het faculteitsbureau en elders binnen de faculteit en universiteit. Jouw aandachtsgebied omvat in ieder geval de aanstelling van wetenschappelijke personeel en het onderzoeksbeleid. Je bent handig met systemen en voorziet het bestuur en de onderzoekinstituten van relevante managementinformatie.

Profiel
Je hebt wo-werk
- en denkniveau en ervaring met de ondersteuning van onderwijs en onderzoek in de academische wereld of je bent in staat om je dit snel eigen te maken.
Je hebt affiniteit met bestuurlijke processen en beschikt over organisatiesensitiviteit.
Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met ondersteunende (administratieve) processen en systemen; ervaring als ambtelijk secretaris is een pre.
Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent goed in staat om te plannen en te organiseren, je werkt gestructureerd en stelt je dienstverlenend op, binnen de context van regelgeving en beleid.
Je bent flexibel en je werkt snel en accuraat, je hebt oog voor detail maar hebt ook de hoofdlijnen scherp op het netvlies.
Je bent een betrokken en integere collega, en je houdt ervan om zowel in teamverband als zelfstandig te werken.
Affiniteit met bèta-onderwijs en -onderzoek is een pre.
Wij zijn

Als adjunct-secretaris maak je deel uit van het faculteitsbureau, dat onder leiding staat van de bestuurssecretaris. Daarnaast werken er drie managementassistenten, een archiefmedewerker, de facultaire promotiecoördinator, de lokale privacy officer, een beleidsmedewerker onderzoek en diversiteitsbeleid, twee juristen en twee arbo-coördinatoren. Samen ondersteunen we in goede sfeer het faculteitsbestuur.

Radboud Universiteit

Op de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
Bij de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI), de bètafaculteit van de Radboud Universiteit, werken we iedere dag aan baanbrekend onderzoek en uitstekend onderwijs. Zo verleggen we de grenzen van onze wetenschappelijke kennis en dragen we die kennis over aan de volgende generatie.

We zoeken oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen zoals cybercriminaliteit en klimaatverandering en werken aan grote wetenschappelijke uitdagingen zoals bijvoorbeeld in de kwantum wereld. Tegelijkertijd leiden we onze studenten op voor een carrière binnen en buiten de wetenschap.

Op dit moment leveren ruim 1300 collega’s een bijdrage aan onderzoek en onderwijs. Sommigen als onderzoekers en docenten, anderen in de technische en administratieve ondersteuning. De faculteit heeft een sterk internationaal karakter met medewerkers uit meer dan 70 landen. We werken samen in een informele e

We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Adjunct-secretaris

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud University Voltijd

    Als adjunct-secretaris ben je de rechterhand van de bestuurssecretaris, en lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van het faculteitsbestuur op het vlak van bestuurlijke overleggen en processen. Samen met de bestuurssecretaris organiseer je de besluitvormingsprocessen en bewaak je de implementatie van besluiten die voortvloeien uit de...

  • Adjunct-secretaris

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud University Voltijd

    Als adjunct-secretaris ben je de rechterhand van de bestuurssecretaris, en lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van het faculteitsbestuur op het vlak van bestuurlijke overleggen en processen. Samen met de bestuurssecretaris organiseer je de besluitvormingsprocessen en bewaak je de implementatie van besluiten die voortvloeien uit de...

  • Adjunct-secretaris

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband0,8 - 1,0 fteBruto maandsalaris€ € 5.929Werk/denkniveauUniversitairOrganisatieonderdeelFaculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en InformaticaReageer uiterlijk24 juni 2024Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt en dienstverlenend is? Werk je graag in een bestuurlijke en dynamische omgeving en heb je er plezier in om bestuurlijke...

  • Managementassistent Ambtelijk Secretariaat Medezeggenschap

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud University Voltijd

    Als managementassistent verzorg jij de secretariële en administratieve ondersteuning van het Ambtelijk Secretariaat Medezeggenschap, dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de centrale medezeggenschapsraden van de Radboud Universiteit. Hieronder vallen de Ondernemingsraad (OR), de Universitaire Studentenraad (USR), de Universitaire Gezamenlijke...

  • Adjunct-directeur

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Tarcisiusschool Voltijd

    Over TarcisiusTarcisius is een school voor pedagogisch-sensitief en ervaringsgericht onderwijs. Het is een plek waar iedereen (jong en oud) graag wil zijn en zichzelf, met plezier en vanuit de eigen ‘natuur’, kan ontwikkelen in de ontmoeting met- en in relatie tot al het andere. Een plek waar iedereen welkom is, waar elk individu recht heeft op een...

  • Adjunct-directeur

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Tarcisiusschool Voltijd

    Over TarcisiusTarcisius is een school voor pedagogisch-sensitief en ervaringsgericht onderwijs. Het is een plek waar iedereen (jong en oud) graag wil zijn en zichzelf, met plezier en vanuit de eigen ‘natuur’, kan ontwikkelen in de ontmoeting met- en in relatie tot al het andere. Een plek waar iedereen welkom is, waar elk individu recht heeft op een...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraden

    2 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Pluryn Voltijd

    Als Ambtelijk Secretaris ben je mede verantwoordelijk voor een correcte en tijdige voorbereiding, facilitering, documentatie en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad en de overlegvergaderingen. Je bent de (interne) adviseur van de ondernemingsraden op het gebied van wet - en regelgeving en de interne processen met betrekking tot de...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    1 week geleden

    Nijmegen, Nederland All About Work Voltijd

    **ig. 069842** **ODRN** **Opdracht omschrijving** De Ondernemingsraad (OR) van de Omgevingsdienst Regio Nijmegen is op zoek naar een ambtelijk secretaris. Hierbij nodigen wij u uit om een offerte in te dienen. De OR kent 9 gekozen enthousiaste leden met een zittingsperiode van drie jaar. Zij dragen namens de medewerkers van de ODRN bij aan de verbinding...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraden

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Pluryn Voltijd

    Als Ambtelijk Secretaris ben je mede verantwoordelijk voor een correcte en tijdige voorbereiding, facilitering, documentatie en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad en de overlegvergaderingen. Je bent de (interne) adviseur van de ondernemingsraden op het gebied van wet- en regelgeving en de interne processen met betrekking tot de...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraden

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Pluryn Voltijd

    Als Ambtelijk Secretaris ben je mede verantwoordelijk voor een correcte en tijdige voorbereiding, facilitering, documentatie en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad en de overlegvergaderingen. Je bent de (interne) adviseur van de ondernemingsraden op het gebied van wet- en regelgeving en de interne processen met betrekking tot de...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraden

    2 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Pluryn Voltijd

    Als Ambtelijk Secretaris ben je mede verantwoordelijk voor een correcte en tijdige voorbereiding, facilitering, documentatie en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad en de overlegvergaderingen. Je bent de (interne) adviseur van de ondernemingsraden op het gebied van wet- en regelgeving en de interne processen met betrekking tot de...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland All About Work Voltijd

    **ig ****ODRN****Opdracht omschrijving**De Ondernemingsraad (OR) van de Omgevingsdienst Regio Nijmegen is op zoek naar een ambtelijk secretaris. Hierbij nodigen wij u uit om een offerte in te dienen.De OR kent 9 gekozen enthousiaste leden met een zittingsperiode van drie jaar. Zij dragen namens de medewerkers van de ODRN bij aan de verbinding tussen beleid...

  • Secretaris brandweerdossiers

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Beschrijving:De opdracht behelst de ondersteuning van twee bestuurlijke stuurgroepen, te weten de stuurgroep 'Toekomstbestendig brandweerstelsel' (en de daaronder vallende werkgroep 'consignatie') en de stuurgroep 'Belevingsonderzoek repressief brandweerpersoneel 2025'. De stuurgroepen zijn ingesteld door het Veiligheidsberaad...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland RIBW Nijmegen & Rivierenland Voltijd

    **Ben jij de nieuwe ambtelijk secretaris van onze ondernemingsraad?** Als OR van De RIBW Nijmegen en Rivierenland zijn wij op zoek naar een gedreven ambtelijk secretaris die ons helpt om onze taken op het gebied van medewerkers medezeggenschap op een professionele manier uit te voeren. **De organisatie, de cliënten en de medewerkers** Bij de RIBW doen we...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland RIBW Nijmegen & Rivierenland Voltijd

    **Ben jij de nieuwe ambtelijk secretaris van onze ondernemingsraad?** Als OR van De RIBW Nijmegen en Rivierenland zijn wij op zoek naar een gedreven ambtelijk secretaris die ons helpt om onze taken op het gebied van medewerkers medezeggenschap op een professionele manier uit te voeren. **De organisatie, de cliënten en de medewerkers** Bij de RIBW doen we...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland RIBW Nijmegen & Rivierenland Voltijd

    **Ben jij de nieuwe ambtelijk secretaris van onze ondernemingsraad?**Als OR van De RIBW Nijmegen en Rivierenland zijn wij op zoek naar een gedreven ambtelijk secretaris die ons helpt om onze taken op het gebied van medewerkers medezeggenschap op een professionele manier uit te voeren.**De organisatie, de cliënten en de medewerkers**Bij de RIBW doen we samen...

  • Secretaris Bestuur

    5 dagen geleden

    Nijmegen, Nederland Stadspartij Nijmegen Voltijd

    **Heb je een passie voor politiek en wil je een actieve rol spelen in het vormgeven van de toekomst van Nijmegen? Deel je onze liefde voor onze mooie stad aan de Waal en voel je je thuis bij de standpunten van Stadspartij Nijmegen? Wij zijn op zoek naar een proactieve secretaris om ons bestuur te versterken.** Stadspartij Nijmegen is een pragmatische partij...

  • Secretaris Adviesorgaan Coördinator Or

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Canisius Wilhelmina Ziekenhuis Voltijd

    Wil jij onze ondernemingsraad (OR) beleidsmatig ondersteunen en adviseren op het gebied van de medezeggenschap in relatie tot de beleidsterreinen van CWZ? Dan ben jij de ambtelijke secretaris/beleidsadviseur waar wij naar op zoek zijn. Bekijk de vacature en solliciteer. **Heb je een vraag?** Annet Abrahamse, coördinator OR - T: 06 5123 4127 - HBO 28...

  • Managementassistent Secretaris Raad Van Bestuur en

    4 dagen geleden

    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    **_Als managementassistent ben je als rechterhand van de secretaris van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, verantwoordelijk voor de coördinerende, secretariële en inhoudelijke ondersteuning. Door jouw scherpte en vermogen om te anticiperen en mee te denken zorg je voor optimale ondersteuning van de secretaris, zodat hij zich maximaal kan richten op...

  • Onderwijscoördinator en secretaris

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud University Voltijd

    Als onderwijscoördinator en secretaris heb je twee grote taken. Enerzijds ondersteun je de departementssecretaris, de departementsvoorzitter en de onderwijsdirecteur van het departement Moderne Talen en Culturen binnen de Letterenfaculteit. Anderzijds ben je de onderwijscoördinator van de Tweejarige Educatieve Masters van de Radboud Universiteit. Je...