Management Support Medewerker

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Rode Kruis Voltijd

Management Support Medewerker
- Binnen de afdeling Hulpverlening en Kwaliteit zoeken we een naar een enthousiast en proactief talent die maatschappelijke impact wil maken. _

Het Nederlandse Rode Kruis is per direct op zoek naar een

**Management Support Medewerker**:

- 40 uur per week_
- (1 jaar, standplaats Den Haag)_
- Met uitzicht op verlenging_

**Wat kan je van deze rol verwachten?**
Als Management support medewerker speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van twee managers van onze afdeling. Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken, waaronder agendabeheer, communicatie, administratieve ondersteuning, projectassistentie en meer. Door je organisatorische vaardigheden en proactieve houding help je onze managers om efficiënt en effectief te werken, waardoor ze zich kunnen concentreren op strategische doelen.

**Wat ga je doen?**
De afdeling waarvoor je zal werken heet Hulpverlening & Kwaliteit. Onze afdeling ondersteunt de organisatie bij het verlenen van adequate (acute) hulpverlening en bij het voorbereid zijn op, en het adequaat reageren op crisissituaties in Nederland. We zijn onderverdeeld in verschillende subteams. Bijvoorbeeld, het team Productmanagement stelt werkwijzen, processen en instructies op om ervoor te zorgen dat deze in de praktijk op een effectieve manier worden uitgevoerd.

Het team Kwaliteit is verantwoordelijk voor ons kwaliteitsmanagementsysteem en zorgt ervoor dat de kwaliteit van onze hulpverlening wordt gewaarborgd. Onze Frontoffice is een verbindingspunt tussen onze locatiekantoren en het landelijke verenigingskantoor in Den Haag. Je werkt in deze functie veel samen met de collega’s bij Frontoffice. Daarnaast hebben we een team dat verantwoordelijk is voor logistiek, verbindingen en onze medische dienst, en een team dat zich bezighoudt met crisisbeheersing. Kortom, we zijn een diverse en omvangrijke afdeling die jouw hulp zeer goed kan gebruiken.

**Kom je ons helpen?**

We zoeken voor deze functie iemand die graag een breed scala aan taken vervult. We vragen van je om zelfstandig aan de slag te gaan met taken zoals:

- Agendabeheer van twee managers binnen onze afdeling.
- Planning van vergaderingen, en bijbehorende facilitaire zaken organiseren.
- Notuleren en verslaglegging van vergaderingen, acties formuleren en uitzetten.
- Het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals het bijhouden van documenten, het organiseren van bestanden, het opstellen van rapporten.
- Verzorgen interne en externe communicatie.
- Het ophalen van data in de organisatie, en hier rapportages van maken.

***

**Wie ben jij?**

We stimuleren al onze medewerkers en vrijwilligers om volledig zichzelf te zijn binnen onze organisatie. Het Rode Kruis streeft ernaar dat jij je gehoord, gezien en gewaardeerd voelt. Dat je de ruimte pakt om jezelf optimaal te ontwikkelen. We willen binnen een diverse omgeving samen bouwen aan een menselijke samenleving. Jouw talent en ervaring zijn hierin leidend. Het Rode Kruis laat zich in de sollicitatieprocedure niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Herken je jezelf in de volgende punten?
- Je bent enthousiast, positief & klantgericht en werkt graag toe naar een concreet resultaat.
- Je hebt sterke planningsvaardigheden, hecht waarde aan deadlines en bent in staat anderen hierbij te betrekken.
- Je werkt heel nauwkeurig en bent handig met Word, Outlook, Excel.
- Door je scherpe blik spoor je verbetermogelijkheden in processen snel op en doe je hier voorstellen voor, die je na afstemming met de managers ook zelfstandig doorvoert.
- Schriftelijke communicatie is een groot onderdeel van je functie dus het helpt als je dit leuk vindt en hier goed in bent. De Nederlandse taal is hierin leidend.

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

**Wat bieden we jou?**

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Je salaris zit in salarisschaal 7 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.719,41 tot max € 3.347,70 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 7%).

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

  • Project Management Administrative Support

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Project Management Administrative Support - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 5 years post-related experience or a secondary educational qualification with 5...

  • Project Management Support Specialist

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland STAFIDE Voltijd

    Job Title: Project Management Support SpecialistJob Summary:We are seeking a highly skilled Project Management Support Specialist to join our team at STAFIDE. As a Project Management Support Specialist, you will play a critical role in supporting the Service Asset and Configuration Management (SACM) of GeoMetOc Lab items. You will provide Configuration...

  • Project Management Support Specialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland STAFIDE Voltijd

    Job Title: Project Management Support SpecialistAbout the Role:We are seeking a highly skilled Project Management Support Specialist to join our team at STAFIDE. As a Project Management Support Specialist, you will play a crucial role in supporting the Service Asset and Configuration Management (SACM) of GeoMetOc Lab items.Key Responsibilities:- Support the...

  • Gis - Project Management Support

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Vector Synergy Voltijd

    GIS - Project Management Support **Location**: The Hague, the Netherlands **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: 2024-0207 / The Hague **Introduction**: The JISR Centre’s Vision is to assure information superiority for NATO. Our Mission is to deliver, support, and protect valued Intelligence, Surveillance and Reconnaissance (ISR)...

  • Project Management Support

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Uni Systems Voltijd

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a** Project Management Support **to join our UniQue team in the Hague. **What will you be doing in this role?** - Supports the Service Asset and Configuration Management (SACM) - Perform tasks in the area of Supporting Portfolio...

  • Project Management Administrative Support

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Spektrum Voltijd

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...

  • Project Management Administrative Support Specialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland STAFIDE Voltijd

    Project Management Administrative Support RoleAt STAFIDE, we are seeking a highly skilled and experienced Project Management Administrative Support to join our team. As a key member of our project management team, you will be responsible for providing administrative support to project managers, ensuring the smooth execution of projects within scope, time,...

  • Project Management Administrative Support Specialist

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland STAFIDE Voltijd

    Job OverviewAs a Project Management Administrative Support, you will be responsible for providing administrative support to project managers, ensuring the smooth execution of projects. Your duties will include document follow-ups, computer account management, meeting and travel scheduling, and acquisition status follow-ups. You will also be responsible for...

  • Project Management Support Specialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland STAFIDE Voltijd

    Job Summary: We are seeking a highly skilled Project Management Support Specialist - GIS to join our team at STAFIDE. As a key member of our team, you will play a critical role in supporting the Service Asset and Configuration Management (SACM) of GeoMetOc Lab items. Your expertise in project management methodologies, such as PRINCE2, and experience with ERP...

  • Administrative Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW Voltijd

    Job SummaryEMW is seeking a skilled Administrative Assistant to provide support to our Workforce Management team. As a key member of our team, you will assist in administrative duties related to personal-in-confidence work, including maintaining personnel databases and statistical information, preparing correspondence and documents, and supporting staff...

  • Project Management Administrative Support Specialist

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Spektrum Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Project Management Administrative Support Specialist to join our team at Spektrum. The successful candidate will provide administrative support to project managers, ensuring the smooth operation of projects from start to finish.Key ResponsibilitiesDocument and follow up on reviews, action items, and project...

  • Medewerker IT Support Rechtspraak

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Medewerker IT Support Rechtspraak (Den Haag) Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving - Zit klantgerichtheid in je DNA? Maak jezelf onmisbaar. Help IT-gebruikers ongestoord met onze oplossingen te werken. Tot in de rechtszaal aan toe._ **_ Zit klantgerichtheid in je DNA? Maak jezelf onmisbaar. Help IT-gebruikers ongestoord met onze oplossingen te werken. Tot in de rechtszaal aan toe._** **Wat doe je als Medewerker IT...

  • Afas Support Medewerker

    5 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Ivar's Management Consulting Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar een enthousiaste AFAS Support Medewerker!** Als Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van onze supportklanten. Je lost vragen, foutmeldingen en wensen op in de AFAS omgeving van de klant. Daarnaast signaleer je optimalisatiekansen, heb je periodiek overleg met de key-user van de klant en...

  • Project Management Administrative Support

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Vector Synergy Voltijd

    **Location**: The Hague, the Netherlands **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: RFQ 2024-0210 / The Hague **Skills, knowledge, experience required**: - Higher vocational training in a relevant discipline with 5 years post-related experience or a secondary educational qualification with 5 years post-related experience in supporting the...

  • Administrative Support Specialist for Project Management

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Vector Synergy Voltijd

    Job Title: Administrative Support Specialist for Project ManagementLocation: The Hague, the NetherlandsSecurity Clearance: NATO SecretReference No: RFQ 2024-0210 / The HagueJob Description: We are seeking an experienced Administrative Support Specialist for Project Management to join our team at Vector Synergy.Key Responsibilities:- Documenting follow up on...

  • Enterprise Risk Management Expert

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CGE Risk Management Solutions B.V. Voltijd

    At CGE Risk Management Solutions B.V., we are seeking a highly skilled Enterprise Risk Management Expert to join our team. The successful candidate will be responsible for acting as the technical and functional expert for Enablon / CGE solutions, the Bowtie method, barrier thinking and other risk management topics.This role requires strong collaboration and...

  • Enterprise Risk Management Strategist

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CGE Risk Management Solutions B.V. Voltijd

    Unlock Your Potential as a Solutions Engineer at CGE Risk Management Solutions B.V.Do you thrive in an environment that empowers organizations through technology? Are you a highly skilled professional with expertise in risk management and software solutions?As a Solutions Engineer at CGE Risk Management Solutions B.V., your role will be a blend of technical...

  • Management Assistent Intelligence

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Als Management Assistent (32 - 40 uur per week) ben je onmisbaar, door jou kunnen je collega’s namelijk nóg beter hun werk doen. Door jouw positieve, gedreven en flexibele inzet draait de afdeling als een geoliede machine, omdat je altijd klaarstaat voor collega’s en zorgt dat dingen goed geregeld worden. - Je komt te werken...

  • Internship Portfolio Risk Management

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Aegon Asset Management Voltijd

    Job Description Summary Are you looking for an exciting, rewarding and learning working experience? An internship in portfolio risk management is an opportunity for you to develop market risk knowledge with dedicated support and coaching from colleagues. You can learn more about financial markets, our products and services and dive into the world of risk...

  • Management Support Corporate Relations

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Bij NN in Den Haag zoeken wij per januari een interim Management Support binnen...