Office Manager

7 maanden geleden


Rotterdam, Nederland Total Mayhem Games Voltijd

**Over jou**

Waar ga jij je dan zoal op focussen?

Als Office Manager neem jij alle ‘randzaken’ uit handen zodat jouw collega’s zich kunnen richten op hun specifieke taken om zo het bedrijf te laten draaien en groeien.
- Ondersteunen van bestuur en het management waarbij professionaliteit, nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid een belangrijke rol in spelen. Dit kan zijn agenda’s beheren, notulen uitwerken, documenten opstellen, beleidszaken verder uitwerken, administratieve taken of na zoekwerk uit handen nemen en in contact staan met externe partijen om zaken te regelen. Jij hebt de kwaliteit om vertrouwelijk en namens het bestuur te communiceren en zaken uit te werken.
- Ondersteunen van bestuur en het management om mee te denken over belangrijke zaken of processen binnen de organisatie. Jij denkt mee en ontzorgt mensen die zich focussen op de richting en het welzijn van de organisatie.
- Gastheer/vrouw van het bedrijf, externen komen bij jou op bezoek en jij ontvangt ze hartelijk namens de organisatie (en het bestuur).
- Gastheer/vrouw voor medewerkers, jouw aanwezigheid draagt bij aan de gezellige huiselijk sfeer, jij regelt alles voor een fijne werkdag zodat mensen zichzelf kunnen zijn en optimaal kunnen presteren.
- Facilitaire taken, zoals het op orde houden van de voorraad van kantoorpullen en eten / drinken. Het kantoor is jouw domein, jouw plek waar je iedere dag mensen ontvangt.
- Praktische zorg voor medewerkers, zoals het regelen van OV kaarten, kantoor sleutels, administratieve vraagstukken, aanvragen i.v.m. hardware & software of andere benodigdheden, kaartjes en attenties als er iets bijzonder is.
- Zaken catalogiseren en beheren, zoals alle hardware op kantoor en bij medewerkers thuis, sleutelplan van kantoor, uitgifte van goederen of licenties aan medewerkers
- Plannen en organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes en (reis en verblijf naar) events
- Meehelpen met het inkopen, inpakken en versturen van de merchandise

**Hoe een gemiddelde dag eruit ziet?**
- ‘Je opent de dag met een rondje door kantoor om te kijken of alles nog op voorraad is en om slingers op te hangen voor een jarige collega. Je ontvangt je collega’s hartelijk wanneer ze één voor één binnenstappen voor een werkdag. Vervolgens open je de mailbox en zorg je ervoor dat alle mailtjes worden behandeld. Tijdens een bestuursvergadering maak jij de notulen op en neemt een aantal taken op je die het bestuur graag wil uitwerken. Desgevraagd kom jij met ideeën voor een bestuurlijk probleem en spart over oplossingen.Na de lunch (waarbij flink is gezongen voor de jarige collega) help je een collega die zijn OV-business kaart verloren is aan een nieuwe pas en neemt gelijk zijn vraag voor een nieuwe laptop mee als agendapunt voor het managementoverleg. Daarna help je marketing met een grote bestelling van merchandise: samen pakken jullie alles mooi in en zorgt ervoor dat onze fans hun pakketjes snel krijgen._
- Je sluit de dag af met een korte meeting met het management, om hen op de hoogte te stellen van lopende zaken op het kantoor en te kijken waar je hen de volgende dag kan ondersteunen.’_

**Wat jij in huis moet hebben?**
- Afgeronde HBO Bachelor Officemanagement of equivalent
- Foutloos communiceren in zakelijk Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Relevante werkervaring waaruit blijkt dat je
- het overzicht kan houden en structuur kan aanbrengen in je werk.
- proactief bent
- kunt organiseren
- weet wat jouw toekomstige collega’s nodig hebben op kantoor (of vanuit huis) om goed te functioneren
- oplossingsgericht bent

**Wat krijg jij hier voor terug?**
- Samenwerken met hele gepassioneerde collega’s, in een informele sfeer
- De mogelijkheid om deze functie vorm te geven. Het is een nieuwe functie binnen TMG en we zoeken iemand die deze uitdaging aan wilt gaan.
- De mogelijkheid om veel te leren en mee te groeien met onze ambities.
- Passende arbeidsvoorwaarden: Een markt conform salaris en 25 vakantie dagen.

Benieuwd naar jouw nieuwe collega’s en nieuwe werkplek? Check dan het verhaal over de studio op onze _website_

Soort dienstverband: Parttime, Fulltime

Salaris: € 2.900,00 - €3.500,00 per maand

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.900,00 - €3.500,00 per maand

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Screeningsvragen:

- Waarom ben jij een geschikte kandidaat voor deze functie?
- Wat is jouw motivatie om op deze functie te reageren?
- Omschrijf jezelf in een aantal woorden. En vertel ons waar jouw passie ligt

Opleiding:

- HBO (Vereist)

Ervaring:

- Office Manager: 3 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland U-Boss Uitzendbureau Voltijd

    **Wie zoeken we?**: In de rol van **Office Manager** ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van het Management team, maar ook ben jij aanspreekpunt voor de overige collega's van onze organisatie. **Een greep uit je takenpakket**: - Het beheren van de agenda's van de MT leden, jij weet hierin duidelijk te prioriteren. - Het boeken van buitenlandse...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland APCOA Parking Nederland Voltijd

    **Office Manager** APCOA Parking Nederland B.V. maakt deel uit van APCOA Parking Group, de nummer één parkeerexploitant in Europa. Met 50 jaar ervaring op parkeergebied en een jaarlijkse omzet van meer dan 1 miljard euro onderscheidt APCOA Parking zich van haar concurrenten. De groep beheert en exploiteert ruim 1,5 miljoen parkeerplaatsen op meer dan...

  • Front Office Medewerker

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland ZAPP office Voltijd

    Stel je voor: een stijlvol, modern business center in hartje Rotterdam, waar elke dag nieuwe gezichten en verhalen samenkomen. Bij ZAPP office draait alles om flexibiliteit, creativiteit en gastvrijheid. Als onze **Front Office Medewerker **ben jij het geheime wapen achter een vlekkeloze werkdag en zorg je ervoor dat onze huurders en elke bezoeker zich...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Services HQ Voltijd

    _**Over de functie**_ Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van de HR-functie. Je takenpakket omvat onder andere: - Coördineren en beheren van kantoorbenodigdheden, faciliteiten, en onderhoud; organiseren van vergaderingen en evenementen; beheren...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Value Factory Ventures Voltijd

    **Office Manager** Ben jij een organisatorisch talent en creëer je graag een georganiseerde en efficiënte werkomgeving? Value Factory zoekt een toegewijde Office Manager. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat ons kantoor soepel functioneert en ondersteun je het managementteam bij diverse administratieve en facilitaire taken. Als Office Manager werk...

  • Office Manager

    7 uur geleden


    Rotterdam, Nederland Officemanager.nl B.V. Voltijd

    **Office Manager Rotterdam(24-32 uur per week)** Ben jij de spin in het web die wij zoeken? Voor een familiair internationaal technisch maakbedrijf met een geschiedenis van meer dan 75 jaar zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige Office Manager. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor, ondersteun je het managementteam...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Blue Radix Voltijd

    Looking for an opportunity to put your office management skills to good use? Blue Radix solves the problem of feeding everyone on our planet using AI! We are looking for an enthusiastic Office Manager who makes Blue Radix a great place to work. **What you will do**: You will be responsible for being managing our amazing office in the Van Nelle factory to...

  • HR / Office Manager

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Fashiontiger Voltijd

    Zoek jij een baan op het gebied van Human Resources, vind je het leuk om administratief alles op orde te hebben en ben jij een uitblinker in het spelen van regeltante? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over de rol Op ons mooie, nieuwe kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een HR / Office manager. In deze allround rol ben je het aanspreekpunt, de uitvoerder...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Dudok Horeca Groep Voltijd

    **Ben jij die warme, toegankelijke persoonlijkheid waar collega’s graag bij aankloppen?** Heb je een scherp oog voor detail én een helikopterview waarmee je altijd het overzicht bewaart? Krijg je energie van een volle to-do lijst en een nette, opgeruimde (werk)omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Office Manager! **Wat ga je doen?** -...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland BlueCity (010) Voltijd

    **Wil je weten hoe je als Office Manager impact kunt maken op de circulaire doelstellingen van Nederland? Lees dan snel verder!** Wij zijn op zoek naar een Office Manager met een circulair hart. In deze veelzijdige rol krijg je veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid, gecombineerd met een dynamische omgeving en 20+ gezellige collega’s in hartje...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Cohelion Software Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder voornamelijk...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Cohelion Software Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder voornamelijk...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland TES Sustainable Battery Solutions BV Voltijd

    Office manager bij SK tes battery solutions Wil jij als een spin in het web aan de slag bij een bedrijf dat hard meewerkt aan de energie transitie? Ben jij een sociale aanpakker met een goed stel hersens? Vind jij het belangrijk om een steentje bij te dragen aan een circulaire economie waar we onze schaarse grondstoffen hergebruiken? Sta jij met een...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Other From 36 Hours Per Week Ben je op zoek naar een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden? Als Office Manager voor ons Ship Management Department (SMD) anticipeer je op de behoeften van de directie en het managementteam, vaak nog voordat deze zich voordoen. Bouw samen met ons aan de toekomst en solliciteer nu!Interesse in deze...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Kees de Boekhouder Voltijd

    **Office Manager**: - In short- Het gezicht van de organisatie voor zowel klanten als collega’s voor ons kantoor in Amsterdam.Kees de Boekhouder bestaat uit een team boekhouders, marketeers, een IT- & HR-afdeling. Samen werken we vanuit verschillende locaties in Nederland om creatieve ondernemers en hun business te ondersteunen. Dit doen we vanuit ons HQ...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland AllChiefs Voltijd

    **Office Manager - AllChiefs** Als Office Manager ben je het eerste gezicht van AllChiefs voor collega’s, klanten en partners! Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor en bent dé vraagbaak voor iedereen. Je bent representatief, krijgt energie van het helpen en verrassen van anderen en kan goed het overzicht bewaren. Van het bestellen van...


  • Rotterdam, Nederland Novotel Rotterdam Brainpark Voltijd

    Novotel Rotterdam Brainpark: de perfecte plek voor een Front Office ManagerBij Novotel Rotterdam Brainpark zijn we op zoek naar een Front Office Manager die onze gasten een uitstekende ervaring biedt. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ledigen van het front office, inclusief reception, balie en klantenservice.Je taken:Gastvrijheid...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Threadstone Voltijd

    **Techone** bestaat uit een groep communicatie-, managed IT- en beveiligingsondernemingen die bij elkaar passen, gepassioneerd zijn over wat we doen en actief samenwerken om de beste klantenervaring te kunnen realiseren. Op het moment zijn we voor ons dochterbedrijf **ThreadStone** op zoek naar versterking! **ThreadStone **is uw toonaangevende specialist op...

  • Office Manager Rotterdam

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Valvoline Global Voltijd

    **Why Valvoline Global Operations?** Valvoline Global is a worldwide leader in automotive and industrial solutions, creating future-ready products and best-in-class services for partners around the globe. Established in 1866, we introduced the world’s first branded motor oil, claiming our position as The Original Motor Oil. As an affiliate of Aramco, one...

  • Front Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Urban Residences Rotterdam Voltijd

    Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de receptie. Je stuurt je receptie collega’s aan en coacht hen vol energie en passie voor het vak. Jij en je team zorgen ervoor dat de gast aan niets ontbreekt tijdens hun gehele verblijf. Jij voelt je niet alleen verantwoordelijk voor de gasten maar zorgt er ook voor dat alles goed loopt in je team....