Medewerker Frontoffice Inkoop
6 maanden geleden
**:Functieomschrijving
Als medewerker frontoffice ben je het eerste aanspreekpunt voor inkoopvragen. Je registreert deze en zet ze door naar de inkoopteams. Je houdt een administratie bij waarin inkooptrajecten aan
- en afgemeld worden. Je hebt een echte spilfunctie: zonder gedegen administratie is onze organisatie nergens.
Vanuit je rol als contractbeheerder registreer je contracten in het systeem Oracle eBS en ondersteun je de contractmanagers. Zo stel je samen met de contractmanagers contractverlengingen en prijsindexaties op. Het soort contracten is heel divers: van contracten voor de afhandeling van de aardbevingsschade in Groningen, grafische dienstverlening tot de ondersteuning van internationale missies.
Je werkt nauw samen met je collega’s van de front office en de contractmanagers. Je draagt je steentje bij aan een open, optimistische cultuur waar ideeën over hoe het iedere dag beter kan serieus worden genomen. Plezier en werken gaan bij ons hand in hand
**Functie-eisen
Je communiceert gemakkelijk en accuraat met je collega’s. Je bent stressbestendig, omdat je verzoeken en vragen naast elkaar moet oplossen/beantwoorden. Deze handel je vervolgens zorgvuldig af. Klantgerichtheid staat bij jou op 1
Wat je verder nog in huis hebt:
- Je hebt mínimaal mbo werk
- en denkniveau;
- Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Word en Excel;
- Ervaring met en kennis van contractbeheer
- en registratiesystemen A;
- Affiniteit met het vak van inkoop.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7, schaal 8
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2-3 dagen per week.
Het betreft een:
- arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voorafgaand aan onbepaalde tijd
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten is het de bedoeling dit na een jaar om te zetten in een vast contract.
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
**Meer over de functiegroep Medewerker Administratie**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Als hét inkoopcentrum van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat verzorgt het Inkoop Uitvoering Centrum Economische Zaken en Klimaat (IUC EZK) vanuit RVO alle inkopen boven € 25.000,-. Dit doen we voor alle onderdelen van het het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Van telecommasten en windturbines tot aankopen voor de paddentrek en internationale missies: de inkopers van het IUC EZK vinden keer op keer de meest passende aanbieding die aansluit bij de behoefte en het budget van de klant. Daarbij streven we naar optimale value for money.
We zijn een betrouwbare inkooppartner die alle expertise in huis heeft om (complexe) inkooptrajecten en inkoopvraagstukken te begeleiden, de juiste vragen stelt, betrokken is en zorgt dat de opdrachtgever en klanten optimaal gebruik kunnen maken van marktpartijen. Naast inkoop zijn we verantwoordelijk voor het contract
- en leveranciersmanagement en voeren we het Rijksbrede categoriemanagement uit voor consumptieve dienstverlening, de ICT Werkplek Rijksoverheid, en voor inhuur van ICT-professionals. Bij het IUC EZK werken circa 150 collega's in vijf teams: vier inkoopteams en een team Managementinformatie, Juridisch advies en Ondersteuning (MJO). Jij komt te werken in in het team van de Front
-
Medewerker Frontoffice
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Tandheelkundig Centrum Altman B.V. Voltijd**Functieomschrijving** Ben jij een enthousiaste, flexibele frontoffice medewerker en wil je graag het visitekaartje zijn van onze tandartspraktijk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze moderne praktijk in Den Haag zoeken wij een fulltime frontoffice medewerker. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en zorg je ervoor dat...
-
Frontoffice Medewerker
1 maand geleden
Den Haag, Nederland GAEV Dental VoltijdBen jij als frontoffice medewerker enthousiast, flexibele en wil je graag het visitekaartje zijn van onze tandartspraktijk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze moderne praktijk in Den Haag zoeken wij een fulltime frontoffice medewerker. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom en op...
-
Frontoffice Medewerker
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Roompot Voltijd**Even voorstellen...**: In de functie van frontoffice medewerker ga jij aan de slag op Vakantiepark Kijkduin. Op dit bruisende familiepark aan zee lijkt vakantie vieren wel uitgevonden. Op een gloednieuwe receptie, recent geopend in oktober, geef jij onze gasten de beste service en bied je ze een onvergetelijk verblijf! Op de receptie van Kijkduin ga je...
-
Frontoffice medewerker GGD Haaglanden
1 maand geleden
den haag, Nederland Randstad Nederland VoltijdRaak jij niet in de stress van binnenkomende mails? Vragende bellers? Of een piepende telefoon? Maar stel je prioriteiten en zorg je dat de klant goed geholpen wordt? Dan is deze functie als frontoffice medewerker wellicht iets voor jou.Lees snel verder!wat bieden wij jou
-
Frontoffice Medewerker
1 maand geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Sitio VoltijdWe zijn op zoek naar een toegewijde Frontoffice Medewerker om onze gasten te verwelkomen bij restaurant Sitio.Binnen ons team van jonge professionals werk je samen met fulltime, parttime en studenten om ervoor te zorgen dat iedere bezoeker zich geweldig voelt in ons restaurant.Als Frontoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het creëren van een warm...
-
Medewerker Frontoffice
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als medewerker Front Office ben jij samen met jouw team het aanspreekpunt op locatie voor alle ondersteuningsbehoeften van onze Defensiecollega’s. Samen met jouw collega’s help jij de klant altijd verder. Je neemt de klantreis over en zorgt ervoor dat de klant tijdig geïnformeerd wordt over de voortgang van de...
-
Medewerker Frontoffice Fz&it
4 weken geleden
Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd**Aan de slag bij De Haagse**: **Ben jij communicatief sterk en staat gastvrijheid bij jou hoog in het vaandel? Heb jij daarnaast een passie voor IT en ben je in staat om oplossingsgericht te denken? Dan nodigen wij jou uit om te solliciteren voor de functie van Medewerker Frontoffice FZ&IT!** **In het kort**: Dienst: FZ&IT Locatie: Den Haag Aantal uren:...
-
Medewerker Frontoffice
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Als Medeweker Frontoffice ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en burgers. Je levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening van de gehele Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG). Onze Frontoffice is de “single point of entry” voor al het contact met RvIG. Je hebt een goed beeld van onze producten...
-
Frontoffice Medewerker
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) VoltijdVereist: Mbo-werk - en -denkniveau Gewenst: Mbo-diploma Verder ben jij: Klantgericht; Empathisch; Communicatief sterk (in woord en geschrift); Een teamplayer. **Functie-eisen Vereist: Mbo-werk - en -denkniveau Gewenst: Mbo-diploma Verder ben jij: Klantgericht; Empathisch; Communicatief sterk (in woord en geschrift); Een...
-
Balie-assistente/frontoffice-medewerker
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland De Haagse Tandarts Voltijd**Functie: Balie-assistent(e) / Frontoffice-medewerker** **Verantwoordelijkheden**: - **Afsprakenbeheer**: Het plannen, beheren en wijzigen van afspraken voor patiënten, zowel telefonisch als persoonlijk aan de balie. - **Afrekenen**: Verwerken van betalingen na behandelingen, en uitleg geven over de facturatie of verzekeringskwesties. -...
-
IT Frontoffice Medewerker
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland HTM VoltijdBen jij een proactieve positieve IT’er en is geen probleem jou te veel? Dan hebben we een mooie uitdaging voor jou!_ De ICT FrontOffice van HTM is de plek waar collega’s terecht kunnen voor hun IT gerelateerde (aan)vragen, verzoeken en meldingen van verstoringen (incidenten). In deze functie ben jij hier het eerste aanspreekpunt, je zorgt voor een...
-
Medewerker Frontoffice Burgerzaken
6 dagen geleden
Nieuwerkerk aan den IJssel, Nederland Gemeente Zuidplas Voltijd**Medewerker Frontoffice Burgerzaken** 24-28 uur | maximaal €3.831; - (schaal 7) | 1 jaar met zicht op vast dienstverband **Reageren vóór: donderdag 16 januari 2025** Ben jij het warme welkom dat onze inwoners nodig hebben? Hou jij van afwisseling en zie je het als een uitdaging om inwoners van de gemeente Zuidplas zo goed mogelijk van informatie te...
-
Medewerker Inkoop
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Connetix Nederland VoltijdBen jij administratief sterk, accuraat en krijg je energie van het ondersteunen van collega's bij inkoopwerkzaamheden? Dan is de rol van Medewerker Inkoop precies wat je zoekt!Als Medewerker Inkoop maak je deel uit van het dynamische team van het Bedrijfsbureau. In deze veelzijdige functie zorg je voor de inkoop van goederen en diensten die essentieel zijn...
-
Frontoffice Medewerker
7 maanden geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland Van Dorp Voltijd**Vestiging**:Van Dorp Rotterdam | **Aantal uur**:40 Ben jij op zoek naar een hecht familiebedrijf met korte lijntjes en veel opleidingsmogelijkheden? Ben jij de proactieve en servicegerichte frontoffice medewerker met hart voor hospitality die wij zoeken? Lees dan snel verder! Wil je van gedachten wisselen over de vacature of wil je meer informatie? Bel of...
-
Frontoffice Medewerker
2 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Bergman Clinics Nederland B.V. VoltijdBen jij een echte multitasker die zich staande houdt in de dynamiek van een medische omgeving? Het eerste contact met de cliënten is voor jou heel belangrijk, net zoals de kwaliteit die je samen met jouw hele team levert. Zie jij jezelf als de schakel die patiënten verbindt met onze zorg? Misschien ben jij dan wel de perfecte aanvulling op ons team in Den...
-
Medewerker Frontoffice Kcc
4 weken geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijdplaats - Capelle aan den IJssel - looptijd - 24 - 36 uur - salaris - 3.524 - onderwijs - MBO - vervaldatum - Nog 14 dagen 24 tot 36 uur per week Je bent het visitekaartje van de gemeente en staat de klant met een glimlach te woord. Je hebt een luisterend oor en hebt er plezier in om de klant van de juiste informatie te voorzien. Jouw talenten en werkgeluk...
-
Medewerker Frontoffice
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (Ministerie van BZK) VoltijdJe hebt aantoonbaar HBO werk - en denkniveau - Je hebt mínimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met burgerzaken en bent in het bezit van een burgerzaken diploma - Je hebt ervaring als klantcontactmedewerker bij burgerzaken - Je bent bekend met de wet Basisregistratie Personen (BRP) en de Paspoortwet of kan je die snel eigen maken - Je kunt goed luisteren,...
-
Medewerker Klantcontactcenter
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Medewerker klantcontactcenter Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Je komt te werken op het Klantcontactcenter in Den Haag. Jij bent het telefonische aanspreekpunt voor de ondersteuningsbehoeften van onze Defensiecollega’s. Jij helpt onze Defensiecollega verder met vragen over storingen, het reserveren van vergaderruimtes, het aanvragen van legering, het maken van pasfoto’s, het Servicepunt...
-
Medewerker Inkoop en Contractmanagement
2 weken geleden
Den Haag, Nederland ROC Mondriaan VoltijdVoor het team zoeken we een **M**edewerker Inkoop en Contractmanagement**(1fte). Je begint met het ondersteunen van ervaren inkopers op het gebied van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Zo leer je gaandeweg het vak kennen en werk je toe naar het zelfstandig begeleiden van inkooptrajecten. Hoe je takenpakket er precies uit gaat zien, hangt af...
-
Medewerker Post
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd**:Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker Post & Logistiek die ons team, bestaande uit 4 medewerkers, komt versterken. Ben jij iemand met een servicegerichte, nauwkeuring en pro-actieve werkhouding? De afdeling Facilitair, Huisvesting en Inkoop bij het Ministerie van Algemene Zaken is dan op zoek naar jou. Dit doe jij De...