Adviseur Servicedesk en Bestellen

7 maanden geleden

Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

Ben jij degene die gedreven is om inhoudelijk en procesmatig de vraagbaak te zijn op inkoopgebied?
*** Wat ga je doen?**
- Jij bent dé adviseur die het proces rondom inkopen, bestellen en contractbeheer binnen de servicedesk optimaal organiseert.Jij bent een adviseur die meedenkt met de opdrachtgever. Je zorgt ervoor, met gedegen kennis en feitelijke onderbouwing, dat de inkoopprocessen en het contractbeheer op een hoog niveau staan. Je bent een gedreven adviseur, die actief is bij de wensen en de vragen van de inkopende collega’s. Jij helpt het proces in te richten en maakt de juiste afwegingen, zodat de inkoopafdeling de aanbestedingen op de markt kunnen brengen. Je bent dus de spin in het web

Op het moment dat de aanbesteding gelopen is, zul jij je bekommeren om het contract juist te beheren. Jij zorgt ervoor dat evaluaties plaatsvinden, dat zaken goed vastgelegd zijn en dat de inhoudelijk manager zich met de inhoud kan bezighouden.

Daarnaast zorg jij voor een goede afstemming in het inkoop
- en contractbeheer-proces, met als doel je collega’s van de inkoopafdeling en in de lijn optimaal te ontzorgen.

De afdeling is nog volop in ontwikkeling. Dit betekent dat er veel gedaan wordt aan procesverbeteringen, coördinatie van de inkoop en contractbeheer. We zoeken daarom iemand die een verbindende rol wil spelen in de organisatie.

Daarnaast word je aangetrokken door:

- het ontwikkelen van werkstructuren;
- het communiceren met interne
- en externe stakeholders;
- het optimaal inrichten van complexe inkoop
- en contractbeheerprocessen.
*** Wat vragen wij?**
- We zoeken een adviseur met een helicopterview en kennis van publieke inkoopprocessen. Je bent gedreven door data, en ook ben je iemand die het leuk vindt om de verbinding te maken tussen mensen die actief zijn in verschillende disciplines en processen.Je bent adviserend en daarnaast ook accuraat en betrokken. Je weet dat het veelal gaat om het contact in plaats van het contract. Dus ben je communicatief vaardig.

Men verwacht niet dat je meteen op de voorgrond staat. Heb je ervaring in de publieke inkoop? Dan is dit zeker heel erg meegenomen. Beschik jij ook over hbo-werk
- en -denkniveau en ervaring in een vergelijkbare rol? Dan gaan wij graag met jou in gesprek
*** Wat bieden wij?**
- Een team dat zich ontwikkelt. Het is een nieuwe afdeling, waar lang nog niet alles is uitgekristalliseerd. Voor jou betekent dat veel ruimte en een mooie kans om actief bij te dragen aan het verder vormgeven van dit team en jouw eigen rol. Binnen het team is er vanuit het management veel ruimte voor persoonlijke aandacht en professionele groei.Ook kun je rekenen op:

- een 36-urige werkweek met een salaris van mínimaal €3.558;
- en maximaal €5.247;
- bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden, en een persoonlijk ontwikkelbudget;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- de mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk
- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- werken in het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van het centraal station;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
***Wie zijn wij?**
- Je wordt onderdeel van de afdeling Transactieverwerking binnen de dienst Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 17 collega’s, waarvan er 4 ook in de adviseursrol actief zijn. De mensen zijn ontzettend servicegericht en staan voor kwaliteit. Verder is het team stabiel. Mensen weten waar ze aan toe zijn, en iedereen is erg betrokken bij het werk en helpen elkaar graag om samen de beste resultaten te bereiken.Bij de dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad, tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Zij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen.

De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.
*** Meer weten**-
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor

  • Medewerker Servicedesk

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    **:Functieomschrijving Het gebruik van digitale systemen en het groeiende dienstverleningspakket van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) vraagt om kwalitatief goede ICT-ondersteuning. Binnen de afdeling Informatievoorziening van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) voert het I-team het functioneel beheer uit...

  • Medewerker Servicedesk

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    Hbo werk - en denkniveau; - Kennis van ticketregistratie, bij voorkeur TOPdesk.; - Ervaring en affiniteit met werkzaamheden in helpdesk/klantencontactcentrum/Servicedesk; - Kennis van documentmanagementsystemen (DMS) is een pre; - Kennis van ICT, ITIL, ASL, BISL en IT-frameworks is een pre. Herken jij jezelf hierin? Je bent analytisch en weet dus hoofd -...

  • Adviseur Arbo en Preventie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Adviseur Arbo en Preventie Voltijd

    **Adviseur Arbo & Preventie** Als Preventiemedewerker binnen de Oostvaarderskliniek draag je bij aan een veilige en gezonde werkomgeving voor zowel medewerkers als cliënten. Je bent verantwoordelijk voor het identificeren en verminderen van veiligheids - en gezondheidsrisico's, en werkt nauw samen met het management, HR, en de bedrijfsarts om preventieve...

  • Facilitair Medewerker Servicedesk

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken. De dagelijkse werkzaamheden omvatten alle voorkomende facilitaire aanvragen, verzoeken en het oplossen van knelpunten op facilitair vlak binnen onze twee locaties in Den Haag en Utrecht. Je regelt zaken in, je zoekt zaken uit, archiveert in Sharepoint, je signaleert en doet indien nodig...

  • Adviseur Arbo en Preventie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Adviseur Arbo en Preventie Voltijd

    Adviseur Arbo & PreventieAls Preventiemedewerker binnen de Oostvaarderskliniek draag je bij aan een veilige en gezonde werkomgeving voor zowel medewerkers als cliënten. Je bent verantwoordelijk voor het identificeren en verminderen van veiligheids- en gezondheidsrisico's, en werkt nauw samen met het management, HR, en de bedrijfsarts om preventieve...

  • Keyuser Crediteuren/coördinator Servicedesk

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ruim 140 miljard euro aan geldstromen van de ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), Financiën, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) wordt per jaar verwerkt in het Financieel...

  • Servicedesk Medewerker Ict

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij wereldwijde IT-ondersteuning bieden aan ruim 57.000 medewerkers van de Rijksoverheid? Wil je tegelijkertijd jezelf verder ontwikkelen? Dat kan als servicedesk medewerker bij SSC-ICT in Den Haag. Wij helpen 24/7 bij ICT-vragen van rijksmedewerkers, overal ter wereld. Zet jouw ICT-kennis en dienstverlenende instelling in om hen...

  • Adviseur Informatie Beveiliging

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Adviseur Informatie beveiliging Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) werkt aan sociaalmaatschappelijke vraagstukken zoals schuldenaanpak, armoedebestrijding en het verbeteren van arbeidsomstandigheden. Zo levert SZW een bijdrage aan werk - en bestaanszekerheid voor iedereen. Hiervoor zijn regelingen nodig die veelal ondersteund worden door...

  • Medewerker Servicedesk Wegenwacht

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland ANWB Voltijd

    Heb jij passie voor facilitaire en administratieve processen, en wil je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van onze Wegenwachten? Samen met jouw collega's zorg je ervoor dat onze Wegenwachten altijd de benodigde ondersteuning krijgen om hun werk effectief uit te voeren. Je beantwoordt en coördineert alle vragen vanuit de operatie over de...

  • Facilitair Servicedesk Medewerker

    3 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland JVH Gaming en Entertainment Voltijd

    Wat ga jij doen?Ben jij dienstverlenend en energiek en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Doe jij niets liever dan regelen, ondersteunen en zorgen dat alles op rolletjes verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Facilitair Servicedesk Medewerker

  • Medewerker Servicedesk

    3 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijd

    plaats - Capelle aan den IJssel - looptijd - 36 uur - salaris - 3.831 - onderwijs - MBO - vervaldatum - Nog 15 dagen 36 uur per week Elke dag is anders voor een medewerker servicedesk bij de gemeente Capelle aan den IJssel en het werk biedt voldoende uitdagingen. In een hecht team zorgen wij samen voor de dienstverlening binnen de gemeentelijke panden....

  • Strategisch I

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Strategisch I - Adviseur Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij met jouw brede digitaliseringskennis de Rijksoverheid verder helpen? Jouw kwaliteiten inzetten voor strategische I-programma’s die er toe doen? Wat ga je doen? Als Strategisch I-adviseur bij deRijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie(ODI) werk je aan uiteenlopende I-vraagstukken op strategisch niveau...

  • Financieel Adviseur

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Financieel Adviseur Controller Ministerie van Justitie en Veiligheid en Ministerie van Asiel en Mi Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij toe aan een nieuwe uitdagende rol waarin jij aan het roer staat van belangrijke financiële processen? Wil jij het verschil maken door het geven van gevraagde en ongevraagde financiële advies binnen het Dienstencentrum (DC) en de Hoofddirectie Bedrijfsvoering (HDBV)? Gaat je hart sneller kloppen van cijfers? Ben jij...

  • Adviseur Beleidseffectiviteit

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Adviseur Beleidseffectiviteit Ministerie van Justitie en Veiligheid, Directie Financieel Economische Voltijd

    **:Functieomschrijving Als (Senior) adviseur Beleidseffectiviteit werk je aan het verbeteren van het evalueren van beleid van JenV. Beleidsevaluaties onderzoeken het (toekomstige) beleid: doet de overheid de goede dingen? En doet de overheid de dingen goed? De uitkomsten worden gebruikt voor leren en verantwoorden. Leren om vooraf, tijdens en na afloop de...

  • Adviseur Bij Het Adviescollege Openbaarheid en

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Adviseur bij het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) Adviescollege Openbaarhe Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij je hard maken voor een open overheid en ben je maatschappelijk betrokken? Weet jij hoe we overheidsinformatie beter kunnen bewaren en openbaar maken, of wil je dat goed uitzoeken? Dan maken we graag kennis met jou! Openbaarheid staat de laatste jaren hoog op de politieke agenda. Met de nieuwe Wet open overheid is in juni 2022...

  • HR Adviseur

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving Operationeel managers adviseren en bijstaan op HR gebied binnen een organisatie met maatschappelijk relevantie. Je zet jouw ervaring in om binnen deze dynamische organisatie de managers te ondersteunen. Dat is wat jij gaat doen als HR Adviseur bij de IND! Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier...

  • Adviseur Curriculum Ontwikkeling en Onderhoud

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Adviseur curriculum ontwikkeling en onderhoud Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitië Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een ervaren onderwijskundige die het leuk vindt om met een nieuw team te gaan werken aan het opbouwen van een compleet en consistent aanbod aan opleidingen binnen het vakgebied Leiderschap? Iemand die op zijn best is in een dynamische omgeving waarin structuren en werkwijzen nog moeten worden uitgedacht en je samen met je...

  • HR Adviseur

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving Operationeel managers adviseren en bijstaan op HR gebied binnen een organisatie met maatschappelijk relevantie. Je zet jouw ervaring in om binnen deze dynamische organisatie de managers te ondersteunen. Dat is wat jij gaat doen als HR Adviseur bij de IND! Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier...

  • Adviseur Informatiemanagement

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen een vacature voor de functie van Adviseur Informatiemanagement (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S11). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Het gaat hier om een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op onbepaalde tijd. Je bent...

  • Lean Adviseur

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering, voor het Expertisecentrum Lean, een vacature voor een een enthousiaste en ervaren Lean Adviseur op schaal 13 niveau. De standplaats is in beginsel Den Haag, maar het team bedient alle IND-locaties en als Lean Adviseur zal je hiervoor regelmatig moeten...