Secretaresse Programma Nieuw Wetboek Van

1 dag geleden


Den Haag, Nederland Politie Voltijd

De politie is gestart met de voorbereidingen voor het nieuwe Wetboek van Strafvordering dat per 1 april 2029 in werking treedt. Het wetboek raakt een groot gedeelte van de politieprocessen en -voorzieningen en het werk van bijna alle politiemedewerkers. Wil jij een bijdrage leveren aan een complexe opgave binnen de politieorganisatie? Weet jij van aanpakken en werk jij graag in een team? Solliciteer dan als secretaresse voor het programma Nieuw Wetboek van Strafvordering

**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:

- Den Haag**Organisatieonderdeel**:

- Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**:

- Advies en beleid**Niveau**:

- HBO BACHELOR**Wat ga je doen?**:
In deze tijdelijke functie voer je zelfstandig verschillende secretariële werkzaamheden uit. Meer concreet betekent dit dat je:

- anticipeert op de gebeurtenissen om je heen en het Programmamanagement ondersteunt;
- alert bent op bijzondere situaties en op verzoek van het Programmamanagement de nodige acties neemt;
- voorkomende secretariële taken oppakt en de vaak (over-)volle agenda’s met een vooruitziende blik beheert;
- knelpunten signaleert en deze zelfstandig oplost;
- vergaderingen en besprekingen organiseert: je maakt verslagen, verstuurt en archiveert deze, en bewaakt de voortgang van de afgesproken actiepunten. Je reserveert locaties, zorgt ervoor dat benodigde IT-middelen aanwezig zijn, en dat iedereen op tijd de (digitale) stukken ontvangt;
- bij fysieke overleggen externe bezoekers ophaalt en ervoor zorgt dat MS Teams-vergaderingen soepel verlopen.

**Waar ga je werken?**:
Jij gaat in deze tijdelijke functie werken binnen de Afdeling Programmamanagement van de Staf Korpsleiding. Deze afdeling stelt de korpsleiding in staat om snel te reageren op actuele ontwikkelingen.

De kerntaken van de staf korpsleiding zijn:

- het genereren van inzicht en overzicht en het regisseren van alle landelijke op de operatie gerichte beleidsprogramma’s, projecten en veranderopgaven;
- het ondersteunen van de lijn bij het programmatisch of projectmatig implementeren van door de korpschef vastgesteld beleid;
- het verzorgen van een programmatische aanpak van landelijke veiligheidsproblematiek.

Het programma zal de komende tijd nog verder worden opgebouwd en bestaat naast een vaste bezetting (programmaleiding, business change manager, adviseurs informatievoorziening en projectleiders) op dit moment uit een groep professionals grotendeels afkomstig uit een landelijk netwerk.

Het programmateam is gehuisvest in Odijk. Op dit moment is de dinsdag onze kantoordag. Dit zal in de toekomst uitgebreid gaan worden naar 2 kantoordagen. Thuiswerken is daarmee onderdeel van de functie. Het betreft tijdelijke werkzaamheden voor de duur van het programma (2029).

**Wie ben jij?**:
Je bent klantgericht, proactief en in staat om daadkrachtig en georganiseerd te functioneren in een hectische omgeving. Je bent flexibel inzetbaar, assertief en toont initiatief. Samenwerking met de programmaleiding is voor jou vanzelfsprekend en je werkt secuur. Thuiswerken of mobiel werken is voor jou geen probleem. Je bent een spin in het web en functioneert uitstekend in een drukke en soms hectische omgeving. Tijdsdruk brengt jou niet uit balans. Het behouden van overzicht is een van jouw sterke punten.

Verder beschik je over:

- mbo 3 werk
- en denkniveau* en een administratieve/secretariële opleiding;
- gedegen ervaring en kennis van Microsoft-applicaties;
- kennis van reguliere documentatie
- en archiveringstechnieken, inclusief notuleren;
- mínimaal 3 jaar ervaring in een administratieve/secretariële functie;
- bij voorkeur kennis van de strafrechtketen.

**Wat wij bieden**:
De standplaats is Odijk. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor 36 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

- een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.565;
- en maximaal € 4.121;
- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
- 8% vakantie
- en 8,33% eindejaarsuitkering;
- goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is secretarieel medewerker.

**Interesse?**:
Voor meer informatie over de functie bel je met Rianne Jansen-Boon, hoofd Programmabureau Nieuw Wetboek van Strafvordering (06 - 50 55 93 63). Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 25 november 2024 via de sollicitatiebutton.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Wat verder belangrijk is**:

- De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.
- Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- Het is wenselijk als kandidaat een rijbewijs heeft maar openbaar vervoer is geen problee



  • Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als programmasecretaris ben je onderdeel van het programmateam Nieuw Wetboek van Strafvordering en spin in het web van het programmateam met zijn vele contacten binnen en buiten de rechtspraak. Je ondersteunt je collega’s bij het uitvoeren van het programma. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie rondom interne overleggen,...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een jurist die geïnteresseerd is in het ondersteunen en begeleiden van een groot wetgevingsproject. Wij zoeken een projectsecretaris (schaal 11) voor het zeer omvangrijke wetgevingsproject nieuw Wetboek van Strafvordering. De projectsecretaris werkt nauw samen...


  • Den Haag, Nederland Managementassistent programma directeur-generaal Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken, orde aanbrengen en de voortgang bewaken? En zit het werken binnen een dynamisch politiek-bestuurlijke omgeving in je DNA? En vindt je het fijn binnen een veilige omgeving te werken? Dit is de omgeving bij de directie Bestuursondersteuning...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wij Zoeken Een Echte ProfielWe zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die sterk is in agendabeheer en proactief meedenkt. Deze organisatie speelt een sleutelrol in de energietransitie en werkt dagelijks aan innovaties binnen de infrastructuur van gas- en elektriciteitsnetwerken.Wat Bieden Wij JouDetacheringscontract van 7 maanden, 30-40 uurSalaris van...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zoeken een ervaren secretaresseVoor een toonaangevende organisatie in de energiesector, gevestigd in Den Haag, zoeken we een ervaren secretaresse die sterk is in agendabeheer en proactief meedenkt. Deze organisatie speelt een sleutelrol in de energietransitie en werkt dagelijks aan innovaties binnen de infrastructuur van gas- en elektriciteitsnetwerken....

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    WerkzaamhedenBij onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in de energiesector, zoeken we een ervaren secretaresse die sterk is in agendabeheer en proactief meedenkt. In deze functie ondersteun je het managementteam en zorg je voor een soepele planning en organisatie. Je draagt bij aan de efficiënte werking van het secretariaat en ondersteunt in...

  • Juridisch secretaresse

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Wij zoeken een dynamische secretaresse voor ons kantoor in Den Haag!Onze opdrachtgever is een van Europa's meest vooraanstaande kantoren op het gebied van intellectueel eigendom. Zij bieden een geïntegreerde dienstverlening aan organisaties wereldwijd, met een netwerk van 24 kantoren verspreid over Europa.Als IP administrator / secretaresse bij EP92 voor...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren secretaresse voor een tijdelijke functie van 7 maanden in de energiesector. De organisatie speelt een sleutelrol in de energietransitie en werkt aan innovaties binnen de infrastructuur van gas- en elektriciteitsnetwerken.VerantwoordelijkhedenAgenda beheer en organisatieVoorbereiden van vergaderingen en meetingsNotuleren...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren secretaresse voor een tijdelijke functie van 7 maanden bij een toonaangevende organisatie in de energiesector. De organisatie speelt een sleutelrol in de energietransitie en werkt dagelijks aan innovaties binnen de infrastructuur van gas- en elektriciteitsnetwerken.VerantwoordelijkhedenOndersteunen van het...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Secretaresse. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en nauwkeurigheid in bij het uitvoeren van de administratieve en facilitaire taken. Dit doe je binnen ons team...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Wat zijn jouw taken?Als secretaresse raad van bestuur bij HagaZiekenhuis van Den Haag ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning op topniveau. Je beheert agenda's, draagt zorg voor de afhandeling van correspondentie en telefoon, en organiseert en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen.Wie ben jij?We zoeken een gedreven en enthousiaste...

  • Juridische Secretaresse

    6 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Wij zoeken een dynamische secretaresse voor ons kantoor in Den Haag. Deze functie biedt de mogelijkheid om te werken in een klein maar groeiend team.Als IP administrator / secretaresse zal je verantwoordelijk zijn voor het leveren van uitgebreide secretariële ondersteuning aan onze medewerkers en het facilitair ondersteunen van de dagelijkse activiteiten.De...


  • Den Haag, Nederland Communicatieadviseur (Programma tegen Discriminatie en Racisme) Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Voltijd

    **:Functieomschrijving Het bestrijden van discriminatie en racisme is voor de Rijksoverheid een belangrijke opgave. Vind jij het net als wij belangrijk dat iedereen eerlijke kansen krijgt? Wil jij met communicatie bijdragen aan een inclusievere samenleving, waar discriminatie en racisme actief wordt tegengegaan? Solliciteer dan nu op de functie...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Exactpi Recruitment & More Voltijd

    Jij bent de sparringpartner van jouw collega's en denkt mee over inhoudelijke vraagstukken als Secretaresse bij onze opdrachtgever. Jij zorgt voor de structuur bij jouw collega's. **De functie** Wil jij graag werken bij Bouwend Nederland in Zoetermeer. Met veel succes plaatsen wij hier regelmatig secretaresses. Dit zijn o.a. de werkzaamheden die een...

  • Secretaresse

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia zoekt een secretaresse voor onze ambulante acute keten in Den Haag. - Ben jij die enthousiaste collega die de administratie draaiende houdt, de verbinding tussen de behandelaar en de wet - en regelgeving? Kom jij ons administratieve team versterken?_ **Dit ga je doen**: Je biedt als secretaresse ondersteuning aan verschillende professionals binnen...

  • Juridisch Secretaresse

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Bird & Bird Voltijd

    _**Secretaresse (4/5 dagen per week)**_ - Juridisch pionieren om cliënten wegwijs te maken in een snel veranderende, digitale wereld. Dat is wat het TIME-team doet bij Bird & Bird. TIME staat voor Telecommunicatie, IT, Media en Energy & Utilities - sectoren die te maken hebben met disruptieve technologieën en nieuwe businessmodellen. _ - Het zijn zaken die...


  • Den Haag, Nederland Onderzoeker voor het programma Overheidsfinanciën Centraal Planbureau Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? We zijn voor het programma Overheidsfinanciën op zoek naar een onderzoeker die graag beleidsrelevant werk doet. Je werkt binnen een team van hoogopgeleide professionals aan ramingen en beleidsrelevant onderzoek. Je kwantificeert en analyseert bijvoorbeeld de ontwikkeling van de overheidsfinanciën op lange termijn en...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren secretaresse voor een tijdelijke functie van 7 maanden bij een toonaangevende organisatie in de energiesector. De organisatie speelt een sleutelrol in de energietransitie en werkt dagelijks aan innovaties binnen de infrastructuur van gas- en elektriciteitsnetwerken.VerantwoordelijkhedenOndersteunen van het...

  • Secretaresse

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia zoekt een secretaresse voor onze ambulante acute keten in Den Haag. - Ben jij die enthousiaste collega die de administratie draaiende houdt, de verbinding tussen de behandelaar en de wet - en regelgeving? Kom jij ons administratieve team versterken?_ Dit ga je doen Je biedt als secretaresse ondersteuning aan verschillende professionals binnen het...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse? Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer,  het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de...