Assistent Officemanager

5 uur geleden

Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

**Bij KOOS Utrecht maak jij het verschil als de onmisbare schakel binnen onze teams**

**Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Hou jij van plannen, organiseren en **ben je graag een aanspreekpunt voor collega’s en teammanagers?**

**Wat ga je doen?**:
Als KOOS assistent bied je onmisbare ondersteuning aan onze teammanagers en multidisciplinaire teams van

zorgprofessionals. Je werkt op en voor een BASEcamp (zo heten onze locaties in de wijk), waarbij je zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw taken zijn onder andere:

- Het plannen van de vraag verhelderings gesprekken (intakegesprekken) met gezinnen en samenwerkingspartners
- Beheren van de agenda’s van de BASEcamp (ruimtebeheer, team overleggen, kennismakingsgesprekken)
- Facilitaire ondersteuning, centrale inkoop voor locaties, en up-to-date houden van BASEcampwebpagina’s
- Samen met andere KOOS assistenten zorg je voor dagelijkse bezetting over alle 5 BASEcamps en werk je nauw samen voor een efficiënte afstemming en vervanging wanneer nodig
- Je zorgt met de andere KOOS assistenten voor de bereikbaarheid van het algemene nummer
- Incidenteel voorbereiden en notuleren van vergaderingen (agenda, actie
- en besluitenlijsten)

**Wat neem je mee?**:
Je bent een gemotiveerde en flexibele KOOS assistent met een MBO werk
- en denkniveau en relevante

werkervaring zoals bijvoorbeeld als secretarieel medewerker, officemanager of managementassistent. Je hebt

affiniteit met de jeugdhulp en wil graag bijdragen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is. Verder breng je het volgende mee:

- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Je bent digitaal vaardig of weet je dat snel eigen te maken
- Proactief, verbindend en dienstverlenend in je manier van werken
- Je kunt goed samenwerken en bent communicatief sterk
- Minimaal 24 uur per week en in ieder geval maandag en woensdag beschikbaar

**Wat krijg je van ons?**:

- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een organisatie waar jouw inbreng telt
- Een klein, hecht team van KOOS assistenten die samenwerkt met zorgprofessionals en teammanagers
- Een arbeidsovereenkomst voor mínimaal 24 uur per week bij één van onze initiatiefnemers
- Inschaling volgens cao Gehandicaptenzorg schaal 35 of cao Jeugdzorg schaal 5

KOOS is een netwerkorganisatie met zo’n 150 professionals en initiatief van Altrecht, iHub Familiezorg (De

Opvoedpoli), De Rading, Reinaerde en Youké.

Bij KOOS werken we met een divers team van professionals, samengebracht in ons Buurtgericht-Ambulant Specialistisch-Expertise team (BASEcamp).In deze BASEcamps pakken we alle vraagstukken rondom aanvullende jeugdhulp op. Als KOOS assistent ben je verbonden aan meerdere BASEcamps en maak je deel uit van het team van 3 KOOS assistenten.

**Interesse?**:
Heb je vragen of wil je meer weten over deze functie? Neem dan gerust contact op met Naomi Westerhof
- teammanager via T 06-26574359.

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...

  • Redactie-assistent (20 Uur Per Week)

    2 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Nederlands Huisartsen Genootschap Voltijd

    **Redactie-assistent (20 uur per week)** Ben jij de enthousiaste ondersteuner en organisator die het mede mogelijk maakt dat huisartsen op de hoogte zijn van de nieuwste wetenschappelijke ontwikkelingen? Reageer dan op deze vacature bij de redactie van Huisarts & Wetenschap. **Wat ga je doen?** Als redactie-assistent maak je deel uit van de bureauredactie...

  • Office Manager 24

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

    Binnen ons Huygenteam zijn wij voor onze vestiging in Utrecht (Papendorp) op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega officemanager om ons huidige team van 5 collega’s te versterken. Als officemanager ben jij een onmisbaar onderdeel van ons team, omdat jij met jouw kennis en kunde, jouw collega’s assisteert bij het uitvoeren van projecten op het...

  • Management Coördinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Overzicht Secretary Plus is een organisatie dat interim management assistenten aanbiedt aan diverse opdrachtgevers in de regio Utrecht. Met onze persoonlijke aanpak vinden we de juiste match tussen de interim management assistent en de opdrachtgever, waardoor deze steeds wordt uitgedaagd en professioneel kan groeien.Salaris Als interim management assistent...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Arto Recruitment Voltijd

    **WAT GA JE DOEN?**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Zo help je hen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...

  • Secretaresse Bedrijfsvoering

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om onze stafafdelingen te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor onze stafafdelingen (Marketing & communicatie, Human resources en Finance & control) zoeken we een secretaresse voor mínimaal 24-28 uur per week (verspreid...