Managementassistent Zorg- en Veiligheidshuis

5 maanden geleden


Tilburg, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

Welkom bij het Zorg
- en Veiligheidshuis Midden-Brabant (ZVHMB), hier wordt door 30 partners samengewerkt om complexe problemen op het gebied van zorg en veiligheid aan te pakken. Allen gericht op het gezamenlijke doel: het bieden van effectieve oplossingen voor vraagstukken op het gebied van zorg en veiligheid, met het welzijn van onze gemeenschap voorop.

Op deze plek werken verschillende samenwerkingspartners samen, zoals de regiogemeenten van Midden-Brabant en straf
- en zorgpartners, denk bijv. aan GGz Breburg, Veilig Thuis, de Politie, het Openbaar Ministerie etc.

Het team Complexe Casuïstiek en Re-integratie Ex-gedetineerden (CC&R) is hier actief en werkt voor de hele regio Midden-Brabant.

Zie jij het als een uitdaging om dit team, en hiermee dan ook het samenwerkingsverband, efficiënt en met passie te ondersteunen, zodat je bijdraagt aan het welzijn van de mensen in onze regio?

Vind je het leuk om snel te schakelen tussen formeel en informeel werken in een omgeving waar aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling? En wil je daarnaast deel uitmaken van een hecht team van managementassistenten voor de hele gemeente Tilburg? Lees dan snel verder

**Wat ga je doen?**
Jij vormt samen met de project
- en managementondersteuner het secretariaat van het ZVHMB. Jullie zijn van cruciaal belang voor een efficiënte ondersteuning van het samenwerkingsverband. Jij biedt ondersteuning aan en beantwoordt vragen van collega’s van team CC&R en Gemeente Tilburg, maar ook burgemeesters, wethouders, bestuurders en/of managers van samenwerkingspartners.
- Jij zorgt ervoor dat de agenda's van de manager en teamleiders van het Zorg
- en Veiligheidshuis Midden-Brabant goed worden beheerd en bewaakt. Het gaat om complex agendabeheer, waarbij rekening gehouden moet worden met de agenda’s van externen;
- Je houdt de correspondentie van de teammanager(s) bij, zowel op papier als digitaal. Je schrijft, controleert en zorgt dat uitgaande post de juiste handtekeningen hebben. Ook hou je de (gedeelde) mailboxen in de gaten;
- Jij bereidt de interne MT-vergaderingen op een gestructureerde manier voor, inclusief het maken van agenda's, het verzamelen en versturen van documenten, het opstellen/bijhouden van actie
- en besluitenlijsten. Je zorgt ervoor dat alles goed verloopt, ook online, op kantoor of een mix van beide;
- Je maakt planningen en helpt bij het organiseren van trainingen, speciale bijeenkomsten zoals jubilea en evenementen;
- Je ondersteunt met administratieve taken, zoals het ordenen van documenten, omgaan met ziekmeldingen, regelen van relatiegeschenken, ondersteuning bij de in
- en uitstroom van medewerkers, en het beheren van inkoop;
- Je schakelt snel en eenvoudig tussen jouw verschillende taken, bewaart overzicht en handelt pro-actief, maar ook ad hoc wanneer dat nodig is. Een dag op het secretariaat is nooit hetzelfde.

**Waar kom je te werken?**
Jij wordt onderdeel van het team Managementassistenten binnen de afdeling Faciliteiten. Dit team bestaat uit ongeveer 60 managementassistenten die één of meerdere leidinggevende ondersteun en. De twee teamleiders zorgen voor de dagelijkse coördinatie en de teammanager geeft sturing en leiding aan het complete team. Het is een hechte club collega’s waar samenwerking voorop staat. Elke twee maanden wordt het kenniscafé georganiseerd met een afsluitende borrel.

Ook zul je nauw samenwerken met de teammanager, de twee teamleiders en collega’s van het team Casuïstiek en Re-integratie Ex-gedetineerden binnen het Zorg
- en Veiligheidshuis Midden-Brabant. In het hypermoderne pand heerst een open en informele sfeer. Naast werkinhoudelijke overleggen worden er ook teamactiviteiten en -sessies georganiseerd.

Binnen deze functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag zelf in te delen. Zo heb je de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken of in het Zorg
- en Veiligheidshuis.

**Wat breng je mee?**
Wij kunnen rekenen op jouw vriendelijke en gastvrije persoonlijkheid. Jij bent leergierig, flexibel, accuraat, zelfstandig en proactief. Jij begrijpt de dynamiek, belangen en verhoudingen die kenmerkend zijn voor een organisatie op bestuurlijk niveau. Integriteit en verantwoordelijkheid staan hoog op jouw lijst en je begrijpt dat alertheid en snel schakelen van groot belang zijn. Met deze eigenschappen ben je klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.
- Je beschikt over mínimaal een mbo-opleiding (afgerond) die raakvlakken heeft met het managementassistenten vak;
- Je hebt kennis en ervaring met complex agendabeheer; Het MS-Office pakket, zoals Teams, Outlook, Word, Excel en Powerpoint, heeft voor jou geen geheimen;
- Pré: je hebt ervaring in het werken in een samenwerkingsverband of netwerksamenwerking;
- Je bent 20 tot 24 uur per week inzetbaar.

**Wat krijg je ervoor terug**
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overh



  • Tilburg, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    **Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van een afdeling met een grote maatschappelijke impact in de regio** - Welkom bij het Zorg - en Veiligheidshuis Midden-Brabant (ZVHMB), hier wordt door 30 partners samengewerkt om complexe problemen op het gebied van zorg en veiligheid aan te pakken. Allen gericht op het gezamenlijke doel: het bieden van...

  • Senior managementassistent

    2 weken geleden


    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen zoekt een managementassistent voor het College van Bestuur!FunctiebeschrijvingAls managementassistent ben je de rechterhand van het College van Bestuur van Avans Hogeschool. Je zorgt voor de opvolging van genomen besluiten en verbindt mensen en afdelingen effectief met elkaar. Je ondersteunt het bestuur bij het voorbereiden van afspraken en het...

  • Senior managementassistent

    4 weken geleden


    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbinden wij mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Als managementassistent ondersteun je het College van Bestuur van Avans Hogeschool in hun dagelijkse werk. Je bent de rechterhand van het College van Bestuur, het gezicht en aanspreekpunt van Avans, en de schakel tussen het bestuur en...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Tilburg, Nederland Avans Hogeschool Voltijd

    Mooi werk Als managementassistent bij de Academie voor Duurzaam Gebouwde Omgeving (ADGO) in Tilburg ondersteun je de directie. Dit doe je samen met een collega. Je switcht moeiteloos van de ene naar de andere taak om hen te ontzorgen. Je beheert de agenda’s en voert secretariële, organisatorische en beheersmatige taken uit. Dankzij jou zijn de directeur...

  • Managementassistent (M/v/x)

    5 maanden geleden


    Tilburg, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    **Ben jij onze nieuwe rechterhand voor één of meerdere leidinggevenden? Solliciteer dan direct!** - Gemeente Tilburg is een levendige en dynamische stad met een rijke geschiedenis en een veelbelovende toekomst. Als één van de grootste gemeenten in Nederland streven we ernaar om onze stad te ontwikkelen en te laten groeien door middel van diversiteit,...

  • Managementassistent (M/v/x)

    5 maanden geleden


    Tilburg, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    Gemeente Tilburg is een levendige en dynamische stad met een rijke geschiedenis en een veelbelovende toekomst. Als één van de grootste gemeenten in Nederland streven we ernaar om onze stad te ontwikkelen en te laten groeien door middel van diversiteit, inclusie, duurzaamheid en gemeenschapsgerichte dienstverlening. Dit doen we met meer dan 2.500...

  • Senior managementassistent

    2 maanden geleden


    Tilburg, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    **Tilburg University | University Services** is op zoek naar een **Managementassistent Universiteitsraad** Divisie : Divisie Facility Services Locatie : Tilburg Contractomvang: 0.5 fte (of 20 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris : €3.186 - €4.255 Duur arbeidsovereenkomst : 12 maanden Gewenste startdatum: 1 februari 2025 **Jouw...

  • Teamassistent

    2 maanden geleden


    Tilburg, Nederland Stichting De Wever Voltijd

    **Wie ben jij en wat ga je doen** De Wever Behandeling & Expertise is de afdeling van waaruit specialistische behandeling aan (kwetsbare) ouderen wordt gegeven, binnen locaties van De Wever en aan huis. Behandelaren van De Wever zijn betrokken bij de zorg voor en behandeling van cliënten die verblijven in verzorgingshuizen, de Geriatrische Revalidatie Zorg...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Kleinschalig wonen Tilburg en Dongen Voltijd

    Vul een leuke en uitdagende rol in bij Kleinschalig wonen Tilburg en DongenWe zoeken een Helpende (Plus) die graag deel wil nemen aan het zorgproces voor onze bewoners. Als Helpende (Plus) ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg en begeleiding van onze bewoners. Je bent een echte teamspeler en werkt samen met andere zorgmedewerkers om een veilige en...


  • Tilburg, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    **Ben jij de spil tussen het privacybelang van de burgers en Gemeente Tilburg?** - Zoek jij een nieuwe uitdaging als Coördinator Datalekken en Inzageverzoeken? Als de schakel tussen burgers en interne afdelingen, vervul jij een belangrijke rol bij het waarborgen van het juist gebruik van persoonsgegevens. Mocht het voorkomen zorg jij voor een soepele...


  • Tilburg, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    Zoek jij een nieuwe uitdaging als Coördinator Datalekken en Inzageverzoeken? Als de schakel tussen burgers en interne afdelingen, vervul jij een belangrijke rol bij het waarborgen van het juist gebruik van persoonsgegevens. Mocht het voorkomen zorg jij voor een soepele afwikkeling van zowel eenvoudige als complexe datalekken. Houd jij er ook van om actief...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Tilburg, Nederland VNO-NCW Voltijd

    **Ben jij een servicegerichte, enthousiaste professional die zich als een vis in het water voelt in een centrale rol? Breng jij mensen en informatie samen, regel je alles tot in de puntjes en zorg je ervoor dat iedereen optimaal kan presteren? Ontdek deze dynamische functie bij de grootste ondernemersvereniging van Zuid-Nederland!** **Wat doe je** Voor ons...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe zijn op zoek naar een verzekeringsarts die zich richt op onderzoek en advisering in het kader van arbeid en re-integratie van zelfstandigen. Je gaat werken voor een grote Nederlandse verzekeraar, op de afdeling Inkoop.Jouw rolJe bent verantwoordelijk voor het maken van een inschatting van de beperkingen van zelfstandigen die verzekerd...

  • Persoonlijk Begeleider

    5 maanden geleden


    Tilburg, Nederland Kayra Zorg en Welzijn bv Voltijd

    **Persoonlijk begeleider / dagbesteding begeleider** **Algemene kenmerken** De functie als persoonlijk begeleider komt voort binnen organisaties die activiteitenprogramma's aanbieden voor individuen of groepen, met als doel resocialisatie en een zo zelfstandig mogelijke deelname aan de maatschappij. De begeleider is verantwoordelijk voor het begeleiden van...

  • HR Medewerker

    2 maanden geleden


    Tilburg, Nederland Thebe Voltijd

    Medewerkers zijn het hart van onze organisatie. Ben jij als ervaren HR-medewerker op zoek naar een dynamisch werkveld waarin je echt van betekenis kunt zijn? Ben je per 1 november 2024, 32 - 36 uur per week beschikbaar? **Dan is dit iets voor jou!**: Als HR-medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw Thebe-collega's als zij een vraag hebben over...

  • Contractbeheerder

    5 maanden geleden


    Tilburg, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    Houd jij van nauwkeurig werken, het controleren en beoordelen van uitgevoerd werk en het zo efficiënt mogelijk plannen en organiseren van werkzaamheden? Ben je flexibel en wil je een bijdrage leveren aan een fijne werkomgeving voor de medewerkers van de gemeente Tilburg door ervoor te zorgen dat de leveranciers de juiste dienstverlening leveren tegen de...

  • Contractbeheerder

    5 maanden geleden


    Tilburg, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    **Ben jij een facilitair talent met interesse voor contractbeheer?** - Houd jij van nauwkeurig werken, het controleren en beoordelen van uitgevoerd werk en het zo efficiënt mogelijk plannen en organiseren van werkzaamheden? Ben je flexibel en wil je een bijdrage leveren aan een fijne werkomgeving voor de medewerkers van de gemeente Tilburg door ervoor te...

  • Adviseur Facilitair Beleid

    3 maanden geleden


    Tilburg, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    Sta jij voor de belangen van medewerkers bij het gebruik van een gezonde en veilige werkomgeving en ben jij de sparringpartner van collega’s van andere afdelingen zoals ICT en Vastgoed om deze belangen te behartigen? Heb jij visie op de ontwikkeling van werkplekconcepten, duurzaamheid en circulariteit? En jeuken je handen om samen met gebruikers nieuwe...

  • Management / Office-assistent

    5 maanden geleden


    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Tilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistent Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services Locatie: Tilburg Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris: € 2.618 - € 3.298 Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband Zorg jij voor het...