HR & Office Assistant

2 maanden geleden


Rotterdam, Nederland Arvima Voltijd

HET BEDRIJF

Het gaat om een internationale toonaangevende speler in de technische industrie. Een ambitieus en wereldwijd opererend bedrijf dat innoveert en grote bekende namen help bij het productieproces.

DE ROL

Je bent het centrale aanspreekpunt voor HR-administratie en vragen over kantoorbeheer Wij zoeken binnen onze organisatie iemand die kan ondersteunen, organiseren en verbinden. Onze nieuwe collega zorgt voor heldere communicatie en correcte informatiestromen tussen de directie, het middenkader en de hele organisatie.

WAT GA JE DOEN?
- Opstellen en bijwerken van het werknemershandboek, RI&E
- Verzorgen en up-to-date houden van de verzekeringen;
- Onboarding: administratief verwerken van afspraken, wijzigingsverzoeken (uren/functie), beëindiging van dienstverband;
- Opstellen van contracten, voeren van eerste gesprekken met nieuwe werknemers;
- Maken en verspreiden van overzichten (organigram noodresponsplanning);
- Uitvoeren van diverse controles om de digitale processen binnen HR te monitoren;
- Ondersteuning bij uitvoerende taken: met betrekking tot collectieve arbeidsovereenkomsten, importbeleid, AVG, onderwijs en training, ontslagregelingen;
- Verzuim: invoeren van ziek
- en herstelmeldingen, helpen bij het signaleren van frequent verzuim, ondersteuning bieden bij langdurig verzuim;
- Aanvragen/indienen UWV WAZO;
- Wagenparkbeheer/leaseauto's;
- Veiligheid: waarborgen van noodhulp, noodplan, Man Down-procedure en gerelateerde acties;
- Regelen van visumaanvragen;
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en verwerken van inkomende post;
- Beheren van de (MT) algemene agenda.

WAT BRENG JE MEE?
- MBO+ en minstens 5 jaar relevante werkervaring.
- Beschikbaar voor 24-28 uur per week.
- Kennis van MS Office/Teams.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Organisatorisch sterk en zelfstandig.
- Goede planningsvaardigheden en nauwkeurigheid.
- Je hebt een proactieve houding en denkt in oplossingen.
- Kennis en ervaring met HR-administratie.
- Kennis van Numbers is een pre.

**WAT MAG JE VERWACHTEN?**
- Een zelfstandige en afwisselende functie.
- Een ambitieus en groeiend bedrijf.
- Goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.


  • HR Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    HR Assistant WD Europe BV is looking for an enthusiastic HR Assistant. Preferable you already have some experience in the HR field. The HR Assistant has the following **responsibilities**: - Recruitment and Selection; - Onboarding and offboarding; - Maintaining personnel files; - Updating of procedures and policies; - Act as the first point of contact for...

  • HR Assistant

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    HR Assistant WD Europe BV is looking for an enthusiastic, Chinese speaking HR Assistant. Preferable you already have some experience in the HR field. The HR Assistant has the following **responsibilities**: - Recruitment and Selection; - Onboarding and offboarding; - Maintaining personnel files; - Updating of procedures and policies; - Act as the first...


  • Rotterdam, Nederland Espaz BV Voltijd

    _Espaz is specialist in het rekruteren van professionals binnen business support. Wij vervullen vacatures voor vast en tijdelijk. Wij zijn er voor alle functies met als kern assistants van bestuur, directie of management. Assistants binnen HR, commercie, marketing en projecten. Op MBO (4+), HBO of WO-niveau._ Onze opdrachtgever is een succesvolle holding...

  • HR & Payroll Assistant

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Thermotraffic Voltijd

    **HR & Payroll Assistant** **Fulltime | Rotterdam** Word jij enthousiast van het idee om je HR-kennis en ervaring in te kunnen zetten binnen een internationale logistieke organisatie? Zoek niet verder, want bij Thermotraffic zijn we op zoek naar een verantwoordelijke en proactieve HR & Payroll Assistant die ons HR-team in Rotterdam komt versterken. In deze...

  • HR & Payroll Assistant

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Thermotraffic Voltijd

    Word jij enthousiast van het idee om je HR-kennis en ervaring in te kunnen zetten binnen een internationale logistieke organisatie? Zoek niet verder, want bij Thermotraffic zijn we op zoek naar een verantwoordelijke en proactieve HR & Payroll Assistant die ons HR-team in Rotterdam komt versterken. In deze fulltime functie (40 uur per week) heb je een breed...

  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed...

  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed...

  • Office Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed...

  • Office Assistant

    6 dagen geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn...

  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...

  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed

  • Office Assistant

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...

  • Vrolijke Office Assistant

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland The Happy Flow Voltijd

    The Happy Flow biedt urban meeting rooms voor zakelijke bijeenkomsten, cursussen en teamsessies in Rotterdam centrum aan de Maas. Organisaties kiezen voor ons vanwege de persoonlijke service, de centrale ligging en het spectaculaire uitzicht. Wij zijn op zoek naar een kantoortijger met een groot hospitality hart. In de functie van Allround Office Assistant...

  • Payroll & HR Office Assistant

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Arvima Voltijd

    **ABOUT THE COMPANY** Operating globally this international company is the world leader in packaging and product integrity testing equipment. **ROLE OVERVIEW** - You are good at supporting, organizing and connecting with people in the company. - You will be the point of contact for payroll administration and HR questions. - You will ensure clear...

  • HR / Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Fashiontiger Voltijd

    Zoek jij een baan op het gebied van Human Resources, vind je het leuk om administratief alles op orde te hebben en ben jij een uitblinker in het spelen van regeltante? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over de rol Op ons mooie, nieuwe kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een HR / Office manager. In deze allround rol ben je het aanspreekpunt, de uitvoerder...


  • Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken zijn...

  • HR Adviseur

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Fon HR Voltijd

    **Wil je werken in hartje Rotterdam? **Heb jij ervaring in het ondersteunen en professionaliseren van de HR-afdeling? Ben jij een zelfstandige HR-gesprekspartner voor het management? En heb jij tegelijkertijd affiniteit met recruitment? Solliciteer dan zeker naar deze veelzijdige functie!** Onze opdrachtgever is een organisatie binnen het sociaal domein met...


  • Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...


  • Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...


  • Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen In de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed prioriteiten stellen en het eerste aanspreekpunt! Je taken...