Training Coordinator

6 maanden geleden


Leiden, Nederland Heerema Marine Contractors Voltijd

Administrate and plan more than 40 different kind of trainings for our on
- and offshore teammates. Are you up for the challenge? Join our HR Assistants team

**A unique maritime adventure**:
**Your role in the story**:
At Heerema Marine Contractors, each day brings new challenges in the ever-evolving offshore environment. As our Training Coordinator, you will navigate this dynamic landscape with precision and agility. Your ability to adapt swiftly and anticipate the unexpected will be crucial in ensuring seamless operations.

Your primary responsibility will be to carefully plan and coordinate a diverse range of mandatory and elective training courses for our on
- and offshore teams. From scheduling sessions to arranging accommodations, you'll be the linchpin in our commitment to compliance and excellence. Collaborating closely with colleagues across departments, you'll ensure that training initiatives align seamlessly with operational needs.

**What you will be working on**:

- Providing comprehensive administrative support and guidance to both onshore and offshore personnel, ensuring adherence to Offshore/STCW/GWO regulations.
- Crafting detailed training schedules tailored to vessel schedules and group dynamics.
- Managing travel logistics, from flights to accommodations, with precision and efficiency.
- Upholding data accuracy in HR and crewing systems, generating insightful reports, and proactively addressing any discrepancies.
- Listing and tracking training initiatives in our learning management system, ensuring comprehensive documentation and compliance.

**Is this the job for you?**:
**Key ingredients for success**:

- Availability for 32-40 hours per week.
- A minimum of 1-3 years of administrative experience, preferably within the Maritime/Offshore industry.
- Knowledge or a keen interest in Maritime/Offshore training requirements and regulations.
- Familiarity with SAP HR and SAP LMS is advantageous.
- Proficiency in both Dutch and English, both written and spoken.

**Your future colleagues**:
Of course you are curious to meet us as well Among others, you will work with Vera, Helen and Daantje

**Here is what it takes to be a real Heerema colleague**
- Learning mindset, which means being open to feedback, curious, and eager to learn;
- Personal leadership which means you are an entrepreneur at heart, have the mindset of a founder and take control of your own work and development.

**A unique maritime adventure**

At Heerema Marine Contractors, we make the impossible possible offshore. We operate the world’s largest crane vessels and with them we install wind turbines, remove retired offshore oil and gas platforms, and install platforms up to 50,000 metric tons, all while focusing on sustainability and reducing our impact on the planet. Our people have a learning mindset, are curious and take ownership of their own work and development. We would love to welcome you to our community of proud and passionate colleagues

**Here's why people love working with us**:

- Working on innovative and challenging projects;
- Strong compensation and benefits package, including a bonus system
- Free access to our in-house gym, including fitness classes;
- Activities to socialize with colleagues outside your team, such as our Friday-afternoon get together;
- 30 days off to fully recharge;
- A modern and easily accessible office in Leiden.

**Are you ready to make the impossible possible?**

Please respond no later than J**une 5th**. First interviews will take place on **June 11th**.


  • Subsidy Coordinator

    7 dagen geleden


    Leiden, Nederland Heineken International B.V. Voltijd

    Subsidie Coördinator Bij HEINEKEN Nederland in Leiden komt de functie van Subsidie Coördinator vacant. De Subsidie Coördinator maakt deel uit van het Tax Team van HEINEKEN in Nederland, dat bestaat uit 3 personen. De Subsidie Coördinator rapporteert aan de Manager Fiscale Zaken HEINEKEN in Nederland. Lijkt dit werk uitdagend voor jou? Lees dan snel...

  • Coördinator Reisbegeleiding

    6 maanden geleden


    Leiden, Nederland Djoser Voltijd

    **Coördinator Reisbegeleiding ( 32 - 39 uur)**: Djoser is een snelgroeiende, internationale touroperator met vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Al bijna 40 jaar organiseren wij wereldwijd inspirerende en duurzame groepsreizen met veel individuele vrijheid voor actieve reizigers en reislustige gezinnen. Onze missie is om reizigers de wereld te...

  • Coördinator Buurtbemiddeling

    2 maanden geleden


    Leiden, Nederland Stichting Kwadraad Voltijd

    **Ben je een doorpakker, goede luisteraar en onbevooroordeeld? Lees deze casus eens: meneer El Idrissi en mevrouw de Leeuw hebben een conflict. El Idrissi slaapt inmiddels met oordoppen en de Leeuw is tot in de vroege ochtend druk met haar fuif. Aanbellen, klagen, discussies over en weer - ze komen moeilijk tot elkaar. ‘s Morgens open je je mailbox met...

  • Project Coordinator

    7 maanden geleden


    Leiden, Nederland HSD Campus Voltijd

    Are you a passionate Project Coordinator who can guide our clients and match the dynamic planning of our ethical hackers? By managing all those involved, you, as a Project Coordinator, are indispensable to successfully complete customer projects.   Responsibilities Coordinating and planning assignments, supporting both customer and internal projects,...

  • Qc Coordinator

    4 maanden geleden


    Leiden, Nederland HAYS Voltijd

    Leiden | +5 years | QC | GMP | Method Transfer | Sample & Lab Management **Your new company** **Your new role** As QC Coordinator, you will join the EU QC Team who are mainly responsible for method transfer, training and supporting the decentralised manufacturing units. The team is also involved in the overall strategy of scaling the decentralised network,...

  • Coördinator Evenementenhulp

    7 maanden geleden


    Leiden, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Samen met je collega evenementencoördinatoren ben je verantwoordelijk voor het organiseren van eerstehulpverlening in het werkgebied van Leiden. Denk hierbij (onder andere) aan stadsfeesten, muziekevenementen en diverse sportevenementen. Als coördinator Evenementenhulp coördineer je de planning en organisatie van de inzetten. **Hou jij het overzicht? Ben...

  • KAM Coördinator regio Leiden

    2 maanden geleden


    Leiden, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als KAM-coördinator ben je verantwoordelijk voor het waarborgen dat binnen onze organisatie wordt gewerkt volgens vastgestelde kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocedures. Je richt je op de voortdurende verbetering van beleid binnen deze domeinen. In deze technische en coördinerende rol ben je verantwoordelijk voor het opzetten, invoeren en bewaken van...

  • KAM Coördinator regio Leiden

    2 maanden geleden


    Leiden, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als KAM-coördinator ben je verantwoordelijk voor het waarborgen dat binnen onze organisatie wordt gewerkt volgens vastgestelde kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocedures. Je richt je op de voortdurende verbetering van beleid binnen deze domeinen. In deze technische en coördinerende rol ben je verantwoordelijk voor het opzetten, invoeren en bewaken van...

  • Coördinator Kwaliteitszorg

    2 weken geleden


    Leiden, Nederland Salta Group Voltijd

    **Dit zijn je werkzaamheden**: Jij bent een gedreven professional met een passie voor kwaliteit en onderwijs. Daarnaast vind je het leuk om met vraagstukken de organisatie in te gaan om het voor onze studenten beter te maken. Als Coördinator Kwaliteitszorg heb je een dynamische functie en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken op het gebied...

  • Coördinator Kwaliteitszorg

    2 weken geleden


    Leiden, Nederland LOI Voltijd

    **Dit zijn je werkzaamheden**: Jij bent een gedreven professional met een passie voor kwaliteit en onderwijs. Daarnaast vind je het leuk om met vraagstukken de organisatie in te gaan om het voor onze studenten beter te maken. Als Coördinator Kwaliteitszorg heb je een dynamische functie en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken op het gebied...

  • ESH/HSE Coördinator

    7 maanden geleden


    Leiden, Nederland HAL Allergy Group Voltijd

    ESH/HSE Coördinator In the role of ESH Coordinator you will coordinate the environmental, health, and safety management systems and procedures of HAL Allergy B.V. and HALIX. You will work closely with an ESH Officer and report to the Director Operations. You will also work together with operational departments with the main goal to implement Environmental,...

  • Coördinator Studentenwerving

    7 maanden geleden


    Leiden, Nederland Lyceo Voltijd

    Ieder kind leert anders. En met miljoenen verschillende talenten én struikelblokken, gaat leren niet voor iedereen vanzelf. In overvolle klassen kunnen docenten niet altijd alle aandacht geven die nodig is. Daarom hebben sommige leerlingen wat extra aandacht nodig. Aandacht voor leren zelf. Want leren kun je leren. Dat vinden we niet alleen, dat hebben we...

  • Coördinator Studentenwerving

    6 maanden geleden


    Leiden, Nederland Lyceo Voltijd

    Veel leerlingen kunnen onze hulp de komende periode goed gebruiken om leerachterstanden weg te werken. Onze begeleiding wordt voor een groot deel verzorgd door studentbegeleiders. Deze bijlesdocenten, huiswerkbegeleiders en andere onderwijshelden worden centraal geworven door ons Team Werving, Selectie & Training. Wil jij medeverantwoordelijk worden voor de...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Pro Industry Voltijd

    Wij zoeken bij Pro Industry een enthousiaste en gedreven logistieke coördinator die zich kan inzetten voor de succesvolle realisatie van onze doelstellingen. Als orderpicker zal jij een cruciale rol spelen in ons logistiek proces. Je zult verantwoordelijk zijn voor het verzamelen, opbergen en inpakken van orders, alsmede voor het schoonmaken en onderhouden...

  • Laboratory Service Coordinator

    3 maanden geleden


    Leiden, Nederland CBRE Voltijd

    **Laboratory Service Coordinator** **Job ID** - 187199**Posted** - 07-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Engineering/Maintenance, Facilities Management **Location(s)** Leiden '- Zuid-Holland - Netherlands For our Johnson&Johnson account in Leiden we are looking for a new Senior Laboratory...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland De Groot Installatiegroep Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren machinebouwkundige die de leiding neemt over onze installatieteam in het Bio Science Park. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de installatie, inspectie en onderhoud van complexe productielijnen. Je zult nauw samenwerken met ons team van monteurs om ervoor te zorgen dat alle projecten succesvol worden afgerond. Voor...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Je nieuwe rolBinnen onze organisatie werk je als planner coördinator technische installaties. Je bent de spil die de planning voor onze servicemonteurs organiseert, zodat zij efficiënt kunnen werken en elke klus soepel verloopt.Schakel in noodNaast de dagelijkse planning beheer je ook de jaarplanning, vakantieplanning en het storingsdienstrooster. Hierdoor...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland HEEREMA MARINE CONTRACTORS Voltijd

    Join the Leader in Offshore Installation\We are seeking a highly skilled and experienced Senior Maritime Operations Coordinator to join our team at Heerema Marine Contractors. This role is ideal for a professional with a strong background in maritime operations and a passion for delivering results in a fast-paced environment.\About the Role\\As a Senior...

  • Coördinator Buurtbemiddeling

    2 maanden geleden


    Leiden, Nederland Aethon Voltijd

    Functie-eisen Een afgeronde hbo-opleiding. Ervaring of feeling met het sociale domein is een plus. Ervaring met het aansturen en begeleiden van een team (vrijwilligers). Een mediation-, buurtbemiddeling- of conflictmanagementopleiding. Ervaring in bemiddelen, conflicthantering (coaching is een pré). Communicatie skills. Je schakelt tussen verschillende...

  • Coördinator Planning Service

    2 maanden geleden


    Leiden, Nederland Nijssen Voltijd

    Als coördinator binnen ons serviceteam ben jij de spil die de planning voor 12 servicemonteurs organiseert, zodat de monteurs efficiënt kunnen werken en elke klus soepel verloopt. Naast de dagelijkse planning beheer je ook de jaarplanning, vakantieplanning en het storingsdienstrooster, waardoor je altijd zorgt voor een optimale bezetting. In samenwerking...