Support Officer Erasmus+ Beurzen
4 weken geleden
Wil jij bijdragen aan internationale uitdagingen voor onze studenten? Houd jij van administratieve klussen en van faciliteren? Krijg je energie van het werken in dynamische en gezellige omgeving? Dan maken we graag kennis met jou Wij zoeken twee nieuwe Support Officers (32-40 uur) die het team Student Life & International Mobility van de Universiteit Utrecht komen versterken.
**Wat ga je doen?**:
Je gaat het Erasmus+ team ondersteunen met de administratie rondom de Erasmus+ beurzen, en het contact met studenten en facultaire collega’s. De volgende werkzaamheden maken onderdeel uit van het takenpakket dat je samen met de andere Support Officer uitvoert:
- Je verzorgt administratieve verwerking en ondersteuning van aanmeldingen voor de Erasmus+ beurzen en de Travel Green Grant (in Osiris).
- Je controleert documenten van studenten en medewerkers voor de Erasmus+ beurzen binnen en buiten Europa en signaleert eventuele fouten en problemen. Je administreert documenten zorgvuldig.
- Je voert verschillende beursbetalingen uit.
- Je beantwoordt tijdens het spreekuur telefonische vragen van studenten over hun Erasmus+ beurs.
- Je onderhoudt contact met facultaire collega’s en verzorgt eventueel workshops over het Erasmus+ beurzenproces.
- Je draagt zorg voor een heldere communicatie op de website en in (geautomatiseerde) mailings.
- Je reflecteert op technische processen en komt proactief met voorstellen voor verbeteringen.
- Je houdt de jaarkalender en handleidingen van de voor jouw werk relevante procedures bij.
**Wat breng je mee?**:
Voor deze functie zoeken wij een collega die het volgende meebrengt:
- Je hebt een hbo
- of wo-diploma, of een mbo-diploma en tenminste één jaar relevante werkervaring.
- Je hebt een goede beheersing van de MS Office programma's Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Kennis van Osiris en/of web-editing (Drupal CMS) is een pre.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je spreekt en schrijft verzorgd en secuur, en je weet daarbij de juiste toon te vinden - zowel in het Nederlands als in het Engels (beide mínimaal C1-niveau).
- Je bent nauwkeurig en kritisch: je ziet kleine fouten in een document, maar signaleert ook grotere problemen en reageert hier proactief op.
- Je hebt een vriendelijke en dienstverlenende uitstraling naar studenten en collega’s.
- Je bent goed bestand tegen drukte en piekbelasting: je weet van aanpakken en deinst niet terug voor een overvolle mailbox.
- Je hebt affiniteit/ervaring met het (internationale) studentenleven, met de Universiteit Utrecht, en/of met Erasmus+ (bijvoorbeeld omdat je zelf met een Erasmus+ beurs op uitwisseling bent geweest).
- Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed in een klein en hecht team - je communiceert goed over gedeelde werkzaamheden.
**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:
- twee functies voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.870;
- tot maximaal € 3.771;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.
De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.
De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst. De directie SO&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universi
-
Internationale Beurzen Coördinator Universiteit Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij op zoek naar een uitdaging die je de kans biedt om bij te dragen aan internationale uitdagingen voor studenten? Wil jij werken in een dynamische en gezellige omgeving waar communicatie, betrokkenheid en verbinding met anderen centraal staan?Overzicht van de functieWe zoeken twee Support Officers (32-40 uur) voor het team Student Life & International...
-
Support Officer Ccn
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rabobank VoltijdWil jij verschillende collega’s ondersteunen in het beheren van een vaste klantportefeuille en tegelijkertijd direct klantcontact met onze klanten, waardoor je vanuit 2 opzichten meewerkt aan onze 9+ klantbeleving?_ **Jij & jouw functie** Als Support Officer kan jij het verschil maken door vanuit een regiefunctie als contactpersoon te fungeren. Je bewaakt...
-
Client Support Officer
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rabobank VoltijdCan you imagine, supporting the commercial process and delivering customer value by independently providing customized advice and support to one of the various client teams? **You and your job** As a Client Support Officer you can make a difference by providing advice to Relationship Managers concerning system possibilities and managing and accounting...
-
Support Officer Wholesale Service
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rabobank VoltijdDe functie van Support Officer Wholesale Service & Support combineert de werkzaamheden van de back **Laten we eens kijken naar de details van deze functie**: - Werkzaamheden: Je voert zelfstandig alle werkzaamheden uit met betrekking tot betaalproducten. Hierbij ligt de focus vooral op product - en transactiegerichte betaaldiensten. Je zorgt ervoor dat de...
-
Secretarial Support Officer
3 weken geleden
Utrecht West, Nederland Finance Club B.V. Voltijd**Florius (100% dochter van ABN AMRO) is per direct opzoek naar een Secretarial Support Officer, ter vervanging van een zieke. De functie is mínimaal voor een halfjaar, met optie tot een verlenging.** **Beschrijving** Als secretarial support officer zorg je er persoonlijk voor dat de organisatie als een geoliede machine draait. Je ondersteunt de afdeling...
-
Client Support Officer
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rabobank VoltijdStel je voor, je speelt een cruciale rol in zowel klantbediening als risicobewustzijn van de bank op de dynamische Bouw & Vastgoed portefeuille. **Jij & jouw functie** Jij als Client Support Officer Bouw & Vastgoed draagt bij aan de implementatie van transacties en kredietfaciliteiten binnen Wholesale & Rural op het hoofdkantoor van Rabobank in Utrecht....
-
Administrative Support Officer
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdHKU Administrative Support Officer - Admissions OfficeThe HKU Admissions Office is responsible for the administration of undergraduate programmes. We are seeking an experienced Administrative Support Officer to join our team.The successful candidate will provide administrative support to the operations and administration of the Admissions Office, including...
-
Rabobank Utrecht
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Vindt jij het leuk om groot zakelijk klanten te helpen? Ben je analytisch en ben je nieuwsgierig ingesteld? Lees dan snel verder! **Wat bieden wij jou** - uurloon tussen €15,03 en € 21,46 - 8 % vakantiegeld en 13 de maand - Volledige reiskostenvergoeding met OV - Hybride werken - Internet, werkplek en thuiswerkvergoeding **Wie...
-
Recruitment Officer
2 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie VoltijdRecruitment OfficerWord jij enthousiast van mensen helpen aan een nieuwe baan? Kom je dan ontwikkelen in het recruitment werkveld bij AV! Je ondersteunt het recruitment proces voor klanten en zorgt er voor dat kandidaten op de hoogte zijn van onze vacatures. Met jouw support voo
-
Post-award Grant Officer
7 dagen geleden
Utrecht Oost, Nederland Prinses Máxima Centrum VoltijdThe Princess Máxima Center for pediatric oncology, Europe’s largest pediatric comprehensive cancer center, is seeking a highly skilled Post-Award Grant Officer to oversee and manage awarded grants, ensuring the efficient execution of funded projects in alignment with funding agency regulations and organizational goals. Our ambition is to be one of the...
-
HR Officer
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Koninklijke Jaarbeurs Voltijd**Jouw nieuwe baan** Als HR Officer ben je de verbindende factor binnen de organisatie. Binnen HR beheer en administreer je cruciale processen en speel je een belangrijke rol bij het uitvoeren van taken die hiermee verband houden. Je zorgt ervoor dat medewerkers snel en efficiënt worden geholpen. Je komt terecht in team People & Sustainability, wat zich in...
-
Administrative Support Officer
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdThe University of Hong Kong (HKU) is seeking an experienced and highly skilled Administrative Support Officer to join its team. As a key member of the Department of Architecture, this role will provide administrative and clerical support to academic programmes, ensuring seamless day-to-day operations.As an ideal candidate, you will have a recognised...
-
Senior Technical Officer
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland HKU VoltijdSenior Technical Officer / Technical Officer in the Department of Surgery, School of Clinical Medicine (Ref.: 524001) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to...
-
Contact Officer Amsterdam
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ABN Amro VoltijdWerk als Contact Officer bij ABN AMROWe zoeken een enthousiaste en communicatief sterke Contact Officer om deel uit te maken van ons team.Salaris:Een bruto maandsalaris tussen €2.300 en €3.300, inclusief vakantiegeld.Jobomschrijving:In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze particuliere klanten en bied je hen de beste service op maat. Je...
-
Regulatory & Supervisory Support Officer (Cito)
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd**Embark on a transformative journey with Rabobank's Chief Innovation and Technology Office (CITO) as a Regulatory & Supervisory Support Officer, where your expertise is crucial in our obligations towards the supervisor. From coordinating our engagements with the JST, coordinating our annual reporting to supporting CITO with implementing new laws and...
-
Recruitment Officer
4 weken geleden
Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie VoltijdRecruitment Officer Word jij enthousiast van mensen helpen aan een nieuwe baan? Kom je dan ontwikkelen in het recruitment werkveld bij AV! Je ondersteunt het recruitment proces voor klanten en zorgt er voor dat kandidaten op de hoogte zijn van onze vacatures. Met jouw support voor het recruitment team zorg jij ervoor dat persoonlijke en zakelijke dromen ; ...
-
Recruitment Officer
4 weken geleden
Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie VoltijdRecruitment Officer Word jij enthousiast van mensen helpen aan een nieuwe baan? Kom je dan ontwikkelen in het recruitment werkveld bij AV! Je ondersteunt het recruitment proces voor klanten en zorgt er voor dat kandidaten op de hoogte zijn van onze vacatures. Met jouw support voor het recruitment team zorg jij ervoor dat persoonlijke en zakelijke dromen...
-
Recruitment Officer
4 weken geleden
Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie VoltijdRecruitment OfficerWord jij enthousiast van mensen helpen aan een nieuwe baan? Kom je dan ontwikkelen in het recruitment werkveld bij AV! Je ondersteunt het recruitment proces voor klanten en zorgt er voor dat kandidaten op de hoogte zijn van onze vacatures. Met jouw support voor het recruitment team zorg jij ervoor dat persoonlijke en zakelijke dromen ;Maak...
-
Recruitment Officer
1 maand geleden
Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie VoltijdRecruitment Officer Word jij enthousiast van mensen helpen aan een nieuwe baan? Kom je dan ontwikkelen in het recruitment werkveld bij AV! Je ondersteunt het recruitment proces voor klanten en zorgt er voor dat kandidaten op de hoogte zijn van onze vacatures. Met jouw support voor het recruitment team zorg jij ervoor dat persoonlijke en zakelijke dromen ; ...
-
Recruitment Officer
1 maand geleden
Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie VoltijdRecruitment OfficerWord jij enthousiast van mensen helpen aan een nieuwe baan? Kom je dan ontwikkelen in het recruitment werkveld bij AV! Je ondersteunt het recruitment proces voor klanten en zorgt er voor dat kandidaten op de hoogte zijn van onze vacatures. Met jouw support voor het recruitment team zorg jij ervoor dat persoonlijke en zakelijke dromen ;Maak...
