Adviseur Servicedesk en Bestellen

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

Ben jij degene die gedreven is om inhoudelijk en procesmatig de vraagbaak te zijn op inkoopgebied?
*** Wat ga je doen?**
- Jij bent dé adviseur die het proces rondom inkopen, bestellen en contractbeheer binnen de servicedesk optimaal organiseert.Jij bent een adviseur die meedenkt met de opdrachtgever. Je zorgt ervoor, met gedegen kennis en feitelijke onderbouwing, dat de inkoopprocessen en het contractbeheer op een hoog niveau staan. Je bent een gedreven adviseur, die actief is bij de wensen en de vragen van de inkopende collega’s. Jij helpt het proces in te richten en maakt de juiste afwegingen, zodat de inkoopafdeling de aanbestedingen op de markt kunnen brengen. Je bent dus de spin in het web

Op het moment dat de aanbesteding gelopen is, zul jij je bekommeren om het contract juist te beheren. Jij zorgt ervoor dat evaluaties plaatsvinden, dat zaken goed vastgelegd zijn en dat de inhoudelijk manager zich met de inhoud kan bezighouden.

Daarnaast zorg jij voor een goede afstemming in het inkoop
- en contractbeheer-proces, met als doel je collega’s van de inkoopafdeling en in de lijn optimaal te ontzorgen.

De afdeling is nog volop in ontwikkeling. Dit betekent dat er veel gedaan wordt aan procesverbeteringen, coördinatie van de inkoop en contractbeheer. We zoeken daarom iemand die een verbindende rol wil spelen in de organisatie.

Daarnaast word je aangetrokken door:

- het ontwikkelen van werkstructuren;
- het communiceren met interne
- en externe stakeholders;
- het optimaal inrichten van complexe inkoop
- en contractbeheerprocessen.
*** Wat vragen wij?**
- We zoeken een adviseur met een helicopterview en kennis van publieke inkoopprocessen. Je bent gedreven door data, en ook ben je iemand die het leuk vindt om de verbinding te maken tussen mensen die actief zijn in verschillende disciplines en processen.Je bent adviserend en daarnaast ook accuraat en betrokken. Je weet dat het veelal gaat om het contact in plaats van het contract. Dus ben je communicatief vaardig.

Men verwacht niet dat je meteen op de voorgrond staat. Heb je ervaring in de publieke inkoop? Dan is dit zeker heel erg meegenomen. Beschik jij ook over hbo-werk
- en -denkniveau en ervaring in een vergelijkbare rol? Dan gaan wij graag met jou in gesprek
*** Wat bieden wij?**
- Een team dat zich ontwikkelt. Het is een nieuwe afdeling, waar lang nog niet alles is uitgekristalliseerd. Voor jou betekent dat veel ruimte en een mooie kans om actief bij te dragen aan het verder vormgeven van dit team en jouw eigen rol. Binnen het team is er vanuit het management veel ruimte voor persoonlijke aandacht en professionele groei.Ook kun je rekenen op:

- een 36-urige werkweek met een salaris van mínimaal €3.558;
- en maximaal €5.247;
- bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden, en een persoonlijk ontwikkelbudget;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- de mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk
- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- werken in het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van het centraal station;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
***Wie zijn wij?**
- Je wordt onderdeel van de afdeling Transactieverwerking binnen de dienst Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 17 collega’s, waarvan er 4 ook in de adviseursrol actief zijn. De mensen zijn ontzettend servicegericht en staan voor kwaliteit. Verder is het team stabiel. Mensen weten waar ze aan toe zijn, en iedereen is erg betrokken bij het werk en helpen elkaar graag om samen de beste resultaten te bereiken.Bij de dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad, tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Zij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen.

De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.
*** Meer weten**-
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor

  • Adviseur Servicedesk en Bestellen

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij degene die gedreven is om inhoudelijk en procesmatig de vraagbaak te zijn op inkoopgebied?*** Wat ga je doen?**- Jij bent dé adviseur die het proces rondom inkopen, bestellen en contractbeheer binnen de servicedesk optimaal organiseert.Jij bent een adviseur die meedenkt met de opdrachtgever. Je zorgt ervoor, met gedegen kennis en feitelijke...

  • Beheerder Servicedesk Inkopen en Bestellen

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Het team Servicedesk inkopen & bestellen valt onder Transactieverwerking en is de spin in het web en het eerste aanspreekpunt voor collega's die iets willen bestellen of inkopen. Door het ondersteunen, adviseren en doorverwijzen van collega's en het registeren van inkopen, draagt het team eraan bij dat de collega's zo goed mogelijk geholpen worden in het...

  • Medewerker Servicedesk

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    Hbo werk - en denkniveau; - Kennis van ticketregistratie, bij voorkeur TOPdesk.; - Ervaring en affiniteit met werkzaamheden in helpdesk/klantencontactcentrum/Servicedesk; - Kennis van documentmanagementsystemen (DMS) is een pre; - Kennis van ICT, ITIL, ASL, BISL en IT-frameworks is een pre. Herken jij jezelf hierin? Je bent analytisch en weet dus hoofd -...

  • Medewerker Servicedesk

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    Hbo werk- en denkniveau;- Kennis van ticketregistratie, bij voorkeur TOPdesk.;- Ervaring en affiniteit met werkzaamheden in helpdesk/klantencontactcentrum/Servicedesk;- Kennis van documentmanagementsystemen (DMS) is een pre;- Kennis van ICT, ITIL, ASL, BISL en IT-frameworks is een pre.Herken jij jezelf hierin?Je bent analytisch en weet dus hoofd- van...

  • Teamleider HR Servicedesk

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HWW Zorg Voltijd

    Ben jij een ervaren HR-professional met sterke leiderschapskwaliteiten? Zoek je een uitdagende functie waarin je een team kunt aansturen en HR-processen kunt optimaliseren? Dan is deze vacature als Teamleider HR Servicedesk iets voor jouHWW zorg is een toonaangevende zorgorganisatie met ruim 1.300 medewerkers en is actief in de regio Den Haag. HWW zorg...

  • Inkoopadviseur Servicedesk

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij degene die gedreven is om inhoudelijk en procesmatig de vraagbaak te zijn op inkoopgebied? *** Wat ga je doen?** - Jij bent dé adviseur die het proces rondom inkopen, bestellen en contractbeheer binnen de servicedesk optimaal organiseert.Jij bent een adviseur die meedenkt met de opdrachtgever. Je zorgt ervoor, met gedegen kennis en feitelijke...

  • Facilitair medewerker Servicedesk

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Wat ga je doen?Als facilitair medewerker B bied je primair ondersteuning aan het Adjunct-teamhoofd Servicedesk Vastgoed & Facilitair. Jij bent degene waaraan collega's alles kunnen vragen op facilitair gebied. Je neemt het voortouw binnen de servicedesk bij de ingewikkeldere vraagstukken op het vlak van Facility Management. Ook zorg je ervoor dat alles op...

  • Facilitair Medewerker Servicedesk

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken. De dagelijkse werkzaamheden omvatten alle voorkomende facilitaire aanvragen, verzoeken en het oplossen van knelpunten op facilitair vlak binnen onze twee locaties in Den Haag en Utrecht. Je regelt zaken in, je zoekt zaken uit, archiveert in Sharepoint, je signaleert en doet indien nodig...

  • Facilitair Medewerker Servicedesk

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken. De dagelijkse werkzaamheden omvatten alle voorkomende facilitaire aanvragen, verzoeken en het oplossen van knelpunten op facilitair vlak binnen onze twee locaties in Den Haag en Utrecht. Je regelt zaken in, je zoekt zaken uit, archiveert in Sharepoint, je signaleert en doet indien nodig...

  • Medewerker HR Servicedesk

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland HWW Zorg Voltijd

    Als medewerker HR Servicedesk bij HWW zorg ben jij de spil in ons gezellige team. Je krijgt de kans om je talenten in te zetten in een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. We zoeken iemand die niet alleen professioneel is, maar ook de menselijke touch begrijpt die onze organisatie zo bijzonder maakt. Klaar voor een uitdagende en waardevolle stap in...

  • Medewerker HR Servicedesk

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HWW Zorg Voltijd

    Als medewerker HR Servicedesk bij HWW zorg ben jij de spil in ons gezellige team. Je krijgt de kans om je talenten in te zetten in een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. We zoeken iemand die niet alleen professioneel is, maar ook de menselijke touch begrijpt die onze organisatie zo bijzonder maakt. Klaar voor een uitdagende en waardevolle stap in...

  • Facilitair servicedesk medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Is een hoge mate van dienstverlening iets kenmerkend voor jou? Als facility servicedesk medewerker ben jij een fysiek punt voor alle facilitaire vragen en verzoeken van de pandbewoners. Je bent werkzaam in Den Haag en het is een tijdelijk baan voor minimaal 3 maanden.Lees snel verder wat jij mee moet brengen om in aanmerking te komen.wat bieden wij...

  • Facilitair servicedesk medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Is een hoge mate van dienstverlening iets kenmerkend voor jou? Als facility servicedesk medewerker ben jij een fysiek punt voor alle facilitaire vragen en verzoeken van de pandbewoners. Je bent werkzaam in Den Haag en het is een tijdelijk baan voor minimaal 3 maanden.Lees snel verder wat jij mee moet brengen om in aanmerking te komen.wat bieden wij...

  • HR Adviseur

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving Operationeel managers adviseren en bijstaan op HR gebied binnen een organisatie met maatschappelijk relevantie. Je zet jouw ervaring in om binnen deze dynamische organisatie de managers te ondersteunen. Dat is wat jij gaat doen als HR Adviseur bij de IND! Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier...

  • HR Adviseur

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:FunctieomschrijvingOperationeel managers adviseren en bijstaan op HR gebied binnen een organisatie met maatschappelijk relevantie. Je zet jouw ervaring in om binnen deze dynamische organisatie de managers te ondersteunen. Dat is wat jij gaat doen als HR Adviseur bij de INDMigratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun...

  • Security Adviseur

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Security Adviseur SSC-ICT (Ministerie van BZK) Functieomschrijving Ben jij een ervaren security adviseur en heb je passie voor IT-security? Wij zoeken een collega met kennis van toegang- en informatiebeveiliging. Als security adviseur ben je onde...

  • Adviseur Medezeggenschap

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale adviseur met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Adviseur Informatiebeveiliging

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Inspectie Leefomgeving en Transport Voltijd

    **:Functieomschrijving Als adviseur informatiebeveiliging bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) sta je voor uitdagingen. Met jouw advies en beleid help je de ILT aan het voldoen van strenge veiligheidsregels en wetten. Je moet altijd alert zijn, nieuwe risico's inschatten en beveiligingsplannen maken voor de digitale systemen. Jouw werk is...

  • Adviseur Medezeggenschap

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij die proactieve en collegiale adviseur met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jouJe komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de Departementale...

  • Adviseur Informatiebeveiliging

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Het cluster veiligheid werkt dagelijks aan de veiligheid en beveiliging van de medewerkers en informatie van de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV). Dit doen we met een Beveiligingscoördinator (BVC) en een adviseur fysieke beveiliging. Er is ruimte voor uitbreiding van het cluster, onder andere...