Office Manager
3 weken geleden
Patagonia is an outdoor apparel company founded in 1973. At a time when all life on earth is under threat of extinction, we aim to use the resources we have—our business, our investments, our voice and our imagination—to influence changes needed to protect our planet. A registered B Corporation and founding member of 1% for the Planet, Patagonia is recognised internationally for its commitment to product quality and environmental activism, contributing over $145 million in grants and in-kind donations to thousands of grassroots environmental groups around the world.
**Your role**:
We are in business to save our home planet. You’ll be helping us achieve this by being responsible for the Amsterdam office management and operations, to provide the best on-site employee experience and foster a vibrant culture. As you join us, you will specifically be responsible for managing the office redesign project.
**Main tasks**:
- Manage all the office operations to ensure an organized, clean, and safe working environment for all.
- Arrange desks and seating plans and partner with the IT team to ensure all working spaces are equipped as they should.
- Ensure facilities are well equipped and effectively functioning while minimizing carbon footprint.
- Lead and manage office projects and coordinate stakeholders (design, construction etc.)
- Manage office expenses including vetting vendors and managing relations, and ensuring spending remains within budget.
- Monitor and manage health safety procedures and training, including employees first aiders.
- Be the point of contact for and partner with the landlord and office building tenants on any facilities, health and safety, and infrastructures needs.
- Be responsible for the security of the office, being the security company’s point of contact.
- Manage office communications in partnership with Communications and People + Culture teams.
- Actively participate in the planning, support, and execution of internal events and initiatives with the Events Committee, the Enviro, Marketing, and People + Culture teams.
- Manage, support, and develop the Office Coordinator.
- Partner with Executive Assistant, Transparency group, and Finance team to manage and support employee travels and carbon footprint reporting.
- Identify opportunities for office operations and facilities improvements and drive implementation.
- Coordinate information to employee sports groups and support them in managing budget.
- Partner Transparency group, Enviro and Leadership teams, and Footprint Committee, to reach carbon neutrality for the office and deliver sustainability initiatives.
- Ensure administrative and clerical tasks are taken care of by Office Coordinator.
**What we’re looking for**:
- An interest saving our home planet and making a positive impact through your work
- Minimum 3 years of work experience as Office or Facilities Manager
- Experience in project management, preferably in office redesign, expansion, or move to hybrid / flexible working.
- Professional proficiency in Dutch and English.
- Strong affinity with Patagonia’s purpose.
- Strong organizational skills, including the ability to manage multiple priorities simultaneously while keeping attention to details.
- Proactive and efficiency-driven approach to problem-solving, with decision-making capability.
- Entrepreneurial and service-oriented mindset, with care for people’s experience.
- Strong communication and collaboration skills.
- Proficient with Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and Power Point).
- A love of the outdoors
**It’s a plus if you also have the following**:
- Experience in event management
- Experience in people management
- Knowledge of employee travel management
- Understanding of carbon footprint and reduction policies and schemes
**Other important details**:
- This is a full time position, based in Amsterdam
- We have a hybrid work model, working from home for maximum 3 days per week
- We strive to make unbiased decisions and to offer a great experience to every person who applies for a role at Patagonia. Our interviews include standardized questions that focus on the aspects that are important for success in the role. For some roles there will also be a practical assignment, where you can showcase your skills
At Patagonia, we commit to becoming an anti-racist company that leads by example. This means doing the work to be inclusive and equitable, across all aspects of our business.
Every person who applies to join Patagonia receives equal employment opportunities, and we value a welcoming environment where each member of our EMEA team feels included, respected and empowered, regardless of their race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, civil status, national origin, disability or age.
As we are in business to save our home planet, we can only do this together.
**Please make sure that your CV and cover letter are in English.**
**Disclaimer f
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Office Manager InteriM/Flex
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...
-
(Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor
3 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.500 - € 4.500Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...
-
Office Manager
5 dagen geleden
amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Utilus VoltijdUtilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Argentex BV VoltijdBij deze toonaangevende financiële dienstverlener streven ze naar uitmuntendheid in alles wat ze doen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail als Office Manager speel je een essentiële rol in het beheren van dit kantoor en het ondersteunen van je collega's. Kan je ook snel schakelen? Dan is deze leuke baan in 't hartje van Amsterdam...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Deze snelgroeiende organisatie, een scale up, ontwikkelt slimme, digitale oplossingen om materialen en producten een tweede leven te geven. Dit draagt bij aan het voorkomen van industriële verspilling, de impact op het milieu te verkleinen en kosten te besparen. Voor de directeur van deze innovatieve en internationaal opererende...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters VoltijdBen jij een organisatorisch talent en houd je van het regelen van zaken achter de schermen? Krijg jij energie van het ondersteunen van een team en het stroomlijnen van kantoorprocessen? Dan ben jij de office manager die wij zoekenWat ga je doen?Als office manager in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Let It Go VoltijdWe are looking for a part time office manager We're not just another modeling and influencer agency. We're here to change the narrative. At LET IT GO MGMT, we take pride in representing talents who inspire us, guiding them through their careers with a deeply personal and strategic approach. Operating from our office in Amsterdam - we're expanding even...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Tonny Media Voltijd**Office Manager** Bij Tonny Media zijn we op zoek naar een office manager die ons team de komende 7 maanden komt versterken **Over ons** Wij zijn Tonny Media, het spannendste (media)bedrijf van Nederland. Je kunt ons kennen van de bovenste regionen van de podcastlijstjes, onze videoproducties, reclamecampagnes en social media strategieën. Wij zijn op...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd**_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**: - Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._ Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Darwin Recruitment DeeltijdStart Date: 2nd week of March Hours: 20 hours/week (Monday-Thursday) Are you an energetic professional looking for a dynamic part-time role in a fast-paced international environment? Our client is seeking an Office Manager to keep their workplace running smoothly and create a welcoming atmosphere for their team and visitors. Order office supplies and keep...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Let It Go VoltijdWe are looking for a part time office manager! We’re not just another modeling and influencer agency. We’re here to change the narrative. At LET IT GO MGMT, we take pride in representing talents who inspire us, guiding them through their careers with a deeply personal and strategic approach. Operating from our office in Amsterdam - we’re expanding...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Page Personnel VoltijdAs an Office Manager, you'll play a key role in the company. You'll be responsible for supporting various areas of the business and take charge of building and expanding a new business unit during the start-up phase. With a small, fast-growing team, no two days are the same. DescriptionSupporting the General Manager in the Netherlands and local management...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VAN DER HOUWEN recruitment VoltijdOnze opdrachtgever, een single family office voor een zeer vermogende, internationale familie, is op zoek naar een ervaren Office Manager (fulltime of parttime) die de dagelijkse kantooractiviteiten soepel laat verlopen. Jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd; ⦁ Voor deze functie, die zowel parttime als fulltime vervuld kan worden, kun je de volgende...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Nederland The Stillery Amsterdam VoltijdOFFICE MANAGER THE STILLERYSAMENVATTINGBen jij een georganiseerde, proactieve en communicatief vaardige professional? Heb je ervaring in office management en ben je op zoek naar een uitdagende en zorgzame functie binnen een snelgroeiend bedrijf? Dan is deze vacature iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een Office Manager die ons team 4-5 dagen per week komt...
-
Office Manager
6 dagen geleden
Amsterdam, Nederland The Stillery Amsterdam Voltijd € 2.800 - € 3.200OFFICE MANAGER THE STILLERY SAMENVATTING Ben jij een georganiseerde, proactieve en communicatief vaardige professional? Heb je ervaring in office management en ben je op zoek naar een uitdagende en zorgzame functie binnen een snelgroeiend bedrijf? Dan is deze vacature iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een Office Manager die ons team 4-5 dagen per week...
