Secretaris Trambedrijf Beheer en Onderhoud

2 weken geleden

Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

Je bent de spin in het web, vraagbaak, verbinder, organisator voor het Trambedrijf;
- Je fungeert als radar voor het management, denkt mee en signaleert ontwikkelingen en gebeurtenissen en risico's die relevant zijn voor organisatie;
- Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig voorbereiden en afhandelen van o.a. de management overleggen; de Management Tafel Tram en het Kernteam Trambedrijf en neemt actief deel aan deze overleggen. In de voorbereiding afstemming met diverse collega’s in de organisatie met als doel een goede besluitvorming en bespreking te organiseren;Je verzorgt tevens de verslaglegging, de archivering en bewaakt de acties;
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de Opdrachtgever, de Teamleider en medewerkers van het team Trambedrijf Beheer en Onderhoud;
- Je organiseert en bereidt overige bijeenkomsten voor: BBOT sessies, introductie nieuwe medewerkers en teambijeenkomsten en voert diverse office taken uit;
- Je stelt de agenda van diverse overleggen op en notuleert deze en werkt de besprekingen uit.

**Wie zoeken wij?**
- HBO werk
- en denkniveau;
- Pro-actief, zelf organiserend, daadkrachtig en alert;
- Communicatief vaardig en in staat om ingewikkelde zaken bondig te verwoorden;
- Goed kunnen plannen en organiseren, goed gevoel voor tijd en oog voor detail;
- Accuratesse en goede schriftelijke vaardigheden;
- In staat zijn om te signaleren en vooruit denken;
- Professionele houding met oog voor de politieke context van het Trambedrijf.

**Wat bieden wij?**

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen - vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

**Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou**:

- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van mínimaal € 3.099,66 maximaal € 4.370,42 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 9);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000;
- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

**Contactinformatie**

Ben je enthousiast geworden en wil je meer weten over de functie van Secretaris Trambedrijf Beheer en Onderhoud?
Neem dan contact op met Miranda Hartmans telefoon 06 - 36 07 75 88.

**Solliciteren**

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk voor 14 juni 2024. Externe kandidaten kunnen reageren tot en met 20 juni 2024.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

**Wie zijn wij?**

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Domein Mobiliteit
Het domein Mobiliteit (MOB) werkt aan een mobiliteitsnetwerk dat mensen en goederen snel op hun bestemming brengt, en met smart mobility bijdraagt aan duurzame welvaart, veiligheid en welzijn. Een g

  • Secretaris Trambedrijf Beheer en Onderhoud

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Je bent de spin in het web, vraagbaak, verbinder, organisator voor het Trambedrijf;- Je fungeert als radar voor het management, denkt mee en signaleert ontwikkelingen en gebeurtenissen en risico's die relevant zijn voor organisatie;- Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig voorbereiden en afhandelen van o.a. de management overleggen; de Management...

  • Secretaris Commissie Bezwaarschriften

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingMatchpartner is een gespecialiseerddetacheringsbureau in de branches : Zorg en Welzijn, Arbo enVerzuim, Gemeente en Onderwijs. Dit doen wij vanuit de inhoud enhierbij stellen wij jou centraal. Wij vinden het belangrijk om eenduurzame samenwerking aan te gaan en hierbij is gezelligheid en eenklik ook zeker belangrijk, af en toe gezellig...

  • Secretaris Commissie Bezwaarschriften

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als Secretaris Commissie Bezwaarschriften ben je verantwoordelijk voor:Het leggen en onderhouden van contact met bezwaarmakers en vakafdelingen met als doel actief te zoeken naar mogelijkheden voor informele oplossingen; Het organiseren en coördineren van hoorzittingen;Het opstellen van definitieve adviezen van de commissie...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Dianet I Thuis in Dialysezorg Voltijd

    **Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week****De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. **Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Dianet-dialysehubs én op locatie in dialysecentra in Amsterdam UMC en het...

  • Vrijwilligersfunctie - Bestuur Secretaris

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Stichting PANN Voltijd

    Voor Stichting PANN zoeken wij een secretaris die het bestuur komt versterken. Heb jij goede mondelinge en schriftelijke communicatieskills? Ben jij een ster in het overzichtelijk houden van de administratie? En wil jij je graag inzetten voor de leukste LHBTQIA+ organisatie van Nederland? Dan zoeken wij jou! **Taken/verantwoordelijkheden** Binnen het...

  • Ambtelijk secretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Dianet I Thuis in Dialysezorg Voltijd

    Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Dianet-dialysehubs én op locatie in dialysecentra in Amsterdam UMC en het Gezondheidshuis in...

  • Secretaris Commissie Bezwaarschriften

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingAls Secretaris Commissie Bezwaarschriften ben je verantwoordelijk voor:Het leggen en onderhouden van contact met bezwaarmakers en vakafdelingen met als doel actief te zoeken naar mogelijkheden voor informele oplossingen; Het organiseren en coördineren van hoorzit

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    **ml. T84225** **Gemeente Utrecht** **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te...

  • Werkvoorbereider beheer en onderhoud

    1 maand geleden

    Bunnik, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Voltijd

    Wil jij een cruciale rol spelen bij het beheer en onderhoud van BAM Huisvesting? Als werkvoorbereider beheer en onderhoud bij BAM kun je jouw organisatorische skills en kennis volop benutten voor boeiende projecten.Wat ga je doenAls werkvoorbereider beheer en onderhoud bij BAM ben je v

  • Vrijwilligersfunctie - Bestuur Secretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting PANN Voltijd

    Voor Stichting PANN zoeken wij een secretaris die het bestuur komt versterken. Heb jij goede mondelinge en schriftelijke communicatieskills? Ben jij een ster in het overzichtelijk houden van de administratie? En wil jij je graag inzetten voor de leukste LHBTQIA+ organisatie van Nederland? Dan zoeken wij jou**Taken/verantwoordelijkheden**Binnen het bestuur:-...

  • Ambtelijk secretaris bestuursbureau

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Ben jij de spin in het web van de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen? Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de bestuurssecretaris en het College van Bestuur. Als ambtelijk secretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de instelling. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 16-20** **Duur: 12 maanden, optie tot verlenging...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    **ml. T84225****Gemeente Utrecht****Korte beschrijving speelveld**Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost****Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie****Opdrachtgever: Provincie Utrecht****Aanvang: z.s.m.****Uren per week: 16-20****Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Van Boheemen Consultancy BV Voltijd

    Functie: Secretaris Regionale Stuurgroep OostStandplaats: UtrechtStartdatum: Einddatum: Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 16-20Online sinds: FunctieVoor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost.De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16-20 uur per...

  • Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet - en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-06-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost voor 16 tot 20 uur per week.Organisatie Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen,...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost voor 16 tot 20 uur per week.Organisatie Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Secretaris Regionale Stuurgroep Oost Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Huis voor de Provincie Archimedeslaan 6 , Utrecht Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost voor 16 tot 20...

  • Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat...