Adviseur Overbrenging Overheidsinformatie

5 dagen geleden

Den Haag, Nederland Nationaal Archief Voltijd

**:Functieomschrijving

Heb jij een passie voor geschiedenis en het toegankelijk maken van belangrijke overheidsinformatie? Ben jij een verbindende schakel die papieren en digitale archieven duurzaam en gestructureerd kan overbrengen naar het Nationaal Archief? Dan hebben wij een unieke kans
voor jou

**Jouw rol als adviseur overbrenging overheidsinformatie**
Als adviseur overbrenging overheidsinformatie speel jij een sleutelrol in het uitbreiden van de collectie van het Nationaal Archief met waardevolle documenten uit de recente geschiedenis. Beleidsstukken, notulen, databases, foto’s en videomateriaal: de rijksoverheid produceert enorme hoeveelheden informatie, waarvan een deel voor altijd bewaard wordt. Jij begeleidt en adviseert overheidsinstanties bij het overbrengen van deze informatie, zodat toekomstige generaties kunnen terugvinden wat er in het verleden is gebeurd.

Jouw dagelijkse werk bestaat uit het coördineren van het volledige “verwervingstraject.” Je onderhoudt contact met diverse overheidsorganisaties, zoals ministeries, uitvoeringsinstanties en universiteiten, en zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt. Je beoordeelt de volledigheid en materiële staat van archieven, en zet jouw juridische-archivistische kennis in om te voldoen aan de wet
- en regelgeving. Daarnaast begeleid je digitale overbrengingen en werk je samen met projectteams om data in ons e-depot op te nemen en te beheren.

In jouw rol zorg je ervoor dat archieven niet alleen toegankelijk zijn, maar ook duurzaam worden bewaard. Dit doe je door gebruik te maken van je brede kennis op het gebied van zowel actieve als preventieve conservering. Bovendien werk je samen met collega’s binnen het Nationaal Archief aan belangrijke thema’s zoals openbaarheid, registratie en digitale toegankelijkheid. Je helpt raadplegers de weg te vinden in onze collectie en draagt bij aan innovatieve projecten die de beschikbaarheid en vindbaarheid van informatie verbeteren.

**Jouw impact op het Nationaal Archief**
Als adviseur overbrenging overheidsinformatie ben jij de verbindende kracht tussen het Nationaal Archief en overheidsorganisaties. Je hebt een klantgerichte en resultaatgerichte aanpak, en weet jouw adviezen helder over te brengen op alle betrokkenen. Met jouw daadkracht en oog voor detail weet je processen goed te plannen en te organiseren. Jij houdt het overzicht, ook als je werkt met diverse archieven en partners, en je zorgt dat iedere stap voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen.

In jouw functie krijg je de kans om je kennis en ervaring te delen met je collega’s, bijvoorbeeld door middel van trainingen of presentaties. Je hebt een actieve rol in projecten die gericht zijn op het ontwikkelen van nieuwe werkwijzen en innovatieve methoden voor de verwerving en het beheer van onze collectie. Zo draag je direct bij aan de missie van het Nationaal Archief om het verleden toegankelijk te maken voor de toekomst.
**Functie-eisen

Soepel leid jij onze verwervingstrajecten in goede banen, waarbij je je werk goed plant en organiseert, gestructureerd werkt en altijd oog houdt voor het resultaat. Daarnaast is het met jou prettig samenwerken: zowel je directe collega’s als onze samenwerkingspartners en uiteindelijk ook bezoekers kunnen op je bouwen.

Verder:

- Beschik je over HBO / WO-niveau.
- Heb je bij voorkeur ervaring op het gebied van archivistiek of informatiemanagement, en bij voorkeur met de Archiefwet.
- Heb je bij voorkeur kennis over het proces van overbrengen en bent in staat om te adviseren op het gebied van duurzaam (digitaal) opslaan, beheren en beschikbaar stellen van informatie, zowel analoog als digitaal.
- Heb je kennis van en ervaring met zaak/ procesgericht werken en aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
- Kun je goed je eigen werk plannen en organiseren, samenwerken en de voortgang van je taken nauwgezet in de gaten houden.
- Beschik je over goede sociale vaardigheden, kun je zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren en goed rapporteren over je werkzaamheden.
- Weet je wat er in de omgeving speelt en werkt zelfstandig met oog voor de belangen van de organisatie, de klant en het resultaat.
- Heb je aanvullende op de functie gerichte competenties zijn: nauwgezet, klantgerichtheid, omgevingsbewustzijn en daadkracht.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je van betekenis te kunnen zijn voor het Nationaal Archief? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je

  • Adviseur Kwaliteitsborging Toezicht

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed Voltijd

    **:Functieomschrijving Een overheid die verantwoording kan afleggen. Erfgoed beschikbaar voor iedereen. Nu en in de toekomst. Dat is onze missie. Als toezichthouder dragen wij bij aan deze missie. Wij doen dit op een risicogestuurde manier en onze onderzoeken moeten navolgbaar, objectief en te verantwoorden zijn, zodat we ons toezicht op een kwalitatief...

  • Adviseur Informatiehuishouding Bij de Rijksoverheid

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als overheid willen we transparant en open zijn voor de hele samenleving. Daarom werken we aan het beter opslaan en openbaar maken van overheidsinformatie. Voor nu en in de toekomst. Dit is belangrijk voor een gezonde democratie. Overheidsorganisaties functioneren zo beter en burgers, journalisten en volksvertegenwoordigers kunnen de...

  • Adviseur Informatiehuishouding

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij er ook van overtuigd dat de informatiehuishouding binnen een organisatie (mede)bepalend is voor het succes van een organisatie? Ben jij goed in het overbrengen van deze boodschap en weet jij managers en medewerkers te overtuigen dat zij met hun informatiehuishouding aan de slag gaan om die te verbeteren? Dan is het...

  • Rechtswetenschapper bij Brunel

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Brunel Voltijd

    Vraagtekens bij overheidsinformatieWanneer mag overheidsinformatie worden gepubliceerd en wanneer niet? In complexe situaties kunnen overheidsinstanties een juridische expert nodig hebben om aanvragen te beoordelen. Ben jij een juridisch specialist en weet jij precies welke aanvragen je wel of niet kunt honoreren?Wij zoeken een extra rechtskundig...

  • Adviseur Bij Het Adviescollege Openbaarheid en

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Adviseur bij het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) Adviescollege Openbaarhe Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij je hard maken voor een open overheid en ben je maatschappelijk betrokken? Weet jij hoe we overheidsinformatie beter kunnen bewaren en openbaar maken, of wil je dat goed uitzoeken? Dan maken we graag kennis met jou! Openbaarheid staat de laatste jaren hoog op de politieke agenda. Met de nieuwe Wet open overheid is in juni 2022...

  • Adviseur Informatiehuishouding

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij een passie voor informatiebeheer en wil je bijdragen aan de optimalisatie van de informatiehuishouding binnen de overheid? Wil je een cruciale rol spelen in het verbeteren van processen en de verbinding versterken tussen teams? Dan zoeken wij jou! Wat ga je doen? Als allround informatieprofessional bij de Rijksorganisatie...

  • HR Adviseur

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland SW Vastgoedverbetering Voltijd

    Als HR Adviseur bij SW Vastgoedverbetering werk je samen met je collega's vanuit passie en professionele kennis aan de gezamenlijke organisatiedoelstellingen. Je hebt te maken met zowel interne- als externe klanten waarbij sensitiviteit en overtuigingskracht belangrijke eigenschappen zijn. Jij manoeuvreert moeiteloos tussen verschillende lagen van de...

  • Fiscaal Adviseur Den Haag

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Jouw rolBij Baker Tilly ben je een belangrijke schakel tussen onze klanten en onze adviseurs. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van onze klanten op fiscaal en financieel vlak. Je bent een echte teamspeler en inspireert anderen met je kennis en ervaring.Je takenJe adviseert onze klanten op fiscaal en financieel vlak.Je bent betrokken bij het...

  • Fiscaal Adviseur Den Haag

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Jouw rolBij Baker Tilly ben je een belangrijke schakel tussen onze klanten en onze adviseurs. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van onze klanten op fiscaal en financieel vlak. Je bent een echte teamspeler en inspireert anderen met je kennis en ervaring.Je takenJe adviseert onze klanten op fiscaal en financieel vlak.Je bent betrokken bij het...

  • Adviseur Informatiehuishouding Voor de Directie

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een informatiespecialist die geïnteresseerd is in het wetgevingsproces en andere juridische processen. Ben jij toe aan een volgende stap als informatiespecialist en wil jij je verder ontwikkelen bij een werkplek die iedere dag direct te maken heeft met politieke...

  • HR Adviseur

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland SW Vastgoedverbetering Voltijd

    JobbeschrijvingAls HR Adviseur bij SW Vastgoedverbetering werk je samen met je collega's vanuit passie en professionele expertise aan de gezamenlijke organisatiedoelstellingen. Je hebt te maken met zowel interne- als externe klanten waarbij sensitiviteit en overtuigingskracht belangrijke eigenschappen zijn. Jij manoeuvreert moeiteloos tussen verschillende...

  • HR Adviseur

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland SW Vastgoedverbetering Voltijd

    Over de functieAls HR Adviseur bij SW Vastgoedverbetering werk je samen met je collega's vanuit passie en professionele expertise aan de gezamenlijke organisatiedoelstellingen. Je hebt te maken met zowel interne- als externe klanten waarbij sensitiviteit en overtuigingskracht belangrijke eigenschappen zijn. Jij manoeuvreert moeiteloos tussen verschillende...

  • HR Adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland SW Vastgoedverbetering Voltijd

    Als HR Adviseur bij SW Vastgoedverbetering werk je samen met je collega's vanuit passie en professionele vaardigheden aan de gezamenlijke organisatiedoelstellingen. Je hebt te maken met zowel interne- als externe klanten waarbij sensitiviteit en overtuigingskracht belangrijke eigenschappen zijn. Jij manoeuvreert moeiteloos tussen verschillende lagen van de...

  • Adviseur Informatiehuishouding

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet zich in voor een leefbare en bereikbare omgeving met een goede doorstroming in een schone en veilige setting. Mede door de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag en nieuwe wetgeving zoals de Wet open overheid en de nieuwe Archiefwet, wordt de beschikbaarheid...

  • Teammanager Bedrijfsvoering

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij het Nationaal Archief staan we voor openbaarheid en transparantie. Daarom dienen we ieders recht op informatie. Wil jij daar als leidinggevende professional een bijdrage aan leveren? Lees dan verder! Om te zorgen dat iedereen de overheidsinformatie kan vinden die hij/zij/hen zoekt is het Nationaal Archief volop in ontwikkeling....

  • Adviseur Veredeling en Biotechnologie

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken voor de overheid en ondernemend Nederland op het vlak van veredeling en biotechnologie? Dat kan bij RVO - Rijksdienst voor Ondernemend Nederland! Jij gaat als adviseur een waardevolle rol vervullen om innovatieve ontwikkelingen te stimuleren op het gebied van veredeling en biotechnologie. Hierbij beoordeel je aanvragen voor...

  • Rechtelijk adviseur

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Consumentenbond Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de Consumentenbond werken we niet in een bepaalde functie, maar vervul je 1 of meer rollen. Dit ga je onder andere doen in je rol van rechtelijk adviseur:Je geeft persoonlijk rechtelijk advies op het gebied van het consumentenrecht in een-op-een contacten met klanten.Je helpt klanten op weg, die een vraag/kwestie hebben m.b.t. een...

  • Adviseur Levensmiddelentechnologie

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken voor de overheid en ondernemend Nederland op het vlak van levensmiddelentechnologie? Dat kan bij RVO - Rijksdienst voor Ondernemend Nederland! Jij gaat als adviseur een waardevolle rol vervullen om R&D te stimuleren op het gebied van de ontwikkeling en productie van levensmiddelen, (dier)voeding - en genotsmiddelen. Hierbij...

  • Strategisch Adviseur en Businesscontroller

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Vind je het interessant om het primair proces van het Kerndepartement van het ministerie van Defensie en de Commandant der Strijdkrachten te leren kennen, je erin te verdiepen en de directie(s) bij te staan in de opgave die er ligt? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en stevige business...

  • Strategisch Adviseur en Businesscontroller

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Vind je het interessant om het primair proces van het Kerndepartement van het ministerie van Defensie en de Commandant der Strijdkrachten te leren kennen, je erin te verdiepen en de directie(s) bij te staan in de opgave die er ligt? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en stevige business...