Project Secretaresse

3 weken geleden

Den Haag, Nederland De Hersenstichting Voltijd

**Werkgever**:
De Hersenstichting**Regio**:
Den HaagSolliciteren

Functieomschrijving

**Project Secretaresse**:

- Den Haag, 28-32 uur per week_

**Wij zetten al ruim 30 jaar alles op alles voor gezonde hersenen voor iedereen**
De Hersenstichting zet zich in voor een toekomst waarin hersenaandoeningen voorkomen, genezen en behandeld kunnen worden. We zijn een snelgroeiende non-profit die voorlichting biedt, onderzoek financiert, en pleit voor het belang van hersengezondheid op zowel publiek als politiek niveau. Samenwerking staat bij ons centraal; we werken samen met onderzoekers, professionals, ervaringsdeskundigen en het brede publiek om onze doelen te bereiken.

**Jouw impact**:
Als Project Secretaresse op de afdeling Kennis & Innovatie speel je een cruciale rol bij de ondersteuning van onze subsidierondes en de monitoring van gehonoreerde projecten. Je bent verantwoordelijk voor een scala aan administratieve en organisatorische taken die essentieel zijn voor het efficiënt functioneren van de afdeling. Jouw nauwkeurigheid en vaardigheid in planning en documentbeheer dragen bij aan het succes van onze onderzoeksinitiatieven.

**Wat ga je doen**:

- Ondersteunen bij de uitvoering van subsidierondes. Tijdens het beoordelingsproces voer je diverse werkzaamheden uit, zoals het zoeken van de juiste beoordelaars en versturen van de juiste documenten naar de adviesraadleden.
- Administratief begeleiden van de opstart en het beheer van gehonoreerde projecten, inclusief het opmaken van contracten.
- Administratief monitoren van projectvoortgang met betrekking tot tijd, budget, en kwaliteit en signaleren van afwijkingen hierop
- Onderhouden van contacten met onderzoeksleiders en beoordelaren voor tijdens en na subsidierondes.
- Beheren van contactgegevens in ons CRM-systeem.
- Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen; beheren van actiepunten van de adviesraden (AWI en AVE) en consortia zoals NPH en Brains.
- Initiëren van verbeteringen in werkprocessen en bijdragen aan de professionalisering van procedures en beleid.

**Wat wij zoeken**:

- Minimaal mbo
- of hbo-werk
- en -denkniveau.
- Uitstekende administratieve vaardigheden en ervaring met het structureren van informatie.
- Je kunt je inleven in de doelgroep en goed luisteren
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Vaardig met Microsoft Office en ervaring met het gebruik van databasesystemen; ervaring met CRM-systemen, zoals Salesforce, is een pre.
- Flexibel, snel kunnen schakelen tussen taken en in staat om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

**Wat wij bieden**:

- Een afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
- De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan maatschappelijk relevante projecten.
- Een afwisselende rol binnen een organisatie die waarde hecht aan groei en ontwikkeling.
- Flexibele werktijden, de vrijheid om hybride te werken, en een competitief salaris.
- Extra voordelen zoals een persoonlijk ontwikkelbudget, een budget voor hersengezondheid, ruime vakantiedagen, en meer.
- Voor deze functie ligt het salaris, afhankelijk van relevante werkervaring, tussen de € 3.067;
- en € 4.366;
- o.b.v. 36 uur excl. 8% vakantietoeslag en excl. 1% eindejaarsuitkering bruto per maand voor een 36-urige werkweek.

**Solliciteren**:
Selectiegesprekken worden gepland in de komende weken. Wij streven naar diversiteit en inclusiviteit binnen ons team, omdat dit ons helpt beter werk te leveren.
- Acquisitie wordt niet op prijs gesteld._

  • Secretaresse

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als secretaresse bij ons Arbogezondheidscentrum ben je meer dan alleen een ondersteuner; je bent de spil waar alles om draait. In deze rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor onze professionals zich volledig kunnen richten op hun belangrijke werk. Je werkt in een klein team waar jouw bijdrage direct impact heeft. De...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Staedion Voltijd

    **Wil jij het kloppende hart zijn van een team dat zich inzet voor betaalbaar en prettig wonen in Den Haag? Als secretaresse voor de directie Wonen & Samenleven zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en maak je echt het verschil. Ben jij georganiseerd, servicegericht en houd je van afwisseling? Lees dan snel verder!** **Je baan in het kort** - Je bent...

  • Junior Secretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland CAOP Voltijd

    Junior secretaresse (32 uur) Als junior secretaresse bij Stichting CAOP maak je het verschil! Volg jij een BBL-opleiding richting managementassistent(e) / office & management support? Ben je op zoek naar een leerzame en leuke leer/werkplek voor vier dagen in de week voor een periode van minstens één studiejaar? Wil je jouw kwaliteiten inzetten voor een...

  • Secretaresse Met Kennis Van Fondsenwerving

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Saffier Voltijd

    Ben jij die gastvrije representatieve secretaresse die op zoek is naar een afwisselende baan waarbij jij zowel op communicatief als inhoudelijk niveau ondersteuning biedt? Is jouw antwoord op beide vragen ‘ja’, dan maken we graag kennis met jou! **Jouw rol als secretaresse** Voor de locatie Huize Royal/Royal Rustique werk je nauw samen met de...

  • Ervaren Secretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Saffier Voltijd

    Ben jij die gastvrije secretaresse die op zoek is naar een afwisselende baan waarbij jij zowel op communicatief als inhoudelijk niveau ondersteuning biedt? Dan maken we graag kennis met jou! **Jouw rol als secretaresse** Voor de locatie Maison Gaspard de Coligny ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teammanager op alle voorkomende...

  • Secretaresse

    3 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Maak waar als Sociale dienstverlening_/_Secretarieel en ondersteuning - mbo - 24 - 36 uur - € 2.434 € 3.524 -Als secretaresse ondersteun jij het management van Weener XL. Samen maken jullie hét verschil voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt! - SECRETARESSE- als SecretaresseEen baan met impact? Die heb je zeker als secretaresse voor het werk -...

  • Secretaresse

    3 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Als secretaresse ondersteun jij het management van Weener XL. Samen maken jullie hét verschil voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt! **Dit maak jij waar** Een baan met impact? Die heb je zeker als secretaresse voor het werk - en ontwikkelbedrijf Weener XL in ’s-Hertogenbosch. Samen met het managementteam draag jij eraan bij dat mensen mee...

  • Secretaresse Voor Een Vereniging, Hybride

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Slabbers De Lange Voltijd

    Vacature Secretaresse Branche Vereniging Uren per week 30-37,5 uur, maandag en donderdag zijn de kantoordagen Locatie Den Haag, op loopafstand van Centraal Station Salarisindicatie Max. € 3.850, - bruto p.m. o.b.v. 40 uur Secundair O.a. pensioen, reiskostenvergoeding, trainingen en opleidingen Thuiswerken maandag en donderdag zijn de kantoordagen,...

  • Secretaresse Leefomgeving

    2 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van ’regelen en organiseren en klaarstaat voor de collega’s? Dan zoeken wij jou!_ **Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?** In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in...

  • Secretaresse Energietransitie

    3 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van complexe agenda's en klaarstaat voor de collega’s? Dan zoeken wij jou!_ **Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?**: In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Energie en Ondergrond....

  • Parttime Team Assistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Slabbers De Lange Voltijd

    Vacature : Team Assistent / Secretaresse Aantal uur p/w : 16 of 24 : bij voorkeur de uren verdelen over meerdere dagen (in overleg) Locatie : Den Haag Salarisindicatie : Max. € 3.950; - o.b.v. 40 uur Secundair : o.a. premievrij pensioen, 5% eindejaarsuitkering en tenminste 30 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband), laptop en...

  • Secretaresse - 24 Tot 28 Uur Per Week

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Saffier Voltijd

    Saffier is een professionele ouderenzorgorganisatie waar jouw werkdag geen dag hetzelfde is. Ben jij goed in plannen, accuraat, kun je goed het overzicht bewaren en wil jij een radar zijn zodat we met elkaar altijd goede zorg aan onze bewoners/cliënten kunnen leveren? Als dit je aanspreekt, dan maken we graag kennis met je. **Jouw rol als secretaresse...

  • Secretaresse Business Operations

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Bij TNO zijn we op zoek naar een enthousiaste Secretaresse om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende taken voor drie afdelingen: Security, Research Information Support en Operational Excellence & Auditing. Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en biedt...

  • Secretaresse Programma Nieuw Wetboek Van

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    De politie is gestart met de voorbereidingen voor het nieuwe Wetboek van Strafvordering dat per 1 april 2029 in werking treedt. Het wetboek raakt een groot gedeelte van de politieprocessen en -voorzieningen en het werk van bijna alle politiemedewerkers. Wil jij een bijdrage leveren aan een complexe opgave binnen de politieorganisatie? Weet jij van aanpakken...

  • Management Assistent Onderwijs

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse bij het College van Bestuur? In deze functie ben je de spil in het web van onze dynamische onderwijsorganisatie. Je gaat complexe agenda's beheren, omgaan met vertrouwelijke informatie en meerdere taken tegelijkertijd coördineren. We zoeken iemand met minimaal 5 jaar...

  • Medisch Secretaresse/spreekuurassistent Academisch Borstcentrum

    2 weken geleden

    Corpus den Hoorn & Hoornse Meer, Nederland Martini Ziekenhuis Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als medisch secretaresse ben jij hét gezicht van de afdeling. Je ontvangt onze patiënten op professionele en gastvrije wijze. Je beantwoordt de telefoon en verwerkt in Deze werkzaamheden wissel je af met de functie van spreekuurassistent, waarbij je de radioloog ondersteunt bij werkzaamheden op de echokamer. Voor patiënten kan dit...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland WZH Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een...

  • Vastgoedjurist met visie

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ivory & Stone Voltijd € 3.500 - € 5.500

    Voor een modern kantoor in de regio Den Haag zijn wij op zoek naar een kandidaat-notaris die (bijna) waarnemingsbevoegd is. Ons team staat bekend om onze professionele en informele sfeer. Wij streven ernaar om als organisatie waar bij ontwikkeling centraal staat te functioneren. Voor ons gaat het erom dat onze medewerkers zich kunnen ontwikkelen en groeien...

  • Omschrijving van Project Secretaresse bij Damen Naval

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Damen Naval Voltijd

    We bieden een wereld vol mogelijkheden aan. Kies voor onze familie.OVER ONSBij Damen Naval werken 12.000 professionals wereldwijd. We leveren geavanceerde marineschepen aan klanten over de hele wereld. Door nieuwe technologische ontwikkelingen toe te passen, vernieuwen we de scheepsbouwsector voortdurend. Jij kunt deel uitmaken van ons team.DE ROLOndersteun...

  • Secretaresse vacature Interim

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330

    Wil jij een rol spelen bij het ondersteunen van overheidsinstanties, ziekenhuizen en non-profitorganisaties? Dan zijn wij op zoek naar jou!">">We bieden de mogelijkheid om als directiesecretaresse op interim basis te werken binnen de publieke sector. Hierbij krijg je de zekerheid van een vaste baan gecombineerd met afwisselende en uitdagende...