Office Assistent
5 maanden geleden
**Office Assistent**
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste office assistent met een hoge mate van service
- en klantgerichtheid. Samen met Hilda, onze office collega, fungeer je als visitekaartje voor het bedrijf, draag je zorg voor de goede eerste indruk en kom je direct in contact met klanten. Omdat jij aan jouw receptiewerkzaamheden geen dagtaak hebt, krijg je aanvullend eigen administratieve werkzaamheden. Samen met Hilda vorm jij het office team dat er voor zorgt dat alle andere afdelingen van VBH kunnen blijven draaien. Een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde zal zijn.
**Wat ga je doen?**
- Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes van onze nationale en internationale relaties en klanten;
- Met een glimlach onze bezoekers ontvangen en verwelkomen;
- Verschillende ondersteunende werkzaamheden op het gebied van sales, marketing en communicatie;
- Daarnaast biedt je ook ondersteuning aan de HR afdeling, door bijvoorbeeld het inplannen van de onboarding programma bij een nieuwe collega;
- Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en bestellen van bedrijfs
- en kantoorartikelen;
- Je bent onderdeel van het facility team;
- Als we bezoek hebben van relaties of klanten, bestel en verzorg jij de lunch voor deze meetings
- Aangezien een deel van onze collega’s regelmatig op zowel geplande als ongeplande trips naar het buitenland gaan, zoek/boek jij de ideale vlucht, en zoek/boek je een bijpassend hotel etc.
- Al deze werkzaamheden voer je uit vanaf ons hoofdkantoor in Amsterdam
**Wat breng je mee?**
- Ervaring is geen vereiste voor deze functie, ook starters kunnen reageren.
- Je bent communicatief sterk, en je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (vanwege onze internationale klanten en collega’s)
- Je hebt van nature een hoge service en klantgerichte instelling
- Je bent proactief, nauwkeurig, flexibel en collegiaal
- Hands on mentaliteit
**Wat krijg je van ons?**
- Naast uiteraard een gezellige werksfeer, de leukste collega’s bieden wij je een:
- 24-40 urige werkweek
- Een mobiele telefoon en laptop van de zaak
- Een salaris tussen de € 2.235;
- en € 2.885;
- bruto o.b.v. 40 uur per week (schaal 8 / afhankelijk van je kennis en ervaring)
- Een jaarlijkse winstuitkering;
- Reiskostenvergoeding a € 0,23 per km als je verder dan 10km van ons kantoor woont, of een vergoeding voor de openbaar vervoerskosten
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €2.235,00 - €2.885,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 - 40 per week
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsopleiding
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
- Winstdeling
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Toestemming om te werken:
- Nederland (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Office Assistent
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland LYNX B.V. VoltijdMet jouw energie, regeltalent en aanpakkersmentaliteit, zorg jij ervoor dat ons kantoor een fijne werkplek is en ben jij het visitekaartje van LYNX!_ **“LYNX helpt je in jezelf te investeren”** **“Werken bij LYNX betekent toetreden tot de LYNX familie”** **“De eerste dag voelde ik mij meteen welkom!”** Dit zeggen de medewerkers over LYNX en...
-
Assistent Front Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Maritim Hotel Amsterdam VoltijdWij zoeken een creatieve en gastvrije Assistent Front Office ManagerMaritim Hotel Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste en gastvrije Assistent Front Office Manager om ons team te versterken. Als Assistent Front Office Manager ondersteun je de Front Office Manager met het leiden van het Front Office team. Je hebt een lach op je gezicht en haalt veel...
-
Management Office Assistent
1 week geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd**Jouw functie**: De Vrije Universiteit Amsterdam neemt met wetenschappelijk en waarden gedreven onderwijs, onderzoek en valorisatie verantwoordelijkheid voor mens en planeet. Voor de ondersteuning van het Faculteitsbestuur van de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit zijn wij op zoek naar een **management office assistent.** Met jouw...
-
Assistent Front Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Maritim Hotel Amsterdam VoltijdWij Zoeken Een Creatieve Gastvrije LeiderMaritim Hotel Amsterdam is op zoek naar een creatieve, gastvrije en enthousiaste Assistent Front Office Manager om ons team te versterken. Als Assistent Front Office Manager ondersteun je de Front Office Manager met het leiden van het Front Office team. Je hebt altijd een lach op je gezicht en je haalt veel energie...
-
Management Office Assistent
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam VoltijdLijkt het jou leuk en uitdagend om in een gezellig team binnen een universitaire omgeving te werken? Solliciteer dan op de functie van management office assistent bij de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam!Jouw functieDe Vrije Universiteit Amsterdam neemt met wetenschappelijk en waarden gedreven onderwijs, onderzoek en...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Pro Contact B.V. Voltijd**Management assistent/office manager** Parttime (24-32 uur per week) Amsterdam Degene waar ons managementteam én de rest van ons kantoor niet zonder kan: dat ben jij! Als management assistent/office manager zorg jij dat alle werkzaamheden soepel verlopen, in Amsterdam en Den Bosch (op afstand)! Benieuwd geworden? Lees snel verder! **Een dubbele...
-
Office Assistent Bouw Parttime
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd**Wat je gaat doen**: Wil jij schitteren als office assistent op een bruisend kantoor in Amsterdam, omringd door een energiek team van zo’n 20 collega’s? Dan is dit jouw kans! Met jouw hands-on mentaliteit weet je precies waar en wanneer je moet inspringen. Je gaat aan de slag met zowel office gerelateerde taken als de afdeling planning ondersteunen....
-
Office Allrounder
5 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland DRS Makelaars Voltijd**Op zoek naar een nieuwe uitdaging als office allrounder?** Kom dan werken op ons gezellige makelaarskantoor met een prachtig uitzicht over de Amstel! **Wie zijn wij?** DRS Makelaars is dé specialist in bedrijfsonroerend goed in de regio Groot-Amsterdam en voor veel grote beleggers, projectontwikkelaars en gebruikers de aangewezen gesprekspartner voor...
-
Office Assistent Makelaardij
3 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland JA! MAKELAARDIJ Voltijd**JA!** Wij zijn op zoek naar een slimme **Office Assistent **met enthousiasme voor de **WONINGMAKELAARDIJ!** Is Amsterdam jouw lievelingsstad? Ben jij van huis uit georganiseerd en kan je in samenwerking met je collega's ervoor zorgen dat alle werkprocessen soepel verlopen? Dan is deze veelzijdige functie, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling,...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Oliver James Voltijd**Job description**: Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. Jij bent het visitekaartje voor onze professionals, klanten en natuurlijk onze collega's! Jij bent het eerste aanspreekpunt op...
-
Office Assistent
5 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Makelaarsvereniging Amsterdam Voltijd**Vacature Office Assistent (incl. secretariële ondersteuning) Makelaarsvereniging Amsterdam** 24-32 uur **De vacature** Makelaarsvereniging Amsterdam is per heden op zoek naar een Office Assistent (inclusief secretariële ondersteuning). In deze functie ondersteun je de diverse werkzaamheden op het MVA-kantoor. De werkzaamheden zijn voor MVA en haar...
-
Office Assistent Makelaardij
2 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland JA! MAKELAARDIJ Voltijd**JA!** Wij zijn op zoek naar een slimme **Office Assistent **met enthousiasme voor de **WONINGMAKELAARDIJ!** Is Amsterdam jouw lievelingsstad? Ben jij van huis uit georganiseerd en kan je in samenwerking met je collega's ervoor zorgen dat alle werkprocessen soepel verlopen? Dan is deze veelzijdige functie, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling,...
-
Assistent Front Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Maritim Hotel Amsterdam VoltijdWat is jouw droombaan?Wij hebben de onze al gevonden, klaar om je bij ons aan te sluiten? Word wat je wilt. Maritim Hotel Amsterdam is op zoek naar een creatieve, gastvrije en enthousiaste Assistent Front Office Manager om ons team te versterken!Als Assistent Front Office Manager ondersteun je de Front Office Manager met het leiden van het Front Office team....
-
Front Office Manager Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Inntel Hotels Amsterdam Centre VoltijdHet Front Office Manager Assistent rolBen jij een gastvrije en communicatieve persoon die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!We zijn op zoek naar een Front Office Manager Assistent die zich kan ontwikkelen tot een succesvolle leidersfiguur. Je zult verantwoordelijk zijn voor de serviceverlening aan onze gasten, samen met...
-
Office Manager – Southfields
5 maanden geleden
Duivendrecht, Nederland Banijay Benelux VoltijdKom je uit de productie en wil je wat meer regelmaat in je leven, maar je kan de dynamische mediawereld niet loslaten? Dan kan dit zo maar jouw nieuwe uitdaging zijn! Southfields zoekt een Office Manager Als Management Assistent / Office Manager ben je een onmisbare schakel in het werkproces en tussen de verschillende afdelingen. Je bent...
-
Assistent Front Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Inntel Hotels VoltijdVind jij het leuk om samen met je collega’s onze gasten een warm welkom te geven? Dan zit je bij ons goed!_ **Wat ga je doen als Assistent Front Office Manager bij Inntel Hotels**: - Je bent verantwoordelijk voor een optimale serviceverlening aan onze gasten; - Je helpt bij het maken van de roosters; - Je ondersteunt bij de werving en selectie van nieuwe...
-
Office Assistant
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland &Van der Kloet B.V. Voltijd& Van der Kloet is een multi-disciplinair advieskantoor, gevestigd in het hart van Amsterdam, aan het IJ. Wij verzorgen (loon)administraties, stellen jaarrekeningen op, doen belastingaangiftes en geven financieel, fiscaal & juridisch advies, ondersteunen de bedrijfsvoering en optimaliseren bedrijfsprocessen. **Dit doen we met een hands on team van gedreven...
-
Management/office-assistent Preventieve
6 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd**Jouw functie**: Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) verzorgt de opleiding van bachelor - en masterstudenten Tandheelkunde. Daarnaast worden _Postgraduate_ studenten opgeleid binnen verschillende deelgebieden van de tandheelkunde en worden promovendi begeleid bij hun onderzoek. De sectie Preventieve Tandheelkunde van het ACTA is op zoek...
-
Front Office Medewerker
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Ambassade Hotel VoltijdWerkbeschrijvingBij het Ambassade Hotel zijn wij op zoek naar een Front Office Medewerker die zich kan inleven in de gastvrije en professionele sfeer van ons hotel. Als Front Office Medewerker ben je het gezicht van ons hotel en verantwoordelijk voor de gastvrije ontvangst en check-out van onze gasten.VerantwoordelijkhedenCheck-in en check-out procedure met...
-
Juridisch Assistent/ Secretaresse Met Office
3 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland BarentsKrans Voltijd**Over de functie** Onze nieuwe vestiging in Amsterdam is net geopend! We zoeken een enthousiaste en gedreven collega die, samen met de juristen op deze vestiging, bijdraagt aan het succes en de groei van onze nu nog jonge vestiging in Amsterdam. In deze rol krijg je de kans om jouw _skills_ in de volle breedte in te zetten. Als juridisch assistent/...