Facilities & Admin Coordinator - Groningen

2 maanden geleden

Groningen, Nederland Icon plc Voltijd

Facilities & Admin Coordinator - Office non flex - Groningen, Netherlands

ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development

We are currently seeking a Facilities & Admin Coordinator to join our diverse and dynamic team. As the Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our facilities and providing administrative aid to various departments.

What you will be doing:

- Assisting with the day-to-day management of facilities, including coordinating maintenance, repairs, and vendor services.
- Managing office supplies, equipment, and inventory to ensure availability and efficiency.
- Coordinating office moves, renovations, and space planning activities as needed.
- Assisting with administrative tasks such as scheduling meetings, managing calendars, and organizing documents.
- Providing input to the Facilities Manager and administrative team in various projects and initiatives.

Your profile:

- Bachelor's degree in business administration, facilities management, or a related field preferred.
- Previous experience in facilities management, administrative duties, or related roles is advantageous.
- Strong organizational and time management skills with the ability to prioritize tasks effectively.
- Bilingual in English and Dutch.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with facility management software is a plus.
- Excellent communication and interpersonal skills with a customer service-oriented approach.
- Facilitair medewerker voor 40 uur per week in Groningenin.

Deze functie ondersteun je het primaire proces binnen de locaties van de ICONbusiness unit “ICON Early Clinical & Bioanalytical(IEB)” in Groningen, Nederland. Je komt te werken binnen een hecht team op de gezellige afdeling Facilities. De werksfeer binnen ICON Nederlandis informeel met korte lijnen, het team bestaat uit totaal tien facilitaire medewerkers en acht front office medewerkers verdeeld over vijfvestigingen in Groningen, Assen en Utrecht.

Wat ga je doen?
- Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende activiteiten die nodig zijn om alle onderzoeken naar de werking van nieuwe geneesmiddelen in onze klinieken goed te laten verlopen.
- Als onze nieuwe collega werk je faciliterend richting zowelde in-als externe organisatie.Regelmatig zal je optreden als de schakel tussen deze organisaties.
- Je zal (medische) apparatuur beheren en kleine reparaties en onderhoud zelf uitvoeren.Daarnaast wordje verantwoordelijk voor de inkoop van de kliniek.
- Je gaatdus niet alleen samenwerken met de eigen afdelingen, maar ook met leveranciers en monteurs.
- Na een gedegen training ga je deel uitmaken van de bereikbaarheidsdienst.

Kortom een veelzijdige en uitdagende rol Je verricht allerlei voorkomende werkzaamheden in en rondom de gebouwen zoals:

- Inkoop voor de kliniek.
- Beheer van (medische) apparatuur.
- Bereikbaarheidsdienst.
- Klein onderhoud gebouwen en terreinen.
- Reproductie werkzaamheden.
- Verhuizingen (voorbereiding, uitvoer en afhandeling).
- Algemene facilitaire werkzaamheden.

What ICON can offer you:

- Our success depends on the quality of our people. That’s why we’ve made it a priority to build a diverse culture that rewards high performance and nurtures talent.- In addition to your competitive salary, ICON offers a range of additional benefits. Our benefits are designed to be competitive within each country and are focused on well-being and work life balance opportunities for you and your family.- Our benefits examples include:- Various annual leave entitlements
- A range of health insurance offerings to suit you and your family’s needs.
- Competitive retirement planning offerings to maximize savings and plan with confidence for the years ahead.
- Global Employee Assistance Programme, TELUS Health, offering 24-hour access to a global network of over 80,000 independent specialised professionals who are there to support you and your family’s well-being.
- Life assurance
- Flexible country-specific optional benefits, including childcare vouchers, bike purchase schemes, discounted gym memberships, subsidised travel passes, health assessments, among others. Visit our

careers site

to read more about the benefits ICON offers.

ICON, including subsidiaries, is an equal opportunity and inclusive employer and is committed to providing a workplace free of discrimination and harassment. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status.- here
- .

  • Medewerker Frontoffice

    1 week geleden

    Groningen, Nederland ICON Plc Voltijd

    Facilities & Admin Coordinator/ Medewerker Frontoffice ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development Bij ICON ben je niet enkel getuige van de...

  • Facilities & Admin Coordinator/ Medewerker

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Icon plc Voltijd

    Facilities & Admin Coordinator/ Medewerker Frontoffice ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development At ICON, it’s our people that set us...

  • Facilities Coordinator

    1 maand geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Icon plc Voltijd

    At ICON plc, we are seeking a skilled Facilities & Admin Coordinator to join our diverse and dynamic team in Groningen, Netherlands.About the RoleThis is a 40-hour per week position that will support the primary process within the locations of the ICON business unit "ICON Early Clinical & Bioanalytical (IEB)". The successful candidate will be part of a...

  • Openbaar Onderwijs Groningen | Coördinator Nieuwkomersonderwijs | groningen

    2 weken geleden

    groningen, Nederland Openbaar Onderwijs Groningen Voltijd

    Nieuwkomersonderwijs Gemeenten en schoolbesturen zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het onderwijs aan nieuwkomers. In de gemeente Groningen wordt al langere tijd onderwijs aan nieuwkomers verzorgd. Door de komst van Oekraïense vluchtelingen en de uitbreiding van de opvang voor andere vluchtelingen staan we voor een grote uitdaging alle...

  • Zelfstandig Coördinator Personeels- en Salarisbeheer in Groningen

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Veiligheidsregio Groningen Voltijd

    Bent u een professionele coördinator met een sterk gevoel voor organisatie? Zoekt u een uitdaging waarbij u uw kennis van personeelsbeheer en salarisadministratie kunt inzetten?Vacature BeschrijvingWe zijn op zoek naar een zelfstandige coördinator personeels- en salarisbeheer die onze afdeling P&OO kan ondersteunen bij het coördineren van de...

  • Nieuwkomersonderwijscoördinator in Groningen gezocht

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Openbaar Onderwijs Groningen Voltijd

    Overzicht In de gemeente Groningen werken schoolbesturen en gemeente nauw samen om het onderwijs aan nieuwkomers in te vullen. Openbaar Onderwijs Groningen is een van de organisaties die deze opdracht uitvoert. Functiebeschrijving Wij zoeken voor de integrale aanpak van het onderwijs aan nieuwkomers een coördinator. Deze coördinator werkt nauw samen met...

  • Coördinator Leren en Ontwikkelen

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland Ambulancezorg Groningen Voltijd

    Ambulancezorg Groningen is een organisatie waar alles draait om hulpverlening en passie. Met ongeveer vierhonderdvijftig gedreven en goed opgeleide medewerkers, verspreid over dertien posten, staat Ambulancezorg Groningen dag en nacht klaar om de professionele ambulancezorg te bieden. **Heb jij ervaring met het coördineren van diverse werkzaamheden in de...

  • Coördinator Leren en Ontwikkelen

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland Ambulancezorg Groningen Voltijd

    Ambulancezorg Groningen is een organisatie waar alles draait om hulpverlening en passie. Met ongeveer vierhonderdvijftig gedreven en goed opgeleide medewerkers, verspreid over dertien posten, staat Ambulancezorg Groningen dag en nacht klaar om de professionele ambulancezorg te bieden. **Heb jij ervaring met het coördineren van diverse werkzaamheden in de...

  • Wetenschappelijk Coördinator Cognigron

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Wil jij een cruciale rol spelen in de coördinatie van baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en het ondersteunen van de volgende generatie computertechnologie? Bij CogniGron, een wereldwijd erkend onderzoekscentrum van de Rijksuniversiteit Groningen, zijn wij op zoek naar een wetenschappelijk coördinator om ons team te versterken. Als wetenschappelijk...

  • Logistieke Coördinator Windenergie Groningen

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Oceanwide Voltijd

    Bekijk onze vacature voor een Logistieke Coördinator bij Oceanwide in Groningen!Omschrijving van de functie:In deze rol zal je als Magazijn Coördinator een cruciale taak vervullen binnen het team van Oceanwide. Het is jouw verantwoordelijkheid om onderdelen en apparatuur te leveren aan verschillende turbine servicelocaties in Groningen en Noord-Oost...

  • Depotbeheerder Universiteitsmuseum Groningen

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Ben jij gek op geschiedenis en vind je het belangrijk dat historische objecten goed bewaard blijven? En deel je dit enthousiasme graag met een breed publiek? Lees dan snel verder! De functie Als depotbeheerder draag je bij aan het toegankelijk maken van het depot van het Universiteitsmuseum Groningen (UMG). Met jouw vakinhoudelijke kennis van één of meer...

  • coordinator personeels en salarisadministratie

    7 maanden geleden

    Groningen, Nederland Veiligheidsregio Groningen Voltijd

    Coördinator Personeels- & Salarisbeheer Een echte coördinator die dicht bij de mensen en het werk staat, dat ben jij! SolliciterenSolliciteren 28 - 32 uren per week |  Maximaal € 5.034 bruto per maand  |  Flexibel werken |Individueel keuzebudget |Maatschappelijk relevante organisatie | Wat ga je doen? Als Coördinator Personeels- en...

  • Bouwkundig Coördinator Groningen

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland BAM Bouw en Techniek Voltijd

    Bedrijfsinformatie">BAM Bouw & Techniek is een gerenommeerd bedrijf dat zich specialiseert in bouw en techniek. Wij bieden hoogwaardige diensten aan zowel particulieren als zakelijke klanten.WerkgelegenheidIn onze organisatie zijn we op zoek naar een Bouwkundig Coördinator voor ons kantoor in Groningen. Als Bouwkundig Coördinator ben je verantwoordelijk...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland QDI systems Voltijd

    **About us** QDI Systems, founded in 2019 as a spin-off from the Zernike Institute for Advanced Materials at the University of Groningen, is a global leader in Quantum Dot technology. We specialise in developing Quantum Dot technology for X-ray detectors used in mammography, and in the rapidly growing short-wavelength infrared (SWIR) market. At QDI, we...

  • Cbre Data Center Community Groningen

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland CBRE Voltijd

    **CBRE Data center community Groningen** **Job ID** - 188171**Posted** - 07-Oct-2024**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Data Centers, Engineering/Maintenance, Facilities Management **Location(s)** Delfzijl '- Groningen - Netherlands, Eemshaven '- Groningen - Netherlands, Groningen '- Groningen - Netherlands, Hoogezand '- Groningen -...

  • Content Marketing Coördinator

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) zoekt een gedreven Content Marketing Coördinator om het team Talent Acquisition tijdelijk te versterken. Gedurende 6 maanden (zwangerschapsvervanging) ben jij verantwoordelijk voor zowel het uitvoeren van content marketing taken als het coördineren van de werkzaamheden van een content medewerker en drie...

  • Coördinator Nieuwkomersonderwijs

    1 week geleden

    Groningen, Nederland VCOG Voltijd

    16 uur geleden geplaatst 0,3 fte/uur Groningen-stad Primair onderwijs VCOG **Omschrijving organisatie**: Onze scholen kennen meer dan drieduizend verhalen. Ze zijn allemaal mooi. En allemaal waar. De tien basisscholen van de VCOG in Groningen en Hoogkerk tellen samen 3291 leerlingen. Al onze leerlingen zijn uniek en hebben hun eigen verhaal. Hun...

  • Guest Services Coordinator

    7 maanden geleden

    Groningen, Nederland Xior Student Housing Voltijd

    **Bezorg samen met ons een geweldige eerste woonervaring aan meer dan 19.500 studenten** Xior is de grootste eigenaar & uitbater van studentenhuisvesting in continentaal Europa. Onze missie is om zo veel mogelijk studenten een geweldige eerste woonervaring te laten beleven. We bieden een tweede thuis aan meer dan 19.500 studenten in België, Nederland,...

  • Coördinator Zaakbegeleiding

    3 weken geleden

    Groningen, Nederland Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd

    **:Functieomschrijving Zorg jij dat zaakbegeleiders hun werk goed kunnen blijven doen? Als coördinator zaakbegeleiding voer jij regie over het werk van de zaakbegeleiders van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Zaakbegeleiders zijn ‘het gezicht’ van het IMG. Dagelijks zijn zij op pad om mensen met aardbevingsschade te begeleiden vanaf het...

  • Coördinator Contactcirkel Provincie Groningen

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Ben jij een echte verbinder die het belangrijk vindt dat iedereen gehoord wordt? Dan zijn wij op zoek naar jou! In iedere buurt woont wel iemand die weinig contact heeft met de omgeving. Iemand zonder groot sociaal netwerk. Zo iemand is kwetsbaar als er iets aan de hand is. In geval van nood heeft iemand misschien geen vangnet. Met de contactcirkel van het...