Managementassistent Secretaris Raad Van Bestuur en

6 dagen geleden

Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

**_Als managementassistent ben je als rechterhand van de secretaris van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, verantwoordelijk voor de coördinerende, secretariële en inhoudelijke ondersteuning. Door jouw scherpte en vermogen om te anticiperen en mee te denken zorg je voor optimale ondersteuning van de secretaris, zodat hij zich maximaal kan richten op zijn taken als secretaris en hoofd van de onder hem vallende afdelingen. Ben jij klaar voor deze dynamische en verantwoordelijke rol? Kom dan het verschil maken als managementassistent_**

Als managementassistent ben je uitstekend in staat signalen en verschillende situaties te interpreteren en hier proactief naar te handelen. Je vervult een belangrijke verbindende rol naar de diverse (staf)afdelingen en zorgt voor een laagdrempelige en open communicatie. Als eerste aanspreekpunt handel je zoveel mogelijk vragen zelfstandig af.

**Taken en verantwoordelijkheden**
- Agendabeheer in brede zin, waarbij de afspraak zoveel als mogelijk wordt voorbereid zowel inhoudelijk als secretarieel.
- Bieden van vergaderondersteuning aan in
- en externe vergaderingen/besprekingen op organisatorisch, administratief alsook inhoudelijk gebied. Indien gevraagd notuleer je vergaderingen/besprekingen en bewaak je de voortgang en afwerking van actiepunten.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen van onder andere de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht.
- Maken en bewaken van (jaar
- en week-)planningen voor de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht (en andere gremia en commissies en activiteiten). Je communiceert en stemt hierover af met betrokkenen.
- Zelfstandig opstellen, redigeren en afhandelen van correspondentie.
- Beheer intranetsite.
- Opstarten, voorbereiden en bewaken jaarlijkse commissies/rapportages (toekenning prijzen, jaardocument, etc.).
- Lezen, beheren en archiveren van onderdelen van de mailbox van de secretaris.
- Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbetering.
- Samenwerken en waar nodig waarnemen voor de bestuursassistenten die de leden Raad van Bestuur ondersteunen.
- Secretariële ondersteuning voor de Raad van Toezicht in brede zin, zoals:

- organiseren van bijeenkomsten.
- maken van de jaarplanning.
- verzamelen van vergaderstukken.
- uitnodigen van gasten.
- reserveren van vergaderruimten en catering.
- regelen van hotelovernachtingen.
- verzorgen van correspondentie en het inhoudelijk voorbereiden van voortgangsrapportages in overleg met de secretaris.
- notuleren van vergaderingen.
- bieden van ondersteuning op HR-gebied, met name bij nieuwe aanstellingen.
- fungeren als ICT-contactpersoon.
- voorbereiden van de bezoldiging.
- archiveren van documenten.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

- Een bruto maandsalaris tussen € 3.330 en € 4.429 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) aangevuld met een arbeidsmarkttoelage. Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing op de functie, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
- Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen.
- Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:

- 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
- healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan.
- bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
- financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
- Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
- 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
- 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
- Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
- Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis
- tot rechtsbijstandsverzekering.
- Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Als managementassistent ben je werkzaam binnen de afdeling Bestuurlijke
- en Juridische Zaken, direct vallend onder de Raad van Bestuur. De Secretaris van de Ra

  • Managementassistent Ambtelijk Secretariaat Medezeggenschap

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud University Voltijd

    Als managementassistent verzorg jij de secretariële en administratieve ondersteuning van het Ambtelijk Secretariaat Medezeggenschap, dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de centrale medezeggenschapsraden van de Radboud Universiteit. Hieronder vallen de Ondernemingsraad (OR), de Universitaire Studentenraad (USR), de Universitaire Gezamenlijke...

  • Managementassistent Ambtelijk Secretariaat

    2 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband 0,6 fte Werk/denkniveau Mbo Organisatieonderdeel Bestuursbureau Reageer uiterlijk 26 juni 2024 Ben jij zorgvuldig en digitaal vaardig organisatietalent? Zorg jij er samen met ons voor dat de centrale medezeggenschap van de Radboud Universiteit efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En ben jij een verbinder met een goed gevoel voor...

  • Bestuursassistent Voorzitter Raad Van Bestuur

    7 dagen geleden

    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    **_Zorg jij voor optimale ondersteuning van de voorzitter van de Raad van Bestuur? Als de rechterhand van de voorzitter van de Raad van Bestuur kan onze bestuursvoorzitter zich maximaal richten op het invulling geven aan de missie van het Radboudumc: ‘To have a significant impact on health and healthcare’ inclusief haar rol binnen in - en externe...

  • Secretaris Bestuur

    7 dagen geleden

    Nijmegen, Nederland Stadspartij Nijmegen Voltijd

    **Heb je een passie voor politiek en wil je een actieve rol spelen in het vormgeven van de toekomst van Nijmegen? Deel je onze liefde voor onze mooie stad aan de Waal en voel je je thuis bij de standpunten van Stadspartij Nijmegen? Wij zijn op zoek naar een proactieve secretaris om ons bestuur te versterken.** Stadspartij Nijmegen is een pragmatische partij...

  • Managementassistent Faculteitsbureau

    2 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud University Voltijd

    Als managementassistent bij het faculteitsbureau van de rechtenfaculteit bied je ondersteuning aan het faculteitsbestuur en ben je voor veel mensen een vraagbaak als het over facultaire aangelegenheden gaat. Voor het bestuur maak je - in afstemming met de secretaris van het bestuur - de bestuursagenda op, bereid je bestuursbrieven voor, verzorg je het...

  • Managementassistent Ambtelijk Secretariaat

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband0,6 fteWerk/denkniveauMboOrganisatieonderdeelBestuursbureauReageer uiterlijk26 juni 2024Ben jij zorgvuldig en digitaal vaardig organisatietalent? Zorg jij er samen met ons voor dat de centrale medezeggenschap van de Radboud Universiteit efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En ben jij een verbinder met een goed gevoel voor bestuurlijke...

  • Secretaris Bestuur

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Stadspartij Nijmegen Voltijd

    **Heb je een passie voor politiek en wil je een actieve rol spelen in het vormgeven van de toekomst van Nijmegen? Deel je onze liefde voor onze mooie stad aan de Waal en voel je je thuis bij de standpunten van Stadspartij Nijmegen? Wij zijn op zoek naar een proactieve secretaris om ons bestuur te versterken.**Stadspartij Nijmegen is een pragmatische partij...

  • Managementassistent Faculteitsbureau

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband 0,8 - 0,9 fte Bruto maandsalaris € 2.693 - € 3.636 Werk/denkniveau Mbo Organisatieonderdeel Faculteit der Rechtsgeleerdheid Reageer uiterlijk 02 juni 2024 Houd jij ervan om alles in de puntjes te regelen? Ben je een nauwkeurige werker met een klantgerichte en dienstverlenende houding? Als managementassistent van het faculteitsbureau ben je...

  • Adjunct-secretaris

    3 dagen geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband 0,8 - 1,0 fte Bruto maandsalaris € 4.332 - € 5.929 Werk/denkniveau Universitair Organisatieonderdeel Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica Reageer uiterlijk 24 juni 2024 Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt en dienstverlenend is? Werk je graag in een bestuurlijke en dynamische omgeving en heb je er plezier in...

  • Managementassistent Faculteitsbureau

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband0,8 - 0,9 fteBruto maandsalaris€ € 3.636Werk/denkniveauMboOrganisatieonderdeelFaculteit der RechtsgeleerdheidReageer uiterlijk02 juni 2024Houd jij ervan om alles in de puntjes te regelen? Ben je een nauwkeurige werker met een klantgerichte en dienstverlenende houding? Als managementassistent van het faculteitsbureau ben je de spin in het...

  • Managementassistent Van de Rector Magnificus

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband 0,8 - 1,0 fte Bruto maandsalaris € 3.072 - € 4.103 Werk/denkniveau Hbo Organisatieonderdeel Bestuursbureau Reageer uiterlijk 05 mei 2024 Ben jij een organisatietalent, zorgvuldig en digitaal vaardig? Zorg jij er samen met ons voor dat het college van bestuur efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En heb jij een goed gevoel voor...

  • Adjunct-secretaris

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband0,8 - 1,0 fteBruto maandsalaris€ € 5.929Werk/denkniveauUniversitairOrganisatieonderdeelFaculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en InformaticaReageer uiterlijk24 juni 2024Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt en dienstverlenend is? Werk je graag in een bestuurlijke en dynamische omgeving en heb je er plezier in om bestuurlijke...

  • Managementassistent Van de Rector Magnificus

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband0,8 - 1,0 fteBruto maandsalaris€ € 4.103Werk/denkniveauHboOrganisatieonderdeelBestuursbureauReageer uiterlijk05 mei 2024Ben jij een organisatietalent, zorgvuldig en digitaal vaardig? Zorg jij er samen met ons voor dat het college van bestuur efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En heb jij een goed gevoel voor bestuurlijke...

  • Secretaris Adviesorgaan Coördinator Or

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Canisius Wilhelmina Ziekenhuis Voltijd

    Wil jij onze ondernemingsraad (OR) beleidsmatig ondersteunen en adviseren op het gebied van de medezeggenschap in relatie tot de beleidsterreinen van CWZ? Dan ben jij de ambtelijke secretaris/beleidsadviseur waar wij naar op zoek zijn. Bekijk de vacature en solliciteer. **Heb je een vraag?** Annet Abrahamse, coördinator OR - T: 06 5123 4127 - HBO 28...

  • Secretaris Adviesorgaan Coördinator Or

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Canisius Wilhelmina Ziekenhuis Voltijd

    Wil jij onze ondernemingsraad (OR) beleidsmatig ondersteunen en adviseren op het gebied van de medezeggenschap in relatie tot de beleidsterreinen van CWZ? Dan ben jij de ambtelijke secretaris/beleidsadviseur waar wij naar op zoek zijn. Bekijk de vacature en solliciteer.**Heb je een vraag?**Annet Abrahamse, coördinator OR- T: - HBO28 uren per weekMin Max...

  • Managementassistent van de Rector Magnificus

    4 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Ben jij een organisatietalent, zorgvuldig en digitaal vaardig? Zorg jij er samen met ons voor dat het college van bestuur efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En heb jij een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en goede communicatieve vaardigheden? Lees dan snel verderAls managementassistent van de Rector Magnificus ben jij verantwoordelijk...

  • Managementassistent van de Rector Magnificus

    2 maanden geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Ben jij een organisatietalent, zorgvuldig en digitaal vaardig? Zorg jij er samen met ons voor dat het college van bestuur efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En heb jij een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en goede communicatieve vaardigheden? Lees dan snel verderAls managementassistent van de Rector Magnificus ben jij verantwoordelijk...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland RIBW Nijmegen & Rivierenland Voltijd

    **Ben jij de nieuwe ambtelijk secretaris van onze ondernemingsraad?** Als OR van De RIBW Nijmegen en Rivierenland zijn wij op zoek naar een gedreven ambtelijk secretaris die ons helpt om onze taken op het gebied van medewerkers medezeggenschap op een professionele manier uit te voeren. **De organisatie, de cliënten en de medewerkers** Bij de RIBW doen we...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland RIBW Nijmegen & Rivierenland Voltijd

    **Ben jij de nieuwe ambtelijk secretaris van onze ondernemingsraad?** Als OR van De RIBW Nijmegen en Rivierenland zijn wij op zoek naar een gedreven ambtelijk secretaris die ons helpt om onze taken op het gebied van medewerkers medezeggenschap op een professionele manier uit te voeren. **De organisatie, de cliënten en de medewerkers** Bij de RIBW doen we...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden

    Nijmegen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een tijdelijke opdracht bij een gemeente? Lees dan verder!Wij zijn op zoek naar een Managementassistent voor de gemeente Nijmegen. De opdracht is tijdelijk voor zwangerschapsvervanging.wat bieden wij jouSchaal 7 gemeenten CAO28 uur, werkdagen en tijden in onderling overlegTijdelijk (zwangerschapsvervanging)Gemeente...