Project Secretaresse

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland De Hersenstichting Voltijd

**Werkgever**:
De Hersenstichting**Regio**:
Den HaagSolliciteren

Functieomschrijving

**Project Secretaresse**:

- Den Haag, 28-32 uur per week_

**Wij zetten al ruim 30 jaar alles op alles voor gezonde hersenen voor iedereen**
De Hersenstichting zet zich in voor een toekomst waarin hersenaandoeningen voorkomen, genezen en behandeld kunnen worden. We zijn een snelgroeiende non-profit die voorlichting biedt, onderzoek financiert, en pleit voor het belang van hersengezondheid op zowel publiek als politiek niveau. Samenwerking staat bij ons centraal; we werken samen met onderzoekers, professionals, ervaringsdeskundigen en het brede publiek om onze doelen te bereiken.

**Jouw impact**:
Als Project Secretaresse op de afdeling Kennis & Innovatie speel je een cruciale rol bij de ondersteuning van onze subsidierondes en de monitoring van gehonoreerde projecten. Je bent verantwoordelijk voor een scala aan administratieve en organisatorische taken die essentieel zijn voor het efficiënt functioneren van de afdeling. Jouw nauwkeurigheid en vaardigheid in planning en documentbeheer dragen bij aan het succes van onze onderzoeksinitiatieven.

**Wat ga je doen**:

- Ondersteunen bij de uitvoering van subsidierondes. Tijdens het beoordelingsproces voer je diverse werkzaamheden uit, zoals het zoeken van de juiste beoordelaars en versturen van de juiste documenten naar de adviesraadleden.
- Administratief begeleiden van de opstart en het beheer van gehonoreerde projecten, inclusief het opmaken van contracten.
- Administratief monitoren van projectvoortgang met betrekking tot tijd, budget, en kwaliteit en signaleren van afwijkingen hierop
- Onderhouden van contacten met onderzoeksleiders en beoordelaren voor tijdens en na subsidierondes.
- Beheren van contactgegevens in ons CRM-systeem.
- Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen; beheren van actiepunten van de adviesraden (AWI en AVE) en consortia zoals NPH en Brains.
- Initiëren van verbeteringen in werkprocessen en bijdragen aan de professionalisering van procedures en beleid.

**Wat wij zoeken**:

- Minimaal mbo
- of hbo-werk
- en -denkniveau.
- Uitstekende administratieve vaardigheden en ervaring met het structureren van informatie.
- Je kunt je inleven in de doelgroep en goed luisteren
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Vaardig met Microsoft Office en ervaring met het gebruik van databasesystemen; ervaring met CRM-systemen, zoals Salesforce, is een pre.
- Flexibel, snel kunnen schakelen tussen taken en in staat om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

**Wat wij bieden**:

- Een afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
- De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan maatschappelijk relevante projecten.
- Een afwisselende rol binnen een organisatie die waarde hecht aan groei en ontwikkeling.
- Flexibele werktijden, de vrijheid om hybride te werken, en een competitief salaris.
- Extra voordelen zoals een persoonlijk ontwikkelbudget, een budget voor hersengezondheid, ruime vakantiedagen, en meer.
- Voor deze functie ligt het salaris, afhankelijk van relevante werkervaring, tussen de € 3.067;
- en € 4.366;
- o.b.v. 36 uur excl. 8% vakantietoeslag en excl. 1% eindejaarsuitkering bruto per maand voor een 36-urige werkweek.

**Solliciteren**:
Selectiegesprekken worden gepland in de komende weken. Wij streven naar diversiteit en inclusiviteit binnen ons team, omdat dit ons helpt beter werk te leveren.
- Acquisitie wordt niet op prijs gesteld._

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    WerkzaamhedenBij onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in de energiesector, zoeken we een ervaren secretaresse die sterk is in agendabeheer en proactief meedenkt. In deze functie ondersteun je het managementteam en zorg je voor een soepele planning en organisatie. Je draagt bij aan de efficiënte werking van het secretariaat en ondersteunt in...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zoeken een ervaren secretaresseVoor een toonaangevende organisatie in de energiesector, gevestigd in Den Haag, zoeken we een ervaren secretaresse die sterk is in agendabeheer en proactief meedenkt. Deze organisatie speelt een sleutelrol in de energietransitie en werkt dagelijks aan innovaties binnen de infrastructuur van gas- en elektriciteitsnetwerken....

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren secretaresse voor een tijdelijke functie van 7 maanden in de energiesector. De organisatie speelt een sleutelrol in de energietransitie en werkt aan innovaties binnen de infrastructuur van gas- en elektriciteitsnetwerken.VerantwoordelijkhedenAgenda beheer en organisatieVoorbereiden van vergaderingen en meetingsNotuleren...

  • Junior Secretaresse

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland CAOP Voltijd

    Junior secretaresse (32 uur) Als junior secretaresse bij Stichting CAOP maak je het verschil! Volg jij een BBL-opleiding richting managementassistent(e) / office & management support? Ben je op zoek naar een leerzame en leuke leer/werkplek voor vier dagen in de week voor een periode van minstens één studiejaar? Wil je jouw kwaliteiten inzetten voor een...

  • Secretaresse Met Kennis Van Fondsenwerving

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Saffier Voltijd

    Ben jij die gastvrije representatieve secretaresse die op zoek is naar een afwisselende baan waarbij jij zowel op communicatief als inhoudelijk niveau ondersteuning biedt? Is jouw antwoord op beide vragen ‘ja’, dan maken we graag kennis met jou! **Jouw rol als secretaresse** Voor de locatie Huize Royal/Royal Rustique werk je nauw samen met de...

  • Ervaren Secretaresse

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Saffier Voltijd

    Ben jij die gastvrije secretaresse die op zoek is naar een afwisselende baan waarbij jij zowel op communicatief als inhoudelijk niveau ondersteuning biedt? Dan maken we graag kennis met jou! **Jouw rol als secretaresse** Voor de locatie Maison Gaspard de Coligny ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teammanager op alle voorkomende...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Maak waar als Sociale dienstverlening_/_Secretarieel en ondersteuning - mbo - 24 - 36 uur - € 2.434 € 3.524 -Als secretaresse ondersteun jij het management van Weener XL. Samen maken jullie hét verschil voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt! - SECRETARESSE- als SecretaresseEen baan met impact? Die heb je zeker als secretaresse voor het werk -...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Als secretaresse ondersteun jij het management van Weener XL. Samen maken jullie hét verschil voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt! **Dit maak jij waar** Een baan met impact? Die heb je zeker als secretaresse voor het werk - en ontwikkelbedrijf Weener XL in ’s-Hertogenbosch. Samen met het managementteam draag jij eraan bij dat mensen mee...

  • Secretaresse Leefomgeving

    5 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van ’regelen en organiseren en klaarstaat voor de collega’s? Dan zoeken wij jou!_ **Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?** In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in...

  • Secretaresse Energietransitie

    5 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van complexe agenda's en klaarstaat voor de collega’s? Dan zoeken wij jou!_ **Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?**: In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Energie en Ondergrond....

  • Secretaresse - 24 Tot 28 Uur Per Week

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Saffier Voltijd

    Saffier is een professionele ouderenzorgorganisatie waar jouw werkdag geen dag hetzelfde is. Ben jij goed in plannen, accuraat, kun je goed het overzicht bewaren en wil jij een radar zijn zodat we met elkaar altijd goede zorg aan onze bewoners/cliënten kunnen leveren? Als dit je aanspreekt, dan maken we graag kennis met je. **Jouw rol als secretaresse...

  • Secretaresse - Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Omschrijving van de functieOlympia is een internationaal opererende onderneming die diverse activiteiten en diensten aanbiedt aan klanten in verschillende sectoren en industrieën. Het bedrijf is een bekende speler op het gebied van offshore, douane & logistiek.We zijn op zoek naar een ervaren Management Assistent(e) / Office Manager / Secretaresse voor 3,5...

  • Secretaresse Programma Nieuw Wetboek Van

    1 uur geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    De politie is gestart met de voorbereidingen voor het nieuwe Wetboek van Strafvordering dat per 1 april 2029 in werking treedt. Het wetboek raakt een groot gedeelte van de politieprocessen en -voorzieningen en het werk van bijna alle politiemedewerkers. Wil jij een bijdrage leveren aan een complexe opgave binnen de politieorganisatie? Weet jij van aanpakken...

  • Management Assistent(e)

    2 maanden geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Omschrijving van de functieOlympia is een internationaal opererende onderneming die diverse activiteiten en diensten aanbiedt aan klanten in verschillende sectoren en industrieën. Wij zijn op zoek naar een ervaren Management Assistent(e) / Office Manager / Secretaresse voor 3,5 a 4 dagen in de week.Als Management Assistent(e) ondersteun je in de breedste...

  • Management Assistent(e)

    3 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Vacature Management Assistent(e)Ben jij een georganiseerde en communicatieve professional die op zoek is naar een uitdagende functie waarbij je je kunt ontwikkelen en groeien? Dan zijn wij op zoek naar jou!We zijn op zoek naar een Management Assistent(e) / Office Manager / Secretaresse voor onze opdrachtgever in offshore, douane & logistiek. Als Management...

  • Medewerker Projecten

    4 weken geleden

    Katwijk aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een medewerker projecten voor ondersteuning bij diverse projecten en het programma Valkhorst. Je zult ondersteuning bieden aan de gebiedsmanager en projectleiders en regelen allerlei praktische zaken. Je zult zorgen voor focus en verbinding en het behalen van optimale projectresultaten.VerantwoordelijkhedenJe voert...

  • Medewerker Projecten

    1 maand geleden

    Katwijk aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een medewerker projecten voor ondersteuning bij diverse projecten en het programma Valkhorst. Je zult ondersteuning bieden aan de gebiedsmanager en projectleiders en regelen allerlei praktische zaken. Je zult zorgen voor focus en verbinding en het behalen van optimale projectresultaten.VerantwoordelijkhedenJe voert...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland WZH Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een...

  • Paralegal Vastgoed Specialist

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Bird & Bird Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren Paralegal Vastgoed om ons team te versterken. Als lid van ons notariaat werk je in teamverband aan uiteenlopende uitdagende zaken, vaak in nauw verband met collega's uit andere sectoren en praktijkgroepen.Onze vastgoedpraktijk is full-service met de nadruk op ondernemingsrecht en commercieel vastgoed. We beschikken over een...

  • Interim Assistant, Den Bosch

    2 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Carrière vol avontuur en flexibiliteitBen jij klaar voor een uitdagende carrière bij toonaangevende bedrijven? Werk als interim secretaresse bij ons Top Secretaries team en ontwikkel jezelf op een unieke manier.Wat ga je doen?Werk aan uitdagende projectenOntwikkel jezelf op een unieke manierSluit aan bij ons teamWat wij biedenEen uitdagende carrièreDe...