Medewerker Onderwijsondersteuning Uva

4 maanden geleden


AmsterdamZuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

**Wat ga je doen**:
Werken bij de Onderwijsadministratie is veelzijdig en afwisselend. Je ondersteunt coördinatoren, docenten en andere onderwijsbetrokkenen (van de bachelor Geneeskunde UvA) bij alle administratieve en logistieke processen die horen bij de totstandkoming van het onderwijs. In dit proces ben jij de constante factor. Proactief handelen met betrekking tot planning en het stellen van prioriteiten is dan ook een leuke uitdaging in deze rol.

**Werkzaamheden**:

- Je draagt zorg voor de communicatie en organiseert diverse overleggen en bijeenkomsten ten behoeve van de ontwikkeling en uitvoering van het onderwijs.
- Je stelt planningen op en bewaakt de voortgang hiervan.
- Je bent contactpersoon voor coördinatoren en docenten over o.a. onderwijsrooster, studiegids, onderwijsmateriaal, toetsing, Canvas en evaluaties.
- Je vraagt roosterrandvoorwaarden op en bent verantwoordelijk voor de invoer van de onderwijsactiviteiten. Je lost complexe roosterproblemen op met betrokkenen.
- Je zorgt ervoor dat het onderwijsmateriaal wordt geactualiseerd en tijdig beschikbaar wordt gesteld voor studenten.
- Je zorgt voor de uitvraag en invoer van de tentamenvragen.
- Je bent verantwoordelijk voor de cijferregistratie van de onderwijseenheden waar jij bij betrokken bent.
- Je denkt actief mee en adviseert over uit te voeren opleidingsbeleid.

Daarnaast houd je je bezig met verschillende werkzaamheden rondom instroom, studievoortgang en afstuderen. En ben je met collega’s het eerste aanspreekpunt voor studenten en worden studie gerelateerde vragen beantwoord aan de studentenbalie, per telefoon of het digitale platform.

**Wat neem je mee**:
De ideale kandidaat weet wat er speelt, ziet wat er nodig is, denkt in mogelijkheden en handelt daar naar. Je hebt er plezier in anderen te helpen, bent accuraat en communiceert makkelijk met diverse niveaus. Daarnaast vind je het leuk om mee te denken met de diverse programma’s, weet de rust te bewaren, werkt zelfstandig, maar ook graag samen in een team. Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding en schrikt niet terug om de handen uit de mouwen te steken. Verder heb je:

- Minimaal HBO werk
- en denkniveau.
- Affiniteit met hoger onderwijs en -onderwijsprocessen.
- Ruime ervaring met MS-Office.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

**Wat bieden we jou**:

- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932_ _tot € 3.923 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

**Waar en met wie werk je samen**:
**Onderwijssupport**
Onderwijssupport is een stafafdeling binnen het Instituut Onderwijs en Opleiden (locatie AMC) en is opgedeeld in vijf verschillende centra: Teaching and Learning Centre, ICT- in het Onderwijs, Vaardighedencentrum, Dienstencentrum en stafondersteuning.

Het Dienstencentrum, waar ruim 45 enthousiaste en gemotiveerde medewerkers werken, biedt ondersteuning aan de UvA opleidingen Geneeskunde en Medische Informatiekunde bij de onderwijslogistieke organisatie. Er wordt een breed palet aan taken uitgevoerd door verschillende teams, waaronder de Onderwijsadministratie.

**Onderwijsadministratie**
De Onderwijsadministratie is opgedeeld in 3 clusters welke één of meer eerder genoemde UvA opleidingen ondersteunen. Je komt te werken in het cluster waarin 9 medewerkers zich bezighouden met de administratieve en logistieke onderwijsondersteuning van de bachelor opleiding Geneeskunde.

Het cluster kenmerkt zich door een hoge mate van betrokkenheid en een continu streven naar verbetering en vernieuwing. Collegialiteit en humor zijn daarbij belangrijke aspecten.

Het uitgangspunt is om, na een gedegen inwerkperiode, hybride te werken waarbij je 50% op locatie werkt en 50% vanuit huis. De werkdagen zijn in overleg flexibel in te delen.

**Interesse in deze functie**:
We zullen de sollicitaties zoveel mogelijk doorlopend in behandeling nemen en de vacature sluiten zodra we een passende kandidaat gevonden hebben. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij **Larissa van d



  • Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medewerker Operations UvA Academy **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Maatschappij - & Gedragswetenschappen**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:6 oktober 2024**Vacaturenummer**:13422- Ben jij een enthousiaste en proactieve collega die graag deel uitmaakt van een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Om de informatievoorziening in de medische wereld in goede banen te leiden, zijn mensen nodig met kennis van geneeskunde en informatiekunde. Amsterdam UMC, locatie AMC, biedt binnen de Faculteit der Geneeskunde van de Universiteit van Amsterdam (UvA) de bacheloropleiding Medische Informatiekunde en de masteropleiding Medical Informatics...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: ACTA zoekt een daadkrachtige en verbindende manager die onze onderwijsprocessen naar een hoger niveau tilt. Als Hoofd Dienst Onderwijsondersteuning (DOO) speel je een sleutelrol in het versterken van onze academische dienstverlening en bouw je samen met een gemotiveerd team aan een toekomstgerichte, gestroomlijnde ondersteuning voor...

  • Medewerker Studentzaken

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medewerker Studentzaken **Faculteit/Dienst**:Faculteit Economie & Bedrijfskunde**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:30 oktober 2024**Vacaturenummer**:13501 - Ben jij een ervaren teamspeler met oog voor details en ben jij op zoek naar een leuke werkplek? Dan hebben wij de juiste baan voor jou.**Dit ga...


  • Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medewerker Programme Management Office **Faculteit/Dienst**:Faculteit Economie & Bedrijfskunde**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:17 november 2024**Vacaturenummer**:13565 - Ben jij het pro-actieve en nauwkeurige organisatietalent dat wij zoeken? Solliciteer dan nu en lever een waardevolle bijdrage...

  • Medewerker Student Housing

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medewerker Student Housing **Faculteit/Dienst**:Studenten Services**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:22 december 2024**Vacaturenummer**:13671- Team Student Housing van de dienst Studenten Services zoekt een enthousiaste en gemotiveerde collega voor 32 uur per week. Het housingteam is...

  • Medewerker Staff Housing

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medewerker Staff Housing **Faculteit/Dienst**:Studenten Services **Opleidingsniveau**:HBO **Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning **Sluitingsdatum**:19-01-2025 **Vacaturenummer**:13708 - De afdeling Staff Housing van Studenten Services (StS) zoekt per half maart een enthousiaste collega die ons gaat helpen bij het plaatsen van internationale...


  • Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Student Assistent: Ondersteuning Project Leerlijn bij IXA UvA | HvA **Faculteit/Dienst**:IXA-UvA **Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit **Functie type**:Studentenassistenten & Stages **Sluitingsdatum**:open staan tot geschikte kandiaat gevonden is. **Vacaturenummer**:13661 - Ben je geïnteresseerd in de impact van onderzoek? Vind je het leuk om te...


  • Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Afdelingshoofd Admissions en Registrar **Faculteit/Dienst**:Amsterdam University College**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:24 september 2024**Vacaturenummer**:13379 - Ben je op zoek naar een functie waarin je vaardigheden op het gebied van teamcoördinatie, procesoptimalisatie en effectieve...


  • Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Afdelingshoofd Central Student Servicedesk & Immigration **Faculteit/Dienst**:Studenten Services**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:13-10-2024**Vacaturenummer**:13438- De dienst Studenten Services van de Universiteit van Amsterdam zoekt een enthousiast en gemotiveerd afdelingshoofd voor 32-38 uur per...


  • Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Hoofd Onderwijs - en Onderzoekondersteuning **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:6 oktober 2024**Vacaturenummer**:13454 - De Bibliotheek UvA/HvA zoekt een enthousiast en gemotiveerd Hoofd Onderwijs - en Onderzoekondersteuning (0.8-1.0 fte).- De Bibliotheek...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als administratief medewerker Promotiezaken bij de Amsterdam UMC Doctoral School ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom promoveren voor de faculteit Geneeskunde van de Universiteit van Amsterdam (UvA). Het team bestaat uit tien collega’s, die allen een eigen aandachtsgebied hebben binnen de Doctoral School. De...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als onderwijskundig adviseur werk je samen met docenten aan het onderhoud en de vernieuwingen binnen de opleidingen van de Faculteit der Geneeskunde van de Universiteit van Amsterdam (UvA). Jij wordt **onderwijsadviseur met aandachtsgebied kwaliteitszorg voor de master Geneeskunde**_._** **De Master Geneeskunde bestaat onder andere uit...

  • Hoofd HR Services

    1 maand geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Universiteit van Amsterdam (UvA) Voltijd

    **Locatie ** Amsterdam **Salaris ** € 5.917; - tot € 7.207; - op basis van een 36-urige werkweek **Dienstverband** 36-40 uur **Contract ** tijdelijk, met opties voor vast - Durf jij het aan om onderdeel te zijn van drie MT’s in drie complexe organisaties? Zoek je nieuwe doorgroei - en ontwikkelmogelijkheden als leider en verandermanager? Met...

  • Onderwijskundig Adviseur

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Onderwijskundig Adviseur (24 uur) **Faculteit/Dienst**:Faculteit Economie & Bedrijfskunde**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:3 november 2024**Vacaturenummer**:13508 - Wil jij je talenten inzetten voor de versterking van het universitair onderwijs? Jeuken je handen om GenAI een waardevolle...

  • E-mail Marketeer

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    E-mail marketeer **Faculteit/Dienst**:Faculteit Economie & Bedrijfskunde**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:17 november 2024**Vacaturenummer**:13540 - Zoek jij een baan waarin je aankomende studenten enthousiast maakt over onze opleidingen? En wil je werken in een dynamische...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Universiteit van Amsterdam (UvA) Voltijd

    **Locatie** Amsterdam **Salaris** € 4.535,76 tot € 7.175,82 **Dienstverband** Fulltime, 36 uur **Contract** Tijdelijk, met uitzicht op vast - Als je zingeving in je werk belangrijk vindt, en het hoger onderwijs een warm hart toedraagt lees dan verder. We bieden je de kans om onderdeel te worden van ons team van domeinarchitecten._ **Want waar anders...

  • Medewerker Communicatie Bi

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medewerker Communicatie BI **Faculteit/Dienst**:Bestuur en Bestuursstaf UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Marketing & Communicatie**Sluitingsdatum**:27 november 2024**Vacaturenummer**:13556- De Universiteit van Amsterdam zoekt voor de afdeling Bestuurlijke Informatie van de Bestuursstaf een: **Medewerker Communicatie** **_Wil je bijdragen aan het...

  • Medewerker Staff Housing

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medewerker Staff Housing **Faculteit/Dienst**:Studenten Services**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:16-10-2024**Vacaturenummer**:13449- Het team Staff Housing zoekt een enthousiaste collega (16-24 uur) die hen gaat helpen bij het plaatsen van internationale staf binnen het contigent woningen.- De afdeling...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Chasse Executive Search Voltijd

    De portefeuillehouder financiën en bedrijfsvoering en vicevoorzitter is een ervaren bestuurder en een teamspeler. Je geeft sturing aan de financiële, huisvestings- en IT-opgaven van de UvA, de cyclische PDCA-processen en de omvangrijke uitvoerende diensten. Bewezen expertise en (bestuurlijke) ervaring op de gebieden financiën, bedrijfseconomie en de...