People Operations Assistant

2 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

People Operations Assistant

Ben jij klaar voor een carrière als People Operations Assistant en zorg je graag voor de uitvoering van HR-beleid en -administratie? Houd je van afwisseling, internationale contacten en ben jij een fijne gesprekspartner? Dan is deze rol in een internationale logistieke werkomgeving iets voor jou

Hoeveel vakantiedagen heb ik opgebouwd? Ik wil graag met verlof, wat nu? Waar kan ik mijn woonadres aanpassen? Waar kan ik mijn salarisstrook vinden? Dit zijn zomaar wat vragen waarmee je collega’s elke dag bij je aankloppen. Heel divers, en dat maakt je werk als People Operations Assistant nu juist zo leuk en leerzaam. Wil jij je verder ontwikkelen binnen het HR-vakgebied en dat het liefst binnen een groot internationaal logistiek bedrijf, lees dan vooral verder.

Vraagbaak voor al je Samskip-collega’s

Als People Operations Assistant ondersteun je de andere directe collega’s met de dagelijkse werkzaamheden en help je mee aan een volledig en correct personeelsdossier. Die werkzaamheden variëren van het succesvol onboarden van nieuwe collega’s tot het sturen van een kaart naar een jarige collega. Je werkt hierbij niet alleen intensief samen met je directe collega’s, maar hebt ook dagelijks contact met onze andere medewerkers. Nationaal en internationaal. Zij kunnen met al hun vragen bij je terecht. Ook zie je toe op de juiste toepassing van onze arbeidsvoorwaarden, bedrijfsregelingen en contractuele afspraken. Concrete taken zijn onder andere:

- Aanspreekpunt zijn voor medewerkers bij vragen over HR-zaken;
- Up-to-date houden van de medewerkersbestanden;
- Het aannemen van telefoon en afhandelen van correspondentie;
- Optimaliseren van onze People-processen en bijwerken van de gegevens in onze systemen;
- Administratieve taken rondom onboarding van nieuwe medewerkers en zorgen dat ze o.a. de juiste Samskip-trainingen volgen en belangrijke bedrijfsinformatie ontvangen;
- Verzorgen van de uren-, verlof
- en verzuimadministratie.

Ruimte voor je ambities in ons gezellige People-team

Je komt te werken in een hecht, informeel, jong, gezellig en hands-on team. Onze People-afdeling staat elke dag voor een nieuwe uitdaging welke je niet alleen doet maar met elkaar. Waar hard gewerkt wordt, wordt er ook ruimte gemaakt voor gezelligheid Het sociale aspect binnen je baan is heel groot; iedere dag ontmoet je weer nieuwe Samskip-collega’s en breid je je netwerk uit. Door de veelzijdigheid van je baan leer je elke dag, maar we bieden je ook volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen met functiegerichte cursussen en trainingen, o.a. via ons uitgebreide e-learning platform. En dan heb je vanaf je ergonomisch ingerichte werkplek ook nog eens fantastisch uitzicht over de Rotterdamse haven Daarnaast bieden we je:

- Een marktconform salaris, inclusief een dertiende maand;
- 28 vrije dagen op jaarbasis;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling met een lage eigen bijdrage;
- Reiskostenvergoeding;
- Bedrijfsfitness.

Allrounder met mensenkennis en goede luisterskills

Als People Operations Assistant ben je het aanspreekpunt voor al onze collega’s als het gaat om personeelszaken. Het is daarom belangrijk dat je toegankelijk bent, goed kunt luisteren en de juiste vragen stelt. Daarnaast ben je een echte allrounder die het leuk vindt om met veel verschillende dingen tegelijkertijd bezig te zijn. Je kunt namelijk behoorlijk druk zijn met het uitzoeken en nauwkeurig beantwoorden van al die verschillende vragen, naast je andere werkzaamheden. We leren je graag de kneepjes van het vak. Specifieke functie-eisen zijn verder:

- Een afgeronde opleiding in de richting human resources management of personeelsmanagement;
- Kennis of ervaring als HR is een pre maar geen must;
- Je bent bekend met de wet -en regelgeving;
- Ook ben je integer, benaderbaar en weet jij de rust te bewaren in de hectiek;
- Je hebt een flexibele houding waardoor je in staat bent snel te schakelen binnen een dynamische werkomgeving;
- Goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Reageer, liefst snel

  • People Operations Officer

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Beequip Voltijd

    Ben jij de People Operations Officer die onze processen als een geoliede machine laat draaien? Ben je op zoek naar een werkomgeving waar je zelf bepaalt hoe je die machine laat draaien? Lees dan verder! **Jouw uitdaging** Naast ‘wat’ we bij Beequip doen, is met wie we de business runnen een van onze succesfactoren: onze ‘Bees’. In jouw rol draai je...

  • Warehouse Operations Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated Warehouse Operations Assistant to join our team at Page Personnel. As an integral part of our warehouse operations, you will be responsible for ensuring the smooth flow of goods and materials.Main ResponsibilitiesAssist in production and planning activities to meet customer demandsOperate forklifts and other...

  • Business Operations Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a highly skilled Business Operations Assistant to join our team at beBee Professionals in Róterdam. The successful candidate will be responsible for providing administrative and clerical support to the team, including managing tasks, scheduling meetings, and maintaining a high level of organization and communication.The ideal candidate should...

  • Financial Operations Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Octopus Energy Voltijd

    Job Title: Financial AssistantAbout the Role:We're seeking a highly skilled Financial Assistant to join our team at Octopus Energy. As a key member of our financial operations, you will be responsible for assisting in the execution of financial duties, compiling financial reports, and owning the month-end process.Key Responsibilities:Assist in the...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam General Management 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...

  • Student Operations Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Yeply Voltijd

    **WE ARE YEPLY. WE KEEP YOU RIDING.**: Are you a student eager to gain hands-on experience in supply chain management while contributing to a dynamic, innovative team? Yeply is seeking a motivated Student Operations Assistant with a passion for simplifying and streamlining backend processes. If you enjoy working with data, forecasting, and improving...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality, diversity and...

  • Logistics Operation Officer

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland JAC Recruitment Voltijd

    Position: Logistics Operation Officer **Salary**: around Euro 3,000 per month Location: Rotterdam **Job Detail**: Logistics Coordination: - Coordinate with the Operations Manager or Assistant Manager to arrange outbound shipments, ensuring all sales orders are completed on time and deliveries are punctual, whether local or international. - Communicate...

  • Finance Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland MediaMarktSaturn Retail Group Voltijd

    Wat ga je doen?We're looking for a detail-oriented and ambitious individual to join our team as a Junior Finance Assistant specializing in Compensation and Financial Operations. In this role, you'll be responsible for managing various compensation processes, assisting with financial reporting, and supporting day-to-day financial operations.Wie ben jij?This...

  • Virtual Assistant for E-commerce Operations

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    beBee Professionals is looking for a Virtual Assistant for E-commerce Operations to support our e-commerce clients in Róterdam. The successful candidate will be responsible for providing administrative and customer service support, including responding to customer inquiries, processing orders, and managing customer accounts.The ideal candidate should...

  • Assistant Store Manager

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Dr Martens Voltijd

    RETAIL MANAGEMENT **Assistant Store Manager - Rotterdam**: ASSISTANT STORE MANAGER Dr.Martens is a globally recognisable and culturally influential British brand, with over 60 years of rich heritage. As brand custodians, we are lucky to work for a dynamic, thriving, and ethical business, with people from diverse backgrounds, who bring their true selves to...

  • Personal Assistant

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. ** Your Role**: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team....

  • Corporate Legal Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vitol Voltijd

    Job Title: Assistant to Corporate Legal TeamWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our Corporate Legal Team. This role will provide administrative support to the team, ensuring the smooth operation of our legal functions. The successful candidate will have a proven track record of working in a legal environment and possess strong...

  • Operations Manager

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Renes.nl Voltijd

    **About the Role**: **Who Are We?** At Renes we are not Averse to rolling gup our sleeves. With a Rotterdam approach, we process your various waste flows using innovative techniques. Collect, Destroy and recycle. **Now let us tell you about the role**: Reporting to the Operations Director the Operations Manager will have overall responsibility for the...

  • Accountant Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eiffel Voltijd

    About the Position:As a key member of our team, the ​​Accountant Assistant will provide financial support and expertise to ensure the smooth operation of our business. This is a vital role that requires a highly organized and detail-oriented individual who can effectively manage financial records, prepare reports, and maintain accurate accounts.Key...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Luke Recruitment. As the right-hand person to our management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide secretarial, facilitative,...

  • Financieel Administrative Assistant

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rail Innovators Group Voltijd

    **Financial Administrative Assistant** **_ We change the way rail works_** Are you looking for a dynamic role where you work both operationally and tactically? Do you want to be responsible for smooth and accurate handling of financial transactions? Then we are looking for you! As a Financial Administrative Assistant, you are the linchpin in efficiently...

  • Manager IT Operations

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Eneco Voltijd

    -> 5 years -IT-Operations -€90.000 - €135.000 - Immerse yourself in a dynamic role, at the forefront of the energy transition. - Take charge of our critical systems, serving as the backbone of our organization. - Drive for top performance while safeguarding the seamless continuity and robust security of our IT operations. - Why choose for Eneco?At...

  • HR Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Primark Voltijd

    De rol: Als HR Assistant van Primark maak je deel uit van ons People & Culture (P&C) Team. Je bent verantwoordelijk voor de HR-administratie, waarbij je dagelijks contact hebt met medewerkers en (store)managers. Je verzamelt en verwerkt informatie uit verschillende bronnen en brengt deze op orde in meerdere systemen en overzichten. Je taken: •...

  • Executive Management Assistant

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia)...