Coördinator Inkoop en Contractbeheer

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland FMHaaglanden (Ministerie van BZK) Voltijd

**:Functieomschrijving

Ben jij sterk in het verkrijgen en behouden van overzicht? Vind je het leuk om dagelijks een team van administratief medewerkers en inkopers operationeel aan te sturen? Denk je graag mee over verbeteringen in het inkoopproces en de inkoopsystemen? Dan hebben wij de perfecte plek voor jou

Als coördinator inkoop en Contractbeheer bij FM Haaglanden in Den Haag neem jij met plezier de verantwoordelijkheid voor een zorgvuldig ingericht inkoopproces. Voor alle facilitaire diensten die de verschillende ministeries in Den Haag nodig hebben.

Aansturen, oplossen en meedenken

Jij stort je op de operationele aansturing van het inkoopteam, bestaande uit 5 inkopers en 2 administratief medewerkers. Je verdeelt het werk efficiënt en ziet toe op een goede uitvoering, terwijl je daarnaast complexe vraagstukken oplost. Bijvoorbeeld als een klant iets wil inkopen bij een niet-aangesloten leverancier.

In 2030 wil FMH een volledig circulaire en CO2-neutrale facilitair dienstverlener zijn. Door de operationele aansturing tot in de puntjes te regelen, draag je bij aan een efficiënt inkoopproces. En zo aan de duurzaamheidsdoelen. Verder houd jij je bezig met het:

- sparren met de inkopers over inkoopvraagstukken
- signaleren van en adviseren over verbeterpunten
- verdelen van het werk binnen het team
- begeleiden en coachen van inkopers bij operationele inkoopactiviteiten binnen bestaande overeenkomsten, een-op-eengunningen of offertetrajecten
- vormgeven van het takenpakket van de administratief medewerkers

Jij adviseert, spart en rapporteert aan de teamleider. Daarnaast werk je samen met de inkoopadviseurs en de leveranciersmanagers. Daarmee ben je de verbinder tussen de administratief medewerkers, inkopers, adviseurs, leveranciersmanagers en de teamleider. Kortom, een spin in het web
**Functie-eisen

Om jouw werk goed te doen, is het belangrijk dat je gemakkelijk zelfstandig werkt. Toch sta je ook bekend als iemand waarmee je goed kan samenwerken. Je werkt planmatig en gestructureerd. Jouw mening delen? Daarvoor deins je niet terug en daarin ben je standvastig. Je weet wanneer sturing nodig is en wanneer je iets los kan laten. Het lukt je goed vertrouwen aan je team te geven. Als professional ben je weerbaar, verbindend en positief ingesteld en zie je veranderingen als een mooie uitdaging. Verder neem je mee:

- een hbo-werk
- en -denkniveau, bijvoorbeeld aantoonbaar met een diploma in een facilitaire richting of door relevante inkoopwerkervaring op hbo-niveau
- enkele jaren werkervaring in het facilitaire of inkoopwerkveld, bijvoorbeeld als adviseur bedrijfsvoering, adviseur inkoop of vergelijkbaar
- bij voorkeur kennis van de inkoopprocessen binnen de Rijksoverheid
- ervaring met het werken met (inkoop)systemen
- goede beheersing van de Nederlandse taal
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 - Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.**:Bijzonderheden
- Voor een medewerker in vaste dienst van het Rijk spreken we in eerste instantie een detachering af.
- Deelname aan de opleiding ‘Rijksbreed Leergang Starten met Effectief Coördineren’ van de Rijksoverheid kan mogelijk verplicht zijn.

**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
FMH bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Advies en Projecten De organisatie-eenheid Regie zorgt ervoor dat de producten en diensten van FMH geleverd worden volgens de voorwaarden, behoeftes en de nieuwste ontwikkelingen, die zijn afgesproken met de leveranciers, partners en de opdrachtgever(s), en vormt de centrale schakel tussen vraag en aanbod. De eenheid bestaat uit de afdelingen Relatiemanagement, Inkoop en

  • Afdelingsmanager Inkoop en Contractbeheer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Company overzichtHotelschool The Hague is een internationaal hotel- en toerismeschool met een uitstekende reputatie opgebouwd door 90 jaar gestructureerd en innovatief onderwijsprogramma en de ervaring en kwaliteit van ons personeel, instructeurs en docenten.Beschrijving van de functieAls Afdelingsmanager Inkoop en Contractbeheer zul je deel uitmaken van het...

  • Inkoop- en Contractbeheer Specialist bij Yacht

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Yacht is op zoek naar een Inkoop- en Contractbeheer Specialist die zich kan ontwikkelen in een dynamische omgeving.We bieden een afwisselende rol met uitdagende taken, waarbij je werkt aan het verbeteren van onze proces- en contractmanagement. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie en monitoring van contracten, zorg draagt ervoor dat deze voldoen aan...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving De wereld om ons heen verandert snel. In 2030 wil FMHaaglanden (FMH) een volledig circulaire en CO2-neutrale facilitaire dienstverlener zijn voor de Haagse ministeries. Een ambitie die sterk bijdraagt aan de rijksdoelstellingen. Als adviseur bedrijfsvoering in het facilitaire (inkoop)veld kom je daardoor verschillende uitdagingen...

  • Coördinator Inkoop Onderhoud

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Van paleis tot gevangenis en van kazerne tot kantoor: de vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is enorm en divers. Als Coördinator Inkoop Onderhoud heb je een belangrijke rol bij de inkoop voor het vastgoed. Vanuit Den Haag of Utrecht draag je bij aan inkoopprojecten en houd je nadrukkelijk rekening met de...

  • Medewerker Contractbeheer

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **:Functieomschrijving In het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van Dienst Justitiële Inrichting (DJI) is het altijd uitdagend! Met een jaarlijks budget van €350 miljoen, bedienen wij naast DJI, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing Integriteit & Screening (JUSTIS), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de...

  • Financieel en inkopen specialist bij Rijkswaterstaat

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol ga je werkzaam als financieel expert voor alle bedrijfsvoeringactiviteiten op gebied van inkoop, contractbeheer en management binnen het Departementaal Coördinatiecentrum Crisisbeheersing. Hieronder vind je meer informatie over de functie.

  • Senior adviseur financiën en inkoop

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol ga jij fungeren als hét aanspreekpunt voor alle bedrijfsvoeringactiviteiten op gebied van financiën, inkoop, contractbeheer en management binnen het Departementaal Coördinatiecentrum Crisisbeheersing van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (DCC-IenW). Jij schakelt tussen vers...

  • Senior adviseur financiën en inkoop

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol ga jij fungeren als hét aanspreekpunt voor alle bedrijfsvoeringactiviteiten op gebied van financiën, inkoop, contractbeheer en management binnen het Departementaal Coördinatiecentrum Crisisbeheersing van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (DCC-IenW). Jij schakelt tussen vers...

  • Senior adviseur financiën en inkoop

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol ga jij fungeren als hét aanspreekpunt voor alle bedrijfsvoeringactiviteiten op gebied van financiën, inkoop, contractbeheer en management binnen het Departementaal Coördinatiecentrum Crisisbeheersing van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (DCC-IenW). Jij schakelt tussen vers...

  • Senior adviseur financiën en inkoop

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol ga jij fungeren als hét aanspreekpunt voor alle bedrijfsvoeringactiviteiten op gebied van financiën, inkoop, contractbeheer en management binnen het Departementaal Coördinatiecentrum Crisisbeheersing van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (DCC-IenW). Jij schakelt tussen vers

  • Adviseur Inkoop en Contractbeheer

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland FMHaaglanden (Min van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De wereld om ons heen verandert snel. In 2030 wil FMHaaglanden (FMH) een volledig circulaire en CO2-neutrale facilitaire dienstverlener zijn voor de Haagse ministeries. Een ambitie die sterk bijdraagt aan de rijksdoelstellingen. Een econeutrale nulmeting, innovatief pop-upkantoor en elektrificatie van het wagenpark: FMH timmert...

  • Senior adviseur financiën en inkoop

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol ga jij fungeren als hét aanspreekpunt voor alle bedrijfsvoeringactiviteiten op gebied van financiën, inkoop, contractbeheer en management binnen het Departementaal Coördinatiecentrum Crisisbeheersing van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (DCC-IenW). Jij schakelt tussen vers

  • Adviseur Inkoop en Contractmanagement

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationale ombudsman Voltijd

    **:Functieomschrijving Lijkt je het leuk om in het financiële middelpunt van de Nationale ombudsman werkzaam te zijn en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze vacature iets voor jou! Ter versterking van ons financiële team, bestaande uit 4 medewerkers, zijn we op zoek naar enthousiaste Adviseur inkoop - en contractmanagement. Het...

  • Inkoop Specialist Met Sterke Visie

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Heb je een sterke visie op inkoop en contractmanagement en wil je deze graag ontwikkelen in de publieke sector? Dan zijn wij op zoek naar jou!Bij Yacht bieden we jou de kans om je carrière echt vorm te geven en een expert te worden op het gebied van inkoop en contractmanagement. Ons Yacht Professional Program helpt je om je persoonlijke en professionele...

  • Medewerker Inkoop en Contractmanagement

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Voor het team zoeken we een **M**edewerker Inkoop en Contractmanagement**(1fte). Je begint met het ondersteunen van ervaren inkopers op het gebied van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Zo leer je gaandeweg het vak kennen en werk je toe naar het zelfstandig begeleiden van inkooptrajecten. Hoe je takenpakket er precies uit gaat zien, hangt af...

  • Facilitair Coördinator

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Nuffic Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Facilitair Coördinator Wij zijn Nuffic, dé Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Nuffic zoekt versterking op het gebied van Facilitair Management. En is op zoek naar een Facilitair Coördinator die voldoening haalt uit het op rolletjes laten lopen van de facilitaire processen van Nuffic, zodat de...

  • Manager Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Wil jij meebouwen aan de nieuwe afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces en samenwerken aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van het team en de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP)? Dan gaan wij graag met jou in gesprek. - De directie OBP ondergaat momenteel een reorganisatie....

  • Medewerker Frontoffice Inkoop

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als medewerker frontoffice ben je het eerste aanspreekpunt voor inkoopvragen. Je registreert deze en zet ze door naar de inkoopteams. Je houdt een administratie bij waarin inkooptrajecten aan - en afgemeld worden. Je hebt een echte spilfunctie: zonder gedegen administratie is onze organisatie nergens. Vanuit je rol als...

  • Tactisch Inkoper

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag- - HBO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- - 3.404 tot 6.110 per maandBen jij een gedreven inkoopprofessional met ervaring in aanbestedingen én contractadministratie binnen de overheid? Wil je doorgroeien naar een strategische inkoopfunctie? Dan ben jij wellicht de versterking die wij zoeken! Laat deze kans niet...

  • Adviseur Inkoop

    6 maanden geleden

    Den Burg, Nederland Gemeente Texel Voltijd

    **Adviseur Inkoop & Aanbesteding **- Texel, wie kent dit prachtige Waddeneiland niet? Snel bereikbaar en toch zo anders! En dat geldt ook voor de gemeente Texel. Texelaars zijn kritisch maar vooral betrokken. Dit betekent dat je samen met de inwoners en maatschappelijke partners echt iets kunt betekenen. Bovendien mag je binnen de gemeente Texel overal van...