Secretaresse - Maatschappelijk en Specialistisch

4 weken geleden


Den Helder, Nederland GGZ Noord-Holland-Noord Voltijd

Waar ga je werken?

GGZ Noord-Holland-Noord is landelijk koploper als het gaat om vernieuwing van de geestelijke gezondheidszorg. Wij zijn een moderne, herstelgerichte organisatie die aansluit bij de wensen en mogelijkheden van mensen met een ernstige psychiatrische en psychische kwetsbaarheid. Wij vinden het belangrijk dat onze cliënten blijven deelnemen aan de maatschappij en dichtbij huis geholpen worden. Dit doen wij vanuit onze visie ‘beter worden doe je thuis’.

Je wordt secretaresse van de managers van de divisie Maatschappelijk en Specialistisch in regio de KOP (Den Helder en Schagen). De divisie biedt specialistische ambulante behandelingen, arbeidsmatige dagbesteding, ervaringsdeskundigheid en langerdurend verblijf. De specialistische en herstelgerichte ggz-teams vormen het ambulante hart van de organisatie.

De divisie wordt aangestuurd door twee bevlogen managers, Albert Wolters en Esther de Boer. Jij biedt secretariële ondersteuning aan deze managers. Hierbij ligt jouw primaire focus op het agendabeheer en notuleren van overleggen.

Wat ga je doen?

Jouw talent voor plannen en organiseren komt goed van pas bij het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, het notuleren en beheren van complexe agenda’s e.d.

In het kort:

- Je draagt zorgt voor een efficiënt beheer van complexe agenda’s
- Je draagt zorg voor een klantvriendelijke telefoonafhandeling
- Je prioriteert en werkt zelfstandig correspondentie, rapporten en verslagen uit
- Je controleert en signaleert de administratieve afhandeling van afspraken en actiepunten
- Je zorgt dat nieuwe medewerkers voorzien worden van de benodigde device.

Wie ben jij?

Zorgvuldig, zelfstandig, stressbestendig, klantvriendelijk en accuraat zijn eigenschappen waarin je jezelf herkent. Je bent gericht op samenwerking, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en beschikt over communicatieve vaardigheden. Je werkt gestructureerd en kunt goed prioriteren. Je bent dienstverlenend, flexibel en loyaal, maar stelt ook grenzen zonder daarbij de verhoudingen uit het oog te verliezen. Je bent in staat om verbanden te leggen en mee te denken.

Verder heb jij:

- MBO werk
- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding en ervaring in een zelfstandige secretariële functie
- Kennis van diverse programma’s en geautomatiseerde systemen, waaronder Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal

Wat wij bieden

Wij gaan graag met je in gesprek over jouw ideale baan. Wij vinden het belangrijk dat medewerkers vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid hun werk gezond, veilig en met plezier doen. Wij stimuleren mobiliteit en ontwikkeling om daarmee de duurzame inzetbaarheid te vergroten. GGZ NHN is een open, inclusieve organisatie, waar we je graag thuis laten voelen.

De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Geestelijke Gezondheidszorg.
- Salaris conform FWG 35, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.218;
- bruto per maand bij fulltime dienstverband (36 uur)
- Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag 8%
- Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets
- en sportplan) Een jaarlijks balansbudget van € 500,
- bruto (op basis van 36 uur per week) welke ingezet kan worden voor opleiding, inkopen van extra verlofuren of uitbetaling als loon
- 166 vakantie uren en 35 LFB uren per jaar op basis van fulltime dienstverband (36 uur)
- Mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering
- Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%
- Mogelijkheid om (deels) thuis te werken
- Flexibele werktijden zijn mogelijk
- Onbeperkt toegang tot het digitale opleidingsaanbod op ons Centrale Leerplatform
- Het betreft een dienstverband voor een vaste aanstelling.

Solliciteren?

Neem contact op met manager Esther de Boer via 06-23360823.

Procedure

Het selectietraject begint met een eerste selectieronde waarin je spreekt met twee commissies. De gesprekken zijn half november.

Het inwinnen van referenties is onderdeel van ons aannamebeleid.

Diversiteit & Inclusie

Bij GGZ NHN zetten wij ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving en het bestrijden van stigma. Een belangrijke voorwaarde hiervoor is dat wij zelf een diverse en inclusieve organisatie zijn. Of het nu gaat om psychische kwetsbaarheid, culturele identiteit, seksuele geaardheid, gender, kleur of lichamelijke gesteldheid; bij GGZ NHN voelt iedere cliënt, iedere medewerker en iedere bezoeker zich welkom, gewaardeerd en volwaardig. Graag zien wij deze rijkheid aan verschillende identiteiten ook terug in onze collega’s, zo ook voor deze functie. Wij nodigen iedereen van harte uit om contact op te nemen als je denk dat deze functie jou op het lijf geschreven is.

Over GGZ Noord-Holland-Noord

Wij zijn 2200 mensen die allen op eigen wijze bijdragen aan betere geestelijke gezondheidszorg voor onze klanten. GGZ Noord-Holland-Noord bestaat ondertussen zo’n 85 jaar en houdt zich vanaf oprichting al bezig m


  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Staedion Voltijd

    **Wil jij het kloppende hart zijn van een team dat zich inzet voor betaalbaar en prettig wonen in Den Haag? Als secretaresse voor de directie Wonen & Samenleven zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en maak je echt het verschil. Ben jij georganiseerd, servicegericht en houd je van afwisseling? Lees dan snel verder!** **Je baan in het kort** - Je bent...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland SEIN Voltijd

    Administratieve duizendpoot die als medisch secretaresse wil werken in onze polikliniek in Den Haag. Wil je jouw expertise maximaal inzetten? Dan maken wij graag kennis met je! **Wat ga je doen?**: Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van de diverse disciplines die op de polikliniek werkzaam...

  • Secretaresse

    5 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Werken bij DVDW Voltijd

    Plezier in je werk en in je team, dat is wat wij belangrijk vinden. Als juridisch secretaresse bij DVDW werk je in een informele sfeer en krijg je de kans om je te ontwikkelen. Ben jij nieuwsgierig naar meer? Lees dan vooral verder! Je wordt onderdeel van een hecht, specialistisch team. Samen met jouw collega’s ontzorg je het team van advocaten en zorg...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden


    Den Bosch, Nederland De Viersprong Voltijd

    De Viersprong vestiging Den Bosch, zoekt een proactieve, zelfstandige en sociaalvaardige medisch secretaresse (medewerker Vestigingssecretariaat genaamd) met een goed gevoel voor humor. Deze locatie biedt ambulante behandelingen aan zowel volwassenen als jongeren. Daarnaast is in Den Bosch het team voor diagnostiek en indicatiestelling gevestigd, waar...

  • Medische Secretaresse

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een ervaren medisch secretaresse, ter ondersteuning van onze bedrijfsartsen. Als medisch secretaresse lever je een bijdrage aan onze klantorganisaties, om hun ambities op het gebied van inzetbaarheid van medewerkers te verbeteren en het werkplezier te vergroten. Onze klantorganisaties bestaan uit leidinggevenden...

  • Project Secretaresse

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland De Hersenstichting Voltijd

    **Werkgever**: De Hersenstichting**Regio**: Den HaagSolliciteren Functieomschrijving **Project Secretaresse**: - Den Haag, 28-32 uur per week_ **Wij zetten al ruim 30 jaar alles op alles voor gezonde hersenen voor iedereen** De Hersenstichting zet zich in voor een toekomst waarin hersenaandoeningen voorkomen, genezen en behandeld kunnen worden. We zijn...


  • Den Haag, Nederland UWV Voltijd

    **Secretaresse Sociaal-medische zaken**: - Den Haag, 32-38 uren, sluitingsdatum 02-11-2024 Wat ga je doen De Secretaresse valt hiërarchisch onder de manager SMZ. Als Secretaresse draag je indirect bij aan de productie, waarbij het resultaat gerelateerd is aan ondersteuning van het lijnmanagement dan wel de functionele lijn. De belangrijkste onderdelen...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je werken voor de ambtelijke top in Den Haag? Reageer dan op deze vacature. Wij zoeken twee senior secretaresses (m/v/x) met passie voor het vak en die ervoor zorgen dat de ondersteuning van een directeur-generaal bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke...


  • Den Haag, Nederland Basalt Voltijd

    Den Haag - 28 tot 36 uur - vanaf 1 januari 2025_ - Ben jij iemand die klantgerichtheid belangrijk vindt en een positieve bijdrage wil leveren aan de patiëntenzorg van Basalt? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen als Medisch Secretaresse bij Basalt?** In je rol als medisch secretaresse is het jouw doel om het revalidatieproces in de backoffice zo...


  • Den Bosch, Nederland Werk en Bedrijf Voltijd

    Specialistisch Reiniger gezocht in de omgeving Heusden gezocht! Werk & Bedrijf is opzoek naar een specialistisch reiniger voor een van onze opdrachtgevers! Als specialistisch reiniger bent u werkzaam in kantoor-winkelpanden, bedrijfsgebouwen, scholen en instellingen die speciale reiniging nodig heeft. Denk dan bijvoorbeeld aan, Tapijt reiniging, Graffiti...


  • Corpus den Hoorn & Hoornse Meer, Nederland Martini Ziekenhuis Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als medisch secretaresse ben je een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten en collega’s van de poliklinieken van de Psychosociale Teams. Je ontvangt patiënten, controleert hun gegevens en zorgt ervoor dat ze zich welkom en gezien voelen. Je beantwoordt de telefoon en verwerkt in **Over jouw nieuwe team**: Je werkt in een prettige en...

  • Bestuurs Secretaresse

    3 weken geleden


    Katwijk aan den Rijn, Nederland Gemeente Katwijk Voltijd

    Katwijk | 32 uur per week | Heb jij een talent voor organiseren, overzicht houden en plannen? Wil jij de burgemeester ondersteunen en ervoor zorgen dat zijn dag op rolletjes loopt. En lijkt het je leuk om in een dynamische omgeving werkzaam te zijn, waar geen dag hetzelfde is? Lees dan verder, want wij zoeken jou! Werken bij de gemeente Katwijk betekent...


  • Den Haag, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoeken wij een Specialistisch Strategisch Adviseur Digitale Overheid. **De organisatie** De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke...


  • Den Haag, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Werk aan ingewikkelde en specialistische beleidsstukken bij de Belastingdienst. Als coördinerend en specialistisch adviseur formeel recht ga je aan de slag voor de corporate dienst Vaktechniek. Dit vaktechnische expertisecentrum geeft advies en zorgt ervoor dat beleid en uitvoering goed op elkaar zijn afgestemd. In deze functie lever je met jouw advies een...


  • Alphen aan den Rijn, Nederland Basalt Voltijd

    **Alrijne Alphen aan den Rijn - 24 uur - startdatum in overleg** - Ben jij iemand die houdt van pionieren, klantgerichtheid belangrijk vindt en een positieve bijdrage wil leveren aan de patiëntenzorg van Basalt? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen als Medisch Secretaresse bij Basalt?** In je rol als Medisch Secretaresse is het jouw doel om het...


  • Den Haag, Nederland HagaZiekenhuis Voltijd

    MBO - 16 uur per week - 2.429; - tot 3.440, - Den Haag **Wat heb jij nodig in een nieuwe baan?** Kiezen voor ondersteuning van niet 1 maar 3 afdelingen, betekent kiezen voor een veelzijdige functie binnen een uitdagende en dynamische omgeving, daar voel jij je op je plek. - **Dit ben jij**: Of je nu ervaring hebt als secretaresse in de zorg of als...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Ministerie van Asiel en Migratie Voltijd

    Wie zoeken wij? Wil je een bijdrage leveren aan een weloverwogen, duurzaam en uitvoerbaar migratiebeleid dat, met respect voor de migrant, bijdraagt aan de Nederlandse samenleving, in een dynamische werkomgeving met leuke collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat houdt de functie in? Als coördinerend specialistisch adviseur ketensturing ben je de...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Functie omschrijving Wie zoeken wij?Wil je een bijdrage leveren aan een weloverwogen, duurzaam en uitvoerbaar migratiebeleid dat, met respect voor de migrant, bijdraagt aan de Nederlandse samenleving, in een dynamische werkomgeving met leuke collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat houdt de functie in?Als coördinerend specialistisch adviseur...

  • Parttime Team Assistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Slabbers De Lange Voltijd

    Vacature : Team Assistent / Secretaresse Aantal uur p/w : 16 of 24 : bij voorkeur de uren verdelen over meerdere dagen (in overleg) Locatie : Den Haag Salarisindicatie : Max. € 3.950; - o.b.v. 40 uur Secundair : o.a. premievrij pensioen, 5% eindejaarsuitkering en tenminste 30 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband), laptop en...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Ministerie van Asiel en Migratie Voltijd

    **:Functieomschrijving Wie zoeken wij? Wil je een bijdrage leveren aan een weloverwogen, duurzaam en uitvoerbaar migratiebeleid dat, met respect voor de migrant, bijdraagt aan de Nederlandse samenleving, in een dynamische werkomgeving met leuke collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat houdt de functie in? Als coördinerend specialistisch adviseur...