Facilities & Admin Coordinator - Groningen

3 weken geleden

Groningen, Nederland Icon plc Voltijd

Facilities & Admin Coordinator - Office non flex - Groningen, Netherlands

ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development

We are currently seeking a Facilities & Admin Coordinator to join our diverse and dynamic team. As the Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our facilities and providing administrative aid to various departments.

What you will be doing:

- Assisting with the day-to-day management of facilities, including coordinating maintenance, repairs, and vendor services.
- Managing office supplies, equipment, and inventory to ensure availability and efficiency.
- Coordinating office moves, renovations, and space planning activities as needed.
- Assisting with administrative tasks such as scheduling meetings, managing calendars, and organizing documents.
- Providing input to the Facilities Manager and administrative team in various projects and initiatives.

Your profile:

- Bachelor's degree in business administration, facilities management, or a related field preferred.
- Previous experience in facilities management, administrative duties, or related roles is advantageous.
- Strong organizational and time management skills with the ability to prioritize tasks effectively.
- Bilingual in English and Dutch.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with facility management software is a plus.
- Excellent communication and interpersonal skills with a customer service-oriented approach.
- Facilitair medewerker voor 40 uur per week in Groningenin.

Deze functie ondersteun je het primaire proces binnen de locaties van de ICONbusiness unit “ICON Early Clinical & Bioanalytical(IEB)” in Groningen, Nederland. Je komt te werken binnen een hecht team op de gezellige afdeling Facilities. De werksfeer binnen ICON Nederlandis informeel met korte lijnen, het team bestaat uit totaal tien facilitaire medewerkers en acht front office medewerkers verdeeld over vijfvestigingen in Groningen, Assen en Utrecht.

Wat ga je doen?
- Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende activiteiten die nodig zijn om alle onderzoeken naar de werking van nieuwe geneesmiddelen in onze klinieken goed te laten verlopen.
- Als onze nieuwe collega werk je faciliterend richting zowelde in-als externe organisatie.Regelmatig zal je optreden als de schakel tussen deze organisaties.
- Je zal (medische) apparatuur beheren en kleine reparaties en onderhoud zelf uitvoeren.Daarnaast wordje verantwoordelijk voor de inkoop van de kliniek.
- Je gaatdus niet alleen samenwerken met de eigen afdelingen, maar ook met leveranciers en monteurs.
- Na een gedegen training ga je deel uitmaken van de bereikbaarheidsdienst.

Kortom een veelzijdige en uitdagende rol Je verricht allerlei voorkomende werkzaamheden in en rondom de gebouwen zoals:

- Inkoop voor de kliniek.
- Beheer van (medische) apparatuur.
- Bereikbaarheidsdienst.
- Klein onderhoud gebouwen en terreinen.
- Reproductie werkzaamheden.
- Verhuizingen (voorbereiding, uitvoer en afhandeling).
- Algemene facilitaire werkzaamheden.

What ICON can offer you:

- Our success depends on the quality of our people. That’s why we’ve made it a priority to build a diverse culture that rewards high performance and nurtures talent.- In addition to your competitive salary, ICON offers a range of additional benefits. Our benefits are designed to be competitive within each country and are focused on well-being and work life balance opportunities for you and your family.- Our benefits examples include:- Various annual leave entitlements
- A range of health insurance offerings to suit you and your family’s needs.
- Competitive retirement planning offerings to maximize savings and plan with confidence for the years ahead.
- Global Employee Assistance Programme, TELUS Health, offering 24-hour access to a global network of over 80,000 independent specialised professionals who are there to support you and your family’s well-being.
- Life assurance
- Flexible country-specific optional benefits, including childcare vouchers, bike purchase schemes, discounted gym memberships, subsidised travel passes, health assessments, among others. Visit our

careers site

to read more about the benefits ICON offers.

ICON, including subsidiaries, is an equal opportunity and inclusive employer and is committed to providing a workplace free of discrimination and harassment. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status.- here
- .

  • Facilities Coordinator

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Icon plc Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Facilities Coordinator to join our team at ICON plc in Groningen, Netherlands. As a Facilities Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our facilities and providing administrative support to various departments.Key Responsibilities- Assist with the day-to-day...

  • Facilities & Admin Coordinator/ Medewerker

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Icon plc Voltijd

    Facilities & Admin Coordinator/ Medewerker Frontoffice ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development At ICON, it’s our people that set us...

  • Coördinator Personeels- en Salarisbeheer

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Veiligheidsregio Groningen Voltijd

    Coördinator Personeels- en SalarisbeheerWe zoeken een ervaren en betrokken Coördinator Personeels- en Salarisbeheer om ons team te versterken. Als Coördinator Personeels- en Salarisbeheer ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden van het team Personeelsbeheer. Je bent een verbindende schakel tussen Personeels- en Salarisbeheer en...

  • Coördinator Personeels- en Salarisbeheer

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Veiligheidsregio Groningen Voltijd

    Coördinator Personeels- en SalarisbeheerWe zoeken een ervaren en betrokken coördinator die zich kan vinden in onze visie op veiligheid en onze missie om een veilige en gezonde omgeving te creëren voor onze medewerkers en de bevolking van Groningen.Wat ga je doen?Als Coördinator Personeels- en Salarisbeheer ben je verantwoordelijk voor het coördineren...

  • Coördinator Personeels- en Salarisbeheer

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Veiligheidsregio Groningen Voltijd

    Coördinator Personeels- en SalarisbeheerWe zoeken een gedreven en proactieve Coördinator Personeels- en Salarisbeheer die zich kan vinden in onze visie op veiligheid en onze missie om een veilige en gezonde omgeving te creëren voor onze medewerkers en de bevolking van Groningen.Wat ga je doen?Als Coördinator Personeels- en Salarisbeheer ben je...

  • Coördinator Personeels- en Salarisbeheer

    7 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Veiligheidsregio Groningen Voltijd

    Coördinator Personeels- en SalarisbeheerWe zoeken een gedreven en communicatief vaardige Coördinator Personeels- en Salarisbeheer die zich kan inzetten voor onze organisatie Veiligheidsregio Groningen.Wat ga je doen?Als Coördinator Personeels- en Salarisbeheer ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden van het team...

  • Coördinator Personeels- en Salarisbeheer

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Veiligheidsregio Groningen Voltijd

    Coördinator Personeels- en SalarisbeheerWe zoeken een ervaren coördinator die onze afdeling Personeels- en Salarisbeheer kan ondersteunen bij het coördineren van de werkzaamheden van het team.VerantwoordelijkhedenCoördineren van de werkzaamheden van het team PersoneelsbeheerAansturen van de implementatie van wet- en regelgevingAanjagen van...

  • Coördinator Personeels- en Salarisbeheer

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Veiligheidsregio Groningen Voltijd

    Coördinator Personeels- en SalarisbeheerWe zoeken een ervaren en betrokken coördinator die zich kan inzetten voor de werkzaamheden van het team Personeelsbeheer. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden van het team, het aansturen van de implementatie van wet- en regelgeving en het verder ontwikkelen van...

  • Coördinator Leren en Ontwikkelen

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Ambulancezorg Groningen Voltijd

    Ambulancezorg Groningen is een organisatie waar alles draait om hulpverlening en passie. Met ongeveer vierhonderdvijftig gedreven en goed opgeleide medewerkers, verspreid over dertien posten, staat Ambulancezorg Groningen dag en nacht klaar om de professionele ambulancezorg te bieden. **Heb jij ervaring met het coördineren van diverse werkzaamheden in de...

  • Coördinator Leren en Ontwikkelen

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Ambulancezorg Groningen Voltijd

    Ambulancezorg Groningen is een organisatie waar alles draait om hulpverlening en passie. Met ongeveer vierhonderdvijftig gedreven en goed opgeleide medewerkers, verspreid over dertien posten, staat Ambulancezorg Groningen dag en nacht klaar om de professionele ambulancezorg te bieden. **Heb jij ervaring met het coördineren van diverse werkzaamheden in de...

  • Coördinator Personeels- en Salarisbeheer

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Veiligheidsregio Groningen Voltijd

    Coördinator Personeels- en SalarisbeheerWe zoeken een ervaren coördinator die zich kan inzetten voor het personeels- en salarisbeheer van onze organisatie. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden van het team Personeelsbeheer en het aansturen van de implementatie van wet- en regelgeving.Wat ga je doen?Als...

  • Coördinator Personeels- en Salarisbeheer

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Veiligheidsregio Groningen Voltijd

    Wat ga je doen?Bij Veiligheidsregio Groningen zijn we op zoek naar een ervaren Coördinator Personeels- en Salarisbeheer die ons team kan ondersteunen bij het coördineren van de werkzaamheden van het team Personeelsbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de implementatie van wet- en regelgeving, het aanjagen van procesverbeteringen en het...

  • Wetenschappelijk Coördinator Cognigron

    7 dagen geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Wil jij een cruciale rol spelen in de coördinatie van baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en het ondersteunen van de volgende generatie computertechnologie? Bij CogniGron, een wereldwijd erkend onderzoekscentrum van de Rijksuniversiteit Groningen, zijn wij op zoek naar een wetenschappelijk coördinator om ons team te versterken. Als wetenschappelijk...

  • Coördinator Personeels- en Salarisbeheer

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Veiligheidsregio Groningen Voltijd

    Coördinator Personeels- en SalarisbeheerWe zoeken een ervaren en betrokken coördinator voor onze afdeling Personeels- en Organisatieontwikkeling (P&OO). Als coördinator Personeels- en Salarisbeheer ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden van het team Personeelsbeheer.VerantwoordelijkhedenCoördineren van de werkzaamheden van het...

  • Depotbeheerder Universiteitsmuseum Groningen

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Ben jij gek op geschiedenis en vind je het belangrijk dat historische objecten goed bewaard blijven? En deel je dit enthousiasme graag met een breed publiek? Lees dan snel verder! De functie Als depotbeheerder draag je bij aan het toegankelijk maken van het depot van het Universiteitsmuseum Groningen (UMG). Met jouw vakinhoudelijke kennis van één of meer...

  • Bouwkundig Coördinator regio Groningen

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Bouwkundig Coördinator Regio GroningenAls bouwkundig coördinator bij Eminent Groep speel je een cruciale rol in het onderhouden van contacten met diverse belanghebbenden. Je krijgt de kans om duurzame relaties op te bouwen en professioneel advies te geven.Je taken:Onderhoud van contacten met woningbouwcorporaties, aannemers en architectenBouwen van...

  • coordinator personeels en salarisadministratie

    5 maanden geleden

    Groningen, Nederland Veiligheidsregio Groningen Voltijd

    Coördinator Personeels- & Salarisbeheer Een echte coördinator die dicht bij de mensen en het werk staat, dat ben jij! SolliciterenSolliciteren 28 - 32 uren per week |  Maximaal € 5.034 bruto per maand  |  Flexibel werken |Individueel keuzebudget |Maatschappelijk relevante organisatie | Wat ga je doen? Als Coördinator Personeels- en...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Groningen, Nederland QDI systems Voltijd

    **About us** QDI Systems, founded in 2019 as a spin-off from the Zernike Institute for Advanced Materials at the University of Groningen, is a global leader in Quantum Dot technology. We specialise in developing Quantum Dot technology for X-ray detectors used in mammography, and in the rapidly growing short-wavelength infrared (SWIR) market. At QDI, we...

  • Content Marketing Coördinator

    3 weken geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) zoekt een gedreven Content Marketing Coördinator om het team Talent Acquisition tijdelijk te versterken. Gedurende 6 maanden (zwangerschapsvervanging) ben jij verantwoordelijk voor zowel het uitvoeren van content marketing taken als het coördineren van de werkzaamheden van een content medewerker en drie...

  • Cbre Data Center Community Groningen

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland CBRE Voltijd

    **CBRE Data center community Groningen** **Job ID** - 188171**Posted** - 07-Oct-2024**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Data Centers, Engineering/Maintenance, Facilities Management **Location(s)** Delfzijl '- Groningen - Netherlands, Eemshaven '- Groningen - Netherlands, Groningen '- Groningen - Netherlands, Hoogezand '- Groningen -...