Medewerker Planning, Bedrijfsvoering en Klantcontact

2 weken geleden

Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word medewerker planning, bedrijfsvoering en klantcontact bij de afdeling grondgebonden wapensystemen
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie.

Wat ga je doen?

Je houdt je bezig met dagelijkse gang van zaken van de afdeling, je behandelt ontvangen feedback en initieert verbetervoorstellen t.a.v. ontvangen klachten. Je fungeert als aanspreekpunt voor in
- en externe klanten en levert een bijdrage aan de facilitaire ondersteuning van de hele afdeling. Je analyseert activiteiten, voortgang en financiën en geeft gevraagd en ongevraagd adviezen om tot een zo effectief en efficiënt mogelijke bedrijfsvoering te komen.
Je ondersteunt het hoofd van de sectie en jouw collega’s van GWS (grondgebonden wapensystemen) en draagt daarnaast bij aan:

- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten, ondersteunt het bedrijfsplan van de afdeling en je monitort de voortgang in opdracht van het sectiehoofd;
- Ondersteun je de budgettering en het beheer van financiële middelen van de afdeling;
- Je ondersteunt je collega’s van de afdeling, onder andere in het managen van IT bedrijfsvoering, facilitaire zaken en andere benodigde ondersteuning;
- Je mag de VOPS(Verzamelen, Ontvangen, Plannen en Sturen) coördinatietaken oppakken en zorg dragen voor dit infra plan;
- Je geeft zelfstandig, proactief en creatief, invulling aan de functie. Je zoekt zelf werkzaamheden en verbeterpunten in de afdeling en neemt zelfstandig beslissingen over wijze waarop eigen werkzaamheden worden georganiseerd en uitgevoerd;
- De ruimte voor vrije keuze bij beslissingen wordt bepaald door (inter)nationale wet
- en regelgeving, kaders van leidinggevende en beleidsrichtlijnen, voorschriften en procedures.

Verder werk je nauw samen met de andere collega’s van je team, de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

**Wie zoeken we**:

- HBO (bedrijfskunde c.q. techniek) dan wel een aantoonbaar gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring of NLDA;
- Aanvullende functie
- en vakgerichte opleidingen;
- Ervaring met het opstellen van documenten;
- Inzichten op het gebied van planning en financiën;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
- Je legt makkelijk contacten en hebt een flexibele instelling;
- Een pre als je beschikt over ervaring met project
- en systeemmanagement.

Je weet op de juiste manier te communiceren, in woord en geschrift, en neemt gemakkelijk mensen mee. Adviseren, zie jij als belangrijk onderdeel van je werk. Je werkt secuur, houdt goed overzicht en hebt oog voor het werk van je team en de afdeling. Initiatief en creativiteit worden gewaardeerd; meedenken en verbeteren waar het nodig is, dit alles hoort bij jou.

**Dit krijg je van ons**:
**Salarisniveau** schaal 10
**Minimum salaris**: €3.450 bruto per maand
**Maximum salaris**: €5.500 bruto per maand
**Contractduur** Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Utrecht, Utrecht

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Deze functie valt in de schalen 9 en 10 voor de burgerambtenaar.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit betreft een tijdelijke functie van maximaal 3 jaar. Na deze periode kan het zijn dat je opzoek moet naar een andere functie binnen onze organisatie. Ook is het een optie dat de functie verlengd word. Dit alles word pas rond jaar 2 besproken.

**De organisatie Ministerie van Defensie**:
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen
- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Overig

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is

  • Medewerker Planning, Bedrijfsvoering en Klantcontact

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word medewerker planning, bedrijfsvoering en klantcontact bij de afdeling grondgebonden wapensystemen! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend...

  • Medewerker Klantcontact

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    Medewerker Klantcontact Lijkt het jou leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor onze huurders? Vind jij het leuk om hen telefonisch te woord te staan en te zoeken naar de beste oplossing? Leer jij graag elke dag iets nieuws? Word dan medewerker klantcontact! Parttime / Fulltime (32-36 uur) - Utrecht Wat ga je doen? Als medewerker klantcontact help je...

  • Medewerker Klantcontact

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    Medewerker Klantcontact Lijkt het jou leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor onze huurders? Vind jij het leuk om hen telefonisch te woord te staan en te zoeken naar de beste oplossing? Leer jij graag elke dag iets nieuws? Word dan medewerker klantcontact! Parttime / Fulltime (32-36 uur) - Utrecht Wat ga je doen? Als medewerker klantcontact help je...

  • Medewerker Klantcontact

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    Medewerker Klantcontact Lijkt het jou leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor onze huurders? Vind jij het leuk om hen telefonisch te woord te staan, te zoeken naar de beste oplossing en waar je elke dag iets nieuws leert? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Parttime / Fulltime (32-36 uur*) - Utrecht Wat ga je doen? Als medewerker...

  • Directeur Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij de verbindende en daadkrachtige directeur bedrijfsvoering die zorgt voor een goed lopende bedrijfsvoering binnen het Arrondissementsparket Midden-Nederlanden zo een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving? Dan nodigen wij je graag uit te solliciteren. Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij...

  • Klantcontact Medewerker

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HumanChain Voltijd € 2.500 - € 2.900

    Vacaturebeschrijving Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als medewerker klantcontact en beschik je over een duidelijke telefoonstem? Lees dan gauw verder om te ontdekken hoe jij kunt bijdragen aan het succes van onze opdrachtgevers.KerntakenOnze opdrachtgever verzorgt voor vele bedrijven het klantcontact, gericht op de business-to-business markt. In...

  • Medewerker Klantcontact

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    Medewerker Klantcontact Lijkt het jou leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor onze huurders? Vind jij het leuk om hen (telefonisch) te woord te staan en te zoeken naar de beste oplossing? En werk je graag op een hoog tempo, waar je elke dag iets nieuws leert? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Parttime / Fulltime (32-36 uur) - Utrecht Wat...

  • Medewerker Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Zorgmeesters Voltijd

    **Help onze zorgprofessionals excelleren - Zorgmeesters zoekt jou!** Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur en ondersteuning? Wil jij bijdragen aan de zorg voor jongeren met complexe psychische problemen door behandelaren optimaal te faciliteren? Dan ben jij de aanvulling die wij zoeken! **Over Zorgmeesters** Zorgmeesters is een...

  • Medewerker Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker bedrijfsvoering bij het munitiebedrijf van Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000...

  • Klantcontact Medewerker

    1 dag geleden

    Utrecht, Nederland Welten Voltijd

    Wat je bij ons gaat doen Als Medewerker Klantcontact bij Stater of ABN AMRO ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over hun hypotheek. Of het nu gaat om een vraag over maandlasten, rente-aanpassingen of de status van een aanvraag—jij staat klaar met heldere antwoorden en oplossingen. Zo zorg je ervoor dat klanten zich begrepen en geholpen...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Vind je het leuk om binnen het bedrijfsvoeringsterrein van planning & control, financiële, interne en fiscale beheersing te werken? Kun jij verbinden, overzicht houden, coördineren en heb je overtuigingskracht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het team Bureau Directieondersteuning bij de Corporate Dienst Communicatie van de Belastingdienst is op zoek naar...

  • Teamleider Klantcontact

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij bekend met de dynamiek en het servicelevel van een professioneel klantcontactcentrum? Word jij blij van een organisatie in beweging waarin je mensen mee weet te nemen in veranderingen en het optimaliseren van processen? Heb jij oog voor het individu en het belang van verbinding om elkaar te versterken en het beste in iedereen...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Houd je ervan als de administratie klopt, kun je goed omgaan met een hectische omgeving en heb je een goed gevoel voor humor? Dan is dit de rol voor jou het management van de staf - en ondersteuningsdirecties. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het uitvoeren van verplichtingenbeheer, het afhandelen van facturen, operationele inkoop en interne...

  • Onderwijsgeschillen - Manager Bedrijfsvoering

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Sterk in Matches B.V. Voltijd

    **Ben jij een ervaren manager die bedrijfsvoering naar een hoger niveau kan tillen? Wil jij bijdragen aan een professionele organisatie die het onderwijs ondersteunt? Bij Stichting Onderwijsgeschillen zoeken we een manager bedrijfsvoering die samen met het team de strategie uitrolt en processen optimaliseert. Heb jij ervaring in het managen van teams en ben...

  • Hoofd bedrijfsvoering

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Bij Defensie ben je de ruggengraat van de organisatie, zonder jouw bedrijfsvoering verlopen processen niet efficiënt en strategische doelen kunnen lastig worden behaald. Jij draagt ervoor zorg dat middelen optimaal worden ingezet, waardoor tijd, geld en talent niet verspild worden. Bovendien speelt bedrijfsvoering een cruciale rol in de ondersteuning van...

  • Hoofd bedrijfsvoering

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Bij Defensie ben je de ruggengraat van de organisatie, zonder jouw bedrijfsvoering verlopen processen niet efficiënt en strategische doelen kunnen lastig worden behaald. Jij draagt ervoor zorg dat middelen optimaal worden ingezet, waardoor tijd, geld en talent niet verspild worden. Bovendien speelt bedrijfsvoering een cruciale rol in de ondersteuning van...

  • Directeur bedrijfsvoering

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Nivel Voltijd

    Directeur bedrijfsvoeringHet Nivel zoekt een ervaren directeur bedrijfsvoering, een verbindend en collegiaal leider met kennis van bedrijfsvoering en hart voor onderzoek. Het Nivel, kennis voor betere zorgHet Nivel, Nederlands Instituut voor Onderzoek van de Gezondheidszorg, doet hoogwaardig onderzoek naar de kwaliteit en effectiviteit van de Nederlandse...

  • Directeur bedrijfsvoering

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Nivel Voltijd

    Directeur bedrijfsvoeringHet Nivel zoekt een ervaren directeur bedrijfsvoering, een verbindend en collegiaal leider met kennis van bedrijfsvoering en hart voor onderzoek. Het Nivel, kennis voor betere zorgHet Nivel, Nederlands Instituut voor Onderzoek van de Gezondheidszorg, doet hoogwaardig onderzoek naar de kwaliteit en effectiviteit van de Nederlandse...

  • Directeur bedrijfsvoering

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Nivel Voltijd

    Directeur bedrijfsvoeringHet Nivel zoekt een ervaren directeur bedrijfsvoering, een verbindend en collegiaal leider met kennis van bedrijfsvoering en hart voor onderzoek. Het Nivel, kennis voor betere zorgHet Nivel, Nederlands Instituut voor Onderzoek van de Gezondheidszorg, doet hoogwaardig onderzoek naar de kwaliteit en effectiviteit van de Nederlandse...

  • Directeur bedrijfsvoering

    1 dag geleden

    Utrecht, Nederland Nivel Voltijd

    Directeur bedrijfsvoeringHet Nivel zoekt een ervaren directeur bedrijfsvoering, een verbindend en collegiaal leider met kennis van bedrijfsvoering en hart voor onderzoek. Het Nivel, kennis voor betere zorgHet Nivel, Nederlands Instituut voor Onderzoek van de Gezondheidszorg, doet hoogwaardig onderzoek naar de kwaliteit en effectiviteit van de Nederlandse...