Sectie-ondersteuner Support Office Talencentrum

3 dagen geleden

Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

Express yourself - understand the world is het motto van het Talencentrum van de Rijksuniversiteit Groningen. Wij geloven dat we de wereld beter kunnen maken door onze klanten te ondersteunen bij de ontwikkeling van hun taal
- en interculturele vaardigheid, zodat ze optimaal kunnen functioneren in werk en studie. We zijn bevlogen, innovatief en doelgericht.

Het Support Office voert diverse taken uit om de bedrijfsvoering van het Talencentrum te realiseren. Het Support Office bestaat in totaal uit zes medewerkers: naast de meewerkend coördinator zijn dat twee sectie-ondersteuners, een procescoördinator en twee communicatie/marketingmedewerkers. Daarnaast werkt er een aantal studentassistenten binnen het Support Office. De werklocatie bevindt zich in het Harmoniegebouw, in het centrum van de stad Groningen. De medewerkers van het Support Office vormen een gezellig team. Er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen en het team onderneemt geregeld activiteiten buiten het werk, zoals het meedoen aan een pubquiz. Het Support Office is het verbindende onderdeel van het Talencentrum. We verwachten dan ook dat je zo veel als mogelijk op locatie werkt.

Een van onze huidige sectie-ondersteuners groeit door binnen de organisatie waardoor we op zoek zijn naar een nieuwe collega.

De functie van sectie-ondersteuner is een veelzijdige functie waarin je samen met je collega’s verantwoordelijk bent voor het uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken. Hierbij kun je denken aan
- Het ondersteunen bij de cursusadministratie, facturering en het maken van offertes.
- Het ondersteunen bij het afnemen van de TOEFL-test.
- Het ondersteunen bij de administratie van inburgeringscursussen Nederlands.
- Het beantwoorden van vragen van collega-docenten.
- Het beantwoorden van vragen van klanten zowel aan de balie, als aan de telefoon.
- Het leveren van input of het doen van voorstellen om onze processen, kwaliteit of klantvriendelijkheid te verbeteren.
- Overige administratieve werkzaamheden.

Het Talencentrum is een zelfstandige, bedrijfsmatige eenheid binnen de universiteit en onderdeel van de Faculteit der Letteren. We bieden taaltrainingen Nederlands, Engels en momenteel 11 moderne vreemde talen, trainingen interculturele communicatie en hebben een vertaal
- en correctiedienst. Onze klanten zijn zowel medewerkers en studenten van de Rijksuniversiteit Groningen, als particulieren en opdrachtgevers van buiten de universiteit.

We hebben een internationaal team van ongeveer 80 medewerkers - een betrokken en vriendelijke gemeenschap van professionals met liefde voor hun vak. Aangezien veel van onze docenten op wisselende locaties en momenten (dag en avond) lesgeven, vinden we het belangrijk om elkaar regelmatig te kunnen ontmoeten. We organiseren daarvoor dan ook gedurende het jaar meerdere inhoudelijke en sociale activiteiten.

**Functie-eisen**:
We zoeken een collega die
- In het bezit is van een relevante afgeronde mbo-opleiding.
- Minimaal een mbo+ werk
- en denkniveau heeft.
- Tenminste 2 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Een goede schriftelijke en mondelinge beheersing van zowel Nederlands als Engels (mínimaal B2 niveau voor beide talen).

Verder vinden we het belangrijk dat je goed kunt samenwerken en collegiaal bent. Je neemt initiatief, ziet het werk en bent in staat om informatie en systemen je snel eigen te maken. Daarnaast ben je klantgericht en werk je secuur.

**Organisatie**:
**Arbeidsvoorwaarden**:
Wij bieden in overeenstemming met de cao voor Nederlandse Universiteiten:

- Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van mínimaal € 2.793 tot maximaal € 3.771 (schaal 7) bruto per maand bij een volledige aanstelling. De functie is ingedeeld in UFO-profiel Management/Office-assistent 2.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
- Een contract voor de periode van een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk

**Sollicitatie**:
Je kunt solliciteren door je sollicitatiebrief, voorzien van curriculum vitae, voor 22 oktober 2024 in te sturen.

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 29 oktober.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

**Informatie**:
Voor informatie kunt u contact opnemen met:

- Marinel Pleij, coördinator Support Office, 06-31921005, m.l.pleij rug.nl
- Niels Rambags, directeur Talencentrum, 06-11194105, n.i.c.rambags rug.nl

  • Administrative Support Specialist

    1 maand geleden

    Groningen, Groningen, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking an Administrative Support Specialist to provide high-level administrative support to our team. The successful candidate will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, preparing documents, and other administrative tasks.The ideal candidate should have excellent organizational and communication skills, as well as the ability to...

  • Facilities Coordinator

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Icon plc Voltijd

    At ICON plc, we are seeking a skilled Facilities & Admin Coordinator to join our diverse and dynamic team in Groningen, Netherlands.About the RoleThis is a 40-hour per week position that will support the primary process within the locations of the ICON business unit "ICON Early Clinical & Bioanalytical (IEB)". The successful candidate will be part of a...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast...

  • Medewerker Klantenservice

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland info@kivaschool.nl Voltijd

    **Medewerker Klantenservice & Sales Support - 8 tot 15 uur per week** - Per direct beschikbaar, met uitzicht op een vaste aanstelling_ Ben jij iemand die soepel schakelt tussen verschillende taken en energie haalt uit het ondersteunen van collega’s? Dan zijn wij bij KiVa op zoek naar jou! KiVa is een internationaal erkend antipestprogramma dat zich inzet...

  • Administrative Support Specialist

    1 maand geleden

    Groningen, Groningen, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team at beBee Professionals. The successful candidate will provide administrative and clerical support to our team, including managing tasks, scheduling meetings, and maintaining a high level of organization.Key Responsibilities:Manage and...

  • Virtual Support Coordinator

    1 maand geleden

    Groningen, Groningen, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Description:We are looking for a skilled Virtual Support Coordinator to join our team at beBee Professionals. The ideal candidate will have excellent communication and organizational skills, as well as the ability to multitask and prioritize tasks. The successful candidate will provide administrative and clerical support to our team, including managing...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland QDI systems Voltijd

    **About us** QDI Systems, founded in 2019 as a spin-off from the Zernike Institute for Advanced Materials at the University of Groningen, is a global leader in Quantum Dot technology. We specialise in developing Quantum Dot technology for X-ray detectors used in mammography, and in the rapidly growing short-wavelength infrared (SWIR) market. At QDI, we...

  • IT Support

    5 dagen geleden

    Groningen (provincie), Nederland Saphetor Voltijd

    **A Little Bit About Us**: **Role Responsibilities** - Support users (including software engineers) in day-to-day IT tasks - Assist in the implementation and maintenance of the Information Security Management System (ISMS) - Support L3 personnel in troubleshooting infrastructure issues - Provide on call support according to scheduled rotation **What you...

  • Virtual Assistant for E-commerce Support

    1 maand geleden

    Groningen, Groningen, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Title: Virtual Assistant for E-commerce SupportWe are seeking a highly skilled Virtual Assistant to join our team at beBee Professionals. The successful candidate will be responsible for providing administrative and customer service support to our e-commerce clients.The ideal candidate will have:Experience in customer service and/or e-commerceExcellent...

  • Onsite IT Support Technician

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Hemmersbach GmbH & Co. KG Voltijd

    **De rol** Hemmersbach is op zoek naar een ervaren Onsite IT Support Engineer om ons team te versterken. Als Onsite IT Support Engineer bied je technische ondersteuning aan onze klanten op locatie, waarbij je hardware - en softwareproblemen troubleshoot en oplost, en hun IT-infrastructuur configureert en onderhoudt. - Problemen met hardware, software en...

  • Sourcing & Procurement Support Assistent

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland Goedkopekoffiebekers.nl Voltijd

    **Sourcing and Procurement Support** **Assistant** Are you someone who knows how to get things done? Do you already have experience in the field of Supply Chain? Then we are looking for you! Since 2011, GKB Netherlands / goedkopekoffiebekers.nl has been a major player in the coffee cup market. With branches in Groningen and Baflo, GKB Netherlands has now...

  • Administratieve Ondersteuner

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Over jouJij bent iemand met een passie voor het ondersteunende vak. Je staat bekend om je organisatorische talent en je hospitality is van nature. Je helpt mensen graag het beste uit zichzelf te halen en doet dit door ook zelf mee te denken. Je bent niet bang om buiten de kaders te denken en nieuwe ideeën te delen. Verder heb jij:minimaal een afgeronde Mbo...

  • Client Support

    3 weken geleden

    Groningen, Nederland Vista Group Voltijd

    MACCS International BV verleent diensten en ontwikkelt software voor filmdistributie. Het bedrijf, met zo’n 50 medewerkers, is een grote speler op deze specifieke markt en is actief in 50 landen. Diverse grote internationale filmmaatschappijen, zoals Warner Bros, Paramount Pictures, Universal en Pathé behoren tot de klantenkring van MACCS. MACCS heeft...

  • Managementondersteuner Academie Minerva

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland De Hanze Voltijd

    Jij bent administratieve duizendpoot en wordt echt blij als je dat kan combineren met je organisatie skills. Bij Minerva zijn we op zoek naar iemand zoals jij! Dus lees snel verder en solliciteer. **Dit ga je doen** Je bent een allround ondersteuner voor Academie Minerva. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on aanpak en zorgt ervoor...

  • Administrative Assistant

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland IBA Voltijd

    **Requisition ID**:2856**Location**:Groningen, NL**Work regime**:Part-Time**Kind of contract**:Fixed Term Contract**Mission** As Site Administrative Assistant, you are responsible for the overall office management and act as the contact person between Headquarters and site. You perform a variety of administrative functions including general administration,...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Groningen, Groningen, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Administrative & Secretarial SpecialistBeBee Professionals is looking for an experienced Administrative & Secretarial Specialist to provide administrative support to our team in Groninga.The successful candidate will be responsible for providing administrative and secretarial support, including managing calendars, scheduling meetings, preparing documents,...

  • Managementondersteuner Academie Minerva

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Hanzehogeschool Groningen Voltijd

    Jij bent administratieve duizendpoot en wordt echt blij als je dat kan combineren met je organisatie skills. Bij Minerva zijn we op zoek naar iemand zoals jij! Dus lees snel verder en solliciteer._ **Dit ga je doen** Je bent een allround ondersteuner voor Academie Minerva. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on aanpak en zorgt ervoor...

  • HR Support Officer

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland Ophtec BV Voltijd

    Groningen - 28-32 uur - Structurele functie HR Ben jij **administratief** vaardig en haal je energie uit **HR** gerelateerde werkzaamheden? Ophtec is dé oog-expert. We ontwikkelen, produceren en verkopen intra-oculaire lenzen en helpen zo oogartsen wereldwijd om hun beste werk te leveren. We zijn een groeiend familiebedrijf met vestigingen in zeven...

  • Projectmanager Onderzoeksprojecten Gmw

    5 maanden geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    De projectmanager werkt zelfstandig en neemt initiatief voor de verschillende elementen van procesondersteuning van zowel aanvragen als lopende projecten. De projectmanager organiseert ondersteuning voor meerdere projecten tegelijkertijd en werkt daarbij nauw samen met de collega’s binnen Research Support, de betrokken onderzoekers van de betreffende...

  • Freelancer - Servicedesk Medewerker

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland CtrlConnect Voltijd

    Ben jij een zelfstandige IT-professional en op zoek naar een nieuwe freelance opdracht? Voor het Martini Ziekenhuis in Groningen zoeken wij een ervaren **Servicedesk Medewerker** die beschikbaar is voor 36 uur per week. **Wat ga je doen?** Als Servicedesk Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde vragen en incidenten binnen het...