Managementondersteuner/ Medewerker Stukkenstroom

1 week geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

**:Functieomschrijving

Als managementondersteuner ondersteun je samen met twee andere collega’s 7 MT-leden en de collega’s van de afdeling BOA. Jij bent samen de brug tussen alle niveaus in de organisatie.

Je verzorgt de agenda’s van de MT-leden, maakt Webex-vergaderingen aan, bewaakt de secretariaatinbox, voegt vergaderstukken toe aan iBabs, beheert facturen en pakt alle adhoc taken zo snel mogelijk op.
De managementondersteuners zijn elkaars klankbord en vormen samen een spin in het web van de directie BOA. Flexibiliteit in inzetbaarheid en werkuren is een vereiste.

In de middag zorgt het secretariaat BOA voor een goedlopende stukkenstroom in Digidoc.
Je zorgt ervoor dat de stukken, die op jouw verzoek worden geprint ten behoeve van de tassen van de bewindspersonen of SG, op de juiste plek terechtkomen. Daarnaast zorg je voor naleving van proces
- en vormafspraken die gelden binnen het ministerie. Met name het zorgdragen voor een tijdige en volledige aanlevering van stukken is hierbij cruciaal.
Je onderhoudt nauw contact met de secretariaten van de bewindspersonen, de secretariaten van de SG/pSG en de adviseurs van BOA om het proces goed te laten verlopen en bent een vraagbaak voor medewerkers van Financiën voor vragen over het proces van de stukkenstroom. Deze werkzaamheden nemen een groot deel van de middag in beslag.
Doordat je als managementondersteuner/ medewerker stukkenstroom regelmatig aan het einde van de lijn werkt, zeker bij de stukkenstroom, staat er regelmatig grote (tijds)druk op je werk; je bent dan ook stressbestendig, nauwkeurig en krijgt energie van het werken in een hectische en dynamische omgeving.

Je haalt plezier uit de interactie met veel verschillende mensen en kunt goed samenwerken. Daarnaast heb je een klantgerichte, verbindende en proactieve werkinstelling en ga je discreet, integer en geordend te werk. Ontstaan er stressvolle situaties? Dan breng jij rust.
De afwissing in ons werk maakt dat het werk elke dag anders is en het werk leuk en interessant blijft.
**Functie-eisen

Jij krijgt energie van het werk in een zeer dynamische omgeving. Je haalt plezier uit de interactie met veel verschillende mensen en kunt goed samenwerken. Daarnaast heb je een klantgerichte, verbindende en proactieve werkinstelling en ga je discreet, integer en geordend te werk. Ontstaan er stressvolle situaties? Dan breng jij rust.
- Je hebt mínimaal een opleiding op mbo4-niveau afgerond, bij voorkeur als secretarieel medewerker.
- Je hebt ruime ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen een ministerie.
- Je hebt affiniteit met werken met digitale systemen, waaronder Excel, Outlook, iBabs en Digidoc. Je kunt zelfstandig je deze systemen snel eigen maken.
- Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en kunt anticiperen.
- Je werkt georganiseerd en geordend.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je vindt het leuk om in een zeer dynamische omgeving te werken.
- Je haalt plezier uit de interactie met veel verschillende mensen.
- Je bent proactief, tactvol, communicatief sterk, flexibel en stressbestendig.
- Je bent flexibel op het vlak van beschikbaarheid, werktijden en takenpakket.
- Je bent flexibel bij calamiteiten.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.945 - Max. €3.954 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.
- of Word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
- In deze functie krijg je mogelijk te maken met vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat je hier integer mee omgaat. Een veiligheidsonderzoek

  • Managementondersteuner/ Medewerker Stukkenstroom

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls managementondersteuner ondersteun je samen met twee andere collega's 7 MT-leden en de collega's van de afdeling BOA. Jij bent samen de brug tussen alle niveaus in de organisatie.Je verzorgt de agenda's van de MT-leden, maakt Webex-vergaderingen aan, bewaakt de secretariaatinbox, voegt vergaderstukken toe aan iBabs, beheert facturen...

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Al is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega´s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAl is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega ́s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...

  • Coördinerend Adviseur Stukkenstroom en

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Heb jij een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen? Vind je het leuk om een sleutelrol te spelen in de contacten tussen het ministerie van Defensie en het parlement? Wil je tegelijkertijd bijdragen aan het veilig houden van Nederland? Dat kan straks jouw werk zijn als coördinerend adviseur stukkenstroom en...

  • Coördinerend Adviseur Stukkenstroom en

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Heb jij een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen? Vind je het leuk om een sleutelrol te spelen in de contacten tussen het ministerie van Defensie en het parlement? Wil je tegelijkertijd bijdragen aan het veilig houden van Nederland? Dat kan straks jouw werk zijn als coördinerend adviseur stukkenstroom en...

  • Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken Den Haag

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar voor een dynamische rol als managementondersteuner bij het Ministerie van Sociale Zaken in Den Haag? Hier krijg je de kans om essentiële ondersteuning te bieden aan sleutelfiguren binnen een van de belangrijkste ministeries van Nederland. Met een aantrekkelijk brutosalaris tot € 22,85 per uur, reiskostenvergoeding en...

  • Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken Den Haag

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar voor een dynamische rol als managementondersteuner bij het Ministerie van Sociale Zaken in Den Haag? Hier krijg je de kans om essentiële ondersteuning te bieden aan sleutelfiguren binnen een van de belangrijkste ministeries van Nederland. Met een aantrekkelijk brutosalaris tot € 22,85 per uur, reiskostenvergoeding en...

  • Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken Den Haag

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar voor een dynamische rol als managementondersteuner bij het Ministerie van Sociale Zaken in Den Haag? Hier krijg je de kans om essentiële ondersteuning te bieden aan sleutelfiguren binnen een van de belangrijkste ministeries van Nederland. Met een aantrekkelijk brutosalaris tot € 22,85 per uur, reiskostenvergoeding en...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk - en denkniveau. - Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre. - Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team - of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en...

  • Managementondersteuner

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den HaagHeb jij werkervaring op het gebied van plannen/organiseren en ben je flexibel? Start dan als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag.Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor het Ministerie Sociale Zaken en...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Word parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den HaagHeb jij ervaring als managementondersteuner of administratie? Dan zoek ik jou als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den HaagWat ga je doen?Waar ga je werken? Als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team- of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en het...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau. - Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom. - Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Een ondernemende landelijke directie, onderdeel van het Rijksvastgoedbedrijf, verantwoordelijk voor ambitieuze en toonaangevende projecten als de renovatie van het Binnenhof en de verduurzaming van overheidsgebouwen. Wil jij als Managementondersteuner hier deel van uitmaken? Lees dan snel verder! Wil jij ervoor zorgen dat de managers...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk- en denkniveau.- Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre.- Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau.- Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom.- Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Een vertrouwensfunctie waarin je zorgt voor structuur en overzicht in de werkweek. Dat vind je terug in jouw rol als managementondersteuner bij de directie Wonen. Samen met twee andere managementondersteuners beheer je succesvol de agenda's van onze MT-leden en ondersteun je alle collega's in de directie bij hun werk. Zo draag jij vanuit Den Haag bij aan een...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. Contact onderhouden met een intern netwerk binnen het...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? **Wat ga je doen?** Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het...