Management assistent

7 dagen geleden


Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

Functieomschrijving

Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het afdelingshoofd en onderhoud je contact met hun externe relaties. Interesse gewekt? Lees dan verder of solliciteer direct

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als management assistent bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan het MT-lid. Jouw rol bestaat uit een aantal hoofdtaken:

  • je beheert de agenda van de manager waarbij je snel en accuraat nieuwe verzoeken verwerkt
  • je organiseert vergaderingen voor de afdeling, boekt zalen en begeleidt bezoekers
  • je handelt telefoontjes, e-mails en post correct en tijdig af en houdt afdelingsoverzichten actueel
  • je zorgt dat stukken voor vergaderingen overzichtelijk in de diverse online vergadertools en systemen terechtkomen
  • je bent het aanspreekpunt voor de afdeling bij vragen en je biedt een helpende hand
  • je boekt dienstreizen

Je komt terecht in het directiesecretariaat van Waterkwaliteit en Grote Wateren (WGW): een enthousiast en gevarieerd team waarin we een dienstverlenende houding combineren met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. WGW bestaat uit 4 verschillende afdelingen. Jij werkt voor de manager van de afdeling Waterkwaliteit en beschikbaarheid óf voor de directeur van de gehele directie. Ook werk je nauw samen met de management assistenten van de andere afdelingen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Dankzij jouw doortastende planning en klantgerichtheid ben je onmisbaar voor de manager en de afdeling.

Jij krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Werken onder druk geeft je energie. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je soepel mee.

Herken jij je in deze tekst? Solliciteer dan direct

Of wil je eerst wat meer weten? Dat kan ook. Neem eens een kijkje op onze website van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je kunt ook bellen met Joke Zijdenbos, directiesecretaris, via 06-21467376.

Functie-eisen

  • je hebt een opleiding tot management assistent of vergelijkbaar afgerond
  • je kunt werken met Outlook, Word, MS Teams of je bent bereid om dit snel te leren
  • je kunt precies en zorgvuldig werken
  • je draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie
  • je kunt plannen en prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Je hebt een proactieve werkhouding: na het afronden van je eigen taken, bied je ondersteuning aan je collega-managementassistenten. Je bent klantgericht, sociaal en communicatief. Je luistert naar de wensen van collega’s, bent goed bereikbaar, reageert snel en staat open voor vragen.

Arbeidsvoorwaarden


  • Salarisniveau
    schaal 6

  • Maandsalaris
    Min €2.866

    Max. €3.564 (bruto)

  • Dienstverband
    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

  • Contractduur
    12 maanden

  • Minimaal aantal uren per week
    32

  • Maximaal aantal uren per week
    36

Overige arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • wij zoeken 2 management assistenten: één assistent voor de directeur en één assistent voor het afdelingshoofd
  • om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
  • het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
  • het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.


  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **Functieomschrijving**: Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het...

  • Management assistent

    2 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt...

  • Management assistent

    2 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw...

  • Management assistent

    1 dag geleden


    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen!Hoe jij bijdraagt in jouw...

  • Management assistent

    17 uur geleden


    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw...

  • Management assistent

    4 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingHet Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden


    Den Haag, Nederland DGBC Voltijd

    Stichting Dutch Green Building Council (DGBC) is een maatschappelijke organisatie met een missie: het verduurzamen van de gebouwde omgeving. Ben jij toe aan een baan met zingeving waarin je echt een positieve invloed kan hebben op de wereld? Wil je werken bij een maatschappelijke organisatie en je inzetten voor het klimaat, dan is de functie van management...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland WZH Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een...

  • Management Assistente

    3 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Van Gelder Groep Voltijd

    **Jouw baan** Heb jij een talent voor organiseren? Ben jij een energieke management assistent die van een stevige uitdaging houdt? Maak dan het verschil als management assistent bij Van Gelder! Met jouw unieke talent voor organiseren ben jij dé kracht achter de soepele en vanzelfsprekende samenwerking tussen en binnen teams. Als management assistent speel...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....

  • Management Assistente

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het...


  • den haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen:Dit ga je doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...

  • Management Assistent

    7 dagen geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Brys Voltijd

    **Over de job**: Als Management Assistent ben jij het vertrouwde aanspreekpunt en werk je heel nauw samen met de directie. Je draagt bij aan een professionele bedrijfsuitstraling en zorgt dat de bedrijfsvoering gestructureerd en efficiënt verloopt. Het is van belang als Management Assistent dat je snel kunt schakelen, flexibel bent en professioneel. Jouw...

  • Management Assistente

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...

  • Management Assistente Dans

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**:Den Haag **Max uren per week**:38,00 **Max salaris**:3.771 **Duur overeenkomst**:1 jaar **Solliciteer t/m**:21-10-2024 Ben je op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte baan? Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Management Assistent voor ons instituut. **Management Assistent** 30,4 - 38 uur per week (0,8 - 1 fte) **Wat ga je...