Management Assistent Intelligence
5 maanden geleden
**Over deze vacature**:
- Als Management Assistent (32 - 40 uur per week) ben je onmisbaar, door jou kunnen je collega’s namelijk nóg beter hun werk doen. Door jouw positieve, gedreven en flexibele inzet draait de afdeling als een geoliede machine, omdat je altijd klaarstaat voor collega’s en zorgt dat dingen goed geregeld worden.
- Je komt te werken bij de afdeling Intelligence & Decision Support (IDS). Deze afdeling telt circa 33 collega’s die zich bezig houden met onderzoek naar het inlichtingenproces bij onder andere Defensie en Politie. Ook doen zij onderzoek naar en bouwen ze software die helpen bij besluitvorming bij zowel Defensie, Politie als andere veiligheidsdiensten. Samen werken we toe naar betere en snellere beslissingen met de juiste informatie, zodat we nationale dreigingen en criminaliteit beter kunnen weerstaan. Dit werk doen we voor een groot deel in het militaire domein en deels in het civiele domein.**Wat ga je doen?**:
- Jouw baan is superafwisselend: je bent elke dag met diverse taken bezig en telkens ben je zelf verantwoordelijk om te kijken wat er nodig is. Hoe jij je dag indeelt, bepaal je helemaal zelf. Op de afdeling Intelligence & Decision Support assisteer je de research manager en de medewerkers van de afdeling. Je beheert de agenda van de manager, plant en sluit aan bij (afdelings)overleggen en andere bijeenkomsten, notuleert en beantwoordt vragen en zorgt voor goede ondersteuning van het team. Weet je het even niet? Geen probleem. Jij checkt het bij je collega’s binnen TNO. Je vindt goede samenwerking met de Management Assistenten van andere afdelingen van belang om ervoor te zorgen dat de ondersteuning van elke afdeling altijd geregeld is.
- Jij staat altijd klaar voor de medewerkers van de afdeling. Ook voor spoedzaken. Meldt een manager zich ziek? Dan cancel je haar afspraken voor die dag en bewaakt het herplannen. Moet er voor morgen een vergaderlocatie met lunch geregeld worden? Jij zorgt dat dit in no time is georganiseerd. Je zorgt voor de soepele verwerking en verzending van rapporten en regelt alles voor nieuw personeel. Ook handel je bestellingen af, regelt dienstreizen en bewaart altijd het overzicht, zowel voor jezelf als de manager. En zie je dat iets beter kan? Dan laat je dit horen. Wij waarHoideren het als je meedenkt. Daarnaast kun je, als je wilt, andere afdelings
- of TNO-brede taken oppakken. Zo wordt jouw baan nooit saai**Wat wij van jou verwachten**:
- Jij bent de manager en je andere collega’s vaak net een stapje voor. Doordat je goed bent in plannen en prioriteren, zie je wat er moet gebeuren en schakel je snel tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk. Daarbij toon je oprechte interesse in je collega’s, die - mede door jouw optimistische instelling - graag naar jou toe komen om iets te vragen.
- Wat je verder meebrengt:
- Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of in een vergelijkbare functie;
- Je hebt tenminste een afgeronde opleiding op MBO niveau;
- Je hebt een goede beheersing van ondersteunende systemen en gangbare Microsoft Office applicaties, zoals Outlook, Word en Sharepoint;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) in Nederlands en Engels.
**Wat wij jou bieden**:
- Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.800;
- en € 3.800;
- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
- Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
- Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
- Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
- 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
- Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
- Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
- Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
- Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
- Een goede pensioenregeling.
Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.
**TNO als werkgever**:
- Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vind
-
Management assistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWerk bij RijkswaterstaatEen management assistent bij Rijkswaterstaat draagt bij aan een beter Nederland door de directeuren te ondersteunen in hun werk. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer en het maken van afspraken met diverse partijen.Je takenAgenda beheren en...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdWe biedenGoed salarisReiskostenvergoeding via mobiliteitsappLaptop en thuiswerkset/-vergoedingWaarom BDO?Goede werk-privé balansRuimte om jezelf te ontwikkelenProfessioneel en persoonlijkDit is jouwbaanAls Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de rechterhand van het management en biedt...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdBDO Nederland: jouw werkplek voor succesAls Management Assistent werk je in een dynamische en professionele omgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen. Je bent de rechterhand van het management en biedt ondersteuning bij de werkzaamheden.Wat ga je doen?Voer je ondersteunende secretariële en facilitaire werkzaamheden uit voor...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland CSU Voltijd**Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland WZH VoltijdBen jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een...
-
Business Intelligence Developer
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon VoltijdAbout the RoleAegon Asset Management is seeking a highly skilled Business Intelligence Developer to join our team. As a Business Intelligence Developer, you will be responsible for the development and support of our business intelligence analytics products and platforms.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain an understanding of Business Intelligence...
-
Business Intelligence Developer
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Business Intelligence Developer to join our team at Aegon Asset Management. As a Business Intelligence Developer, you will be responsible for the development and support of our business intelligence analytics products and platforms.This includes managing our data warehouse, creating data visualizations, and...
-
Strategic Business Intelligence Consultant
3 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon VoltijdRole OverviewAegon Asset Management is seeking a highly skilled Strategic Business Intelligence Consultant to join our team. As a key member of our business intelligence analytics team, you will be responsible for developing and supporting our business intelligence products and platforms.About Aegon Asset ManagementAegon Asset Management is a leading global...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdOverzicht van de functieAls Management Assistent bij BDO Nederland ben je de rechterhand van het management en bied je ondersteuning bij de werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals het agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdWe biedenGoed salarisReiskostenvergoeding via mobiliteitsappLaptop en thuiswerkset/-vergoedingWaarom BDO?Goede werk-privé balansRuimte om jezelf te ontwikkelenProfessioneel en persoonlijkDit is jouwbaanBij BDO Nederland ben je als Management Assistent de rechterhand van het management. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende...
-
Management Assistent: Vakgebieden en Ontwikkelingen
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWat ga je doen?Als management assistent bij Rijkswaterstaat werk je nauw samen met onze directeuren en de directie- en management-assistenten. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, prioriteren en afhandelen van e-mailverkeer. Je maakt afspraken met diverse partijen binnen en buiten de overheid. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de...
-
Business Intelligence Developer
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon VoltijdAbout the RoleAegon Asset Management is seeking a highly skilled Business Intelligence Developer to join our team. As a Business Intelligence Developer, you will be responsible for the development and support of our business intelligence analytics products and platforms.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain an understanding of Business Intelligence...
-
Business Intelligence Developer
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Business Intelligence Developer to join our team at Aegon Asset Management. As a Business Intelligence Developer, you will be responsible for the development and support of our business intelligence analytics products and platforms.This includes managing our data warehouse, creating data visualizations, and...
-
Management Assistente
1 maand geleden
Den Bosch, Nederland Van Gelder Groep Voltijd**Jouw baan** Heb jij een talent voor organiseren? Ben jij een energieke management assistent die van een stevige uitdaging houdt? Maak dan het verschil als management assistent bij Van Gelder! Met jouw unieke talent voor organiseren ben jij dé kracht achter de soepele en vanzelfsprekende samenwerking tussen en binnen teams. Als management assistent speel...
-
Management Assistente
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd**:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN VoltijdWat ga je doen?Als Management Assistent van NN Group werk je in een dynamische en ambitieuze omgeving waar je de Chief Marketing Officer (CMO) ondersteunt op de afdeling Brand Marketing. Je zorgt ervoor dat de agenda en mailbox van de CMO up-to-date zijn, je notuleert het MT en het werkoverleg en houdt de actielijst bij. Je werkt nauw samen met teammanagers...
-
Senior Intelligence Analyst
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Europol VoltijdJob Title: Senior Intelligence AnalystJob Summary:We are seeking a highly skilled Senior Intelligence Analyst to join our team at Europol. As a Senior Intelligence Analyst, you will play a key role in supporting the Operational Task Force in detecting and identifying High Value Targets and their associates.Key Responsibilities:Proactively detect and identify...
-
Management Assistente
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...
